新能源员工手册DOC.docx

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新能源员工手册DOC

XXX新能源集团公司

员

工

手

册

公司组织架构图

1.员工行为手册

2.考勤制度

3.薪酬制度

4.绩效考核制度

5.加班制度

6.出差制度

7.奖惩制度

8.卫生管理制度

9．值班制度

10．会议制度

11．会议室制度

12．档案管理制度

13．机动车管理制度

员工行为手册

一、服从领导：

下级服从上级是公司管理的基本原则，员工应绝对服从领导的工作安排和调度，按时完成任务，不得无故拖延、拒绝或终止工作。

二、仪容仪表：

1、所有员工必须保持个人清洁卫生，工作期间不能吃带有异味的食品。

2、着装整齐、干净，工作时间统一穿着公司发放的工作服，工牌佩戴于坐胸前。

（无统一服装除外）

3、清晨遇到领导、同事，之间要互相问候“早上好”，不能一声不吭。

4、员工如患有慢性疾病或传染病，应及时向部门报告。

三、工作态度：

1、培养合作第一的精神，工作上相互支持，企业的工作是大家合作进行的，只有这样，企业的规模才能越做越大。

2、员工对客和同事最基本的态度是：

熟练使用礼貌用语，面带笑容、微笑服务，给客和同事以亲切、热情、愉快的感觉。

3、接电话应首先说“您好XXX集团”，礼貌热情。

4、上班时要始终以饱满的热情，尽职尽责，并具备优良的品质，有事必报，有错必改，不得提供假情况，不得过问是非、阳奉阴违、诬陷他人。

四、爱护公物，维护环境卫生：

1、爱护公司的一切工作器具、设施，注意节电和易耗品。

2、禁止随地吐痰、丢纸屑、果皮等杂务，不得乱图、乱画，发现有纸屑果皮等杂务随手拾起，以保持公司的清洁环境。

五、保密

未经批准，员工不得向外泄露本公司的机密。

六、考核办法如下：

1、每位员工应熟记行为准则，争做文明员工，公司将设立内审机构，每月选派一名员工负责监督，如对违规视而不见，则罚款30元并给予警告。

2、对及时揭发员工不良行为者给予通报表扬。

3、公司设立公告栏，每日对公司的奖惩及其他重要决定全部公开化，增强透明度。

考勤制度

第一条目的

为确保集团公司进行有秩序的经营管理，培养员工的敬业精神而制定。

第二条适用范围

适用于集团公司所有员工

第三条责任

各部门经理（或主任）及相关负责人

第四条程序内容

1、出勤

员工工作时间:

每周工作五天。

工作时间为早8：

30——12：

00，下午14：

00——18：

00。

因季节变化需调整工作时间由行政部另行通知。

2、签到

员工每天到办公室签到两次，早8：

30（最晚9：

00），下午14：

00均需签到。

签到时间需真实，30分钟后，取消签到资格，没签到者，事后不能找各种原因补签。

员工应亲自签到,帮助他人和接受他人帮助签字,无论是否迟到,双方均处以30元罚款。

3、员工外出办理业务须在8：

30前分别向本部门负责人及办公室申明外出原因，不得由他人转告，否则按旷工处理。

出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到办公室登记。

4、上班时间外出办私事者，须经本部门负责人同意并到办公室备案，按外出时间计算，扣除相对应时间工资（以全额工资算，20天工作日平均数计）。

外出回来必须告知办公室，否则继续以外出时间计算。

如发现未经本部门负责人同意或未告知办公室外出办私事者，一经发现，罚款50元，交至办公室，当日结清。

5、因工作需要不能考勤者，须报总经理批准，并在办公室备案方能生效，否则无故迟到、早退及不签到均按旷工论处。

6、迟到、早退和旷工的奖惩制度

上班时间开始后到岗，按迟到论处，每十分钟扣工资10元；超过1小时按旷工半日论处。

提前下班者，按早退论处；每10分钟扣10元，超过30分钟按旷工半日论处，旷工半天扣发一天工资，旷工一天扣发三天工资。

（工资÷22天×3天）

7、员工因公出差，须事先填写出差登记表，部门经理以下人员由部门经理批准，部门经理以上人员出差由总经理批准。

出差登记手续须经办公室备案。

如遇紧急情况不能事先登记者，须事后三日内到办公室备案，并报部门负责人审批，凡过期或未填写出差登记表者不予报销出差费用。

第五条请假制度

1、员工请假必须填写《请假条》，并经本部门负责人及总经理批准，到办公室登记；如遇紧急情况（如：

急诊或亲属危及生命的病症及意外事件）及因病不能自行办理请假手续者，应电话通知本部门负责人和办公室，并在事后上班时补办手续，否则按旷工计。

2、员工请假手续不准他人代办，否则以旷工计。

3、员工事假、病假均以实际请假天数×全工资/22天减扣工资。

（员工一个月内病假一天之内发全额基础工资，须有医保资格或医院病假或就诊证明）

第六条、事假、婚假、丧假和产假

按国家有关规定，结合本公司实际情况，员工事假、病假均以实际请假天数×全工资/22天减扣工资。

带薪婚假为3天，即：

全工资-3×（岗位+绩效工资）/22；带薪丧假1天，即：

全工资-（岗位+绩效工资）/22；带薪产假90天，产假期间，只计基本工资。

第七条、考勤汇总

每月考勤汇总以请假条、签到表为准，由办公室统计，经总经理签字后上报财务。

对签到表无记录、无假条者按旷工计算，对于休假期满未归且未办理任何手续的员工按旷工处理，超过三天作自动离职处理。

第八条、本制度从颁布之日起执行。

薪酬制度

第一条指导思想

　　1．坚持效率优先、兼顾公平的分配原则。

因事设岗，因岗配人；以岗定薪，一岗一薪；薪随岗移，岗变薪动；上岗则有，下岗则无。

破除平均主义和论资排辈的思想观念，不以学历、职称、资历、资格、工龄论长短，而以工作业绩、经济效益论英雄。

　　2．坚持考核上岗、易岗易薪的原则。

考核是所有员工上岗的前提，只有通过考核，才能取得上岗资格。

不同的岗位对应不同的年薪标准，不同的岗位具有不同的上岗条件。

管理人员上岗首先要根据岗位职责要求的条件对拟上岗者进行考核，合格者才能聘任上岗。

其次要对在岗工作期间的表现和业绩进行考核，完成任务突出者，视情调高其岗位，增加其薪酬；能够完成任务者按标准付酬；完不成任务或者表现欠佳者，随时降低其工作岗位，并按降低后的岗位核发薪酬。

