处室系部工作职责改.docx
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处室系部工作职责改
第二部分
处室系部工作职责
党政办公室工作职责
党政办公室是学院党务和行政的综合办事机构,其工作职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
学院党政办公室的主要职责是:
一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策和上级部门的指示、决定,实事求是,坚持原则,办事公道,严守机密,做好服务领导、服务教育、服务师生的各项工作。
二、组织学院党政管理工作的制度建设,组织拟定全院性的党政规章制度。
三、负责组织起草学院综合性工作报告、决议、总结等文件,负责以学院和学院办公室的名义发布党政法规、通告、公告和通知等。
四、检查、监督学院各部门贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的批示、决定的情况,贯彻落实学院党委和行政的决议、决定的情况,各职能部门工作职责的执行情况。
五、按照学院的部署,深入实际,调查研究,组织专家和广大教职工为学院的建设和发展献计献策,为学院领导科学决策提供有价值的咨询意见,当好学院领导的参谋和助手。
六、负责上级党政部门来文的接收、呈转、批办、传达、催办、督办、清退、立卷、归档工作,保证公文的完整安全;负责以学院和学院党政办公室名义的上报或下发文件的审核、缮印、送达、归档等文件处理工作;负责机要文件、档案资料的安全保密工作。
七、负责党委会议、院长办公会、教职工大会、中干例会等全院性会议的组织安排、会议记录、材料准备、纪要拟稿、简报编发等工作。
八、负责院领导活动的安排;负责协调院内各部门之间的工作关系,安排和组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作及全院性的活动。
九、负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,及时向学院报告,重大问题及时向上级归口部门报告。
负责编写学院年鉴和学院大事记。
十、会同学院相关部门,负责完成上级下达的各项统计任务和全院性的综合统计及综合统计报表的填报工作。
十一、负责管理学院印章,负责审定学院各部门印章刻制、使用,管理和开具学院介绍信。
十二、负责学院形象设计并负责实施、管理和监督,促进学院校容、校貌和校风建设,树立良好的社会形象。
十三、负责上级机关和校外单位来校人员的接待工作,加强同上级机关和兄弟单位的联系。
十四、做好小车的调度与使用管理。
十五、负责制定全院作息制度,安排全院节假日放假和值班等相关事宜。
十六、负责会议室的使用与管理工作。
十七、负责办理党政领导日常办公事务和出差的有关事宜,做好领导交办的其他事项。
组织宣传处工作职责
组织宣传处是学院党委的职能部门,负责党的基层组织建设、校园文化建设和宣传工作。
其主要职责为:
一、负责筹备、落实党委各种会议,做好中心组学习的准备工作和组织工作。
二、负责组织、完成党委工作计划、总结、报告、决定的起草工作。
三、督促和检查各支部贯彻党委决议,掌握情况,及时向党委汇报,对发现的问题提出解决措施。
四、协助党委安排好领导班子民主生活会,负责做好学院党员党费收缴和管理工作,做好各支部委员会换届改选和支委空缺增补选工作。
五、制定党员教育规划和计划,抓好各支部组织建设工作和党员评议工作。
六、做好党员管理工作,负责党员信息管理系统的输入、维护和使用。
七、做好组织发展工作,协助党委制定全年发展党员工作计划,指导各支部执行发展新党员工作程序,扩大入党积极分子队伍。
八、协助党委做好中层干部的考核工作。
九、做好组织信访工作,按照党委的要求及时办理或批转办理。
十、做好政治学习工作。
制定政治学习计划并组织实施,定期检查各党支部政治学习情况,收集有关政治学习方面的材料,搞好报刊杂志的剪裁、装订工作。
