商场销售人员管理制度.docx
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商场销售人员管理制度
商场销售人员管理制度
一、销售人员行为要求
1?
着装:
注意仪容仪表,统一工服,干净整洁佩戴胸牌,男士上班必须工作服、黑鞋、不得留胡须,女士淡妆上岗着工作服、黑鞋,不得佩戴夸张首饰,涂抹艳丽的指甲油,违反罚款20元
2?
仪表
(1)注意保持个人卫生,无异味,如化妆品味太浓、酒味、烟味、蒜味或其它异味食品,不准带食品到店里食用(早班八点后不准吃早点,晚班不准带食品到店里食用)不准随时吃私带食品违者罚款20元
(2)精神饱满的进入工作状态,不得面带倦意,业务受理员坐姿要规范,销售人员立姿都要讲究大方得体
(3)销售员必须工服着装整洁,工牌统一带在左胸处,不得歪歪扭扭。
3?
行为:
(1)微笑是每个销售人员最起码的表情,礼貌的服务用语,面对客户应表现出热情,真诚、友好、亲切、专业,不准有不理不睬的行为。
如:
2米之外以微笑迎接顾客?
讲话柔和?
轻盈?
不得态度粗暴?
介绍商品要有耐心要专业化?
礼貌用语如:
欢迎光临?
您好?
谢谢?
对不起?
再见等?
服务用语不规范态度不好违
者罚款20元?
(2)在卖场,不得大声说话、闲聊、喊叫、乱丢、乱碰物品,发出不必要的声响。
(3)店面当班人员?
业务受理员?
应保持店面清洁?
整齐?
杜绝脏乱差?
随时清理柜台地面卫生?
柜台机型盒子价签的摆放是否整齐?
价钱调整价签及时更换?
(必须保证一货一签)柜台机子是否有电?
柜台手机屏幕每天擦?
店内白色展柜?
白色桌椅要每天认真做清洁保养?
转椅底盘每天必须擦拭?
卫生打扫要坚持早晚各一次?
卫生间按排班值日不得有异味?
业务受理员把自己所负责的区域弄整洁包括受理台前的卫生?
店长安排好每天及每周一大扫除?
(包括平时未打扫到的死角?
橱窗玻璃?
卫生不合格罚款店长50元
(4)节约用水?
节约用电?
杜绝浪费?
下班前应关灯?
关闭店内电器?
门口灯箱?
开启防盗设施方可离去,钥匙由每周排班人员负责,违者罚款20元
(5)不准把私人物品摆放在店内柜台上如杯子?
手机?
化妆品等?
女士不准在店面梳头发?
化妆?
剪指甲?
涂指甲油?
男士不准在店面吸烟?
违者罚款20元、
4言谈
(1)说话要注意艺术,多用敬语(欢迎光临、您好,请坐,请稍候,对不起,请慢走)
(2)不得在店内议论客户的言行。
(3)同事之间必须互相尊重?
互相谦让?
关心和照顾?
要有团队精神?
店内店员之间不准在店内打骂争吵?
与顾客争吵?
违者罚款200元情节严重者立即辞退?
(4)接待顾客要热情?
坦然?
业务知识要专业?
准确?
不准为了销售而夸大手机功能?
蒙骗顾客?
解决售后执行首问责任制?
要做到售前售后态度一致?
不准推诿?
快速解决?
如因推诿态度不好而引起的退机对此营业员罚款200元?
顾客放在店里的售后机由店长及时与顾客联系并做到及时跟售后业务沟通及时在最短时间内给顾客解决?
如因售后业务不及时送修而引起的投诉罚款50元
(5)服从工作安排?
工作积极主动?
不拈轻怕重?
挑三拣四?
必须服从店长安排?
违者罚款50元?
(6)员工之间不准拉帮结派?
党同排斥?
尤其店长于员工拉帮结派谋取私利一经发现重罚并立即辞退?
二、销售人员纪律要求
(1)销售人员?
