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1论中小企业会计规范化问题
论中小企业会计规范化问题
摘要:
在改革开放的三十多年的时间里,我国中小企业已经取得了一些成绩,并且中小企业在国民经济中发挥着非常重要的作用近几年来,中小企业推动着经济的繁荣、拉动着社会就业,已经发展成为促使社会生产力发展的重要力量然而中小企业在发展过程中也面临着较多的问题笔者主要阐述了中小企业的特点,还分析了中小企业会计核算中存在的问题以及对中小企业规范化管理的几点建议
关键词:
中小企业;会计;规范化
Abstract:
Inthethirtyyearsofreformandopeningup,theChineseSMEshavehadsomesuccess,andsmallandmediumenterprisesplayaveryimportantroleinthenationaleconomyinrecentyears,smallandmediumenterprisestopromotetheeconomicprosperityandstimulatethesocialemployment,hasbecomeanimportantforcetopromotesocialdevelopmentandproductivityofSMEsinthedevelopmentprocessbutalsofacesmanyproblemstheauthordescribesthemaincharacteristicsofSMEs,SMEsalsoanalyzedtheproblemsinaccountingandsmallandmediumstandardizedmanagementofenterprisesSuggestions
Keywords:
SMEs;accounting;standardization
目录
一、中小企业的特点1
1、企业规模小,行业涉及面广,业务单一1
2、机制灵活、创新能力以及工作效率较高1
3、组织结构简单,专业人才匮乏1
二、中小企业会计规范化的特点及原则分析1
1、中小企业会计规范化的主要特点分析1
2、中小企业会计规范化遵循的原则范围分析2
三、企业进行会计规范化建设的重要性分析2
四、中小企业会计核算中存在的问题3
1、内部因素3
(1)会计管理体系有待健全3
(2)会计管理人员素质较低3
(3)会计管理工作缺少监督4
(4)不重视会计管理工作4
2、外部因素4
(1)会计法律法规不完善4
(2)会计核算不规范5
(3)外部监督不完善5
五、对中小企业会计规范化的建议5
1、完善内部对策:
5
(1)不断健全会计管理体系5
(2)提高会计人员的素质5
(3)加强对会计工作的监督6
(4)提高会计管理工作水平7
2、企业外部对策7
(1)加强会计规范化建设的法律法规建设7
(2)实行会计电算化管理7
(3)加强中小企业会计外部监督及社会监督8
六、结论8
参考文献:
8
在中小企业发展过程中,会计管理工作是非常重要的。
如果中小企业没有做好会计管理工作,那么这就会影响到中小企业的生存,也会损害到中小企业的经济利益。
中小企业要从米来的发展目标出发来管理会计工作,并且中小企业要利用会计工作来将企业的经济活动反映出来,为中小企业管理者制定科学的决策提供了良好的基础。
本文以中小企业的会计规范化为研究对象,首先对中小企业特点、会计规范化建设的特点、必要性和原则进行了探讨;其次,深入分析了中小企业目前的会计规范存在的问题,从内外部分别进行分析和归纳;最后,针对目前中小企业开展会计规范化存在的问题,进行对策的制定,希望可以为中小企业完善会计规范化提供参考价值。
一、中小企业的特点
1、企业规模小,行业涉及面广,业务单一
在我们看来,中小企业有很多特点,它们的规模普遍都不大,员工的人数也比较少。
