管理办法 3.docx
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管理办法 3.docx
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管理办法3
天津市xxx公司
劳动工资考勤、相关待遇标准管理办法
第一条为维护企业正常的工作秩序,保障全体员工的合法权益,按照劳动法和劳动政策规定,结合公司实际情况,制定实施管理办法。
第二条工作时间
1、常日班工作时间:
8:
00—16:
00。
2、四班两运转的倒班工作时间:
白班8:
00—21:
00;
夜班21:
00—8:
00。
第三条迟到、早退
迟到或早退一次,扣工资50元。
当月累计三次按旷工一天计算。
第四条病假
1、短期病假(医院开具诊断证明,报部门主管审批)
(1)休病假10天以内(含10天)每天扣发工资30元。
(2)休病假10天以上,按最低工资标准百分之八十发放工资。
2、长期病假(报部门经理审批,劳资部门审核)
按照劳部发【1994】479号文件规定,核定医疗期,在医疗期发病假工资,标准为当年最低工资的百分之八十。
第五条事假
1、请事假的员工必须提前一天书面申请,如实说明原因,经部门主管报部门经理同意后,方可休假,否则按旷工处理。
2、休事假每天扣发工资60元。
第六条旷工
1、旷工1—3天每天扣发工资200元。
2、旷工4—7天停发工资。
3、旷工7—15天解除劳动合同。
第七条婚假
1、员工请婚假时,必须本人出示法定的结婚证,提交婚假申请书,经部门经理批准,交劳资部门审核。
2、婚假假期为三天,男方满25周岁、女方满23周岁为晚婚,晚婚假期共计10天(不含法定节假日及公休日)。
3、探亲假期间结婚,不另给假期。
4、再婚享受法定婚假,不享受晚婚假。
第八条产假
女工休产假、男方休护理假按国家相关政策执行。
第九条丧假
员工供养的直系亲属(公婆、岳父母、夫妻及子女)死亡,可办理丧假3天。
第十条探亲假
1、未婚职工每年给假一次,假期为二十天,自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天。
2、已婚职工探望父母,每四年给假一次,假期二十天。
第十一条年休假
职工连续工作满12个月以上,享受带薪年休假(年休假不含节假日)
1、工作满1年不满10年,享受5天年休假。
2、工作满10年不满20年,享受10天年休假。
3、工作满20年及以上,享受15天年休假。
4、未休年休假加班费:
920元÷21.75天×2天×15天=1269元;
(不含当月工资)920元÷21.75天×2天×10天=846元;
920元÷21.75天×2天×5天=423元。
第十二条 加班费核定标准
平日加班费:
920元÷21.75天×1.5天=63.4元
六日加班费:
920元÷21.75天×2天=84.6元
节假日加班费:
920元÷21.75天×3天=126.9元
值班费:
(周六、周日24小时):
值班人员80元;
(平日16小时):
值班人员50元;
第十三条 本管理办法解释权归总经理办公室。
第十四条本管理办法自颁布之日起执行,原《考勤制度》同时废止。
天津市xxx有限公司
2010年4月15日
考勤核定标准
平日加班费:
920元÷21.75天×1.5天=63.4元
六日加班费:
920元÷21.75天×2天=84.6元
节假日加班费:
920元÷21.75天×3天=126.9元
值班费(24):
值班人员80元;
(平日16小时)值班人员80元;
未休年休假加班费:
920元÷21.75天×2天×15天=1269元
920元÷21.75天×2天×10天=846元
920元÷21.75天×2天×5天=423元
1.目的
为加强公司文件管理,做好公文处理工作,使之规范化、制度化,根据有关规定,结合本公司实际,特制定本管理规定。
2.发文的处理
1)拟稿:
按照各部门谁主管,谁拟办的原则。
涉及两个部门以上会稿的,由主办部门牵头拟办,有关部门协办。
稿件需填写公司统一的发文稿纸作面页,按规定要求拟稿。
2)核稿:
由部门经理初核,在面页上签名并签署日期;送综合部审核,从公文规格、内容上把关。
3)签发:
以公司名义对外的发文,由公司总经理签发。
4)编号:
由综合部统一登记、编号、计算份数等。
5)打印:
拟办部门打印完毕,拟稿人校对并在页面上签名。
6)盖章:
由综合部办理有关盖章手续。
7)分发:
由综合部助理统一分发,原稿与正文1份(原件)存档。
3.收文的处理
1)拆封:
当天的来文当天拆封。
收文单位署名公司的,由综合部拆封;署名有关部门的,由部门拆封;由政府部门所发的文件,由综合部拆封存档并复印给相关部门。
2)登记:
凡明确是公司收文的,不论以何种形式收到,都统一由综合部登记、编号。
各部门收到的由部门登记、编号。
3)拟办:
综合部根据公文内容、性质提出拟办意见。
4)呈阅、呈批:
根据拟办意见,由综合部助理呈送公司领导批示或分送有关部门办理。
5)交办:
根据公司领导的批示传递到承办部门。
紧急公文,文书人员应提出办理时限,加强督促催办。
6)办结:
经办理的文件要注明办理结果和日期,然后存档。
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客户投诉行政处罚准则
某品牌自营店销售人员提成及薪资奖金制度
车辆送修与竣工出厂管理规定
加班管理制度
公司会议管理规定
公司印鉴管理规定
公文管理规定
公司员工着装管理规定
某公司管理总则
干部人事档案转递制度
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公司员工着装管理规定时间:
2009-01-0811:
36:
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1.目的
为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。
2.员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:
得体、大方、整洁。
3.男职员的着装要求:
夏天穿衬衣,冬天穿西装,最好能系领带;穿衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣。
