建设银行辽宁省分行会议室解决方案.docx
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建设银行辽宁省分行会议室解决方案
建设银行辽宁省分行会议室解决方案
北京大恒创新技术有限公司
2014年4月
项目背景
1.1建设的必要性
建设银行辽宁省分行是中国建设银行股份有限公司下属的一级分行,成立于1954年10月1日,目前银行功能齐全,产品种类丰富。
主要经营领域包括公司与个人业务,产品涵盖存款、贷款、结算、票据、黄金、债券、汇兑、银行卡、电子银行、国际结算等十几大类、数百个品种。
所辖的519个营业网点、408家自助银行、273家理财中心和11家财富中心,以及建设银行系统内遍布全国的网络服务资源,为不同客户提供全方位的金融服务。
所以建设银行辽宁省分行在调整方案及制作议案等对协作方面的越来越迫切。
由于发达国家的协作概念发展较早,协作的硬件软件条件成熟。
为了能够实现在会议方面的协作性,建设高水平的多方协作会议室已迫在眉睫。
1.2现状与差距
在通常情况下如果有协作交流活动一般都需要在一台计算机上进行,而会议室采用的是很早前配备的投影机、投影幕以及计算机等设备,在协作技术日新月异发展的今天,同先进单位相比有两个明显差距——
(一)会议交互性较差
由于传统会议室采用的是最为传统的投影幕和投影机的演讲模式,演示者在前方授课只能一页一页的播放PPT幻灯片,领导之间交流缺乏有效的互动,从某种意义上讲传统会议只是一个人在讲其他人无法实现共同讨论批注的。
无法达成有效的会议互动,也就更谈不上高效率的研讨了。
(二)系统集成度不高
会议室内的各种装备设施无法进行有效的集成——计算机、投影机与幕布是一个系统;各个系统之间没有有效的连接机制。
例如各参会者在会议上探讨的内容无法保存到课件中为下次培训所用,需要有专人记录会议的重点与内容,参会人也无法对会议内容直接批注或者探讨修改,而PPT幻灯片在播放过程中也无法对其进行嵌入式的批注修改;在多方会议的过程中参与方也只能是被动接收主会场的视频信号,无法直接在共享的屏幕上实时批注、书写、绘画,达到各个系统的高度整合集成。
也无法充分发挥每个设备的优势,将其统一到一套平台体系下。
一、建设目标
按照“全国争一流,接轨国际化”的理念,以业务需求为向导,以研讨应用为核心,针对目前信息化系统存在的问题,建立健全信息化设备整合完善机制,建设一套完全面向实际会议需要的交互协作可视化研讨体系。
2.1同步性
所谓同步性,是指在整个系统建设过程中,充分考虑到视频同步、音频同步、屏显同步,通过技术手段将面向操作主体的技术载体实现全方位的同步化。
落实到具体会议探讨环境下,参会者可将书写内容同已制作的讲稿以及与会者书写的内容完全同步显示到每个与会者的屏幕上,并实现共同批注、探讨修改。
2.2兼容性
确保协作平台能够同现有和规划筹建的系统有机整合在一起,实现完美兼容。
降低系统在建设后的培训以及调试成本。
尤其是要考虑同系统功能整合时的兼容性问题。
包括视频会议系统以及板面直接书写、讲稿播放与发送等几方面的内容。
2.3扩展性
在面向未来会议交互讨论需要的拓展视野下,要以具备前瞻性的思维方式筹备现阶段的项目计划和实施。
既要充分考虑现阶段的需求,又要预留升级接口,当时机成熟时可直接升级到更高层次的协作。
2.4交互性
所谓交互性,并不是仅仅停留在人和设备之间的触摸操作上,而是要延展到人与人之间、部门与部门之间、上级和下级之间、设备与设备之间都能够进行良好的交互。
协作平台在建设过程中,能够很好的处理各种层次需求之间的关系,真正做到广泛的交互。
彻底改变传统的会议探讨交流的工作流程,提高工作效率。
2.5易用性
协作平台的建立将彻底改变原有的技术型系统的诟病,让技术做到真正是为与会者的服务,而不是需要与会人员花费大量的时间精力去探讨记录,经过复杂的探讨交流工作才能最终决定。
在软件配备上也要做到软件固化在硬件中,无需会议反复整理后才能最终达到最终方案,真正做到多方共同批注探讨,满足会议交互需要。
二、方案设计
3.1设计目标与设计原则
3.1.1设计目标
以SMART交互式产品为硬件核心,以SMARTMeetingPro本地化协作平台软件和SMARTBridgit远程交互系统平台软件为实现机理。
充分依托现有计算机网络,构建内网范围内的一体化交互协作平台,有力支持建设银行辽宁省分行多方协作会议室项目的建设需要。
3.1.2设计原则
技术先进
系统硬件应采用业界最先进的技术;