对于中小企业而言,它们在很多业务领域都有涉及,往往它们比较专一,注重于一项业务,在客户需求方面,它们大多数企业都能满足客户最基本的需求,在售后服务和操作流程方面,往往存在着很多问题,这也成为它们发展壮大的瓶颈。
2、机制灵活、创新能力以及工作效率较高
中小企业虽然有很多不足,但是它们与大型企业相比也有亮眼的地方,它们的工作效率都比较高,在工作流程方面,有时遇到突发情况,甚至可以跨流程操作,其灵活的机制也成为许多客户选择它们的因素。
在社会经济生活中,中小企业是不可或缺的一部分。
但是中小企业在规模、资金以及政府等方面一直处于弱势,这就增加了中小企业的生存压力。
3、组织结构简单,专业人才匮乏
中小企业在发展的过程中,往往会面对很多问题,有的中小企业,发展的很好,在需要扩大企业规模的时候,就需要重新规划组织结构,原有的组织结构并不能满足它们的需求。
但是对于传统的中小企业,它们的发展非常缓慢,甚至几十年组织结构都不会变,在人员招聘上,中小企业,对于学历的要求也不少,但是现今社会,很多专业人员大都不回去选择中小企业,有的去中小企业就是为了练手学习,这对于中小企业也是不利的,直接在造成了中小企业的人才流动较为频繁,从而会影响着企业的发展。
二、中小企业会计规范化的特点及原则分析
1、中小企业会计规范化的主要特点分析
中小企业的会计规范化和中小企业一样,自身都有着较为鲜明的特征,通过对其基本的特征进行分析探究能对其会计规范化的实施有着重要意义。
中小企业会计规范化在标准性特点方面体现的比较显著,在这一特点上主要就是会计规范对中小企业的会计人员的会计工作行为进行的指导,所以从这一方面来说会计规范就有着统一的标准,通过具体的一些制度以及准则等进行落实。
另外就是强制性的特征,会计规范化的制定在意识形态上有着很大的区别,它是由政府来参与制定的,所以这就从其本身的属性能够看出,会计规范有着政府法规的部分,是为政府的宏观管理进行服务的,因此就有着强制性的特征。
最后就是中小企业会计的制约性问题,讲到会计,就涉及到财务,对于公司的财务,企业往往非常重视,并且专门制定一些会计准则来制约会计人员的操作,规范它们的行为,对于那些不守会计准则的会计人员,给予行政处罚。
2、中小企业会计规范化遵循的原则范围分析
在对中小企业的会计规范化实施的过程中,也要遵循相应的原则,要能够在一定的范围内进行遵循。
先是对会计的基本理论体系进行规范化,要能够建立一个相对完善的理论框架体系,这其中就涵盖着会计管理的研究方法以及基础理论等。
其次就是对会计管理的内容进行规范化,要对财务管理以及管理会计等相关的交叉问题进行解决,明确各自的界限。
再者就是会计管理的工具进行规范化,对中小企业的会计规范化还要能够注重理论和实践的有机结合,要建立基于可持续发展的会计规范化的理论框架。
三、企业进行会计规范化建设的重要性分析
在企业管理的过程中,会计工作占有至关重要的作用,现今社会,在改革开放后,许多中小企业抓住了机遇,在开放市场经济下,它不仅给中小企业带来了机会,也给它们带来了挑战和压力,在现代企业管理中,规范的会计工作对于保证企业发展有着至关重要的作用,如果会计工作出现了问题,公司的财务状况在资产负债表上得不到体现,公司就陷入了被动,时间长了甚至会面临着破产的威胁,就既然有这么重要的作用,我们分了几个方面对它们做出了分析:
第一,会计规范化建设是企业财务管理工作的核心。
在企业建设的过程中,会计工作的管理,对于企业而言有着非常重要的作用,这也映射了会计规范性的重要性,一个企业要想发展,必须制定一个好的企业战略财务管理,所谓战略管理,就是对公司未来的发展做出一个长远的规划,战略财务管理也是对公司未来财务状况以及管理方式做出一个预警,它与传统的财务管理不同,它需要从更高的高度去思考解决公司内部的财务管理问题。