十一、做好文明单位建设和学院内外宣传工作。
十二、做好党务系统的文件材料的收集、立卷、归档等工作。
人事处工作职责
人事处是在院长领导下,负责全院人事工作的行政职能部门。
其主要职责为:
一、贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策,制定学院人事管理的规章制度。
二、做好全院人力资源的调查、开发和利用,深化我院人事及分配制度改革。
三、负责制定全院进人计划、定编、定岗工作。
四、负责全院教职工的人事流动调配工作。
五、负责专业技术人员和工勤人员岗位的聘任、考核等管理工作。
六、负责全院教职工的工资、福利、奖金以及劳动保护等管理工作,负责按国家规定为教职工办理相关社会保险。
七、负责办理教职工的辞职、延聘、解聘等手续。
八、负责高层次人才引进工作。
九、负责全院师资队伍建设工作,包括规划、招聘、考核、选拔、培养等工作;负责组织上级有关部门安排的评选有关专家、优秀人员的推荐申报工作。
十、负责全院教职工的培训、进修等工作,负责新入职教职工的岗前培训工作。
十一、负责全院各系列专业技术人员的职务评审的组织及聘任工作。
十二、负责全院内部人事档案管理,做好保密及提供利用工作。
十三、负责全院教职工的考勤管理,办理教职工请假、探亲报销的审批手续。
十四、负责人事统计报表和劳资统计工作,负责人事信息资料的收集、整理及汇总工作。
十五、负责教职工因私出国(境)、攻读学位的政审工作。
十六、负责劳动合同、聘约及协议的签署和管理。
十七、负责全院临时工的岗位设置、招聘、工资核定等管理工作。
十八、办理伤、残、亡教职工善后及遗属抚恤和遗属生活补助工作。
十九、完成学院领导交办的其他工作。
纪检工会办公室工作职责
纪检工会办公室在学院党委的领导下,负责学院纪检、工会的日常工作。
其主要职责为:
一、根据党委和上级纪检监察部门的部署和要求,结合学院实际,制定年度纪检监察工作计划,报党委批准后,负责组织实施,并做好年度工作总结。
二、协助党委、行政搞好廉政、勤政和校风建设工作。
协同财务处做好学院内部审计工作。
三、对招生择业、考风考纪、基建招标、监事审理、大宗物资设备采购、校务公开、行风评议、人事评聘、干部考核等实施监督,受理对单位和个人违纪违法行为的检举、控告及有关申诉。
四、维护党内民主,保障党员民主权利,做好来信来访工作。
五、协助有关部门搞好干部考察、考核和评议工作,制定党员领导干部廉洁自律有关规定,建立中层干部廉政档案。
六、负责组织协调和召开教职工代表大会等工作。
七、负责做好教职工福利、困难补助,维护教职工的合法权益。
八、做好对女职工的关心工作,协助做好计划生育工作。
九、认真搞好工会的建设发展,管理好工会财产。
十、做好离退休职工的日常管理和慰问工作。
十一、做好纪检、工会等文件资料的收集、分类、立卷和归档工作。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作。
财务处工作职责
财务处是学院财经工作的职能部门,担负着全院会计核算和财务管理的任务。
其主要职责为:
一、贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度。
二、负责制定学院财务规章制度并组织实施。
三、负责编制财务年度预算与决算,并负责向学院教职工代表大会报告。
四、负责学院会计核算和财务日常收支业务,为院领导和上级主管部门提供高质量的会计信息。
五、负责学院筹融资和资金调度工作。
六、负责各类专项资金的管理。
七、负责管理学院各项收费工作,制定收费管理规定,办理收费项目审批办证手续,监督收费执行情况。
八、负责全院收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作。
九、配合有关部门做好对学院资产的管理,做好国有资产保值增值的工作。
十、负责审核学院各项费用开支范围。
