私人工厂办公室职责.docx
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私人工厂办公室职责.docx
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私人工厂办公室职责
私人工厂办公室职责
私人工厂办公室职责
篇一:
办公室职能办公室办公室是一个组织直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。
办公室参与政务、协调事务、做好服务,是单位运转的枢纽,是对内、对外的窗口。
在不同类型的组织中,在都设有办公室这一机构。
性质不同、规模不等的组织,办公室的工作内容略有不同,下设机构也有一些差异。
但一般来说,办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。
办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。
一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同,办公室的工作内容也有变化,但其常规工作可以概括为以下几个方面。
1、办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。
具体分三项事务:
(1)文字工作,主要指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。
(2)文书处理和档案工作,主要指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。
(3)电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。
2、办会工作办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作,包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。
3、办事工作办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。
(1)信息工作,广义上说,党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等,都是信息工作,收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等,也是信息工作。
(2)技术工作,主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。
机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。
计算机安全工作主要指计算机信息安全工作,如防黑客袭击、防计算机病毒、信息安全教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。
(3)日常和行政事务工作,主要指值班、接待、印章管理、环境管理、车辆管理、财务管理、后勤管理、对外联络、安排领导活动等。
安排领导活动是一项复杂、细致而又很具体的工作,指为领导的个体和群体安排的各种活动,包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。
办公室在安排领导活动时,要在满足工作需要的前提下尽量从简,减少领导不必要的社会性应酬活动,保证领导有足够的时间,集中精力抓好大事,搞好调查研究。
督查是办公室一项重要工作,督查是指办公室围绕单位的中心工作、重要决策和领导的重要批示,对负责承办的部门和责任人员进行督促和检查,协助做好必要的沟通工作,以保证承办事项按时落实。
在党政机关还专门设立信访办公室,负责办理群众来信,接待群众来访及相关事项,同时也负责对报刊上的批评、建议的处理工作。
其他组织一般不设立信访室,类似工作由值班秘书接待办理。
在不设公关部的公司企业,办公室还承担公关事务。
(4)临时交办工作,在日常工作中,领导经常有事临时事项交由办公室去具体承办落实。
办公室工作综合性很强,既涉及政治方面,也涉及经济、文化方面,还可能涉及法律、法规等,需进行各方面的协调。
在具体业务中,如承办文电,不论是上报还是下发,往往涉及几个部门会签或办理,需要办公室一一沟通、协商并组织落实。
由此可以看出,办公室工作人员必须有宽泛的知识背景、较强的办事能力、较高的工作效率和良好的工作作风。
二、办公室工作的特点办公室所担负工作的性质决定了它具有辅助性、事务性、综合性、中枢性、机要性等特点。
1、辅助性办公室是为领导及整个组织提供辅助支持、服务的部门,辅助首先必须服从于领导,在工作中体现领导的意志,不可超越自己的管理权限,违背组织方针自行其是。