在制定战略财务管理后,对企业的会计规范性做出要求,客观上提高了公司对企业财务状况的掌控,也能够有利于企业的发展。
第二,会计规范化建设关系到企业战略规划的制定和实施。
企业在发展的过程中,为了能够使公司长期发展,一个有远见的公司,往往制定长远的战略,其中也包括企业战略财务管理,作为管理者不能只看重眼前的经济利益,虽然能很快的赚到一部分钱,但是这可能不能够长期维持这种状态,所以,企业制定一个长期的战略财务状况也显得尤为重要。
企业拥有一个健全的会计规范制度在企业建设的过程中起着非常重要的作用,对于现代企业而言,企业的可持续发展,是很多有远见的公司所能考虑的,如果不进行会计规范性工作,公司的实际资金和帐上的资金不符合,有时甚至会发生内部会计人员作弊的情况,这对于企业而言,无异于雪上加霜,他们向寄生虫一样,慢慢让企业走向灭亡,加强企业会计规范性建设需要贯彻落实和实施,对于企业而言它不仅可以使企业可持续发展,也能实现企业能够在激烈的社会竞争中立于不败之地。
通过上面的分析我们基本上了解了会计规范性对于企业的重要性,在现代企业发展的过程中,做好会计规范性是一个前提条件,一个企业要想实现自身的价值,在激烈的市场竞争中立于不败之地,做好相关的会计工作必须实事求是不能弄虚作假,如果不能做好这一点,企业在未来发展的过程中,必定会面临许多财务方面的问题,严重的时候如果资金链断裂,甚至会导致公司破产。
这也是企业强烈实行会计规范性的主要原因。
四、中小企业会计核算中存在的问题
对于中小型规模的公司来说,会计的核心内容就是处理好公司的财务核算工作,从这一方面来说,该项业务渗透到公司经营的各个环节。
公司对会计工作的科学化、系统化的管理,一方面可以保证会计本职工作的顺利进行,另一方面还在一定程度上影响了公司管理层面上举措。
会计工作在规模不是很大的公司中存在着独一无二的影响力,因此,公司的经营者更应该努力建立一个科学性的、系统性的会计管理规范流程,这对公司的经营发展起着重大的推动作用。
这些年经济全面提高,也促使了中小型规模的公司越做越大,不可避免的企业会计的工作量也越来越重,这时,完善尚不健全的会计管理制度,打造科学的、系统的会计管理规范流程,成了迫在眉睫的任务。
不了否认的是,现在这些企业在会计方面确实存在一系列的问题,大概有以下几方面。
1、内部因素
(1)会计管理体系有待健全
中小型企业的规模越来越大,相关的制度也在不断地完善,但就目前来说,中小型的公司尚不具备标准化的会计管理系统,这在很大程度上阻碍了公司会计业务的开展。
标准的会计管理系统是会计业务能高效进行的前提,在一定程度上可以促使公司走的更高更远。
但是,如果没有标准的会计管理系统的保证,中小型企业的会计管理业务就不能高效的展开。
也就是说,企业的会计工作中会出现很多的问题,诸如违法乱纪的现象可能会比较严重,毫无疑问这将给公司的会计管理业务带来很大程度的阻碍。
(2)会计管理人员素质较低
公司的会计管理工作对公司的参与会计工作的成员的素质有很高的要求,一方面要求本身的专业知识必须达标,另一方面,必须要掌握并能灵活运用相关的专业技能。
就目前来看,经济的发展致使中小型的企业规模也越来越大,这就为公司的会计业务增加了工作量,所以公司也就相应的招收更多的员工来缓解压力,但是会计人员数量的增加会影响到中小企业会计管理工作。
数量的增加在一定程度上导致质量的下降,所以有相当一部分会计人员的素质不达标,并由此引发一系列的违法乱纪的行为,对公司的经营发展带来不利的影响。
在中小型企业中,参与会计工作的所有成员的职业修养都要合乎标准,只有这样,核算出的会计信息才有很高的可信度,促进公司的会计管理业务高效的进行。
如果有一部分从事会计的成员没有良好的素质和优秀的职业素养,打破会计人员必须坚持的底线,,捏造虚假的会计信息,这无疑会给公司的经营发展带来负担。