不允许穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
4.女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。
5.员工要注意个人的清洁卫生,上班应注意将头发梳理整齐。
男职员发不过耳,并一般不留胡子;女职员提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩带应得当。
6.每周五为便服日,可放宽对上述的规定(需会见客人除外),男女职员均可穿着较为休闲的服装,但仍需以大方、得体为尺度。
7.各部门负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。
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公司印鉴管理规定
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2009-01-0811:
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1.印章管理
公司印章是公司对内对外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现,因此,必须对印章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作。
1)印章的种类
A.正式(行政)印章,是按照政府规定,由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。
B.专用章,为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,如:
合同专用章、财务专用章、业务部门专用章等。
C.手章(签名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。
2)印章的管理规定
A.印章指定专人负责保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁,印章使用后要及时收存。
B.财务专用章由财务部经理负责保管,向银行备案的印章,应由财务部经理、会计人员分别保管。
C.印章要注意保养,防止碰撞,还要及时清洗,以保持印迹清晰。
D.一般情况下不得将印章携出公司外使用,如确实因工作所需,则应由使用人填写《用印申请表》,经相应级别审批后向印章管理员借用印章,在《用印登记簿》登记,用印完毕返还印章须登记确认。
E.印章管理人员离职或调任时,须履行印章交接手续。
3)公章刻制
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A.使用任何种类的印章,应由使用人填写《用印申请表》,并由部门经理―总经理审核签字。
为方便工作,公司领导也可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。
B.用印前印章管理人员须认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印的手续后,在《用印登记簿》上逐项登记,方可盖章。
(用印前用印人在《用印登记簿》上进行登记及签名,方可盖章)
C.对需要留存的材料,盖印后应留存一份立卷归档。
D.不得在空白凭证、便笺上盖章。
E.以公司名义行文,未经公司领导签发,不得盖章。
F.按照合同会签制度的规定,所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。
G.公司的章程、合同、协议,所有涉及公司财产产权、财产抵押、担保、贷款、借款的合同和协议,以及经济担保的法人代表委托书、法人代表证明书,未经公司法人代表审签,不得盖章。
H.各印章管理人员,如遇该部门领导审签的文件、资料(包括合同、协议等),不符合公司的《印鉴管理规定》、《合同管理制度》或其他有关制度规定的,应当天报告公司负责人,未经公司负责人同意不得盖章。
I.各印章管理人员如出差,应把印章移交有关人员,并办理有关交接手续。
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1.目的
为更好地完成公司各项任务,切实执行公司经营方针,公司特制定本会议制度。
2.公司日常会议制度
任何会议都应有专人记录,会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议
A.由总经理视工作需要不定期召开
B.会议地点与与会人员视具体情况而定。
C.会议记录:
总经理秘书
2)公司部门经理工作例会
A.每周一上午10:
00召开,综合分析各部门的业务工作情况,研究需要解决的问题,部署下一阶段的工作安排。
B.会议地点:
公司会议室
C.与会人员:
总经理、总经理助理、部门经理(或主管)
D.会议记录:
总经理秘书
3)业务、项目专题会议
A.由各部门根据项目工作进展情况,不定期地召开。
B.会议地点:
公司会议室
C.与会人员:
由会议召集部门确定。
D.会议记录:
部门助理(或指定专人记录)
4)部门工作沟通会议
A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。
B.会议地点:
公司会议室或部门内部办公区域
C.与会人员:
部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)
D.会议记录:
部门助理(或指定专人记录)
3.会议纪律
1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。
不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假,并说明原因。
2)会议期间,与会人员必须关闭手机或调到振荡状态,以保持安静的会议环境。
有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录,会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。
