MSproject项目计划的创建实验指导.docx
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MSproject项目计划的创建实验指导
实验七、《MSproject2007项目计划的创建》
一、实验目的
1.了解项目管理的涵义和基本的项目管理术语;
2.学习MSproject2007操作界面和工具栏使用
3.学习MSproject2007项目计划的创建
二、实验要求与准备
1.指导教师:
保证每人一台机器,并且每台机器都能连上校园网以及准备实验用的软件MSproject2007。
2.实验学生:
(1)学生应根据首次上机实习时实验中心明确的任务和教师所提要求,迅速准备好并熟悉相应上机内容;
(2)完成上机的全部任务;
(3)每次实习之后,应及时总结上机完成任务情况,对未达到要求部分应在下次上机时完成,其中不清楚的地方多请教同学或老师;
(4)按要求完成实验报告;
三、实验步骤(注:
实验任务从http:
//172.22.4.2的上机任务下载栏目里下载)
(1)项目和项目管理的定义
项目(Project)就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。
•项目管理(ProjectManagement)是指为了完成一个特定的目标,应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划,组织,协调,控制并使之系统化的过程。
经过多年的实践和发展,项目管理已经有了一套较完整的理论体系,并且在实际中指导和推动了项目的完成。
Project2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件,它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中,深受广大项目管理工程师的青睐。
(2)项目管理的概念
项目管理是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的目标.项目管理主要内容如下:
Ø项目范围管理
Ø项目时间管理
Ø项目成本管理
Ø项目质量管理
Ø人力资源管理
Ø项目沟通管理
Ø项目风险管理
Ø项目采购管理
Ø项目集成管理
(3)项目管理的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程,具体包括下述阶段。
Ø定义项目目标
Ø制定项目计划
Ø发布项目计划
Ø跟踪项目进度并调整计划
Ø完成项目并存档
(4)专用术语
在项目管理中,经常会接触到许多专用术语,为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识,下面对一些最基本的术语进行解释。
Ø 任务:
是指具有开始日期和完成日期的具体工作,它是日程的组成单元。
Ø 周期性任务:
是指在项目过程中重复发生的任务,如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。
Ø 资源:
是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。
Ø成本:
是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本,有时也称作当前成本或当前预算。
Ø工期:
是完成某项任务所需活动工作时间的总长度,通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。
Ø 里程碑:
是一个工期为零,用于标识日程的重要事项。
(5)MicrosoftProject2007介绍
项目管理离不开管理工具的支持,这是所有项目管理工作者的共识。
Project2007是Microsoft发布的中文版Office2007软件包中基于Windows操作系统的项目管理软件,它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户,成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。
在对项目进行管理时,常常需要制定项目范围;确保项目时间;节省项目成本;应对项目风险;与项目干系人及工作组成员沟通;对人力资源进行管理合理利用;确定项目质量;管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。
Project2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件,可以帮助用户完成如下的工作:
Ø共享项目信息
Ø编制和组织信息
Ø跟踪项目
Ø方案的优化度分析
Ø信息计算
Ø检测和维护
Project2007包括3大部分:
MicrosoftProjectProfessional2007、MicrosoftProjectServer2007和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007。
ØMicrosoftProjectProfessional2007:
是一个客户端程序。
ØMicrosoftProjectServer2007:
是一个服务器程序
MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007:
是一个基于浏览器的客户端程序。
启动ProjectProfessional2007后,可以看到它的工作界面与Office其他软件的界面极其相似,主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成,如图1所示。
