库存管理系统分析实施报告.docx

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库存管理系统分析实施报告

库存管理系统分析报告

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1.引言

随着社会进步和科学技术的发展,仓库管理的方法也日新月异。

以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：

管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率差。

为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性。

为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。

于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。

让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。

我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

1.1系统目标

减少仓库管理成本，减少错误率。

为客户提供更好、更优质的服务。

2系统功能分析

（1）经过可行性和系统分析，总结出仓库管理系统的数据流程.该系统完成后将具备如下功能：

●仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等

●仓库管理的各种信息查询，修改和维护

●设备采购报表的生成

●在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警

●企业各个部门的物质需求管理

●操作日志的管理

（2）系统数据分析与描述

●设备信息情况描述

●包括设备的编号、名称、入库时间、供应商、采购员、价格等

●工作用户权利描述

●密码、权限级别（数值）

●一般用户权利描述

●权限级别（数值）

经过对以上数据的分析与描述，现在可以知道设备的各种信息关系。

然后更好的实现系统.。

3用户需求分析

3.1问题识别

为了取代旧有仓库系统的纯人工作业所造成的大成本,高错误率的操控.在此借用现已成熟的计算机技术,开发出低成本,低错误率地仓库管理系统.

1）新系统能做什么,能做到什么程度:

清晰记录着货物的基本情况,可以轻易找到货物在仓库的位置.更合理的分配仓库空间.实时操控系统记录着工作人员情况,可以在发生意外时马上掌握情况,避免更大的损失发生等等.

2）用户需求基本情况:

1.功能需求:

可以在计算机中需要相关字段查找到所要记录,有着权限的人可以更改记录.并保存记录实现货物的运转与系统一体化.

2.性能需求:

可以清晰放映着每件货物的状态和仓库所能接受的货物,用户能够从电脑上查询到自己货物的基本情况。

3.环境需求:

WINDOWSXP

4．可靠性需求:

电脑环境干净,没病毒,漏洞.系统全面加密

5．安全需求:

客户所查询的消息不会在仓库信息管理系统中公开反映

6．用户界面需求：

清晰简单能被用户快速上手操作

3.2分析与综合

功能需求中都可以实现，而性能要求不但要求系统的完善，更加重要的是要求管理员能够及时更新信息和记录。

这个并不是系统本身能实现的，要根据操作人员的工作态度来完善。

环境要求和可靠性要求都可以在开发中实现，但是这只是开发中的问题，该系统是否能在安全的环境中运行这个条件需要用户的配合。

系统会设置安全的密码和权限控制可以有效地实现安全功能。

用户界面的需求和资源使用的控制还有开发成本和开发进度都可以准时有效地实现。

3.3制定规格说明：

管理员登陆功能

普通用户登录功能

管理员可以对仓库物资进行管理增加，删除等，

普通用户申请，查看自己部门物资状况管理员来管理物资的发放和借还，对物品权限进行管理，对普通用户的申请经批示后发放物品。

普通用户申请物资，批准后得到物品管理员对物品在系统上进行分类，可以随时添加、删除类别。

要求系统对物资能进行汇总

用户增加表单：

主要实现用户增加功能，并设定用户代码和密码。

物资管理：

主要有物资增加、物资删除、商物资浏览等三表单组成

物资增加表：

实现商品的增加功能

物资删除表：

实现物资的删除功能

物资浏览表单：

主要实现浏览功能

仓库管理：

主要有入库管理表单和出库管理表单组成。

入库管理表：

主要实现物资的入库功能

出库管理表单：

主要实现物资的出库管理功能 ，另外还需加上数据库设计比如“普通用户申请，查看自己部门物资状况”中物资状况具体包括哪些信息，这些都需要描述清楚。

4系统的详细分析

4.1业务流程图

在本系统的系统分析阶段,我们主要对仓库管理系统的入库和出库的操作,抽象出我们系统的业务流程图,数据流程图以及数据字典.接下来,我们将利用系统的业务流程图,数据流程图以及数据字典进一步地说明我们的系统。

入仓业务流程图

出仓业务流程图

4.2数据流程图

入仓数据流程图

出仓数据流程图

4.3组织结构图

4.4数据字典

4.4.1存储数据字典

数据流定义

编号:

F01

数据流名称：

存储单

简述：

供货商要存储货物所要填写的单据

数据流来源：

存储预定功能

数据流组成：

存货单数据结构

编号:

F02

数据流名称：

不接受存储通知

简述：

经审批不批准的存储单

数据流来源：

通知供应商功能

数据流组成：

不接受存储通知数据结构

编号:

F03

数据流名称：

（合格）存储单

简述：

经审批已批准的存储单

数据流来源：

存储货物功能

数据流组成：

（合格）存货单数据结构

处理逻辑

处理逻辑编号：

P01

处理逻辑名称：

审批处理

简述：

审批供货商要存储货物所要填写的单据

输入的数据流：

存储单。

来源是外部实体“供货商”

处理：

审批存储单。

看是否有足够的空间容纳货物

输出的数据流：

合格的存货单，去向是外部实体“仓库管理员”；不批准存储单，去向是外部实体“供货商”。

处理逻辑编号：

P02

处理逻辑名称：

确认处理

简述：

仓库管理员确认货物数量

输入的数据流：

存储单。

来源是外部实体“仓库主管”

处理：

确认货物的数量。

看是否有和存储单上的数量一致。

输出的数据流：

发票，去向是外部实体“供货商”。

处理逻辑编号：

P03

处理逻辑名称：

运输货物

简述：

确认后把货物运回仓库

输入的数据流：

存储单。

来源是外部实体“供货商”

处理：

运回货物。

输出的数据流：

存货单，去向是数据存储“仓库数据库”。

数据存储

数据存储编号D01

数据存储名称：

发票

简述：

开给供货商存储货物单据

数据存储组成：

时间+货物名称+货物数量+货主+存储单价+总价+备注

关键字：

物料编号

相关处理：

P02（确认处理）

数据存储编号:

D02

数据存储名称：

仓库数据库

简述：

整个仓库的数据资源系统

数据存储组成：

时间+货物名称+货物数量+货主+存储单价+总价+所占空间+剩余空间+备注

相关处理：

P01（审批处理），P03（运输处理）

外部实体

外部实体编号：

S03

外部实体名称：

仓库管理员

简述：

进行仓库货物管理的人员

输出的数据流：

发票

输入的数据流：

存货单（合格存储单）

外部实体编号：

S02

外部实体名称：

仓库主管

简述：

审计存储单和制定管理计划人

输出的数据流：

合格存储单，不接受存储单。

输入的数据流：

存储单

4.4.2提货数据字典

数据流定义

编号:

F01

数据流名称：

提货单

简述：

销售商要提取货物所要填写的单据

数据流来源：

提货预定功能

数据流组成：

提货单数据结构

编号:

F02

数据流名称：

不存在通知

简述：

通知销售商此批货物不存在

数据流来源：

通知销售商功能

数据流组成：

不存在通知数据结构

编号:

F03

数据流名称：

（合格）提货单

简述：

经审批存在的提货单

数据流来源：

提取货物功能

数据流组成：

（合格）提货单数据结构

处理逻辑

处理逻辑编号：

P01

处理逻辑名称：

审批处理

简述：

审批销售商要提取货物的提货单

输入的数据流：

提货单。

来源是外部实体“销售商”

处理：

审批提货单。

看是否有存在此批货物

输出的数据流：

合格的提货单，去向是外部实体“仓库管理员”；不存在通知单，去向是外部实体“销售商”。

处理逻辑编号：

P02

处理逻辑名称：

提取货物

简述：

根据提货单把货物提供给销售商

输入的数据流：

合格提货单。

来源是外部实体“仓库主管”

处理：

提取货物。

输出的数据流：

出仓证明，去向是数据存储“销售商”。

数据存储

数据存储编号D01

数据存储名称：

出仓证明

简述：

开给销售商存储货物已提出单据

数据存储组成：

出仓时间+货物名称+货物数量+货主+存储单价+总价+备注

关键字：

物料编号

相关处理：

P02（提取货物）

数据存储编号:

D02

数据存储名称：

仓库数据库

简述：

整个仓库的数据资源系统

数据存储组成：

时间+货物名称+货物数量+货主+存储单价+总价+所占空间+剩余空间+备注

相关处理：

P01（审批处理），P03（提取货物）

外部实体

外部实体编号：

S01

外部实体名称：

销售商

简述：

要申请提取货物的用户

输出的数据流：

提货单。

输入的数据流：

不存在通知，出仓证明

外部实体编号：

S02

外部实体名称：

仓库主管

简述：

审计提货单和制定管理计划人

输出的数据流：

合格提货单，不存在通知单。

输入的数据流：

提货单

外部实体编号：

S03

外部实体名称：

仓库管理员

简述：

进行仓库货物管理的人员

输出的数据流：

出仓证明

输入的数据流：

提货单（合格提货单）