十一、负责全院职工工资、津贴、奖金的按时发放。
十二、根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作。
十三、贯彻档案管理法规,做好会计档案管理工作。
十四、参与学院重大经济项目的编制、审核和签约工作。
十五、负责学院基建会计核算工作。
十六、完成上级部门及学院领导交办的其他工作。
学生工作处工作职责
学生工作处是在分管院长领导下,负责学生教育和管理工作的职能部门。
其主要职责为:
一、认真贯彻执行党和国家有关大学生思想教育工作的方针、政策,执行学院党委和院务会议、院长办公会议的决定、决策,组织、协调及落实职能相关的各项学生工作。
二、负责组织和领导学生思想政治教育工作。
建立健全学生思想教育工作管理队伍,开展动态调研,专题教育和舆论宣传。
加强学生与学校的沟通与交流。
三、负责制定学生教育管理工作的有关制度和规定,组织实施并检查落实。
四、负责学生奖励体系的建设和管理,包括学生素质、综合测评、评比、奖励和学生奖助学金建立、评审的组织工作和违纪学生的处理审核、备案工作,处理学生申诉工作。
五、负责助学体系的建设和管理,会同有关部门组织实施助学贷款,接受和实施社会助学,审批临时性困难补助。
六、负责全院学生的心理咨询及心理健康教育工作。
开设大学生心理咨询室,组织开展大学生心理健康教育活动。
七、负责学生宿舍、教室的分派,会同有关部门作好宿舍、教室安排以及纪律、卫生检查评比工作。
八、会同有关部门做好专职学生工作干部的选聘、培训、使用、考核及奖惩工作,配合相关部门做好辅导员的聘用、考核及津贴发放工作,有针对性地开展有关学生工作的科学研究。
九、负责学生工作宣传、通报、信息收集、上报等工作。
协助有关部门做好校园文化建设。
十、负责做好学生医疗保险、意外伤害保险工作,组织好学生体检工作。
协调做好各突发事件的预防处理工作。
十一、协同有关部门,做好新生入学教育和毕业生离校前教育,参与学生党员发展、入伍等的政审工作。
十二、完成学院领导交办的其他工作。
招生就业处工作职责
招生就业处是在学院党政领导下,主管全院全日制及成人大专学生的招生及毕业生就业指导工作的职能机构。
其主要职责为:
一、负责全院招生计划的编制、落实、上报工作并通报院内相关部门。
二、负责学院招生简章的材料组织、印刷,并向各地学校、招办及相关单位发送。
负责组织落实相关的招生资料向相关招生部门送稿,作好招生宣传工作。
三、负责向各地招办报送招生计划。
四、负责招生录取和对招生人员的培训工作。
五、提供招生咨询,遵循“公平竞争、公正选拔、公开程序,择优录取”的原则进行招生录取。
六、负责作好招生总结工作和起草报告、上报相关报表。
七、作好新生报到、复审事后处理和与相关系部及其他相关部门的接口工作。
八、负责招生文件、录取名单的整理归档工作。
九、以高度的责任感、使命感为学院选拔培养优秀人才。
通过招生工作的深入研究为学院的教育改革提供可靠依据,为学院的发展献计献策。
十、贯彻执行国家关于毕业生就业的方针政策,以“建立科学、有效、完善的就业服务体系”为目标,结合学院实际,制定切实可行的措施,实现毕业生就业工作的制度化、规范化、法制化。
十一、将毕业生的思想教育工作融合到就业工作中,实行常年服务,全时咨询,实现教育、管理、服务三位一体。
十二、进一步拓展就业市场,收集就业信息,完善就业信息系统,并向用人单位和毕业生开放,提供网上信息服务。
十三、负责组织全院毕业生与用人单位的供需见面、双向选择活动。
十四、负责毕业生就业工作的日程安排、办理报到证及相关手续。
十五、协助院内相关部门办理毕业生离校事宜。
十六、完成上级领导交办的其他工作。
后勤管理处工作职责
后勤管理处在分管院长领导下,负责后勤服务工作,其主要职责为:
一、负责全院房屋、校产、设备等固定资产的管理、购置、调配和保养维护,以及家具和各种办公用品的采购、供应和保管等工作,严格物品进出库手续制度。
二、建立固定资产账目(卡),做到每年清理登记一次,对各种低值易耗品履行报销手续,做到账实相符。