办公室工作的辅助性主要体现在两方面:
第一,全力支持组织的各项工作。
这是指办公室辅助领导对组织的各项工作进行沟通、协调和督促检查,必要时要调动所掌握的信息人力及物力,协助有关人员及部门完成工作。
第
二,就是以协助者的角色完成各项工作。
办公室是协助领导层工作的机构,除领导授权外,一般它对各职能机构和各项工作的管理没有直接的指挥和监督权力,只承担协调和服务等辅助性管理工作,以协助者的角色推进领导决策的落实,不能擅作决定,自作主张。
2、事务性办公室工作的事务性表现在办公室工作的方方面面。
值班、接待、公文运转、后勤服务等,很多都是非常具体、琐碎的事务。
有人认为办公室整天为别人忙,工作价值不高,但事实并非如此。
首先,这些工作是维系组织正常运转的重要组成部分,需要有专门的部门或人员去完成,而组织分工恰恰是将这样的职能和使命赋予了办公室。
其次,这些工作平常似乎不引人注意,但却是基础性的工作,其价值会通过领导及其他管理人员的工作折射出来。
3、综合性办公室工作以单位中心工作和主要领导为服务重点,为领导的工作提供全方位的支持,因此,领导的工作目标就是办公室的工作目标,领导的工作重点就是办公室的工作重点。
领导的工作是综合性、全局性的工作,所以办公室的工作必然是综合性、全局性的工作。
办公室具有综合协调职能。
涉及单位全局的工作,往往由办公室牵头,协调组织内各部门完成任务。
办公室的业务可能涉及组织内各个部门、各位工作人员,起组织、综合协调、督促检查等作用。
4、中枢性办公室不同于其他职能部门,它附属于管理层,作为领导的助手,是领导的延伸,为整个组织活动输送信息,沟通协调,组织联络,处理组织活动所产生的内部事务;如果没有这些工作,组织将无法正常运转。
它是联系上下、沟通左右的桥梁,是组织同外界各方面联络的窗口,因此它是组织中名副其实的中枢机构。
5、机要性办公室在工作过程中,由于离领导层较近,得知的组织消息更多更早,如有关政策的修改和人员的任免等,这些信息具有一定的机要性,并且不适宜在更大的范围内和更早的时间为一般人员所知晓,这就需要办公室人员在履行职能的过程中具有一定的保密意识。
三、办公室的作用办公室的作用是指办公室通过其职能发挥在组织运转中所起的作用,包括以下四个方面。
1、参谋与助手作用办公室的参谋与助手作用主要表现在辅助领导决策上。
办公室必须准确理解上级精神,了解和掌握本单位的实际情况,对各方面信息进行处理,为领导决策提供真实可靠的依据。
办公室的参谋与助手职能还表现在决策的贯彻执行上。
决策已定,办公室必须加强督促和检查,注意搜集各种反馈信息,供领导检验决策、调整、修正决策。
2、枢纽与心脏作用如果把一个组织比作铁路部门,那么办公室就好比列车的编组站;如果把组织比作一个人,那么办公室就是连接大小动、静脉血管的心脏。
一个组织就是一个系统,它既存在和服从予更大的系统,又有自己相对独立又相互联系的子系统,这样就构成了一个整体。
而具体体现这个整体中领导与被领导关系的,实现系统中诸因素相互联系的,就是办公室。
它承上启下、沟通左右、联络八方,对于一个组织来说,须臾不可少。
3、协调与沟通作用一个组织内步调一致、协同前进,才能胜利完成工作任务。
要做到这一点,必须不断加强组织内、外部联系,互通信息,相互理解,求得支持,统一步伐。
办公室要协调单位和主级领导部门以及没有隶属关系部门的关系,协调办公室与其他部门的关系,协调本单位与下级领导机关的关系,协调办公室内部的关系。
它还要协调领导与领导的关系,领导与群众的关系,组织内部其他部门之间的关系。
通过协调,理顺关节,沟通上下左右,消除隔阂,统一认识,求得和谐。
4、形象与管家作用办公室是组织对外形象展示的窗口,组织的精神风貌、政策水平、工作作风、办事效率都可以通过这个窗口反映出来。
办公室还是个管家,它肩负多种任务,吃、喝、用、住、行、资产管理等无所不包;一些突击性、临时性的工作均由办公室这个管家受理,其他专业部门职责范围之外的事项往往也通过办公室来协调、落实。
办公室的窗口和管家职能还有更深一层的含义,那就是办公室的把关作用:
办公室要把好文字关,提高公文质量,削低“文山”;办公室要把好财物关,厉行节约,反对浪费,用较少的投入换来较多的产出;办公室要把好会议关,加强会议的审查,不该开的会坚决不开,能合并的会合并开,能开电话会的就不见面开,以提高工作效率;办公室还把好信息关,要对各方面信息进行精选、提炼、加工,为领导决策提供全面、真实、高质量的信息。
四、办公室人员的职业素质“参与政务、协调事务、做好服务”的角色定位,决定了办公室工作的重要性,也决定了办公室工作人员必须具备的职业道德素养。
我国早在封建社会就已经出现了辅佐各级官员办公的幕友、师爷的他们可以被看作是秘书的前身,其素质备受人们重视。
曾有人将对幕友、师爷的素质要求归纳为“十不”:
一笔好字不错;二等才情不露;三斤酒量不
篇二:
办公室人员岗位职责和工作制度办公室人员岗位职责和工作制度岗位职责