系统软件应采用传统安装模式以及嵌入专用硬件模式两种方式分发,既保证设备配备时的通用性,有能保证软件运行的可靠稳定性;
系统设计应达到国际一流水平,且切实可行并容易实现;
遵循国际标准和国内外有关的规范要求;
符合计算机、网络通讯技术、视频会议和触摸感应技术的最新发展潮流,并且是应用成熟的系统。
功能实用
系统设计应符合工程的实际需要;
系统配置即强调先进性也注重实用性,应注意系统配置的经济效应,达到综合平衡。
稳定可靠
在系统中采用的所有设备均经过严格的测试,运行稳定;
具备在规定条件和时间内完成用户所要求功能的能力,能长期稳定地工作;
结构简单,可靠性高,对工作条件和工作环境要求较低;
故障率低,维护维修方便,具有良好的可操作性和人机交互界面等。
系统集成
系统集成程度高,可以同现有的以及未来新购置的基于PC平台的信息系统整合使用;
在高度集成小型化前提下,应具有多种功能,拥有适应不同条件业态下的使用模式。
快速灵活
可扩展升级,保护投资价值,可满足信息技术飞速扩容发展的需求和实际应用需求的不断提升;
系统设计要考虑今后的发展,留有充分的扩充余地:
能在联网状态下运行,可很好的支持广域网、局域网以及专用网等不同网络环境;
系统的扩容应快速、方便,增加的投资少。
舒适便利
能够适应多功能、外向型的要求,讲究便利性和舒适性,达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的;
提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统等方面的接口和工具,使系统具有良好的灵活性、兼容性;
系统参数配置少,调整少,自动化程度高,使用方便,操作简单。
安全加密
具有高度的安全性,用于本地交互的MeetingPro软件设置界面具有密码设定机制;
用于远程交互的Bridgit软件具备256位SSL加密机制;
运行稳定,平均无故障时间(MTBF)达到5万小时以上,并且具有崩溃自动重启机制,可自动恢复之前编辑文件。
经济适用
符合国际标准,确保与原有系统互联互通,甚至可在原有系统模块上加装设备,使其实现增值功能,减少用户重复投资;
综合考虑系统的性能和价格,性能价格比在同类系统和条件下达到最优。
3.2设计方案
3.2.1通用功能综述
SMART协同交互平台由以下三个子系统构成——SMART交互式硬件产品、SMARTMeetingPro本地化协作平台软件SMARTBridgit远程交互系统平台软件。
三个子系统互相联系,相得益彰。
通过不同外在表现实现相同的价值汇聚,能够极大提高协作效率,为建设银行辽宁省分行会议系统平台的顺利实施奠定扎实基础。
三个子系统的通用功能如下:
SMART交互式硬件产品一
SBX885ix2-SMP
SMARTBoard885ix2-SMP正投式一体化交互式白板系统由SBX885交互式白板、SMARTUX80超短焦投影机以及GoWire-MP嵌入式软件集成线缆构成。
SBX885ix一体化交互式白板系统示意图
SBX885白板是由SMART公司全新设计的新型交互式工具。
它具有手势识别功能,支持多用户操作,笔、手皆可直接操作,并且最大限度的拓展了使用空间。
该白板的实际可用尺寸为87英寸,16:
10显示比例,199.4cm宽,135.6cm高,能够完全满足会议室日常使用需要,同时与同等尺寸的液晶电视相比,成本大大降低。
该产品的主要特征如下——
完美的人机交互
SMARTBoard885交互式白板具备四点触控的功能,可以满足四个用户同时操作。
不同用户间在进行不同的操作时,也可轻易识别他们不一样的笔或手指的触控指令。
用户可以拿笔写字,用手指作为鼠标,手掌当作板擦,并在三者间随意变换,使他们体验到完美顺畅的人机交互。
由于SMARTBoard885的创新设计,用户可拥有更加直观有趣的使用体验。
譬如用户可以用手指在页面上快速划过进行翻页的操作,亦或用漂移的功能在双用户之间传递白板上的对象,以及用双指在页面进行上滑或下滑来实现页面的上下移动。
全能的智能笔槽设计
SMARTBoard885交互式白板所配备的智能笔槽,完全达到所见即所得。
用户无需任何学习,便可在第一时间内方便的使用白板。
除此之外,笔槽所具有的USB扩展模块,可以让用户直接将U盘插在白板上读取文档。
无线蓝牙模块则可以让现场免去线缆繁多之累。
而RS232扩展模块则大大的扩展了SMARTBoard885交互式白板的应用范围。
投影一体化模块则允许用户一键式开机,大大方便了用户的使用习惯。
完备的周边设备
SMART公司为产品配备了完整的周边设备。
