标书制作审核表范本模板.docx

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标书制作审核表范本模板

标书制作审核表

（一）

编号：

接收日期:

标书类别：

预计完成日期：

确认招标文件完整性

□公告　□商务部分（□通用　□专用）　□技术部分（□通用　□专用）□货物需要一览表　□其它

一、基本要素

标书

市场

1、项目名称

2、招标编号

3、标段号、包号

4、设备/材料名称

5、产品型号

6、招标单位

7、招标代理机构

8、保证金金额、方式

9、开标日期

10、递交时间

11、开标地点/递交地点

12、投标文件数量

13、需单独递交的文件

14、授权人名称

15、联系方式

16、投标有效期

17、是否角签

18、原件情况

19、电子版情况

20、其他

递交要求

特殊要求

代理协议（新疆）

标书需要水印（新疆）

不含价格信息的开标文件（江西）

投标文件正本含价格，副本不含（吉林）

内蒙报价封条用C5信封

封条颜色（甘肃、天津）

投标文件正副本内容不同（天津）

澄清情况：

固定部分（确认是否提供）

商务部分

标书

审核

市场

审核

落款日期是否一致

页码是否一致

银行资信证明（近三个月内）

资信等级AAA（3张）

近三年经济行为

营业执照

税务登记证

组织机构代码证

质量保证体系

体系证书（4张）

公司情况等数据

企业简介

组织机构图

生产能力

荣誉证书

人员情况（授权人资料变更）

财务报表（确认几年）

投标人的质量控制体系及采用的相关标准

技术部分

技术文件

技术服务

分包设备/材料的供货商清单

按产品类别提供的资料（确认是否符合）

商务部分

内容

标书

审核

市场

审核

生产许可证 

按产品型号提供

检验报告

按产品型号提供

业绩合同 

按产品型号提供，该地方的合同业绩优先提供

产品剩余生产能力

按产品型号、月份提供

生产设备　

按产品型号提供

检测设备

按产品型号提供

技术标准 

按产品型号提供

技术部分

产品描述　

按产品型号提供,数据应满足招标要求

技术标准

按产品型号提供

技术参数表　

按产品型号提供,数据应满足招标要求

试验

按产品型号提供（产品试验内容）

工艺流程图

按产品型号提供

检验报告

按产品型号提供

生产设备

按产品型号提供

检测设备

按产品型号提供

业绩合同

按产品型号提供，该地方的合同业绩优先提供

配置清单

按产品型号提供，配置应满足招标要求

生产能力

按产品型号提供

技术文件

按产品型号提供

产品获奖证书

按产品型号提供

按项目要求提供的资料

商务部分

审核内容

标书

审核

市场

审核

投标书 

按招标格式，基本信息填写

售后、质量保证

响应时间　质保期限　售后服务联系方式（或当地售后服务机构）

商务偏离表

按招标格式，基本信息填写

法人授权书 

按招标格式,基本信息填写

技术支持方意向性承诺函

按招标格式，基本信息填写

廉政承诺函

按招标格式，基本信息填写

非贴牌承诺函

按招标格式，基本信息填写

商务条款应答

（包括付款方式、质保期、交货时间、交货地点等）

技术部分

技术响应

技术数据的核对，是否满足招标要求

供货范围　

按招标文件格式填写；产品选型　数量　交货时间、地点　

货物说明一览表　

按招标文件格式填写；产品选型　数量　交货时间、地点　

技术偏离表

按招标格式，基本信息填写

售后服务

响应时间　质保期限　售后服务联系方式（或当地售后服务机构）

开标文件

格式按招标要求填写

标书

审核

市场

审核

型号、数量是否正确

产品单位（台、组等）金额单位（元或万元）

含税价：

应先算不含税价，再算含税价（含税价=不含税价*1.17）。

备品备件、专用工具、安装调试、运费保险、技术服务等费用

价格计算是否正确，金额大小写是否一致

价格精确到几位数

制作人：

　　　完成日期：

　　　　审核人：

　　　审核日期:

　　　　市场人员审核：

　　　审核日期：

五、制作总体要求

1、尽量打印招标文件.

