客户订单操作规范1.docx
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客户订单操作规范1.docx
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客户订单操作规范1
新会中集集装箱有限公司
XINHUICIMCCONTAINERCO。
,LTD
版本号
A
修改次第
00
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文件名称
MAS系统客户订单操作规范
文件编号
XCMC-NI-002
1、目的
1.1本操作规范是为了规范MAS系统的客户订单模块的操作流程,满足生产与管理的要求。
2、适用范围
2.1客户订单的建立、下达、关闭与维护的过程。
3、流程图
3.1无
4、作业程序
4.1总体操作要求
4.1.1技术开发部在接到生产计划排产表后二天内完成ACR100客户主文件维护,遇有新箱型时,由操作员负责按照排产计划定义内容增加新箱种成品代码,建立新箱的客户号和客户简称。
4.1.2常规箱进行物品主文件维护(VIM150),查询相同或类似的物品编号设置样板后插入,修改样板生成的物品编号和物品描述内容,包括物品分类。
存盘完成。
4.1.3在完工排产日期十天前完成ORD600客户订单下达,输入客户号、公司、库
房(SL)确认后进入该模块。
输入物品编号和生产数量及需求、交货日期便可过账完成。
4.1.4客户订单建立之后,确认之后应立即下达(内容包括:
生产数量,排产结束日期及交货日期),并通知技术开发部设计人员进行BOM制作(要求工作令下达后二天内完成)。
4.1.5客户订单内容如有变动(如数量,加工交货日期等),由操作者对已下达的客户订单进行修改维护,并重新下达进行相应调整。
4.1.6对于确认作废的客户订单,应及时将该订单关闭。
已经执行完毕的客户订单,应在每月6日前关闭上月完成的客户订单,跨月生产的客户订单推迟到下一月关闭。
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文件编号
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4.2建立产品主文件(使用程序VIM150)
4.2.1打开VIM150,如果是新建立客户,可以不输入任何信息,直接“确定”进入。
若查找客户,在相应的域内输入的信息,然后“确定”进入。
如(图1)
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4.2.2在(图2)中,选“插入”,开始输入产品主文件的各个参数,在这一屏,必须输入的字段有:
物品编号,物品描述,物品分类。
输入完毕,点击“存盘”,然后退出或增加其它产品编码。
建立具有相同属性的产品编码时可使用拷贝功能,然后修改个别的地方。
操作方法是:
先选中要被拷贝的物品编码,再点击“设置样板”,然后点击“插入”,再输入新的产品编码,最后修改一些不同的地方,存盘就OK了。
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4.3客户主文件建立(使用程序ACR100)
4.3.1操作方法类似“产品主文件建立”,先点击“插入”,再输入数据,然后“存盘”退出。
必须输入字段有:
客户号,客户名称,公司,如(图3)
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4.4客户定单建立/下达(使用程序ORD600)
4.4.1进入程序(ORD600)输入以下字段:
客户号,公司,日期,库房后。
点击“确认”进入下一屏,必须输入字段:
物品编号,数量,公司等。
然后点击“过帐”再退出。
注意:
退出前,一定记住当前生成的定单号,不要混淆。
如(图4)、(图5)。
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4.5客户订单维护(使用程序ORD120)
4.5.1该程序主要是对已下达的定单进行一些修改,可修改的字段有:
类型,业务员,库房,付款条款,客户合同号,备注,总金额,货币,发货地址,数量,单价,金额,需要日期等字段。
如(图6)
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4.6客户定单查询(使用程序ORD300未结客户查询)
4.6.1该程序主要是为了确认所生成的定单是否是完全正确的。
如(图7)
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4.7定单关闭(使用程序ORD812)
使用该程序时,千万小心,不能选错。
只有客户定单完成了或确认作废的定单,才能使用该程序关闭之。
进入ORD812屏幕后,输入要关闭的客户定单号,点击“OK”,进入下一屏,再在定单号前打上钩,再点击“关闭”,退出即可。
如(图8、图9)
图8:
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图9:
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- 客户 订单 操作 规范