元旦晚会策划书.docx
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元旦晚会策划书
河南商专校学生会社团管理部
元
旦
晚
会
策
划
书
校学生会社团管理部
二○一一年十二月八日
元旦晚会策划书
转眼间一年过去了,今年是我们难忘的一年。
过去的已经过去,我们相信未来是美好的,正值元旦来临之际,我们开始忙碌,为了庆祝这个盛大的的节日,我们特意准备了精彩的活动,以下是对活动的详细策划方案:
一、活动意义:
通过举办元旦晚会,主要意义在于增加学校娱乐氛围,丰富学生的精神文化生活,给领导、老师跟学生提供更好的交流平台,为共建和谐商专校园增添浓墨的一笔。
二、活动目的:
元旦文艺晚会是一个能给全校师生快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘文艺才人,同时也能激发学生的活力,增进师生之间的友谊,以达到师生同乐的目的。
三、活动资源需要:
场地、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物。
四、活动开展:
1、主办单位:
河南商专校团委,校学生会
2、承办单位:
校学生会社团管理部
3、活动时间:
2011年12月22日
4、活动地点:
商专大礼堂(暂定)
五、活动流程:
(一)活动前期:
1、向学校申请活动所需要的场地。
2、准备活动当天所需的设备、用品。
3、提前布置好晚会的装饰。
4、登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
5、写好邀请涵邀请领导、嘉宾来参加我们举办的元旦文艺晚会。
6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天:
1、做好领导接待问题,礼仪经过培训。
2、安排观众座次,维持现场秩序。
(三)活动后期:
1、打扫现场的卫生。
2、晚会结束后将桌登摆放为原样。
六、活动应注意的细节:
1、活动当天不要慌乱,处理好座位等现场问题,注意学生会形象。
2活动当天的现场人员、财产等得安全。
七、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品。
2、费用决算,上交书面总结。
3、vcd制作。
4、运用校广播站等媒体进行宣传。
八、工作人员和项目组
一、工作人员
总策划:
马龙、白延波、孙静静、王旭东。
统筹组:
校学生会社团管理部
二、项目组:
1、第一项目组:
节目组
组长:
马龙组员:
魏飞燕、韩亚楠、郭楠楠、张满想、郝璐璐。
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:
宣传组
组长:
白延波组员:
学生会宣传部成员
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组:
外联组
组长:
王晓峰组员:
学生会外联部成员
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:
礼仪组
组长:
阚晓侯肖蒙组员:
学生会女工部成员
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:
所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备。
)
5、第五项目组:
舞台组
组长:
丁宏伟组员:
学生会办公室成员
(1)监督并确保舞台的装饰及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:
后勤组
组长:
马晓乐组员:
刘东浩、郭希文。
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证准备:
包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:
机动组
组长:
康存方、刘胜飞组员:
学生会安保部成员。
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
九、各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:
待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:
由节目组负责。
用各个部门提供的节目,确定主持人;
◆赞助商确定:
由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:
待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:
由节目组负责,策划组监督,地点待定。
到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
◆中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
◆舞台确定:
由舞台组负责。
请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
◆物品购买:
由后勤组负责。
物品情况征求各部门意见及资金情况,
◆礼仪人员确定:
由礼仪组负责。
要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:
待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排(时间、地点待定);
◆末期宣传:
宣传组负责;
◆领导邀请:
由礼仪组负责;
◆工作证准备:
由后勤组负责;
◆场地确定:
由舞台组负责;
◆媒体报道确定:
由外联组负责;(待定项目)
◆费用收集:
由团委策划部后勤常务组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。
由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:
节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
工作内容时间控制负责人:
娄亚超张盼生
(1)场地申请
(2)八位礼仪到岗
(3)发放节目单(4)会场服务道具
(5)引领观众进场入座(6)搬运节目所需器材
(7)借用所需工具工作(8)舞台装饰及灯光调试工作
(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位(18)道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位(20)器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
校学生会社团管理部
二○一一年十二月八日
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