一、办公室主任职责
1、在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。
3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。
6、协调各部门关系,完成领导交给的任务。
7、组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、在办公室主任的领导下进行工作。
2、努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。
4、负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。
6、遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。
7、打印文件与材料必须按公司规定的字体,字号大小,严禁各行其事。
8、打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。
9、完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。
2、负责来往客户,大小会议的服务接待工作。
3、负责每日报刊的收发保管工作。
4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。
2、熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。
3、按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。
4、负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。
每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。
6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。
8、及时完成公司领导临时交办的各项工作。
工作制度
一、办公室工作制度
1、加强办公室工作管理,努力完成岗位职责。
2、牢固树立服务意识,做好公司大小会议服务工作。
3、工作中坚持既分工又合作原则,主动协调联络各部门关系,并负责公司决议执行的督办工作。
4、热情接待来往客户,做好票务预购和住宿订房的安置工作。
5、坚持原则,严守纪律,坚守岗位,保守机密,做好印章的正确使用工作。
6、增强时间观念,提高办事效率,认真完成公司领导交给的各项工作。
7、严守机密,做好与国外公司联系工作。
8、协调地方关系,做好证照的办理工作。
二、档案管理工作
(一)文书档案管理
1、公司文件由办公室秘书统一管理,负责文件的登记、传阅和回收。
2、对总公司文件由专人索取,并严格登记,年底按登记进行清理,并立卷归档。
3、公司发文由秘书统一编号打印,并登记,年底按编号份数交办公室统一归档。
4、严格文件登记手续,不得遗失,保证文件的完整性,使文书档案查有原文,用有依据,确保各项工作延续性。
5、文书档案由办公室统一保管存放。
(二)机密档案的管理
1、对机密档案平时要注重管理,按文件时间的前后顺序,文件的性质,分别归类存档。
2、存档资料完整齐全。
3、年底整理档案时,要分门别类装订成册,立卷归档。
4、对机密档案要妥善保管,保证其不丢失,不外借,违者一切后果由个人承担。
三、保密制度
1、不该知道的机密不问,不该看的机密文件不看,不该说的机密文件不说。
2、建立严格的文件登记和保管制度,机密文件要存放有安全设施的文件柜内,总经理办公会、专题会、经营管理会的记录等核心机密需指定专人保管。
3、不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所,不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。
4、严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续,各种机密文件、资料、档案要定期清查,立卷归档。
5、复印、翻印资料必须由经公司有关领导审查批准后进行。
6、存放机密文件的办公室内,不准私人会客。
7、每逢重大节日前,要进行一次机密工作检查,发现问题及时处理。
8、管好印章,严格用印制度。
四、印章管理使用制度
1、要指定专人负责印章的保管使用,一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、签字。
2、保管印章要牢固加锁,防止被盗。
用完印章要随手将其放入柜内锁好。
3、使用印章要在办公室内,不得将印章携带出差或到公司以外场所用印。