三、负责监督和管理学院食堂、超市和各种门面。
按照“食品卫生法”的要求,定期或不定期检查经营情况,发现问题,及时采取有效措施,保障生活供给。
建立民主管理食堂机构,实行民主管理。
四、负责全院水、电、气、通讯、闭路和广播的正常使用,以及供电、供排水线路的安装、维修等工作。
五、积极与物管公司沟通和联系,并督促物管公司搞好校园环境卫生、绿化美化和维修维护等工作。
对公共场所定期消毒、灭蚊、灭蝇、灭鼠。
六、负责落实和完成全院水、电、气费和房租等租金的收缴工作。
七、在分管院长领导下,负责完成学院的基建任务。
负责编好工程预算、决算,完成学院基建项目的报建、报批等手续的办理;负责加强施工现场的管理,监督、检查工程质量;负责完善工程竣工验收手续;负责收集、整理工程建设的有关资料,做到整理规范、及时归档。
八、负责学院交通车的安排和管理,及所有车辆的维修工作,定期召开驾驶员安全会议。
九、负责完成学院的维修改建,协助有关部门搞好学院的征地规划等工作。
十、完成领导交办的其他工作。
征地协调办公室工作职责
一、在分管院长领导下,做好学院征地的相关协调工作。
二、负责学院建设项目的手续办理和建设施工。
三、负责按修建性详细规划搞好学院的基础建设。
四、协助院领导和相关处室筹集学院发展资金。
五、做好学院建设项目的可研报告,向市商委和市发改委立项,争取学院建设资金。
六、做好领导交办的其他相关工作。
保卫处工作职责
保卫处是在学院党政领导下,市、区公安机关指导配合下,负责学院的治安、消防和安全保卫工作的职能部门,依据国家法律法规行使职权,开展工作。
其主要职责为:
一、在分管院长领导下,做好学院安全保卫工作,采取各项安全防范措施,维护学院内部稳定,保证学院正常的教学秩序。
二、如有重大问题应及时向有关领导请示汇报和向公安机关等有关部门报告,并及时妥善处理。
三、做好新生的入学安全教育,负责向全院师生员工进行法制、防火、防盗和重大公共突发事件的预防宣传教育,依靠群众做好“五防”工作。
四、负责学院的社会治安综合治理和安全文明小区建设工作。
五、负责全院师生的户籍、身份证管理工作,管理好学院的集体户口、出入证。
做好流动人口的登记管理工作。
六、管理好按规定配备的警用器械。
完成学院、公安机关交给的各项任务。
七、定期或不定期检查学院的消防安全情况,特别应加强对学生携带管制、危险、违禁物品的清查和管理,发现问题及时整改。
八、负责搞好学院内安全保卫的基础工作,建立健全必要的规章制度。
九、建立、健全和完善安全保卫的文书档案和台帐。
十、负责调解、处理学院内部人员的各种纠纷;会同有关部门协调、解决学院与周边单位、人员的纠纷。
十一、负责管理好传达室,对安保人员进行思想教育、指导传达室做好日常安保工作。
十二、完成院领导和公安机关交办的其他工作。
团委工作职责
院团委是在院党委和团市委、团商工委等的直接领导下,负责领导、组织全院共青团工作。
其主要职责为:
一、根据院党委和上级团委的工作部署及要求,结合学院实际制定团委工作计划,并组织实施执行。
二、认真履行《团章》及有关决议和规定。
宣传、执行院党委和上级团组织的指示和决议,团结、带领青年完成上级交给的任务。
三、定期召开团员代表大会。
认真执行团代会决议,研究、部署和领导全院团的工作。
四、负责团员档案、团员证的管理,团费收缴;负责发展新团员、办理团组织关系转接、超龄团员的离团手续,推荐优秀团员作为党的发展对象。
五、负责对各班级团支部专(兼)职团干部进行业务指导和培训。
负责对团员进行教育、评议、管理和奖惩,监督团员履行义务,保障团员的正当权益不受侵犯。
六、严格遵照《团章》要求,巩固和加强共青团自身建设,通过建立健全团组织、制定完善规章制度、健全规范团组织生活、强化团校教育活动,不断提高团员素质,努力培养青年骨干,积极向党组织推荐、输送青年中的优秀分子。