而另一方面,如果会计人员所拥有的专业知识和必备技能不达标,也会在很大程度上影响会计工作顺利、高效的开展,只有装备有更完善的专业知识的武器,其核算出的会计信息才能有较高的准确度和可信度。
加入这些参与会计工作的成员缺乏一定的专业知识,他们在工作过程中经常会出现错误,这些错误不仅不利于企业的健康发展,也给企业的会计管理工作带来了不良的影响。
(3)会计管理工作缺少监督
中小企业的会计管理工作影响着企业的资金是否能够正常运转,也影响着中小企业是否能够长远发展下去。
要想保证公司的合法权益,中小型的企业必须完善对会计管理业务的监督体系,执行相应的权力,才能促进会计管理工作的高效顺利进行。
然而在中国,目前中小型的企业尚未建立一个科学的、全面的监督管理系统,也就不能相应的行事监管的权力。
公司对会计管理业务的监管力度不到位所引发的后果就是会计信息的可信度不高。
中小企业的会计信息要具有真实性,只有真实、准确、可靠的会计信息才可以将中小企业运营过程中的问题反映出来,才可以将中小企业的实际经营状况反映出来,有助于中小企业为以后的发展制作周密的计划。
然而如果公司对会计工作的参与人员监管不到位,可能会使一部分人员捏造虚假的会计信息来为自己谋利,这种情况的发生无疑给公司业务的正常运营带来一定的负担,从长远来看也不利于公司的经营发展。
当然,监管不到位所引发的后果远远不止这样,腐败现象也是其中一个重点。
同样的,这种腐败现象更是对公司的经营管理带来很大的负面影响,损害了公司的利益。
(4)不重视会计管理工作
对于中小型企业来说,会计管理在公司发展经营中有着独特的影响力。
公司相关的会计机构在企业的资产流动中发挥着不可比拟的作用,公司所有业务开展的核心就是资金的流动,由此可以想象,会计管理工作在公司管理层次中所占的比重。
然而公司的经营者往往会忽略会计管理的意义,而仅仅片面的提高会计工作的核心价值,否定会计管理的重要性。
或者仅仅提出了相关的会计管理的口号,而没有将其具体实施。
当然也有一部分公司拥有了会计管理的体系,但这些体系或者过于简单,或者根本就没有制度的保证,总之,公司并没有将会计管理独特的影响力表达出来。
2、外部因素
(1)会计法律法规不完善
会计的相关法律规范的疲软和操作性不强的问题,对会计的法律主要是依据《会计法》,从而将不同层次的法律法规与之相互的配合使用,在实际的运用当中虽然有着一定的成效但也存在着问题。
在实施的过程中作用发挥的不大,相对而言法规的体系还不够完善,法律规范相对比较零散,这就影响了法律规范体系的总效力的发挥,另外就是多部门的交叉立法以及母法的可操作性有待加强,在会计法律法规的执行力度还不够严格,缺乏合理的赔偿机制。
在会计的技术规范归集协调领域还需要进一步的强化。
(2)会计核算不规范
现在很多的企业在会计方面并没有普及计算机的使用,大多仍运用原始的手工核算体系。
同时还存在很多的问题:
会计人员的职权不明确,档案管理不科学,信息记录模糊,监管力度不到位等,一方面导致会计信息的低可信度,另一方面也引发了一系列的违法乱纪的现象。
(3)外部监督不完善
中小企业的会计外部监督力量比较分散,在监督的力度上有待提高,我国现阶段虽然有财政以及审计等机关的监督,但是由于各部门的工作重点有着很大的不同,在标准上也不统一以及管理的分散等,就没能够形成行之有效的监督,在对中小企业的会计规范的监督力度上存在着一定的问题,所以不能有效地将监督得到落实。
而从社会审计监督方面来看,由于各种影响因素使得审计也往往是停留在表面,没能够深入的核查,所以监督效力也有待加强。
五、对中小企业会计规范化的建议
众所周知,会计工作与对企业有很重要的作用,近几年来,随着市场经济的不断发展,中小企业的数量迅速增加,同时也需要很多会计人员,对会计人员也有了更高的要求。
所以中小企业为了不断提高自己的市场竞争力,必需加大对会计工作的投入,加大对会计工作的重视。