图1project2007工作界面
标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息,如图2所示。
标题栏最右端有3个按钮,分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。
图2project2007标题栏
菜单栏位于标题栏的下方,包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等10个菜单项,用户可以单击菜单来执行各种命令,如图3所示。
图3project2007菜单栏
单击菜单栏中的菜单项,都会弹出一个下拉菜单,其中的命令都是不一样的,如图4所示。
图4project2007下拉菜单
在Project2007中,将常用命令以工具按钮的形式表示出来。
通过工具按钮的操作,可以快速执行使用频率最高的菜单命令,从而提高工作效率。
Ø显示或隐藏工具栏
Ø添加或删除工具栏按钮
Ø自定义工具栏
在项目文件要编辑某些数据信息时,可以使用数据编辑栏。
它与Excel中的录入窗口很相似。
在数据编辑栏中有两个按钮,其作用分别如下:
Ø“确认”按钮:
单击该按钮将会确认当前编辑的数据。
Ø“取消”按钮:
单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中,它会根据操作要求自动弹出,使用户及时获得所需的工具,从而有效地控制Project的工作方式。
单个视图难以显示出全部的信息,Project2007提供了多种视图来全面地展现项目信息,在视图栏中共有9个视图图标。
单击相应的按钮,就可以在各个视图之间进行快速切换。
(6)MicrosoftProject2007基本操作
Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。
使用项目向导和内置的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂;视图为用户从不同的角度分析和审视项目提供了方便。
(a)创建和管理项目文档
要使用Project有效地管理项目,首先必须掌握项目文档的创建和管理。
创建和管理项目文档包含下面四个方面内容:
Ø新建项目文档
Ø保存项目文档
Ø打开项目文档
Ø关闭项目文档
新建项目文档有3种方法:
新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时,如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况,文档中的信息就会丢失,因此为了保护劳动成果,保存文档是十分重要的。
打开文档是Project的一项最基本的操作,对于任何文档来说都需要先将其打开,然后才能对其进行编辑。
对文档完成所有的操作后,要关闭时,可选择“文件”|“关闭”命令,或单击窗口右上角的“关闭”按钮。
在关闭文档时,如果没有对文档进行编辑、修改,可直接关闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打开一个如图5所示的提示框,询问是否保存对文档所做的修改。
单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。
图5更改保存提示框
(b)Project2007的常用视图
视图以特定的格式显示Project2007中输入信息的子集,该信息子集存储在Project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可以展现项目信息的各个维度。
视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等;常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。
Ø“甘特图”视图
Ø“跟踪甘特图”视图
Ø“任务分配状况”视图
Ø“日历”视图
Ø“网络图”视图
Ø“资源工作表”视图
Ø“资源使用状况”视图
Ø“资源图表”视图
“甘特图”视图是Project2007的默认视图,用于显示项目的信息。
视图的左侧用工作表显示任务的详细数据,例如任务的工期,任务的开始时间和结束时间,以及分配任务的资源等。
视图的右侧用条形图显示任务的信息,每一个条形图代表一项任务,通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间,各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的,还是相互重叠的。
如图6
所示就是一个典型的“甘特图”视图。
图6project2007“甘特图”视图
对于每项任务,“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图,一个条形图形在另一个条形图形的上方。
下方的条形图显示任务的比较基准,另一个条形图形显示任务的当前计划。
当计划发生变化时,就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度,如图7所示。
图7project2007跟踪“甘特图”视图
四、实验内容
要求按照后面的内容完成项目管理软件PROJECT2007一个操作实例,该实例围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行,通过上机操作,应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT2007中项目计划创建的各项操作。
