项目管理实验报告.docx

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项目管理实验报告

项目管理

实

验

报

告

班级：

10121601班

：

田凇元

学号：

161157

实验01Project2010与IT项目进度计划

一、实验目的和要求

1.实验目的

本实验通过使用MicrosoftProject完成项目管理的一些工作，目的是了解MicrosoftProject工具的使用和项目管理的相关知识。

2.实验要求

（1）熟悉项目管理软件MicrosoftProject的基本操作，学会应用Project软件工具进行项目管理。

（2）根据项目开发计划中的WBS在Project软件中建立项目管理文件。

二、实验内容和步骤

（一）熟悉Project2010的基本操作

从空白文档创建以自己名字为题的项目文档。

如图所示。

（二）建立项目管理文件

1.在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。

软件开发首先确定项目范围、需求分析、设计、开发、测试、文档制作、培训、实施、收尾等过程。

设定本项目的开始时间是2014年9月1日，项目排定方式是“项目开始日期”，常规工作时间为：

周一到周五的工作时间为8：

00-12：

00、13：

00-17：

30，周六、周日休息；中秋节2014年9月8日、国庆节2014年10月1日-2014年10月7日为非工作日。

2、定义项目基本信息

实验步骤如下：

项目——属性——项目信息——项目信息对话框——输入开始时间为2014年9月1，选择日程排定方式是“项目开始日期”——确定。

3、 定义项目常规工作时间

定义工作周、工作时间、节假日和倒休、每日工时等基本信息。

定义工作周、工作时间、节假日和倒休

定义每日工时

4、根据实验指导书，列出项目任务，并将其分成阶段，同时为任务添加编码。

（注：

截图均为四个实验后截图）

（1）工期为0的自动标识为里程碑。

任务模式为“自动计划”，采用“降级”处理形成WBS

（2）为任务定义添加WBS编码

项目——属性——“WBS”按钮——定义代码——在“代码掩码”栏中——单击“级别”——在“序列”下拉列表中选择“数字（序数）”——在“长度”下拉列表中选择“任意”——“分隔符序列”下拉列表中选择“.”

（3）为任务添加WBS编码

格式——“显示/隐藏”——勾选“大纲数字”如图1-13。

5、选择任务，建立任务链接

6、完善项目进度计划

（1）添加周期性任务（每周一例会）

注意：

每周例会就任务1，软件开发项目为任务2

图1-16每周例会结果

（2）为例会添加备注：

选中任务——单击“任务”选项卡——属性——-备注

（1）设置任务期限

任务选项卡——视图——甘特图视图——选定“完成软件设计”——“属性”组“信息”按钮——“高级”选项卡——在“期限”框中输入期限日期“2014-11-4”，确定。

此时“甘特图”视图中出现绿色向下箭头。

给“完成软件培训”设置“不得晚于…完成”，限制日期为2015年1月22日，如图1-20，单击确定，弹出“规划向导”对话框——选择“继续，设定不得晚于…完成限制”单选项

同理，为“完成整体测试”设置限制，限制时间为2015年1月29日。

单击“保存”按钮，整个项目进度计划编制完成。

最终的“软件开发项目”进度计划

三、实验总结

做完本次实验我学会了如何使用MicrosoftProject完成项目管理的一些工作，了解MicrosoftProject工具的使用和项目管理的相关知识，能娴熟运用MicrosoftProject软件工具进行项目管理，会根据项目开发计划书做出项目管理文件，为以后的工作储备了基本知识。

实验02Project2010与IT项目资源计划

一、实验目的和要求

1.实验目的

本实验通过使用MicrosoftProject完成项目资源计划的流程和完善过程，目的是掌握利用MicrosoftProject制定与完善项目资源计划流程。

2.实验要求

（1）熟悉项目管理软件MicrosoftProject的制定与完善项目资源计划流程的功能，学会应用Project软件工具进行项目管理。

（2）根据项目要求完善项目资源计划。

二、实验内容和步骤

（一）熟悉利用Project2010的建立项目资源库

1、建立项目资源库（根据实验指导书中表2-1建立）

视图——资源视图——“资源工作表”按钮——下拉列表选“资源工作表”命令，输入项目资源相关信息

2、调整任务设置（将任务类型该为固定工期）

由于一些任务必须在固定工作日完成，需要设置固定日期。

视图——任务视图——甘特图——双击任务“1.1.1确定项目范围”—在“任务信息”选项卡——高级——在任务类型下拉列表中选择“固定工期”如图2-2。

——确定。

3、分配资源

（1）为“1.10.3完成项目收尾”分配成本资源（餐饮费30000.00，交通费10000.00）

右键单击任务“1.10.3完成项目收尾”——分配资源——按ctrl键选择餐饮费和交通费——单击“分配”按钮，在资源信息对话框中修改数值，如图2-3。

图2-3为任务“1.10.3完成项目收尾”