　　3．坚持靠竞争上岗位，凭业绩拿薪酬的原则。

在业务技术层面上实行同岗多级制。

即在岗位不变的情况下，对德才皆优、工作业绩突出、业务技术达到上一级的水平者，可以提升其技术级别，并相应增加其薪酬待遇。

第二条薪酬办法：

员工基本工资=基本工资（30%）+岗位工资（30%）+绩效工资（40%）+奖惩

其中，岗工资以价值衡量员工岗位的价值，绩效工资是以价值衡量员工在规定时间内的业绩。

年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人成绩而订。

一人兼二职或几职者，工资以较高级别发放。

岗位及工资见附表。

第三条、基础工资

一、根据职务岗位设定基础工资，所有新入职员工、转岗员工一般以本职岗最低层级核定基础工资和职务岗位工资。

凡属公司引进人才，由公司视其具体情况确定层级核定基础工资。

同一岗位（副经理以上人员除外），因工作需要可设置主管一名，其工资一般按该类岗位工资的第二层级核定，特需专才不受此限。

二、晋级参照考核制度。

三、根据职务岗位设定基础工资，所有新入职员工、转岗员工一般以本职岗最低层级核定基础工资和职务岗位工资。

凡属公司引进人才，由公司视其具体情况确定层级核定基础工资。

同一岗位（副经理以上人员除外），因工作需要可设置主管一名，其工资一般按该类岗位工资的第二层级核定，特需专才不受此限。

三、职务岗位基础工资层级对照表（表一）和工资表（表二）。

表一

职务岗位基础工资层级对照表

4．6（5440）

4．5（5320）

4．4（5200）

4．3（5080）

4．2（4960）

4．1（4840）

4．0（4720）

3．9（4600）

3．8（4480）

3．7（4240）

3．6（4120）

3．5（4000）

3．4（3880）

3．3（3760）

3．2（3640）

3．1（3520）

3．0（3400）

2．9（3280）

2．8（3160）

2．7（3040）

2．6（2920）

2．5（2800）

2．4（2680）

2．3（2560）

2．2（2440）

2．1（2320）

2．0（2200）

1．9（2080）

1．8（1960）

1．7（1840）

1．6（1720）

1．5（1600）

1．4（1480）

1．3（1360）

1．2（1240）

1．1（1160）

1．0（1000）

三、薪酬分配的“四个层次”

　　一类岗：

企业经营者及其合作者（董事长、董事、总经理），实行年薪加奖惩的办法，将本人的年薪收入与公司的经营效益紧密挂钩，每月只发基本生活费，即基础工资，年终决算时视公司效益的好坏与经营业绩的优劣来决定经营者及其合作者的实际收入。

二类岗：

中层管理人员和部室一般管理人员实行不与经营业绩挂钩的薪资制度，即将其年薪除以12，每月支付90％的固定月薪，余下10％统一由各部室负责人根据每月的考核情况，采取与“红包”类似的形式进行二次分配，从而预防“二锅饭”现象的发生。

三类岗：

基层管理人员实行风险年薪制，即从各岗位年薪额中扣除40％作为风险年薪，与本单位的各项经济技术指标挂钩，待年终考核后视情发放。

四类岗：

科室人员，统一实行岗位工资制，即按规定考核上岗后按月发放岗位工资。

试用期员工按行政最低工资标准的80%发放，试用期一个月，一个月后定岗定薪。

第三章奖金

奖扣标准参看公司考勤及奖惩制度

第四章福利

一、加班工资参看公司加班制度

二、培训：

公司对履行劳动合同的员工实行免费培训；员工经批准参加的相关业务职称和资格培训，在取得相关职称和资格证书后，可报销一半费用。

需与公司签定3年劳动合同。

三、出差补贴详见公司财务制度。

第三条、有薪假期，员工在以下几类有薪假期中享受全额基础工资：

一、国家法定节假日；

二、确认为工伤的员工在休假期间发全额基础工资（须有公司确认的医院证明）；

三、员工一个月内病假一天之内发全额基础工资（须有医保资格医院病假或就诊证明）；

四、公司奖励员工度假期间；

五、公司规定的其他有薪假期。

第五章附则

第四条代扣事项

一、员工个人所得税；

二、其它需公司代扣事项。

第五条计薪和发薪日

计薪时段为每月1日至本月最后一日；发薪日为次月15号。

第六条本制度修定权归公司董事会，由公司行政部解释并具体执行

绩效考核制度

一、考核的目的和用途

1、为改善员工的工作表现，以达到企业的经营目的。

2、提高员工的满意度，发掘员工的潜力，帮助员工和企业走向成功。

3、增进公司管理者与员工之间的沟通。

二、适用的范围

公司所有员工，包括试用期内的员工和临时工

三、考核的依据

以员工在被考核期间的工作成绩与表现为依据

四、考核的方法

员工的年度综合考核以其月度考核为基础，由直接上级给出综合判断，综合判断的结果将与该员工的新的薪资挂钩，具体情况如下：

1．月度业绩考核结果相应的分值A：

0.5;B:

0.0;C:

-0.3;D:

-0.5.由12个月的累计分数确定对该员工的综合评评判。

2．累计分数大于等于5分者，年度为“A”；

3．累计分数小于5分，大于等于3分者，年度为“B”；

4．累计分数小于3分，大于等于0分者，年度为“C”；

5．累计分数小于0分者，年度为“D”；

年度综合评判为“A”者，在下一年将晋级到本岗上一级工资；

年度综合评判为“B”者，在下一年将晋级到本岗上半级工资；

年度综合评判为“C”者，其薪资待遇保持不变；

年度综合评判为“D”者，行政及人事部将视情况给予其警告、降级使用或辞退。

当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者即年度综合评判为“A”者，发放年功俸津贴如下：

一类岗：

年终增加2000元

二类岗：

年终增加1200元

三类岗：

年终增加1000元

四类岗：

年终增加800元

五、考核时间

管理人员考核时间安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；一般人员的考核时间安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬，若逢节假日，依资顺延。

六、绩效考核面谈

年度绩效考核结束后，应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。

绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排，并报行政人事部备案。

加班审批制度

一、加班的申报

1、只有在面临突发事件或上级临时交办的工作时，才可以申报加班；其它因岗位职责范围内内工作未完成而需处长工作时间的不能申报加班。

2、申报加班必须填报加班审批单。

3、所有加班必须事先申报，事后不再处理。

二、加班的审批

1、如员工需要加班，须向总经理提出申请，任何目标不明确，不定时定量的加班公司均不予承认。

2、加班审批单一式二份，一份行政部结算，一份部门存档备查。

三、加班费的支付

1、加班费按以下标准执行：

工作日：

加班至22点以后，20元补助。

休息日：

基本工资/22*125%加班时间（天）

节假日：

基本工资/22*150%加班时间（天）

（节、假日加班不包括轮流值班）

2、各部门工作人员加班费从各部门管理费用中支出。

3、加班费每月结算一次，由行政部在每月底汇总于工资中结算。

四、本规定未尽事宜由行政部负责解释。

出差制度

第一章      总则 

第一条本制度旨在确定公司管理人员和员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。

由于出差目的、性质、时间及费用支出千差万别，难作统一规定，故本制度仅作一般性规定。

第二条本制度未涉及事项，均按有关细则处理。

第三条出差分为“当日出差”（当日回来）和“住宿出差”两类。

第四条当日出差，是指从公司出发后，当日可返回的出差。

地理偏僻或交通不便地区，可按住宿出差处理。

第五条住宿出差，是指出差到较远的地方，通常需要住宿的出差。

第六条出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。

应尽量减少出差所用时间。

出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需改变路线时，需得到主管同意，按实际旅费支付。

第八条员工私人旅行公务出差时，公司向其支付用于公务出差部分的差旅费。

第九条出差费在区分“当日出差”和“住宿出差”前提下分别支付。

第十条出差费及报销

1.出差费包括以下内容：

（1）铁路、船舶、飞机票费；

（2）交通费；（3）出差补贴；（4）住宿费；（5）通讯费；

（6）其他伴随出差发生的正当费用。

2.铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销；除董事长外，所有员工长途可乘大巴或火车硬卧。

如有特殊情况，须乘飞机须经总经理批准。

如需单位配车，需提前打报告，写明派车理由，由总经理批准。

3.交通费指短距离乘坐公共汽车、地铁等的费用，据个人申报,

按实际费用支付。

原则上不得乘坐出租车。

4.出差补贴：

1）、生活补贴：

出差每天补助20元，驾驶人员另加10元；出差期间不再另补餐费。

如有需要招待客人，须事先电话或短信请示总经理，否则财务人员有权不予报销。

2）、电话补贴：

按实际需要由主管核批；一般情况下，省内外、每天10元。

出差补贴，8:

00以前出差按全天额支付，12：

00以后出差按半天额支付，20：

00以后，当夜返回不支付。

5.住宿费按定额住宿天数支付，出差住宿标准为：

直辖市、计划单列城市150元，省会城市120元，其它地区100元。

两人以上同行，每人每天大城市不超过100元；中等城市不超过80元；县级市及县不超过60元。

超额部分个人负担60%。

6.出差中的传真、信函、汇款、邮票等通信费依据报销凭证实费支付。

第十一条出差费原则上应通过《出差计划表》提出预算，经公司主管批复后支付。

第十二条当交易客户、相关公司人员，因不得已理由，出差费超出规定时，经电话或短信联系上级主管，经批准后，按实际费用报销。

第十三条驾驶或搭乘公司车辆出差时，不支付交通费。

第十四条出差过程中，利用出租车仅限于有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访问客户等情况。

这时按实额支付出租车费。

但必须在出差费报销单中说明理由，并经主管批准。

第十五条出差过程中，如遇出差人公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。

但是，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。

出差归来后，可补足休息日。

为避免这种情况发生，出差前，应事先与有关单位联系，如因计划不周发生此类情况，费用自理。

第十六条出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，在查清事实基础上，可按长期滞留费标准支付费用。

第十七条在出差过程中，如需向客户提供礼金（用于庆贺、吊唁、探望等），或赠送土特产时，其金额须经上级主管批准。

第十八条在出差地招待客户，原则上应先在《出差计划表》中提出具体预算，并经上级主管批准。

第二章      近距离外出及当日出差 

第十九条出差者必须提交《出差申请表》，经主管批准后方可出发。

第二十条出差者从公司出发和归来时，必须向上级主管报到。

不能按期回公司时，需通过电话与公司联系，否则按旷工计。

第二十一条当日出差者完成出差任务，回公司后，应填写出差汇报，提交给上级主管。

第二十二条近距离外出，仅对交通费实报实销。

当日出差，支付出差补贴和交通费。

第二十三条日常性的当日出差费，可依据出差计划表提出概算，并预付出差费。

第二十四条当日出差如遇紧急情况或其他不可抗拒的原因，需在外住宿时，按住宿出差的有关规定支付住宿费。

但应提前与主管上级联系，并得到其批准。

第二十五条出差者回公司后，应于二日以内填写出差费表，经主管上司签字后，提交给财务部，以作结算。

如出差者回公司后遇公休日，原则上应在次日办理出差费结算。

第二十六条对住宿出差者依不同职务支付铁路、船舶、飞机票费以及住宿费和交通费。

第二十七条出差者原则上应在公司指定的旅馆住宿。

如变更旅馆，应事先进行联系。

第二十八条在特殊情况下，经上级主管批准后，可搭乘快速列车或飞机出差。

除总经理外，一般坐普通舱。

第三章      特别旅费处理 

第二十九条出席招待会、客户接待出差、投宿于公司驻外机构时，不支付住宿费。

来往于公司总部和各分公司之间的出差，原则上必须利用公司的住宿设施。

投宿于亲友家时，补贴50％的住宿费。

第三十条在同一地区连续停留超过7日时，视为长期滞留出差。

第三十一条出差目的与内容跟一般出差有区别的，为特殊业务出差，如参加研讨会、招待客户、随客户出差、到集团分公司赴任等。

特殊业务出差的出差费支付标准如下：

1.出席研讨会时，支付火车、船舶、飞机票费，住宿费及其他必要的费用，原则上实报实销；

2.因招待客户出差时，支付预算范围内的接待费，火车、船舶、飞机票费，住宿费、其他杂费和补贴，原则上实报实销；

第三十二条出差中不允许进行私人旅行。

在不得已情况下，如欲进行私人旅行，需得到上级主管的批准。

私人旅行日数应从本制度中的出差日期数中扣除。

第四章      附则

第三十三条本制度自实施之日起执行。

奖惩制度

为实施有效管理，激发员工工作热情，提高工作效率，特制定如下奖惩条例，本条例适用于总公司及各个子公司。

一、奖励的范畴及程序：

1、为公司的经营管理提出合理化建议并被采纳者，给予相应奖励；

2、保护公司财产，见义勇为的员工，给予相应奖励；