业务受理员?
必须严格遵守上、下班休息时候,迟到十分钟以上的销售人员扣除半天工资,迟到超过一小时的扣除当天全天工资。
并不得无故早退。
如果未经卖场店长同意早退,扣除当天全天工资,无故旷工者罚款100元?
(2)月底店长安排好次月店员的排班?
不准随便调班儿?
请事假必须提前一天前向卖场经理递请假条同意方可请假否则视为旷工?
卖场店长?
售后人员?
销售人员?
业务受理员请假必须通过
卖场经理同意后方可请假,否则视为旷工
(3)销售人员第二天不能按时上下班的,必须在23点之前向值班店长电话请假,店长在次日上班前向卖场经理汇报。
否则视为无故旷工。
(4)每周五下班前店长安排好周六日排班,不准休息?
违者罚款100元?
(5)销售柜台前不得看与销售无关的杂志、小说、报刊,更不准吃零食。
上班时间不准随意外出干私活?
不得趴柜台?
不得玩儿手机?
摇微信?
尤其语音微信?
看电影?
听音乐?
不得聚堆聊天?
不准未经卖场店长同意私自外出?
如违反其中任何一项罚款20元
(6)销售小票字迹工整?
清晰?
不擅自涂改?
涂改票据谋取私利的一经发现罚款500元?
严重者罚款并直接辞退?
(7)有下列情形之一者视情节轻重罚款如下:
/1、未经店长同意答应客户或亲属按底价购机优惠等。
/2、散布不利于卖场信息,在团队中造成不良影响。
/3、被客户投诉,情节严重者。
/4、为谋取私利?
自己拿配件给顾客销售者。
一经发现罚款200元
(8)交接-班时机器数量必须清点核对准确无误早班方可下班?
如有作假一经发现追究当事人责任并予以适当罚款?
造成损失的承担一切后果并辞退?
三、销售人员接待客户条例
1.销售员接待客户以客户走到谁负责的区域谁接待的原则,当前接待客户的人员不能同时接待两组客户,当第二组客户到柜台前时,由同区域的营业员上前接待。
2.销售人员不得跨区域召唤并接待客户。
不得对其他区域的终端进行恶意评价。
一经发现处罚100元,情节严重者将被辞退。
3.厅外销售人员制度:
(1)厅外销售时间分为3各时间段,早8点半至12点半为第一时间段,12点半至5点半为第二时间段,5点半至9点半为第三时间段。
(2)厅外销售人员为排班轮流宣传制(有促销活动除外)。
(3)厅外销售人员在宣传过程中可将厅外客户直接引导至自己区域进行销售。
如客户在本区域没有称心的终端而走向其他区域时本次销售终止,由客户所在区域销售人员进行二次营销。
4.
(1)销售员没有上班,其老客户上门找其本人,由当前销售员所在区域的轮候销售人员接待,当日未成交,交还客户给原销售人员跟进。
(2)如原销售员上班并正在接待客户,则可选择另一个当前销售人员接待.
5、营业员休息当天如上班可正常接待客户,不可迟到、早退。
如出现不属以上情况)由卖场经理统筹安排全权处理。
四、商业机密和预定手机事宜:
(1)自维护公司形象?
声誉?
积极提供有利于公司利益发展的方案?
不得在店内议论他是人非或与顾客谈论-公司内部是非?
如有违者罚款200元?
因个人原因给公司造成负面影响或利益损失的罚款500-1000元?
情节严重者赔偿损失?
辞退并追究法律责任?
(2)严格保密公司机密?
如管理资料?
具体经营数据?
手机型号及底价?
不得像外界提供顾客资料信息?
一经发现进行辞退?
(3)如客户预定,销售人员必须第一时间向店长汇报,交齐一定额度的定金,并做详细记录,以免造成后期麻烦。
(4)售后机人为的修机?
必须叫顾客先交维修款方可修理?