4、要注意做好印章保养,及时清洗油垢以确保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在总经理、人事部的领导下,努力抓好公司人事、劳资和劳动合同书的签定工作。
2、按照总公司规定,结合公司实际情况,熟悉和掌握公司各部门人员编制及结构设置。
3、认真做好员工的招聘、试用和试用期满后的转正工作,工作中严禁徇私舞弊。
4、建立员工考核档案,做好培训,不断提高员工素质。
5、加强公司员工人事档案归档、管理、保存工作。
六、总务工作制度
1、负责好公司办公区域供电、电讯,办公用品和相应设备管理工作,做到物品、设备上帐,负责到人分类管理。
2、指定专人负责好公司公寓房地产,房屋公共设施(水、电、供暖、供气、管道),公司公共财产的管理工作,发现问题及时报告,并做相应的处理解决工作。
3、落实好员工就餐、卫生清扫管理办法的实施工作。
4、抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。
此项工作责任到人,狠抓落实。
5、加强机动车管理,杜绝事故发生。
兰桥医学科技有限公司办公室一九九九年二月二十二日
篇三:
福利院办公室个人工作职责福利院办公室个人工作职责
1、协助办公室主任处理日常事
2、负责工作人员考勤情况,每月根据考勤卡,统计出勤天数及迟到早退次数,经常抽查考勤卡,发现问题及时纠正。
做到认真核对,杜绝错漏。
3、做好院内员工考勤卡的整理和更换工作。
4、负责院内各部门所需文件资料的打印工作,要求做到没有错漏,依时完成,并交有关人员签收。
5、做好义工来院接待工作,做到热情有礼,积极和相关部门负责人沟通、协调,做好接洽工作。
6、配合做好涉外送养资料的打印、传送、补充资料的工作,要求做到认真细致谨慎,避免发生差错。
7、及时做好送养孩子资料整理、登记归档工作。
8、负责新入院的孩子入户、公告。
9、负责家庭回访工作。
10、负责管理使用公章,并做好公章使用登记工作。
1
1、每周一至少要安排半天时间查看一周监控情况。
及时把监控情况用书面通知部长,有特殊情况报告办公室主任。
1
2、做好三楼办公室、院长办公室,二楼和五楼会议室卫生清洁工作。
1
3、严格执行外出办事汇报制度,每次外出办事需当面或电话知会办公室主任。
办私事需请假,严禁工作时间办私事。
1
4、完成领导临时交给的各项任务,遇上突击任务需回院加班时,非客观原因情况下,应随叫随到。
1
5、严格遵守保密制度,不失密,不泄密。
附送:
私人纠纷协议书
私人纠纷协议书
1999年12月30日前,付款4320
9.26ig;于201X年3月0日付款40000元。
(三)甲、乙双方均应信守协议。
乙方如不履行协议,每期拖欠的款额,每拖欠一日按30%计算滞纳金。
(四)本协议书一式三份。
甲、乙方各执一份,交人民法院一份。
甲方:
xx建筑工程,a公司(公章)乙方:
xx百货公司(公章)法定代表人:
xxx(章)法定代表人:
xxx(章)一九xx年十一月二日篇
四:
民事纠纷协议书民事纠纷协议书甲方:
乙方:
通过镇政府、社区干部的调解,甲乙双方经充分协商,在平等、自愿的基础上签订本协议。
一:
乙方自调解之日起及时拆除甲方屋后摆放的水泥墙,并不得再次以任何理由堆放。
二:
甲方原有栽树的小菜地,双方均不可以任何理由栽种什么植物或堆放杂物。
三:
甲方损坏乙方花盆数珠,乙方砍毁甲方柚子树2棵,15年的铁树一棵,这些小矛盾均一笔勾销,不得再次提起。
四:
乙方同意赔偿甲方屋前被毁坏的桃树50元。
五:
双方统一思想,一致认为甲方屋后,乙方屋前是公共地方,不是双方的私人地方,若一方有重大事情需使用,必须双方协商,双方同意之后才能使用。
六:
甲乙双方为邻居,都认为这次矛盾的产生,是因为不够冷静,一致协商在以后交往中,平心静气,和睦相处。
七:
本协议一式三份,甲乙双方各执一份,社区留一份存底。
八:
调解人程邦杰、石巍、唐凤英、李红玉、米莎、社区民警以及执法局相关干部甲方:
乙方:
201X年X月X日篇五:
民事纠纷调解协议民事纠纷调解协议
一.当事人:
(以下简称甲方)李振江(以下简称乙方)
二.调解人(与当事双方无利益关系):
三.调解地点:
四.调解年月日时分五.事由:
201X-3-2乙方应甲方要求到甲方住处修盖房屋,跌落导致头部严重受伤,在西安市唐都医院救治后于201X-3-21出院回家继续疗养.201X-6-21到唐都医院复查,发现脑部仍有少量积水,主治医生要求再作一次引流手术,因手术费用较高,双方就此产生争议。
(具体细节在此不作详述,可参见病历档案及医嘱)六.结论:
201X-7-30乙方再次到唐都医院复查,确诊需要手术且病情随时有可能恶化,但甲方不愿承担相关医疗费用,而乙方又无经济能力,在此情况下,甲乙双方围坐一起,友好协商决定采用以下第项执行:
1》甲方即日起承担所有相关医疗费用为乙方治疗直至头部损伤康复,康复标准依主治医生判断及相关医学报告单为准!