从为SMARTBoard885交互式白板专配的短焦投影机,到可以任意调节的移动支架或壁挂架,再到协助现场会议的音频系统,都可以完美地满足不同用户在各种场合下的互动需求。
更坚固的表面
为了满足国内特殊和多样的环境要求,SMARTBoard885交互式白板采用了防刮花的钢制表面,保证不变形、无静电、高耐磨、防火、抗击打能力强、水性笔可以直接书写。
而且特别针对投影进行优化,可显示出质量更佳的影像。
并具备防眩光、防反射的特点,消除了太阳效应。
互动空间,完美搭配
SMARTBoard885交互式白板能够与多种其它SMART交互式系列产品搭配使用,提供多种解决方案,进一步提高协作效率。
UX80投影机
UX80投影系统是目前最优超短焦投影系统,由于距离极短,光路信号损失小,因此仅需3500流明的亮度即可完全满足日常需要;同时UX80原生支持1280x800分辨率,支持4000:
1对比度;在整体安装时也是同SMART白板一起安装在墙壁上,无需吊顶安装,美观可靠。
SMARTGoWire线缆
为了满足学校对于多人共用一套设备的需要,SMART特别定制一根USB线缆,在这根定制的线缆中内置芯片,已经将SMART硬件设备的驱动程序以及相应的应用软件内置其中,任何人来到多方协作教室只要将白板的一端插入GoWire线缆,将线缆的另一端同计算机相连,则所有的软件功能会立即启动,免去了安装各种软件的不便。
SMARTMeetingPro本地化协作平台软件
SMARTMeetingPro软件具有直观的白板界面及强大的自动数据会议功能。
只需将一台安装有MeetingPro软件的计算机和一台或多台交互式显示设备连接起来,就再也不会为影响协作的重重障碍而苦恼。
数字协作笔记化繁为简
SMARTMeetingPro给使用者几乎无限大的空间用来创建数字笔记。
您可以轻松添加页面并在各个页面间浏览。
您可以启动程序文件或Web浏览器,在这些应用程序中的任何一个上面做注释,并将这些注释纳入您的笔记中。
多部显示器使协作事半功倍
SMARTMeetingPro是装有多部交互式显示设备的房间的理想之选。
您可在多个屏幕之间自由切换笔记、文档或窗口,将笔记本电脑和交互式显示设备连接到一起查看,也可同时处理多个文档。
保存记录,节省时间
会议结束后,您可以查看页面,并通过缩略图对所有页面进行排序,将您完成的文档以及做好笔记、注释等所有工作成果保存起来,存储到您的网络、台式机或U盘中,也可通过电子邮件发送给您的团队成员。
自动数据会议
由于MeetingPro软件内置Bridgit软件客户端,只要已购Bridgit软件授权,则无论与会者身处何方,都能在其桌面或交互式显示器上与您同时浏览相同的内容,并在一个统一的界面上实现书写、绘画、批注等功能,而且可多方同时进行,真正做到远程互动数字会议。
与交互式显示设备集成
与各种会议室配置中的已有交互式显示设备配合使用。
多重显示功能
SMARTMeetingPro具有能够在最多16台显示设备上显示的功能。
您可以同时在不同显示设备的屏幕上移动文档,撰写笔记。
捕捉笔记
您使用数字墨水在另一个应用程序中做笔记或注释时,只要触摸屏幕,系统就会自动为您捕捉。
还可利用缩略图对会议记录进行组织和排序。
保存笔记
系统能自动捕获用户的数字笔记。
用户可以从U盘上传笔记,将笔记保存为jpeg、PDF或SMARTMeetingPro文件。
白板功能
用户可使用数字墨水在任意应用程序上做笔记和注释。
可利用剪切、复制、粘贴、翻转和旋转等先进白板功能。
专门功能包括屏幕阴影、聚光灯、放大镜、指针和将笔迹转换为指定印刷字体。
SMART交互式硬件产品二
SMARTBridgit远程交互系统平台软件
依托于SMART交互式硬件产品以及简单易用的SMARTMeetingPro交互式软件平台,我们已经很好的解决了本地化交互所面临的问题,此时如果有异地交互的需要,即可使用Bridgit会议软件进行即时远程互动,轻松协作。
通过局域网、专用网或互联网,Bridgit会议软件可以快速、简便和有效地来使不同节点分享语音,视频和数据。
只需三个简单的步骤,便可以对电脑桌面或SMART数位屏上正在运行的演示文件或应用程序进行互动。
另外,只需一个简单的电子邮件邀请函,参加者便可以参加您的会议而无需安装任何软件,这对于那些不具有管理权限而无法安装计算机软件的用户来说真是理想的会议产品。
轻松建立/参加会议
通过互联网迅速连通任何用户。
与会者只需点击邀请邮件中的链接即可轻松参加会议。
桌面共享