否则造成损失由接机当事人负责?
五?
离职流程
个人原因离职需提前一个月递交辞职报告?
擅自离职者扣除当月薪金?
造成损失者追究个人责任?
六?
店长职责
(1)店长负责店内的所有事宜?
对员工有绝对的领导权?
员工必须服从?
不得恶意顶撞?
起哄?
店长不得利用职位之便假公济私?
偏袒某个员工?
要做到公平公正?
不准谋取私利必须秉承公平?
公正原则?
处理店内事宜?
员工有监督权和向公司举报权?
若有违者店员罚款200元?
店长罚款500元?
情节严重者免职辞退?
(2)店长每日务必确认终端的出入库及销售明细?
制定每个月的任务分配?
并分配到个人?
尤其抓合约机?
主推机型利润点?
要每天都开早会叮嘱任务跟进情况?
要做到每个员工心中有数?
如
实上报并作表格统计?
关注终端库存?
做好即将下线机型的促销活动及时退库?
做好及时定货?
畅销机型及新品上市机型上柜率?
解决好本店售后?
下载等服务?
受理业务人员应及时核对当天的营业款、促销款。
做好日报表、任务、处罚款项统计等工作。
每月督催电费、水费的收缴,监督每日厅内的违纪行为并拍照取证。
本规定自2015年7月25日生效?
卖场将坚决执行规定中的所列条目?
罚款不是目的?
目的是提升我卖场员工综合素质?
望卖场员工自觉遵守?
互相监督?
#2楼回目录销售人员管理制度商场销售人员管理制度|2015-05-1415:
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第一章总则
第一条适用范围
本管理办法适用于河南皇沟酒业天香销售公司(以下简称天香公司)。
第二条目的
为规范销售人员的市场行为,提高销售人员的工作效率,充分调动销售人员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。
第三条原则
坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。
第二章组织管理第四条制定程序
管理制度制定由运营中心负责制定,上报总经理进行审批,审批后经过总经理办公会审议通过后,下发有关部门执行。
第五条执行
市场运营中心负责组织执行。
第六条实施监督
总经理负责管理制度执行过程中的监督和考核。
第七条实施效果考核
天香公司高层领导,经理办公会负责对管理制度执行效果进行评审。
第三章制定方法第八条类比法
主要通过对相似行业、同行业竞争对手现行的销售人员成功管理经验,结合天香公司目前经营现状而制定的。
第九条经验对比法
主要根据天香公司过去3-5年内的销售人员管理制度执行情况和未来发展规划要求以及客户对相关信息反等综合因素而制定的。
第十条综合法
在类比法与经验对比法分析的基础上,综合其他因素而制定的。
第四章制度管理内容第十一条销售人员管理
(一)产品销售人员管理;
(二)网络销售人员管理。
第十二条销售人员激励机制
第十三条销售人员的业绩评估
第五章产品销售人员管理第十四条销售人员职责
(一)区域经理主要职责
1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划)、营销目标,并监督实施;
2.负责领导制定本区域销售服务计划,并监督实施;
3.负责组织制定本区域营销政策,并监督实施;
4.负责监督实施市场推广、产品销售方案;
5.负责销售队伍建设、培训和考核。
(二)销售业务人员主要职责
1.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系;
2.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;
3.负责应收账款回收,协助财务部门完成结算工作;
4.协助市场推广人员作好市场促销工作;
5.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。
第十五条管理目标
(一)销售目标;
(二)利润目标;
(三)市场占有率;
(四)销售网络发展
(六)销售成本控制;
(七)客户满意度。
第十六条管理原则
(一)区域性管理原则