七、遵照素质教育要求,制定学生社会实践、青年志愿者活动等活动计划,大力开展多种形式的学生课外活动,积极组织团员青年开展科技、文化、艺术、体育活动,丰富校园文化生活,积极教育、引导、服务青年学生提高素质、全面发展、健康成才。
八、负责进行院级优秀团干、团员,先进团支部等荣誉称号的评选、表彰和奖励以及对违纪团员的处理审核、备案工作。
九、负责学生社团的注册管理、活动指导和评比表彰。
十、掌握青年思想动态、研究青年思想政治工作规律,为党委对青年工作决策提供参考依据。
十一、规范管理橱窗、宣传栏等,做好团的宣传工作。
十二、完成上级组织及领导交办的其他工作。
教务处工作职责
教务处是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构,主要负责学院教学运行、教学管理、教学质量监督控制。
其主要职责为:
一、全面贯彻执行党的教育方针,根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本院实际,组织制定学院教学规章制度和教学管理文件,并组织实施,协调指导和检查评价教学工作。
二、会同各系部提出有关学院教育发展、教学改革和教学管理等方面的意见和建议,协助分管领导定期或不定期地召开教学工作例会或专题工作研究会。
三、会同各系部做好学院专业建设,根据市场需求,组织学院年度新专业的申报工作,指导重点、特色专业及精品课程建设。
四、负责落实学院学生人才培养方案的制定与调整,组织和指导各系部制订专业教学计划、各课程教学大纲和其他教学文件。
五、负责制定全院教学工作计划与工作流程的统一调度,下达教学任务以及进行日常教学管理和教学质量监控工作。
六、负责学院学生的学籍管理和各类考试管理,会同学生工作处处理学生有关课堂学习、考试违纪事件,做好信息发布。
七、组织、指导各系开展校内实训基地和校外实习基地的建设,组织各系落实实习、实训计划,并负责组织实习、实训工作的总结交流,协助落实学生实习实训、毕业设计的组织、管理及负责毕业生资格审查工作。
八、负责组织全院教育教学改革,制定并落实学年、学期教研计划工作,会同各系进行教学经验交流总结。
九、会同系、部审定教师的任教资格,审核教师教学工作量,负责对专、兼职教师的业务考核,建立教师业务、业绩档案,协助人事处做好学院师资引进、培养、进修与职称评定等具体事宜。
十、负责对学院教学管理人员的培训和业务管理能力的提高。
十一、负责组织与兄弟院校的教学交流、学习等工作。
十二、会同招生就业办和各系拟定招生专业和招生计划的工作。
十三、会同各系部及有关部门,做好科研课题、教学成果评奖、精品课程、特色专业等的申报工作。
十四、负责教材的审核、征订、发放管理工作。
十五、负责全院有关教学档案的收集、整理、立卷、归档,按照教学水平评估要求,做好教学资料保管。
十六、完成学院领导交办的其他工作。
教育科研处工作职责
教育科研处是在学院党委和院长领导下,负责全院教学研究、学术交流、科研考核管理等方面工作的业务主管部门。
其主要职责为:
一、负责组织编制、实施学院科学研究发展规划和年度科研工作计划;制订、实施学院科研工作的各项管理制度和办法。
二、负责做好重庆商务职业学院学报、院报的征稿、编辑和发行工作。
三、负责全院各类科研课题的申报、立项、过程管理、验收结项工作。
四、组织相关部门对专业技术人员科研任务完成情况进行年度统计、报奖考核、评估,并组织科研奖惩工作。
五、会同有关部门组织全院科研、学术交流活动,协调与上级有关科研部门的关系。
编辑、出版、交流学院的学术资料和科研统计年报表。
六、负责学院各部门或个人加入各种学会、协会等学术团体及科技服务的登记及管理工作。
七、配合有关部门做好科研骨干队伍的组织、科研骨干的培养以及其他相关工作。
八、协助财务部门管理科研经费。
九、完成院领导交办的其他工作。
科技信息处工作职责
科技信息处是学院电教设备和计算机网络设备的综合管理部门,负责设备的采购、维护、管理、统筹调度使用等。
其主要职责为:
一、负责学院计算机和电教设备、设施的采购和实物管理以及报损工作。