（2）自行分配，完成资源分配状况。

资源分配结果。

4、查看资源分配状况

资源“技术联络师”存在过度分配

（1）视图——资源——资源工作表——下拉的资源工作表。

（2）视图——资源——资源工作表——其它视图——资源图表如图2-8。

5、资源调配

（1）先用project调配资源，看能否解决过度分配问题。

资源——级别——调配选项——自动，仅在有效可宽延时间中调配——“全部调配”按钮，

（二）项目成本计划制定与完善

1、设置资源费率

视图——资源视图——“资源工作表”按钮——下拉列表中选“资源工作表”——在资源费率中填写

2、查看项目成本计划

（1）在“任务分配状况”视图从任务角度查看项目成本

视图——“任务视图”——“任务分配状况”按钮，在“任务分配状况”视图，右键单击“工时”列——插入成本列。

“格式”选项卡——“详细信息”组中的成本项。

左侧工时和成本两列，在右侧窗格中拥有工时和成本两条详细信息。

（2）使用“资源使用状况”视图从资源角度查看成本。

视图——资源视图——资源使用状况——插入成本列，“格式”选项卡——“详细信息”组中的成本项。

左侧工时和成本两列，在右侧窗格中拥有工时和成本两条详细信息

（3）使用“项目信息”对话框从项目角度查看项目整体成本。

项目——属性——“项目信息”按钮——“统计信息”按钮，如图2-13。

三、实验总结

通过本次实验我学会了使用MicrosoftProject完成项目资源计划的流程和完善过程，掌握如何利用MicrosoftProject制定与完善项目资源计划流程，并且熟悉了Project中关于制定与完善项目资源计划流程的功能，也学会了如何根据项目要求完善项目资源计划，对我以后在工作中如何进行项目资源规划有很大帮助。