根据市场划分不同的销售区域,分别由不同的区域经理来管理。
(二)目标性管理原则
市场运营中心根据年度营销目标将负责各个区域的业务经理制定不同的营销目标,然后再制定相对应的营销计划,进行监督实施和考核。
(三)过程监督与结果考核相结合的管理原则
市场运营中心根据各区域销售人员的营销目标、营销计划进行过程跟踪、监督、指导,对每一阶段性(季度、半年、一年)成果进行考评。
第十七条管理制度
(一)营销管理制度
为保证年度营销目标、各区域营销目标的完成,分别制定相对应的管理制度。
例如:
《营销计划管理制度》、《市场促销管理制度》、《营销政策管理制度》、《市场调查管理制度》、《销售人员薪酬设计方案》等。
(二)销售人员管理制度
为规范销售人员的行为标准、职业道德以及爱岗敬业的工作作风,也制定了《销售人员工作手册》、《销售人员培训管理制度》、《销售人员劳动纪律》等。
第十八条销售人员培训
在每年年初,市场运营中心负责组织销售人员进行业务素质和岗
位技能培训,其主要培训内容:
(一)管理制度培训
主要是营销管理制度和销售人员管理制度,详见《中国建筑标准设计研究所天香公司
营销管理制度》。
(二)岗位技能培训
主要模拟业务操作流程、业务的实际操作、客户谈判、渠道管理方法、信息反馈和沟通等,规范销售人员的行为、语言、礼仪……
第十九条渠道网络管理
(一)渠道发展规划
1.市场运营中心负责审核或审议销售人员报批的渠道发展规划,并监督其实施。
2.销售人员根据审批的渠道发展规划,帮助或协助代理商制定当地市场的渠道发展规划,并确定年度发展目标,在实施中给予指导。
(二)代理商管理
1.市场运营中心负责审核或审议销售人员报批的代理商发展计划和管理措施及对现有代理商等级评审建议。
2.销售人员根据代理商发展计划和管理措施要求,一方面规范现有的代理商,帮助或协助代理商制定客户发展计划和实施方案,在方案实施过程中给予指导;同时根据代理商过去的经营业绩提出等级评审建议。
另一方面优选新的代理商
(三)零售商管理
1.市场运营中心负责审核或审议销售人员报批的零售商管理制度、发展规划及培训计划等
2.销售人员根据零售商发展规划、零售商管理制度要求,帮助或协助代理商制定零售商管理制度、发展规划和年度培训计划,在实施中给予指导。
(四)销售市场管理
1.市场运营中心负责监督销售人员的市场销售行为,在销售市场管理中严格执行营销政策和促销政策。
详见《营销政策管理制度》、《促销管理制度》等
2.销售人员在销售市场管理中负责监督各区域代理商的市场销售行为,严格执行营销政策和促销政策。
第二十条销售人员时间成本管理
(一)时间成本投资效益分析
1.时间特征
时间具有两个最重要的特征,一个是时间的有限性,另一个是时间不可复制性。
因而销售人员在规定的时间段内,合理规划时间,合理利用时间,提高单位工作时间的价值和收益。
2.时间投资收益
销售人员对所负责的区域市场关心的程度不同、投入的时间不同而最终市场汇报率是不同的,这完全从每一个销售人员年终的销售业绩中反映出来,所以,销售人员应根据自己所负责的区域市
场规模、代理商数量和年度销售目标的大小合理分配时间,有效利用时间,创造市场时间投入的最大收益。
(二)时间分配
根据研究分析,销售人员的时间分配基本上遵循下列时间分配分配原则。
如表1所示
表1销售人员时间分配
业务时间分类
主要内容
时间比例
决定性时间
与代理商进行信息沟通、资料交流等
20%
组织时间
市场规划、客户档案整理、销售信息分析、撰写报告
25%
业务运行时间
给客户办理批销手续、市场监管、客户服务
55%
(三)时间管理
1.时间规划
主要根据营销计划所规定完成的任务来规划时间。
如表2所示
2.日常时间安排
将营销计划分解为每个工作时间段,再将工作时间段细分为月、
周、天,然后再每一个任务分解事件链,从而对事件链的时间进
行管理和控制。
如表3所示
表2时间规划表
一月份
二月份
1
2
3
4
……
29
30
31
……
第一重要事情
1事件
2事件
3事件
……
第二重要事情
1事件
2事件
3事件
……
……
表3销售人员日常时间安排表
活动安排
统计分析
客户沟通
办理批销单
参加会议
撰写报告
9:
00—9:
30