只有这样企业才能在市场经济中立于不败之地,减少一些不必要的损失,提高管理者决策的正确性,促进中小企业的健康稳定发展。
1、完善内部对策:
(1)不断健全会计管理体系
随着市场经济的不断发展,中小企业的业务增多,这就需要有更多的会计人员从事这个工作。
为了不断健全会计管理体系,必须坚持并完善内部控制制度,规范,系统,科学的内部控制制度增强了会计的管理体系。
不断健全会计管理体系必须做到“有法必依”,从会计工作的源头抓起,从点点滴滴抓起,从小事抓起,从会计工作的每一个环节抓起。
从公司的领导,财务总监,主管,到普通的员工都要遵守会计管理体系。
只有这样,中小企业才会越走越远,得到更好的发展。
(2)提高会计人员的素质
打造一支优秀的会计队伍,加强从业会计人员的教育,提高会计人员的整体素质,是会计队伍建设的首要任务。
提高会计人员的素质需要做好以下几个方面:
一,加强会计人员的职业道德教育。
职业道德教育包括会计的工作态度,会计工作纪律教育。
财务人员必须做到爱岗敬业,诚实守信,不能有做任何有损职业形象的行为。
加强自己的道德修养,遵守社会道德。
在面对一些社会诱惑时,面对金钱的诱惑时,不为所动。
维护公司的利益,不出卖公司的利益。
为了提升会计人员的职业道德观念,企业要定期培训会计人员,在培训中让他们熟悉会计法律法规以及相关的职业道德,避免在会计工作中出现一些违法乱纪的现象。
二,加强会计人员业务技能培训。
会计人员必须具备很强的专业知识,会计人员应确立终身学习的观念。
活到老,学到老。
中小企业每年应对会计人员进行培训,加强引导,引导会计人员加强自学业务知识的能力。
不断健全会计监管制度,使会计人员行使监督职能。
三,实施竞争机制。
实施竞争上岗,对所有人员每年进行考试和考核,实施竞争上岗,择优录取,促使会计人员加强自身修养,实现自身价值。
四,加强外部的监督机制。
建立惩罚机制,赏罚分明。
五,企业的领导也要遵纪守法,认真学习会计的法律法规。
学习会计知识,做出正确的管理决策。
(3)加强对会计工作的监督
根据国家的会计法律,法规制度,建立健全会计的管理制度。
做到有法可依,确保会计法律,法规制度的落实。
为会计人员提供有效的监督制度保证。
在制度上保证会计工作的真实,可靠。
当前,中小企业对会计工作的监督力度还不够,因此,中小企业的经济损失在逐年增加。
针对这一问题,中小企业要采取有效的监督措施,杜绝这一问题的发生。
第一,中小企业要建立完整的会计监督机制。
中小企业的管理者要监督会计工作,同时还要建立有效的监督机制,并且重点要监督企业会计工作中的会计核算,确保会计核算信息具有真实性、可靠性、客观性。
第二,会计人员必须明确自己的职责,做好自己的工作。
会计人员可以进行互相监督,互相制约。
从而更好的使企业发展。
进行明确分工。
中小企业的管理者要为不同的会计工作人员安排不同的任务,这样做可以让工作人员相互牵制,防止腐败现象的发生。
如果中小企业没有明确分工,那么当会计工作中出现问题时就很难找到责仟人,容易出现推卸责仟的现象。
所以,中小企业要明确分工,不断增强会计人员的责仟意识,提高每一位会计人员的工作效率。
(4)提高会计管理工作水平
近几年来,科学技术以及互联网技术得到了快速的发展,因此,中小企业也要不断改革会计工作。
中小企业对会计工作实行网络化办公,既促使会计人员的工作效率得以提高,又促使会计工作变得越来越透明。
所以会计人员必须努力学习互联网知识,学习互联网办公软件,提高会计工作的效率,实行网络管理,提高公司的形象和档次。
减少不必要的费用。
在当前的发展形势下,中小企业要从自身的实际情况出发制定适合的内部控制规范,对中小企业的会计起到规范的作用。
2、企业外部对策
(1)加强会计规范化建设的法律法规建设