并由甲方负责二次报销及费用领取事宜,乙方配合;2》甲方支付乙方第二次手术费用:
伍万元整(已包含上次手术费用中乙方自己支付的贰万贰仟元)。
术后康复疗养费用:
贰万元整;考虑甲方轻济并不宽松,乙方的误工费用就不算在其中了。
以上还需支付手术费用及康复疗养费用共计:
人民币柒万元。
篇三:
购买私人土地合同土地使用权出让合同出让方:
受让方:
身份证:
身份证:
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规之规定,甲、乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,签订本合同,以示共同遵守。
第一条:
甲方将位于的平方米的土地转让给乙方,甲方不干预乙方对该土地的使用权。
实际方位以面向凤小公路为准,左致建住房滴水外40公分,右致小公路,前致地堪脚,后致地堪头。
第二条:
归属问题该土地转让成立后,甲方必须将拥有该土地的所有权益移交给乙方,其中包括:
1,
2,
3,永久使用权;在该土地范围内建筑房屋;国家或集体征用土地后的赔偿款(限于政策因素,甲方应无条件协助乙方获取该权益);
4,继承、再次转让及与它人置换的权利。
第三条:
转让费及付款方式
1、该土地转让费共计180000元(大写:
拾捌万元)人名币。
乙方在双方签订合同之日先付80000元(大写:
捌万元)人民币。
2、其余款项在201X年12月30日前交清。
第四条、双方权益、义务
1、甲方一次性收取人民币180000元转让费后,不再收取任何费用。
甲方应确保拥有该土地的所有权、使用权为其所有,如果甲方再向第三方转让土地所有人并索要该土地所有权、使用权时,乙方有权向甲方追索本合同所产生转让费本金、利息及由此造成的所有损失。
2、本土地所有权、使用权为家庭单位所有,转让成立后甲方任何家庭成员不再享有该土地权益的所有权、使用权、继承权。
甲方子女应该在本合同书签字并接受本合同条款。
3、甲方有义务在本办事处内协助乙方完善本土地使用时的配套设施,如水、电供应等,费用无需甲方支付。
4、若甲方出售本土地外的土地,甲方有责任协调好道路问题,不得收取任何费用,以保证乙方道路通畅。
道路要保持现有的宽度,保证大车能同行。
第五条、违约责任甲、乙双方必须遵守合同条款,任何一方不得单方面无故解除合同。
如有违约行为,违约方赔偿由此而给对方造成的一切经济损失。
第六条、本合同未尽事宜由甲、乙双方协商解决。
本合同具有法律效力,执行中,如发生纠纷,经甲、乙双方协商不成,可通过当地人民法院诉讼解决。
第七条,本合同一式贰份,甲、乙双方各持壹份,本合同经双方签字盖章后生效。
甲方:
甲方家庭成员签字:
乙方签字:
公证人签字:
签字日期:
年月日
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