排水工程项目基本情况
项目名称:
排水工程
项目的开始日期:
2010年11月1日
日程排定方法:
从项目的开始之日起
项目日历:
标准日历
工作时间:
每周工作6天,每天8小时
通过项目启动会议,得到
项目目标:
确保小区排水通畅、大雨天不积水。
可衡量结果:
通畅的排水管道,闭水2天不渗漏,不影响小区景观。
任务清单列表:
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资源
约束条件
1
放线
1工作日
普通工:
2个
技术员:
2小时
2(摘要)
挖沟
2.1
机械挖沟
2工作日
普通工:
1个
挖土机:
2台
机械挖沟与人工清沟之间负反搭接一天
2.2
人工清沟
11工作日
普通工:
6个
3(摘要)
铺管
3.1
撒管
1工作日
普通工:
2个
管子:
50根
放线结束后延迟一天再撒管
3.2
铺设管道
5工作日
普通工:
4个
管道工1:
4个
3.3
管道接口
5工作日
管道工1:
1个
管道工2:
2个
技术员:
半天
4
砌检查井
5工作日
普通工:
4个
瓦工:
4个
5
闭水试验
2工作日
工程师:
1个
管道工1:
2个
6
回填土方
5工作日
普通工:
4个
挖土机:
1台
7
竣工验收
1工作日
工程师:
1个
技术员:
1个
8
结束
0工作日
资源可使用情况:
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
普通工
8
¥4.00/工时
按比例
管道工1
4
¥5.00/工时
¥20.00
按比例
管道工2
2
¥10.00/工时
¥30.00
按比例
瓦工
4
¥5.00/工时
¥20.00
按比例
技术员
1
¥100.00/工作日
按比例
工程师
1
¥150.00/工作日
按比例
挖土机
1
¥1,000.00/工作日
¥1,000.00
结束
管子
¥20.00
¥500.00
开始
任务之间的相关性:
●放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查井→闭水试验→回填土方→竣工验收→结束
●放线→撒管→铺设管道
建立项目计划
1设定项目信息
鼠标单击新建按钮,或点击“任务窗格”中的“空白项目”,系统启动“项目1的项目信息”对话框。
开始设置排水工程的项目信息。
如对话框未出现,使用菜单“项目/项目信息”命令,启动对话框。
日程排定方法选择“从项目开始之日起”(正排方法),开始日期设为图中所示,项目日历选择“标准”日历,其余默认,按确定按钮。
点击“文件/保存”保存项目文件,选择合适的保存位置,项目文件名存为“排水工程”,类型为“项目”。
执行“文件/属性”命令,选取“摘要”选项卡,输入项目摘要信息。
标题为“排水工程”(用于显示在甘特图首行),作者为自己的姓名,单位“云南大学系统工程中心”。
其余选项可自己填写一些其他信息,如:
主题、关键词,备注,以便于项目文件的管理。
执行菜单“工具/选项”命令,设置工作环境信息,选择“视图”选项卡,选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”,其余默认。
选择“日程”选项卡,将工作分配单位显示为“十进制数”,默认任务类型设为“固定工期”,取消“新任务为投入比导向”的选中态。
点击“设为默认值”按钮,以后再建新项目时不必重新设置。
2设置日历工作时间
执行菜单“工具/更改工作时间”命令,选择“标准(项目日历)”。
将星期六设为“非默认工作时间”,星期一至星期六的工作时间更改为8:
30~12:
00,13:
00~17:
30两段时间。
学员自己可练习使用向导修改日历。
3建立任务列表
在甘特图视图中建立任务列表,打开甘特图视图,在任务名称中依次输入排水工程各任务名称(见任务情况表)。
通过格式工具栏的大纲设置(升级、降级),以大纲结构组织任务,最终结果见下图。
其中:
排水工程不要输入,通过前面“工具/选项”的设置显示。
按任务情况表的工期值设置任务的工期,摘要任务不用设置,它将自动汇总下属的子任务的工期,但不是子任务数据的数学相加,请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。
任务结束的工期设为0,表示它是里程碑任务。
4设定任务相关性
在条形图上,使用鼠标拖动建立任务之间的链接,双击链接线更改链接,设定重叠或延隔时间,满足项目的具体要求。
当完成任务相关性设置后,请问目前排水工程的工期是多少?
5设置任务详细信息
选中竣工验收任务,启动“任务信息对话框”,在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。
6识别关键路径
使用“甘特图向导”识别关键路径,在“甘特图”视图中,执行菜单“格式/甘特图向导”,选中“关键路径”,条形图上将用红色表示关键任务,用蓝色表示非关键任务。
点击“完成”,按开始“开始设置格式”按钮。
请找出哪一条为排水工程的关键路径?
五、实验报告
1、每人一份实验报告,统一用学校提供的A4幅面的实验报告册书写或用A4的纸打印。
2、请写出实验过程中的大体流程;
3、实验过程中你所遇到的问题的解决办法;
4、实验的收获和体会及建议。
六、实验成绩考核
1、考勤占10%;
2、相互协作完成实验任务占40%;
3、实验报告占50%。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- MSproject 项目 计划 创建 实验 指导