9:
30—10:
00
10:
00—10:
30
……
第二十一条销售人员业务管理
(一)业务计划管理
1.计划范围和内容
销售人员的业务计划主要分为:
(1)年度销售计划
(2)年度市场发展计划
(3)客户拜访计划
(4)市场推广协调计划
(5)市场信息收集计划等
以上计划包括的内容详见《营销计划管理制度》、《信息数据库管理制度》等。
2.计划分解
首先,市场运营中心帮助销售人员将业务年度计划进行分解成季度计划、月份计划,明确各分支计划的任务、内容、目标、执行控制、效果评估等事项;
其次,销售人员对分支计划进一步确认,把计划按重要程度分出级别、按时间顺序排出顺序、按资源配置的难易程度作出标志以便与市场运营中心协商解决等;
再次,将各分支计划进一步分解为工作任务,更便于实际操作。
工作任务包括的主要内容:
(1)任务描述
l任务目的
l任务目标
l任务内容
l实施起止日期
(2)资源配置描述
(3)实施过程描述(人、财、物配置、过程控制、目标要求)
(4)考核指标
(5)监督考核(检查内容、标准、检查时间、检查人、考核人
等)
(6)改进建议
3.计划执行
计划的执行要按阶段、按具体的工作任务、具体的工作事项来执行,即将按分支计划的工作任务书的要求来执行
4.计划执行效果考核
在对计划执行效果进行考核时,任务过程考核主要针对分支计划工作任务书的要求进行考核;计划阶段性考核是按分支计划来考核;年度考核是按年度计划考核指标来评估。
5.管理职责
(1)责任人
业务计划分解主要由销售人员来完成,市场运营中心负责审核。
(2)考核人
市场运营中心负责对销售人员的业务计划执行效果进行监督考核和考评,市场运营中心领导负责对市场运营中心进行考核,总经理负责对市场运营中心领导进行考核。
(二)业务流程管理
在销售人员上岗前,首先对其进行业务流程培训,只要具有业务操作技能并对业务流程非常熟练的人才允许上岗。
主要业务流程包括:
(1)产品批销单制作流程对业务
(2)分销网络管理流程
(3)市场扩展工作流程
(4)应收账款管理流程
以上业务流程的实际操作详见《中国建筑标准设计研究所天香公司
业务流程改进报告》。
(三)业务事务管理
1.建立客户销售档案
将客户按区域分别建立客户档案,其客户档案内容如表4所示。
2.销售目标落实
(1)首先落实区域销售目标
根据销售人员所负责的销售区域特点和年度销售目标,对销售目标按销售区域进行分解。
(2)其次落实各个代理商的销售目标
根据销售区域销售目标和该地区客户背景资料分析,将区域销售目标分别落实到各个代理商,并与代理商进行信息沟通,一方面将营销目标双方达成共识,另一方面将营销目标进一步分解成各阶段(每季度、每月份)完成目标。
根据客户年度、季度销售目标和实际客观条件,落实客户库存管理目标。
表4客户卡片
客户编号
内容
备注
客户名称
地址
联系方式
主要负责人
姓名
电话
学历
工作背景
性格特征
市场发展意识
愿望和报复
经销商授权等级
客户信用等级
经营性质
店面面积
库房面积
产品配送条件
销售人员
数量
年龄结构
素质
工作态度
有无独立财务人员
3.销售活动支持
(1)市场推广活动支持
根据天香公司市场推广计划和区域代理商市场推广计划要求,排出工作计划协助天香公司市场推广人员和代理商开展区域市场推广活动。
一方面协助代理商进行方案策划和有关事宜安排,另一方面协调市场运营中心作好有关资源配置的支持。
例如:
市场推广方案落实、人员安排、横幅标语、旗子、POP资料、促销产品等
(2)产品销售支持
在随时了解客户销售活动的同时,一方面为客户提供市场推广方面的支持,另一方面及时为客户提供产品销售服务。
主要通过客户当月报表、电话访谈、每月进货等渠道对客户产品信息进行记录,根据对客户当地销售市场分析、客户即期库存,给客户进货产品种类、进货码洋提供建议,从而降低客户销售成本和库存成本。
客户销售如表5所示。
同时在尽短的时间内处理客户批销单,作好客户的后勤服务工作。
4.销售业绩跟踪
在对客户销售码洋、库存码洋及进货码洋的产品结构中分析客户的月份、季度销售情况,并作成甘特图,从而研究区域市场销售
周期,总结市场销售成功的经验和现存的主要问题,针对这些问题与代理商进行沟通。