二、负责学院计算机及相关硬件设备、设施的日常维护、维修和电脑系统的升级。
三、负责学院计算机网络的建设和网络维护、管理。
四、负责学院常规电教设备的借还,并做好借还设备的检查、验收工作。
五、负责学院多媒体教室、学术报告厅、语音教室的使用指导,技术维护,指导教师最大限度地开发其功能,使其在教学中发挥应有的作用。
六、负责为学院大型活动、集会等场所安排摄影、摄像等并提供技术服务。
七、负责新增电教设备的入库工作。
八、负责学院教职工常规电教知识、电教技术的培训,指导教师用好电教设备,主动热情解答教师提出的有关问题。
九、制定校园网管理制度,负责网络安全及相关设备、软件的申购、使用和管理。
十、根据各系部、各处室和有关教师的申请,审核分配IP地址。
十一、负责校园网线路的维护,包括教学楼、办公楼、图书馆、实验楼、培训楼等主要建筑物和其他应用场所。
十二、负责统一管理、调试与维护包括各种路由器、交换机、服务器等在内的网络设备,做好防电、防雷、防火、防水和防盗工作。
十三、保障校园网络系统运行畅通,确保校园网信息的合法、健康。
十四、负责提供校内各处、室、系等部门和个人用户的Internet和Intranet接入服务。
十五、为学院教育、教学、管理、科研等工作提供网络平台和管理现代化服务。
十六、负责学院网站的建设及日常管理与维护。
十七、协助分管领导制定我院校园网建设总体规划,年度工作计划并组织实施。
十八、完成院领导临时交办的其他工作。
教学系工作职责
教学系是学院教育教学管理的基层组织,加强系级组织建设,对深化学院内部管理体制、办学体制改革具有重要意义。
教学系是在学院党委和行政领导下,在教务处指导下负责本系教学管理的机构,其主要职责是:
一、贯彻学院工作计划,制定并实施本系年度、学期工作计划。
做好本系专业申报、建设和规划。
二、制定、修订并实施本系所属专业教学计划,做好教学档案建档、归档工作。
三、审批本系所属专业教学大纲、教材、讲义及各类指导书,审批本系承担课程的授课计划。
四、掌握教学情况,解决教学中存在的问题,检查教学质量,保证教学任务的完成及教学质量的提高。
五、组织专业实习实践,提出计划,安排场所,确定指导教师,检查进度与效果。
六、确定毕业设计(论文)方向及指导教师,组织毕业设计(论文)答辩。
七、审核学期授课教师名单,落实教学任务。
八、根据学院师资培训规划制定本部师资培训计划,经批准后,组织实施。
培养选拔学科带头人,建设好学术梯队。
加强教师的教育和管理,不断提高教师的学术水平和业务素质。
九、协助相关处室,做好本系招生、就业指导、用人单位的联络、毕业生就业推荐及跟踪工作。
十、制定系内有关规章制度,维护正常教学工作秩序。
十一、配合学生处做好本系学生管理、思想政治教育工作。
十二、组织本系的各种专业技能竞赛活动。
十三、适应高职教育的特点,大力推进相关专业的对外开拓,加强与实习实践单位的联系,建立与专业建设和发展相适应的实习、实训和就业基地。
十四、完成院领导交办的其他任务。
基础教学部工作职责
一、在分管校长领导下,配合教务处做好本部各项工作,保证正常的教学秩序。
二、完成学院教务处下达的基础课教学任务以及各类补习班、短训班等的教学任务,并保证各项教学任务顺利完成。
三、完成基础教学部的教学管理工作。
根据学院的年度工作要点,结合部里的实际情况,提出部学期、年度工作计划,报分管领导批准后组织实施。
四、组织协调、督促和检查本部教学研究、科研、论文和科技服务工作,组织本部的政治学习和业务学习。
五、组织教研室拟定所承担课程的课程标准、授课计划、实验计划、教学辅助活动计划。
负责选定基础教学部各学科课程教材。
组织编写教学讲义、教材、补充教材以及相关的教辅资料。
做好本部教学检查、考查考试和新教师的试讲培养工作。
六、认真贯彻执行基础教学部各类人员岗位责任制,负责组织本教学部全体教职员工的考核,业务培训及聘用工作。
七、配合学生
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