东南大学青少年红十字会理事会会议制度(试行).doc

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东南大学青少年红十字会理事会会议制度（试行）

东南大学青少年红十字会

理事会会议制度（试行）

东南大学青少年红十字会秘书部

核实及印行

二零零九年十一月一日

目录

第一章····················总则

第二章····················理事会会议

第三章····················会议相关事项

第四章····················附则

第一章总则

第一条为规范和加强对东南大学青少年红十字会（以下简称红十字会）理事会会议的管理，更好地接受广大会员的监督，规范理事会的正常运作，促进各部门之间的交流，加强理事会成员间的沟通，特制定本办法。

第二条本制度适用于红十字会各部门。

第二章理事会会议

第三条理事会会议分为常务会议、专项会议和临时会议。

第三章会议相关事项

第四条理事会常务会议每月召开一次，时间在每月第一周周五晚九点，会议地点由会长决定并具体通知。

第五条理事会专项会议是针对大型活动的筹备工作召开的专门会议，会议时间、地点由会长决定并具体通知。

第六条理事会临时会议由三分之二以上理事会成员联名即可召开，会议时间、地点由会长决定并具体通知。

第七条理事会常务会议、专项会议、临时会议，不得无故迟到、早退、缺席。

如需请假，最迟需在会议前一天向会长说明情况，经会长同意后方可生效，否则按无故缺席处理。

无故缺席三次给予一次警告，无故缺席五次将由理事会对其工作进行讨论，决定是否执行处分。

第八条严肃会场纪律，自觉将所有通讯设备置于无声状态，会议中不得讨论与会议无关的内容，或做与会议无关的事。

第九条如遇特殊情况，经会长提议，经理事会三分之二以上成员通过，可以调整会议时间。

第十条理事会常务会议、专项会议、临时会议的出席人数少于应到人数的三分之二，不得召开，择期补开。

会议决议须经理事会三分之二以上通过方可生效。

第十一条会议记录由秘书部负责，于理事会会议中宣读及通过，并须于会议后十个工作日内对全体会员公布。

第四章附则

第十二条本制度由红十字会秘书部负责解释和修订。

第十三条本制度经红十字会全体会员大会通过，理事会批准后生效，自公布之日起执行，凡与本制度不一致的，以本制度为准。

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