在企业建设的过程中,会计规范性有着至关重要的作用,单凭企业自身对会计人员的约束,并不能最好的对会计人员起到制约,中国作为一个法治国家,依法治国一直是我国施行的政策,在法律法规上,国家也对会计人员做出了约束,会计的规范性工作从企业高度直接上升到了触碰国家法律的高度,在现今社会,中国的法律法规虽然有很多地方还不健全,但是也明确规定了,企业会计人员如果在账面上弄虚作假,不仅会受到企业的制裁,也将受到法律的制裁,面临着坐牢的风险,接触过会计人员的人大都知道会计人员是半条腿在监狱里边,要想自己的事业能够蒸蒸日上,就必须实事求是,不做假账。
国家对会计人员规范性的制约往往比企业制约更有效,毕竟国家有更大权力去处罚那些在账面上弄虚作假的会计人员,同样国家也可以通过法律法规对企业进行促进,为企业提供发展机会,促进中国经济的发展。
(2)实行会计电算化管理
在会计核算过程中,仅仅依靠记账凭证进行记账出错率往往是比较高的,会计电算化是依靠会计电算化系统对会计数据进行录入,通过计算机处理,形成资产负债表,现金流量表以及利润表,在会计准则中,利用会计电算化系统对公司的财务状况进行公开,切实加强会计规范性,防止会计人员私自对会计数据进行更改。
实行会计电算化管理是当代企业发展的必要要求,会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。
会计电算化是指以电脑为主体的信息处理系统。
是用计算机记账代替手工记账。
会计电算化的优点和作用:
一,能提高会计数据处理的工作效率和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
二,提高经营管理水平。
使财务会计核算工作的规范化,为管理信息化打下基础
三,推动会计技术,理论创新和思想更新,提高会计的工作质量。
会计电算化利用计算机技术,对企业的账单,信息,进行整理,分析,准确输入计算机的电算化管理系统。
这个系统对数据进行核对,提高会计人员的素质。
会计电算化减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高。
也保证了会计数据的及时性。
保证会计计算的正确性,计算机计算能力强,计算精度高。
(3)加强中小企业会计外部监督及社会监督
对中小企业会计的外部监督机制以及力度进行完善和强化,在会计的外部监督方面的强化主要就是通过组织外部的力量对组织会计活动进行监督以及控制。
首先就要在政府的监督方面进行加强,政府要对中小企业进行督促使其能够严格地按照相关法律法规进行建立完善的会计规范体系,发现不合规范的会计活动要及时地督促其整改,对于违反相关法律法规的要严肃对其处理,政府还要在后续的教育管理和监督上进行加强。
加强社会监督,社会舆论的监督实质上可以归结为诚信文化建设,通过社会监督能够有效地对中小企业的会计规范性进行加强。
六、结论
激烈的市场竞争不仅为企业提供了机会,也给企业带来了压力。
对于中小企业,会计管理工作显得非常重要,加强会计的管理工作,不仅有利于企业的可持续发展,并且对公司内部管理也起着非常重要的作用,比如它能够提高会计人员的工作效率,提高会计人员的素质,随着经济的快速发展,企业也要不断地改变自己的会计管理工作,面对外部的可变因素,企业做出相应的改变。
如果发现了会计管理当中的问题及时处理这些问题,提高企业的办事效率,不拖沓,办实事,不敷衍,好办事,让企业在未来长远的发展过程中面对问题解决问题,促使企业更好的发展。
中小企业目前占我国企业数量达到了百分之九十多,如此庞大的企业数量,虽没有大型企业为大家所熟知,但是确是我们应当密切关注的。
本文通过对中小企业会计规范的研究和分析,发现了目前中小企业的会计规范化还存在些许的问题,中小企业需要突破现有格局,积极的进行创新和改进,帮助企业从内外部进行会计规范化的完善,进而推动中小企业的发展,促进社会经济的增长。
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