4.会议室使用管理规定
1)进入会议室后,应将会议室门关上,以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生,会议或接待结束后,应将电灯、空调等设备电源关闭,同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备,会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
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2009-01-0812:
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第一条目的:
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度
第二条适用:
适用于*公司全体员工
第三条责任:
各部门主管、经理
第四条程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录
1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:
为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:
周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:
特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工),相关部门主管或经理要加以额外的说明.
7.领导出差:
如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*,分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.
8.加班打卡:
无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
第六条加班工资计算
1.经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。
2.工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加
班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日
加班,付给其本人全部工资的300%。
3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放.
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2009-01-0821:
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1)、车辆或总成送修时,本公司与送修单位或个人签订维修合同或填写“维修工单”,确定送修要求、工期和质量保证等。
2)、车辆送修时,应具备行驶功能,装备齐全。
3)、事故车辆或因特殊原因不能行驶和短缺零部件的车辆签订维修合同时,应做出相应的说明。
4)、车辆送修时,本公司将建立或登记该车的技术档案、客户档案,观察有关证件,特殊情况下需要有关公安机关的证明。
5)、送修车辆或总成竣工合格后,本公司将签发出厂合格证,并将有关技术资料和合格证移交送修单位或个人。
6)、车辆竣工出厂时,均按送修单位或个人汽车原有的配备完整移交客户。
7)、客户接车时,应根据维修合同规定,就车辆技术状况和装备情况进行验收,发观不符合维修合同情况时,应当即提出,本公司将立即查明,及时处理。
8)、在质量保证期内,因维修质量发生故障和提前损坏的,本公司优先安排免费返修。
9)、如在是否是维修质量问题上双方有异议,可以协商解决。
如协商不成,可由当地汽车维修行业主管部门仲裁解决。
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2009-02-0313:
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为了进一步适应自营发展的需要,稳定导购队伍促进XX品牌营销渠道的顺利转型,特别制定了此项自营店销售人员薪资奖金制度,请各有关部门遵照执行,正式实施时间从XX年XX月开始。
1、自营店包括XX品牌和XX品牌两个品牌的自营店铺。
2、每个自营店铺设店长一名,导购1~3名不等,各店实行店长负责制。
3、根据店铺销售业绩和公司所赋予职责的不同将自营店分为A类店和B类店(目前仅限于XX品牌),以上两类店铺销售人员的底薪方案不同。
4、具体薪资奖金方案如下:
5、月销售指标制定原则:
A.每月5日前,公司公布当月各店的销售指标,店长有权对公布的销售指标提出意见和看法,存在异议的情况下最终双方以协商方式确定。
B.月销售指标的制定必须分析六个条件,即上月实际销售额、上季度销售额单月平均值、上年同期月销售额、是否为淡旺季、是否为公司促销季、是否为商场促销季。
C.在没有明显业绩提升条件的情况下(大型促销、新品上市、重要节日),下一月的销售指标应低于上一月指标5~10%,激励销售人员冲刺更高业绩。
如果存在明显业绩提升条件(大型促销、新品上市、重要节日),下一月的销售指标应高于上月指标10~30%。
6、销售业绩考核原则上实行单人独立考核,对个别店铺可根据实际情况采取销售额平均考核,这一方案必须全部销售人员一致同意。
7、当月销售业绩低于销售指标的60%,不发放奖金。
临时促销或援助人员不参与各店奖金提成分配。
8、业绩上有突出贡献的销售人员将额外获得总经理特别奖,具体执行方案请参考[员工守则]有关奖励的条款,总经理特别奖在每月发薪时一同发放。
9、月底最终对未100%完成销售指标的业绩核定将视各店的实际情况上报总经理最终评定。
在月初预估的条件外,发生销售人员无法抗拒的变数,直接导致完成业绩受阻,可以下调月初订立的销售指标;对发挥正常,但距离100%完成销售指标仍存在微小差距的店铺,只要差距不超过销售指标的3%,即可视为完成指标。