2、使用招标文件中的格式，仔细填写空格（其实做标书总的来说就是做填空题：

把招标文件所给格式里面的空格填上，把招标文件中要求的证书、资质及文件放上去,一本标书其实就算是完成了）。

3、必须按照招标文件要求的顺序制作标书

4、使用WORD等办公软件制作标书，按招标文件规定制作

5、添加页眉、页脚、页码、角签（如有要求的话，尽量做在页脚里）。

6、所有标书都应自动生成目录.

7、标题与正文都须按照公司规定的格式制作（招标文件中有明确规定外），图片及表格也需要按统一格式制作。

8、在标书制作过程中碰到有缺失的资料,如资质证书、技术数据表等,应及时与相关部门式人员联系,请他们尽快完善。

六、审核电子版:

1、按招标文件逐条审核。

2、对制作流程中提到的点进行重点审核。

3、页码、空白页、日期、版式、角签等进行审核.

4、将审核中出现的问题记录下来，交由制作者修改。

七、打印：

打印完成后进行复审，确认无误后开始盖章.

八、盖章:

1、按招标文件要求进行盖章，一般为每页盖章，授权书需要加盖法人章。

2、在盖章时也可对标书进行审核。

九、复印：

确认副本份数。

十、装订与封装：

1、按招标文件要求打印封面、封条.尽量提前打印，特别是封面,如果条件允许，可以提前一天。

2、装订（分为打孔与胶装，以胶装为主）时一定要确认封面与文件一致。

胶装时要注意安全.

3、裁剪标书时，要注意距离，标书下面要垫纸。

裁剪时要注意安全。

4、封条、封装的袋子要核对准确，一般有以下几部分:

１）商务正本

２）商务副本

３）技术正本

４）技术副本

５）开标正本

６）开标副本

７）投标保证金

８）电子版

９）其它资料

十一、寄出

1、尽量提前4~5天寄出.

2、对标书资料进行清点，制作标书清单，列明基本信息.

3、在保证标书能顺序到达的前提下，选择性价比高的物流方式。

4、在寄件前，与客户沟通，确认、核对寄件地点时间等.

十二、开标前准备：

在客户收到标书后，及时与客户沟通.

1、开标时间、地点

2、项目资料

3、封装方式（一般情况下，我方寄出的标书都由客户来封装）

4、递交方式、地点

5、电子版上传

6、其它情况

制作过程中出现的问题及改进措施

地区/项目名称

时间

出现问题

造成后果

改进措施

河北省电力公司2009年第一批农网完善项目设备、材料采购招标—-招标文件

2009年9月

标书分数缺一份

未中标,单边记分

在制作流程中加入审核复印数量、装箱数量

辽宁省电力有限公司集中规模招标采购2009年第十批项目设备/材料招标

2010年1月

投标保证金放到开标文件中

直接废标

审核保证金

辽宁省电力有限公司集中规模招标采购2010年第一批项目设备/材料招标

2010年6月

投标文件未能及时寄到

未赶上开标时间,直接废标

在标书寄出时间上尽量提前，加快标书制作速度。

国家电网公司辽宁电网集中规模招标采购2010年第三批项目设备/材料招标

2010年9月

未与客户沟通,客户不清楚我方有标书寄过去

未赶上开标时间,直接废标

加强与客户沟通，在标书寄出后及时通知客户。

国家电网公司河南电网2010年10～35千伏等主要设备材料第四批集中招标采购

2010年11月

未与客户沟通,客户不清楚我方有标书寄过去

未赶上开标时间，直接废标

加强与客户沟通,在标书寄出后及时通知客户.