实验03Project2010与IT项目实施与监控

一、实验目的和要求

1.实验目的

本实验通过使用MicrosoftProject设置比较基准和中期计划，达到对项目的实施和监控的目的。

2.实验要求

（1）熟练掌握项目管理软件MicrosoftProject对项目进行监控，学会应用Project软件工具设置比较基准和中期计划。

（2）根据项目要求设置比较基准和中期计划。

二、实验内容和步骤

熟悉利用Project2010的设置、查看、更新比较基准和中期计划。

将当前项目状态设置为比较基准；再将项目开始日期向后推迟1天，然后将修改后的项目任务信息设置为中期计划。

实验步骤

1、设置比较基准和中期计划

（1）项目开始时间为2014年9月1日，将当前项目状态设置为比较基准。

项目——日程——设置比较基准——完整项目——设置比较基准

（2）项目开始日期推迟一天即2014年9月2日，然后将修改后的项目任务信息设置为中期计划。

项目——项目信息——修改开始日期

图3-2修改项目信息的开始日期

项目——日程——设置比较基准——完整项目——设置中期计划

2、查看比较基准和中期计划

（1）通过“比较基准”表查看比较基准

“甘特图”视图——“视图选项卡”——“数据”组——“表格”按钮下拉表——“更多表格”——打开“其它表”对话框如图3-4——比较基准——应用按钮，如图3-5。

（2）通过“跟踪甘特图”视图查看比较基准

1）项目开始日期推后4天

2）获得项目所需资金及资源完成百分比为60%

双击任务“获得项目所需资金及资源”——常规——完成百分比为60%

3）通过“跟踪甘特图”视图对比项目比较基准和实际情况，上面条形图显示任务最终版本项目计划的开始日期和完成日期，下面的条形图显示任务比较基准的开始日期和完成日期。

灰色为基准。

（3）通过项目统计信息查看比较基准。

“项目”选项卡——“属性”组——“项目信息”按钮——“统计信息”按钮

（4）任务类视图使用差异、工时和成本表看比较基准

切换到任务类视图（甘特图）——“视图”选项卡——“数据”组——“表格”按钮——下拉列表选“更多表格”——工时——“应用”按钮。

切换到任务类视图（甘特图）——“视图”选项卡——“数据”组——“表格”按钮——下拉列表选“更多表格”——成本——“应用”按钮

切换到任务类视图（甘特图）——“视图”选项卡——“数据”组——“表格”按钮——下拉列表选“更多表格”——差异——“应用”按钮

（5）在资源类视图中使用工时和成本表看比较基准

切换到资源类视图（资源工作表）——“视图”选项卡——“数据”组——“表格”按钮——下拉列表选“更多表格”——工时——“应用”按钮

切换到资源类视图（资源工作表）——“视图”选项卡——“数据”组——“表格”按钮——下拉列表选“更多表格”——成本——“应用”按钮

3、更新比较基准与中期计划

将任务“软件行为需求分析”原来的完成时间推迟1天，然后更新比较基准与中期计划信息。

（1）双击行为需求分析任务，打开“任务信息”对话框把完成日期改为2014年9月20日，单击确定

（2）设置比较基准和中期计划

（3）更新后的比较基准

（3）删除比较基准

“项目”选项卡——“日程”组中——“设置比较基准”下拉列表中的“清除比较基准”，

三、实验总结

通过本次实验我学会了如何使用MicrosoftProject设置比较基准和中期计划，能达到对项目的实施和监控的目的，能根据项目要求设置比较基准与中期计划，并且能运用Project软件对项目进行实时监控。

实验04Project2010与IT项目进度跟踪与控制

一、实验目的和要求

1.实验目的

本实验介绍项目进度监控流程，核心是设置项目进度比较基准、更新项目进度信息、对比项目实际进度与项目计划、设置项目进度中期计划。

通过使用MicrosoftProject设置比较基准和中期计划，达到对项目进度进行监控。

2.实验要求

（1）熟练掌握项目管理软件MicrosoftProject对项目进度进行监控的过程，学会应用Project软件工具设置项目进度比较基准和中期计划。

（2）根据项目要求设置比较基准和中期计划。

二、实验内容和步骤

（一）熟悉利用Project2010的设置项目进度比较基准和中期计划。

（2学时）

1、设置并查看项目比较基准。

（利用前面的方法）

2、更新项目实际进度信息

根据项目实施情况动态更新项目的进度信息，以观察和控制项目的整个进程。

（1）将2014年11月3日之前的任务按日程比例更新进度。

项目——状态——更新项目——选中“将任务更新为在此日期完成”输入2014年11月1日，单击确定。

更新项目对话框

结果如下：

（2）将2014年11月3日后开始的任务从2014年12月3日开始重新安排日程。

项目——状态——更新项目——重排未完成任务的开始时间，输入2014年12月3日，，确定结果。

可发现任务“1.3.3获得开展后续工作的批准”的开始时间由原来的“2014年11月3日”变为“2014年12月3日”。

更新项目对话框

结果如下：

（3）将任务“编写与调试软件代码”的完成百分比设置为40%。

选中任务“编写与调试软件代码”——任务——日程——跟踪时标记——下拉列表中选择“更新任务”——打开“更新任务”对话框，在“完成百分比“域中输入“40%”——确定。

更新任务对话框

结果如下：

图4-7更新任务进度信息后的结果

3、使用“跟踪甘特图”视图对比项目实际进度与项目计划

视图——任务视图——其他视图——下拉列表中选“其他视图”——跟踪甘特图——应用

根据实际情况，需要将任务“编写与调试软件代码”的工期改为20个工作日，将项目计划设置为“比较基准1”；

将任务“审阅、测试并修订组件模块代码”的工期改为10个工作日，将项目计划设置为“比较基准2”。

将任务“编写软件培训材料”的工期改为15个工作日，将项目计划设置为中期计划。

所有任务工期修改都在“甘特图”视图——“工期”域中直接修改。

5、使用“多比较基准甘特图”视图查看项目进度

视图——任务视图——“其他视图”——下拉列表中单击“其他视图”——

“多比较基准甘特图”——“应用”。

6、显示差异表

在“甘特图”视图下使用“差异”表可查看项目实施状况与基准计划间的开始和完成时间差异，为项目控制提供信息。

甘特图——视图——数据——表格下拉列表——差异

7、提供项目进度状态报告

项目选项卡——报表组——“报表”按钮打开报表对话框如图1——自定义——选定——在自定义报表中选择项目摘要报表，如图2。

项目摘要报表如图3

图1“报表”对话框

图2“自定义报表”对话框

图3“项目摘要”报表

三、实验总结

1.实验目的

通过本次实验我加深了软件MicrosoftProject对项目进度进行监控的理解，能对比项目实际进度与本来的项目计划，看出其中差异，理解了比较基准和中期计划的内涵，学会了如何用多基准甘特图对比差异，在之后的工作中使用软件MicrosoftProject能更加得心应手。