10、北京以外城市自营店销售人员底薪和津贴在此标准基础上下浮,下浮比例参考当地同业薪资标准,奖金提成按此标准执行。
11、销售人员提成奖金每月在薪资发放时一并下发。
12、本制度的解释权属北京XX科贸有限公司。
北京XX科贸有限公司
XXXX-XX
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2009-02-1412:
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(一)凡发生客户投诉案件,经责任归属判决行政处分,给予一个月的转售时间,如果售出,则以A级售价损失的金额,依责任归属分摊至个人或班。
未售出时以实际损失金额依责任归属分摊。
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2009-01-0811:
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1.目的
为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。
2.办公区域环境卫生
1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生;
2)小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积;
3)各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的通知应取下存档;
4)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
5)每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3.每位员工上班时间必须佩带员工证,会见客人时必须服装整洁(具体参照《员工着装管理规定》)。
4.员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:
如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
5.公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟,严禁擅自在公司打私人长途电话,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
6.节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张;
7.员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
8.员工外出须报部门经理批准,并到前台的《外出登记表》登记,及在部门公告栏上写明外出时间、地点。
9.员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并持《物品放行条》方可离开公司。
10.外来人员到访公司,接待人员在开门前应判别来访者身份,保险员、推销员不得进入。
明确访客身份后,由接待人员安排等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房、财务部。
11.饮水机放置于办公区域内,供员工和客人饮用。
而饮水杯是供给客人使用的,本公司员工应自带茶杯。
12.由综合部设置急救药品设备以备员工需要使用,应定期检查、及时补充欠缺物品。
13.为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。
14.办公区内一律禁止吸烟。
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2009-01-0811:
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1.公司全体员工均应遵守国家的政策法令,遵守公司的规章制度,坚决实施公司的决策,自觉维护公司的形象。
2.公司一切对外文件、协议均应上报,由指定责任人签字方可发出。
凡公司下发的各种表格,每个员工应按规定使用。
3.公司实行领导分工责任制,日常工作按已明确的职责范围分部门办理,凡上级交办的工作,经办人必须及时认真办理并将结果及时反映。
4.公司员工上班应仪容整洁,办公区域注意文明礼貌用语的使用;电话通话要简明扼要,公司员工接听电话一律使用规范用语:
“您好,**”。
5.保持办公环境的安静,禁止在办公区内喧哗、嬉闹;不能擅自带外来人员进入办公场所。
6.自觉维护社会公德,执行保密规定,爱护公共财产,勤俭节约,做好安全防火和卫生工作。
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一、转递干部人事档案或材料必须做到及时,准确、安全。
二、县及相当于县以上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。
三、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。
四、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。
五、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。
六、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回折上签名盖章,立即退回。
逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。
七、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。
八、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封,并加盖机密章。
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