2010年农网完善工程第二批10千伏及低压项目设备材料招标

2010年8月

产品单位组与台未区分

报价过低,未中标

在标书审核中加入单位审核

甘肃省电力公司2010年第五批集中规模招标

2010年10月

产品单位组与台未区分

产品以低价中标，对公司造成损失

在标书审核中加入单位审核

淮北矿业集团公司物资分公司物资分公司矿用低压电器采购

2011年1月

产品报价是否含税的声明

开标时重新发了一份声明

开标文件由多人审核

黑龙江多宝山铜业股份有限公司电力变压器、配电变压器及干式变压器招标

2010年12月

技术参数出错

未中标

技术部分审核

河北电力公司新建小区框架二批设备、材料报价

2010年12月

电子版未上传

未中标

标书审核中加入电子版上传确认

国家电网公司湖北电网2011年10～35千伏等主要设备材料第一批暨湖北省电力公司第一批集中招标采购

2011年2月

标书之外需要加授权书

开标前发电子版给客户由客户打印

在标书制作表中加入特殊要求项

国家电网公司新疆电网2010年10-35千伏等主要设备材料第五批集中规模招标项目

2011年1月

保证金不能电汇，只能用汇票；所有角签必须手签，不可用电子签;所有正本必须打印盖红章，不可复印.

未中标

之后新疆标书需特别注意，按以上要求制作

国家电网公司新疆电网2010年10-35千伏等主要设备材料第五批集中规模招标项目

2011年1月

第一标段报价出错,我方以澄清为准，别人以招标文件为准，报价比别人高90万

未中标

之后新疆标书需特别注意

江西省电力公司2011年10—35kV主要设备材料第一批集中规模招标采购

2011年3月

不含价格信息缺一份

由XXX在江西重新复印

制作装箱单，加强装箱核对

山西地方电力股份有限公司

农网改造升级中低压工程设备材料采购招标

2011年3月

合同原件未带，

重新打印业绩表,再寄合同原件

制作装箱单，加强装箱核对

内蒙古大唐国际克旗煤制气项目低压开关柜设备招标

2011年3月

资审文件中未放财务报表

发电子版给招标单位

加强标书审核

2011年内蒙古电力公司固定资产投资计划中基本建设及城市电网改造工程

2011年3月

真空断路器资审文件中页码出错

加标书审核，盖章审核

制表时间：

2011年月日　　　　　　制表人：

标书制作审核表

（二）

编号:

标书完成日期：

校对完成日期：

确认招标文件完整性□公告　□商务部分　□技术部分　□其它

一、基本要素

校对情况

填写人

校对人

1、项目名称

2、招标编号

3、标段号

4、招标单位

5、招标代理机构

6、保证金金额、方式

7、开标日期

8、递交时间

9、开标地点/递交地点

10、投标文件数量

11、需单独递交的文件

12、投标有效期

13、原件情况

14、递交要求

15、特殊要求

16、答疑情况

17、其他

注：

校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项,再进行校对

二、商务标部分

制作人填写

校对情况

制作人

校对人

1、封面

2、授权委托书

3、投标函

4、报价表

5、其他

注：

校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进行校对

三、技术标部分

制作人填写

校对情况

制作人

校对人

（一）、封面

（二）、内容

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、

（三）、格式

1、页数

2、行距

3、字体

标题

正文

页码

（四）、其他

1、

2、

3、

4、

注：

校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进行校对

四、资格后审部分

制作人填写

校对情况

制作人

校对人

1、资格后审申请书封面

2、资格后审申请书

3、资格后审申请书附件

1、投标人一般状况

2、投标总监一般状况

3、驻现场部的工程技术、管理人员一览表

4、监理人员简历表

5、未被禁止投标、财产被接管或冻结的承诺书

6、承诺书

7、人员到位的承诺书

4、复印件情况

注：

校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进行校对

五、资信标部分

制作人填写

校对情况

制作人

校对人

1、企业资质是否符合要求

2、总监是否符合要求

3、业绩是否符合要求

4、监理人员配备是否符合要求

5、其他

注：

校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进行校对

六、原件部分

制作人填写

校对情况

制作人

校对人

需提供原件：

注：

校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进行校对

制作过程中出现的问题及改进措施

制表时间：

制表人:

项目名称

时间

出现问题

造成后果

改进措施