企业内部采购管理.ppt
- 文档编号:2305403
- 上传时间:2022-10-28
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企业内部采购管理.ppt
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第十讲第十讲企业内部采购管理企业内部采购管理一、采购组织和人员管理一、采购组织和人员管理二、交货管理二、交货管理三、采购绩效评估三、采购绩效评估四、品质管理四、品质管理五、采购管理信息系统五、采购管理信息系统六、需要关注的几个领域六、需要关注的几个领域管理资源吧(管理资源吧(),海量管理资料免费下载!
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一、采购组织和人员管理一、采购组织和人员管理(一一)采购组织管理采购组织管理任何一个企业均有相应的采购任何一个企业均有相应的采购组织,当然由于企业的性质不组织,当然由于企业的性质不同,企业的采购组织形式也是同,企业的采购组织形式也是不一样的。
不一样的。
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在在工业企业中,原材料的采购通常由一个专家工业企业中,原材料的采购通常由一个专家组(或称采购委员会)完成,他们直接向董事组(或称采购委员会)完成,他们直接向董事会汇报。
会汇报。
在一些中小企业中,采购可能是总经理独有的在一些中小企业中,采购可能是总经理独有的责任。
责任。
因此,采购的组织极大地依赖于公司的特点和所因此,采购的组织极大地依赖于公司的特点和所购买的产品特点。
购买的产品特点。
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总总经经理理销销售售企企划划采采购购生生产产工工程程人人事事财财务务管理资源吧(管理资源吧(),海量管理资料免费下载!
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采购部门直接归总经理督导,提采购部门直接归总经理督导,提升了采购人员的地位和执行能力,主升了采购人员的地位和执行能力,主要目的是发挥降低成本的效能,使采要目的是发挥降低成本的效能,使采购部门真正成为公司购部门真正成为公司利润的第二来源利润的第二来源。
适合于生产规模不大,材料在制造成适合于生产规模不大,材料在制造成本所占比率较高的情况。
本所占比率较高的情况。
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总经理总经理销销售售财财务务企企划划采采购购生生产产工工程程人人事事企企划划副副总总经经理理副副总总经经理理管理资源吧(管理资源吧(),海量管理资料免费下载!
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生产生产销售销售工程工程财务财务人事人事企划企划总经理总经理采购采购物流物流物料计划仓管物料计划仓管管理资源吧(管理资源吧(),海量管理资料免费下载!
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生产生产销售销售工程工程财务财务人事人事企划企划总经理总经理物流物流采购采购物料计划仓物料计划仓管管管理资源吧(管理资源吧(),海量管理资料免费下载!
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采购部门归属生产部门,其主要采购部门归属生产部门,其主要职责是协助生产顺利进行。
适合于职责是协助生产顺利进行。
适合于“生产导向生产导向”的企业,其采购功能比较的企业,其采购功能比较单纯,且材料价格比较稳定。
单纯,且材料价格比较稳定。
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说说明明企业的组织机构是一个不断调整的动态过程企业的组织机构是一个不断调整的动态过程采购的组织定位受以下因素影响:
采购的组织定位受以下因素影响:
在最终产品的成本中采购成本所占在最终产品的成本中采购成本所占的份额;的份额;公司的财务状况;公司的财务状况;公司对供应商的依赖程度公司对供应商的依赖程度管理资源吧(管理资源吧(),海量管理资料免费下载!
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目前,许多跨国公司,同时设置多个与采购相关的部门,搞权力分立,如设立:
需求计划部门;采购部门;供应商管理部门(资源部););供应物流部门;这种四权分立的组织模式在外企中非常常见,并且国内也在效仿。
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(二)
(二)采购人员应具备的基本知识采购人员应具备的基本知识管理资源吧(管理资源吧(),海量管理资料免费下载!
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采采购购人人员员的的能能力力及及评评价价方方法法管理资源吧(管理资源吧(),海量管理资料免费下载!
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(三)(三)采购人员的培训采购人员的培训对采购人员的培训,不外乎三对采购人员的培训,不外乎三个目的:
个目的:
第一,灌输知识;第一,灌输知识;第二,提高工作技巧;第二,提高工作技巧;第三,改变观念和行为。
第三,改变观念和行为。
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采购培训主要方法采购培训主要方法管理资源吧(管理资源吧(),海量管理资料免费下载!
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案例:
长城计算机公司的采购人员管理案例:
长城计算机公司的采购人员管理采购管理是否成功,一方面取决于采购方的采购管理是否成功,一方面取决于采购方的战略和措施,另一方面在很大程度上还取决于采战略和措施,另一方面在很大程度上还取决于采购团队与供应商的沟通与信任。
真正使采购管理购团队与供应商的沟通与信任。
真正使采购管理者大伤脑筋的问题其实在于:
者大伤脑筋的问题其实在于:
如何如何“以人为本以人为本”去管理采购人员,激励他们自觉主动地去搞好与去管理采购人员,激励他们自觉主动地去搞好与供应商的关系,始终把降低成本放在第一位供应商的关系,始终把降低成本放在第一位?
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你你认为在企业中:
认为在企业中:
对采购人员的管理有哪些有效途径,对采购人员的管理有哪些有效途径,对采购人员的激励可以采取哪些方对采购人员的激励可以采取哪些方法?
法?