3、同坏人坏事做斗争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者，给予相应奖励；

4、在项目运作中或领导交办的业务中有重大贡献，表现突出者由董事长直接给予奖励；

5、积极研究改善工作方法，提高工作效率或减低成本确有成效者，给予相应奖励；

6、经半年或年度考核评议，被评为优秀员工者，给予相应奖励；

7、奖励审批由部门申请报总经理、董事长批准后方可执行。

二、过失种类及处分程序：

1、一般过失：

二、考核的目的和用途

1、为改善员工的工作表现，以达到企业的经营目的。

2、提高员工的满意度，发掘员工的潜力，帮助员工和企业走向成功。

3、增进公司管理者与员工之间的沟通。

二、适用的范围

公司所有员工，包括试用期内的员工和临时工

三、考核的依据

以员工在被考核期间的工作成绩与表现为依据

四、考核的方法

员工的年度综合考核以其月度考核为基础，由直接上级给出综合判断，综合判断的结果将与该员工的新的薪资挂钩，具体情况如下：

1．月度业绩考核结果相应的分值A：

0.5;B:

0.0;C:

-0.3;D:

-0.5.由12个月的累计分数确定对该员工的综合评评判。

2．累计分数大于等于5分者，年度为“A”；

3．累计分数小于5分，大于等于3分者，年度为“B”；

4．累计分数小于3分，大于等于0分者，年度为“C”；

5．累计分数小于0分者，年度为“D”；

年度综合评判为“A”者，在下一年将晋级到本岗上一级工资；

年度综合评判为“B”者，在下一年将晋级到本岗上半级工资；

年度综合评判为“C”者，其薪资待遇保持不变；

年度综合评判为“D”者，行政及人事部将视情况给予其警告、降级使用或辞退。

当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者即年度综合评判为“A”者，发放年功俸津贴如下：

一类岗：

年终增加2000元

二类岗：

年终增加1200元

三类岗：

年终增加1000元

四类岗：

年终增加800元

七、考核时间

管理人员考核时间安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；一般人员的考核时间安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬，若逢节假日，依资顺延。

八、绩效考核面谈

年度绩效考核结束后，应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。

绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排，并报行政人事部备案。

1）、凡发生迟到、早退者现象均按每分钟一元计算，在月末发工资时扣减。

超过十五分钟被视为旷工半日，扣减本人当日工资；

2）、上班期间不着工装、不佩带工牌、衣着不整者第一次以教育为主，如第二次发现则处以10元罚款；（暂缓）

3）、在工作时间睡觉、聊天、打私人电话、吃零食、上与工作无关网站、无事擅离工作岗位者，第一次以教育为主，如第二次发现则处以20元罚款；

4）、管理人员管理不善，有意包庇下层者，处以30元罚款。

2、严重过失：

5）、重复违反一般过失中任意一款，给予严重警告一次，并罚款50元；

6）、工作消极怠工、疏忽大意、超越职权给公司造成损失、浪费者给予严重警告，并扣罚当月基本工资的10%；

7）、对客户、同事不礼貌、粗言秽语、出口不逊或恐吓威胁者处以严重警告并罚款30元；

8）、凡向外界泄露公司机密者，根据国家有关法律规定，视情节轻重给予处罚。

情节轻者处以500元罚款，并做开除处理；情节严重者如果给公司造成重大损失，则依据法律，按照泄露商业机密罪论处，承担必要的法律责任；

9）、无事生非影响同事声誉者即为严重过失，给予严重警告一次，并处以罚款100元；

10）、对上级指示或有限期命令、无故未能如期完成以致影响公司利益者，处以罚款100-200元；

11）、不尊重同事不服从管理者予以劝退；

12）、凡违反公司规定者，由人力资源部统一下发《违纪过失单》经本人签字认可后，于月末在工资中一并扣除。

三、重大过失：

此过失为最严重过失，情节恶劣，影响公司声誉者，给予的处罚为劝退或开除。

具体违规事项如下：

1、重复违反严重过失任意一款者；

2、无故连续旷工2天以上者；

3、触犯国家法规，被拘留、劳教、判刑者；

4、无故