5.应收账款管理
在对客户销售业绩关注的基础上,统计分析客户应收账款的账龄,并及时进行回收。
客户应收账款记录卡如表7所示
对客户逾期的应收账款及时通知市场运营中心、财务主管和市场研究人员。
对客户逾期应收账款处理方式详见《渠道管理制度》
表5客户销售记录卡
客户名称
客户编号
地址
联系方式、主要联系人
销售区域
经销商授权等级
信用等级
账号
发票种类
产品类型
A类产品
B类产品
C类产品
D类产品
小结
1月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
2月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
3月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
4月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
5月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
6月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
小结
续表6客户销售记录卡
客户名称
客户编号
地址
联系方式、主要联系人
销售区域
经销商授权等级
信用等级
账号
发票种类
产品类型
A类产品
B类产品
C类产品
D类产品
小结
7月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
8月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
9月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
10月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
11月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
12月份
销售码洋
即期库存码洋
进货码洋
小结
表7客户应收账款记录卡
客户名称
客户编号
地址
联系方式、主要联系人
销售区域
经销商授权等级
信用等级
账号
发票种类
产品主要结算
信用额度
信用期限
应收账款总数额
应收账款占销售码洋%
应收账款数额
占销售码洋%
逾期原因分析
逾期应收账款天数
5天
10天
20天
30天
40天
50天
60天
2个月
3个月
6个月
10个月
12个月
2年以下
2年以上
6.客户拜访
在对客户销售统计、应收账款分析的基础上,找出各区域市场现存的问题,然后制定客户拜访计划,准备到所负责的区域市场进行巡视。
客户拜访计划包括的主要内容:
(1)拜访计划时间安排
客户拜访要集中进行,不可一个客户一个客户进行辅导,否则市场管理成本太高。
在客户拜访前要与客户进行电话沟通,告诉到达当地的时间,让客户有充分的准备,以便达到客户拜访的目的
(2)拜访路线
客户拜访要设计好沿途行程路线,规划好各代理商停留的时间、
访谈的内容、要解决的主要问题等
(3)客户巡视
1)客户巡视的主要内容为
l销售管理
主要检查内容:
a管理制度是否健全:
财务制度、库存管理制度、销售人员管理
制度、零售商管理制度等
a管理制度执行是否到位:
观察和了解客户对制度的执行情况,
并进行打分
l店面布置
表8
店面地理位置
店面标志
店面装饰
授权标志
检查内容
标准要求
购买是否方便
是否醒目、是否符合品牌要求
授权铜牌是否悬挂、位置醒目,
目前状况
存在的问题
原因分析
l店面生动化效果
表9
店面面积
陈列架
产品陈列
促销标志
检查内容
标准要求
标准要求,店面整洁程度
是否用专业的陈列架,产品陈列品种是否齐全、摆放是否整齐、
宽松
POP、吊旗、海报是否醒目,能否达到促销效果
目前状况
存在的问题
原因分析
l店面销售服务
表10
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