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长城计算机公司对采购队伍的管理,长城计算机公司对采购队伍的管理,是根据历史经验和同业竞争的趋势,是根据历史经验和同业竞争的趋势,给采给采购部门下达降幅指标购部门下达降幅指标。
完成了任务则奖励,。
完成了任务则奖励,激发采购队伍的热情,完不成则要实事求激发采购队伍的热情,完不成则要实事求是地帮其分析。
是地帮其分析。
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DastonDastonE1ectronlcsE1ectronlcs公司的采购经理公司的采购经理PhilipWangPhilipWang认为,认为,让采购人员感受到工作让采购人员感受到工作带给他们的成就感,带给他们的成就感,同时通过物质上的同时通过物质上的奖励激发工作热情是激励采购队伍的两个奖励激发工作热情是激励采购队伍的两个重要方面重要方面。
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激励是管理的支持,有效激励的前提是明确的标激励是管理的支持,有效激励的前提是明确的标杆和目标:
杆和目标:
建立监控体系和激励机制使采购团队建立监控体系和激励机制使采购团队在面对大量现金流和物流的环境中摆正了自己与在面对大量现金流和物流的环境中摆正了自己与公司的关系,有效的管理方法能提高工作效率。
公司的关系,有效的管理方法能提高工作效率。
然而,如何将管理制度与管理方法有机结合,在然而,如何将管理制度与管理方法有机结合,在提高效率的同时,使采购员能一切从公司利益出提高效率的同时,使采购员能一切从公司利益出发仍是一个有待继续探索的问题。
发仍是一个有待继续探索的问题。
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【案例案例】零售业零售业“三三三三”制采购激励模式制采购激励模式DD商场是一家大型购物中心商场是一家大型购物中心,意识到承包带来的,意识到承包带来的种种问题,一开始即种种问题,一开始即建立了建立了1010人采购中心人采购中心,进,进货权、结算权全部集中在这货权、结算权全部集中在这1010人手中,对人手中,对1010人人的控制要比对近百人的控制简单得多。
的控制要比对近百人的控制简单得多。
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为为避避免免与与卖卖场场的的矛矛盾盾,这这1010人人同同时时兼兼任任各各卖卖场场的的副副经经理理,把把采采购购部部、卖卖场场的的利利益益绑绑在在一一起起;供供货货商商的的“赠赠品品”、“回回扣扣”、“返返点点”采采取取“三三三三制制”(商商场场、卖卖场场、个个人人)分分配配,将将灰色收入公开化灰色收入公开化;对对部部门门、人人员员的的考考核核也也建建立立了了一一整整套套核核算算、奖奖励励机机制制,这这样样商商品品信信息息反反馈馈灵灵敏敏,进进货货层层次次减减少,成本降低,成为当地零售业的佼佼者。
少,成本降低,成为当地零售业的佼佼者。
DD商商场场将将购购销销分分离离获获得得成成功功,原原因因在在于于将将采采购购人人员员、卖卖场场人人员员组组成成了了一一个个利利益益共共同同体体,而而不不是对立方。
是对立方。
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资料资料美国采购人员资格认证美国采购人员资格认证越来越多的岗位要求从业者越来越多的岗位要求从业者持证上岗持证上岗,许,许多行业实行执业资格审查制度。
对于中介多行业实行执业资格审查制度。
对于中介行业,没有职业执业资格证就根本不能上行业,没有职业执业资格证就根本不能上岗。
岗。
会计师、律师、建筑师、医生等职业会计师、律师、建筑师、医生等职业都需要职业资格证书。
都需要职业资格证书。
目前,采购从业人目前,采购从业人员虽无此担忧,但是拿一本权威采购协会员虽无此担忧,但是拿一本权威采购协会颁发的资格认可证书对就业来讲其优势是颁发的资格认可证书对就业来讲其优势是不言而喻的。
不言而喻的。
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在在2020世纪,西方发达国家相继成立了各种世纪,西方发达国家相继成立了各种各样的各样的采购协会采购协会,如,如美国的国家采购管理协会美国的国家采购管理协会(NationalNationalAssociationAssociationofofPurchasingPurchasingManagManagement,ement,NAPMNAPM)及加拿大采购管理协会及加拿大采购管理协会(PurchasingPurchasingManagementManagementAssociationAssociationofofCanCanada,ada,PMACPMAC)等已有数十年的历史,是世界驰名的采购等已有数十年的历史,是世界驰名的采购协会。
还有国际性的采购协会,如采购与协会。
还有国际性的采购协会,如采购与物料管理国际联盟物料管理国际联盟(InternationalInternationalFederationFederationofofPurchasPurchasingingandandMaterialsMaterialsManagement,Management,IFPMMIFPMM)。
)。
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这些协会的主要目的是从事采购教育与培这些协会的主要目的是从事采购教育与培训,它们在对采购从业人员进行适当的考训,它们在对采购从业人员进行适当的考试后,给合格者颁发证书。
下面主要谈谈试后,给合格者颁发证书。
下面主要谈谈由由美国采购协会美国采购协会(AmericanAmericanPurchasingPurchasingSocietySociety,APSAPS)与美国认证协会与美国认证协会(AmericanAmericanCertificationCertificationInstituteInstitute,ACIACI)联合颁发的经认证的采购从业人员联合颁发的经认证的采购从业人员资格
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