立刻共享电脑桌面,与会者可看到您桌面上显示的电子表格、演示文档和网站等。
可以轻松转换对电脑桌面的控制,并能多名与会者同时在共享桌面上书写或突出显示某些信息。
集成音频和视频
无须购买额外的音频会议软件,无须支付长途电话费即可召开音频会议。
可与您现有的耳麦或会议室中的麦克风直接配合使用。
与会者还可同时观看来自9个不同地点的网络摄像头的视频图像。
演示工具
使用聚焦或指针工具集中参会者注意力。
远程控制
领导可以控制参会者的电脑桌面,以便演示某个解决方案或提供技术支持。
安全可靠的环境
通过密码和SSL加密保护信息安全。
3.2.2应用场景分析
根据本次建设银行辽宁省分行会议室建设项目的实际需求,并通过对本次项目整体环境布局的理解以及操作可行性进行分析,在以下业务场景下可广泛应用交互协作平台——协作、讨论、制定计划。
协作
在各种形式协作场合下——无论是本地化会议交流探讨协作还是异地会议探讨交流,SMART解决方案都能够很好的满足会议室的工作需要。
在与会者的屏幕上,与会者可以自由的发挥创意、表述观点、形成最终的协作结论。
在与国际化教育理念完全接轨的现今环境下,协同协作应用必将作为本次项目实施后的一个最重要的应用模式,发挥重大的作用。
会议
SMART协作互动平台的一个重要应用场景便是在会议领域。
根据建设银行辽宁省分行的工作安排以及制定计划,每天都要进行各种形式的会议。
在传统会议情况下,会议的组织者或主讲人同参会者和设备之间的交互性不强。
在多媒体网络技术已经飞速发展的今天,一般的会议室中还免不了有普通的纸架、普通书写板以及投影机、液晶屏或者等离子屏幕的存在,这样既造成重复建设、资源浪费,同时设备之间的整合度不高。
会议的主讲人要频繁在电子化讲稿和传统方式稿件间进行切换,非常不便,而且通过传统方式现场书写的内容不便于保存、分发,这势必会造成工作效率不高、执行难度加大等问题。
通过交互式协作平台中的软件硬件提供的优异功能,SMART将原有的各种会议设备设施进行有机整合,与会人员在进行会议的时候可直接通过投影幕或者白板等大屏幕将会议讲稿展示出来,用户端直接使用数位屏专用书写笔即可立即在屏幕上进行书写、绘画、标重等操作,书写后可直接插入讲稿并且保存,保存后的文件可立即作为会议成果下发给相关人员。
真正做到互联互通、提高效率。
3.2.3方案规划描述
针对不同的应用场景,采用不同的方案规划,实现不同的效果。
同时在规划中注意资源整合,做到一机多用,有效降低开支,提高设备的利用率。
由于协作平台的软件具有通用性,因此在各种场景下均可配备相同的软件产品,其中包括SMARTMeetingPro软件以及SMARTBridgit远程交互软件用于顺畅的本地以及异地交互。
配备一台SMART885ix2和多台SMART518数位屏的方案。
产品配备方案
采用一台885ix2和12台SMARTSP518数位屏作为会场的触摸与显示终端此时,依然配备SMARTMeetingPro软件协作平台与SMARTBridgit远程协作软件。
配置清单:
产品型号
数量
SMARTBoard885ix2-SMP交互式白板
1套
SMART518数位屏
12台
液晶显示屏(HKCT7000)
24台
背包机
12台
服务器终端(一定要windows7操作系统)
1台
Bridgit远程协作软件(25点)
1套
无线路由器(支持15以上端口)
1个
VGA视频分配器
1分24(可订制)一个
VGA视频分配器
1分2一个
电脑控制开关
13个(可选)
线材及其他材料
优质插排、VGA线材、网线、电源线
方案说明:
白板端配备一台高配置电脑主机(搭载MeetingPro软件和Bridgit服务器端)通过VGA和USB分别连接885白板和一台主控制518数位屏,其余十一台518数位屏分别连接一台背包机(每台都需要连接一条VGA和USB控制线到背包机上),其余24台显示器都通过VGA连接到一个视频分配器(1分24)上之后连接到一台背包机上,所有电脑主机均通过网线连接到一个路由器上。
3.2.4系统连接拓扑
借助SMARTMeetingPro软件协作平台和Bridgit远程协作软件的强大远程连接功能,将所有与会者电脑全部联系起来。
实现会议内容的实时共享、多方同时批注、保存分发(也可加入IPAD终端)
方案示意图请参见下图:
方案拓扑图:
-
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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