兰州大学学术交流中心留学生公寓布草洗涤项目兰州大学采购文件模板.docx
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兰州大学学术交流中心留学生公寓布草洗涤项目兰州大学采购文件模板
兰州大学采购文件
项目编号:
LZU-2020-149-FW-CS
项目名称:
兰州大学学术交流中心、留学生公寓布草洗涤项目
采购人:
XXX学
实施部门:
兰州大学采购管理办公室
地址:
**市**区天水南路222号
时间:
2020年10月
第一章校内磋商公告
项目概况:
兰州大学学术交流中心、留学生公寓布草洗涤项目的潜在供应商应在兰州大学采购管理办公室网页(******/)获取采购文件,并于2020年10月22日08点45分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:
LZU-2020-149-FW-CS
项目名称:
兰州大学学术交流中心、留学生公寓布草洗涤项目
采购方式:
校内磋商
预算金额:
人民币19.3万元。
采购需求:
详见第二章
合同履行期限:
合同签署后10日内。
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、具有良好的信用记录,近三年无重大违法、违规、违约行为;近三年未被列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单(******);近三年未被列入信用中国(******)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”等规定的“应当拒绝其参与政府采购活动”的不良信用记录(上述资格要求,提供网查询结果截图);
3、本项目不接受联合体投标;
三、获取采购文件及响应登记
1.文件获取
时间及获取方式:
自行从公告链接自行下载。
2.响应登记
登记时间:
2020年10月20日17:
00前;
登记方式:
兰州大学采购项目投标响应登记表(Word版和扫描版)、企业营业执照扫描件、法人代表身份证扫描件(正反面),授权代理人身份证扫描件(正反面)以压缩文件形式发送至zbk@,邮件主题格式应为:
公司名称+项目编号+项目名称。
四、响应文件提交
1.响应文件的递交时间为2020年10月22日08:
45(北京时间),请在此时间前送达。
2.递交地点:
兰州大学城关校区西区贵勤楼A103室。
3.逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
根据疫情防控要求,严格学校出入管理规定,避免人群聚集,开标结果将在网页公布,接受广泛监督。
各供应商只能安排1名工作人员(授权委托人)递交响应文件,人员信息请根据《投标人员信息登记表模板》提供。
供应商必须确保授权委托人为非境外来甘返甘人员,非确诊、疑似及无症状感染者的密切接触者,非高风险区、中风险区外来人员,近期无旅居青岛史。
若有隐瞒,触犯相关法律规定,供应商应承担所有法律责任。
表格填写完成后同甘肃省健康出行码截图一并于2020年10月20日17:
00前扫描发送至zbk@。
若供应商未按要求提供相关材料,导致无法进入学校参加投标,后果由供应商自行负责。
五、开启
时间:
2020年10月22日08点45分(北京时间)
地点:
兰州大学城关校区西区贵勤楼A103会议室;
六、公告期限:
自本公告发布之日起3个工作日。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:
兰州大学
地址:
**市天水南路222号
联系方式:
********
2.项目联系方式
项目联系人:
XXX
电 话:
********
单位名称:
兰州大学采购管理办公室
2020年10月15日
兰州大学采购项目响应登记表
一、供应商响应须知
1.供应商须严格遵守国家相关法律法规及采购文件的要求。
2.供应商在接受采购邀约(公告)并办理登记后,无正当理由不按时提交响应文件(包括登记同一项目的多个标段,放弃其中部分标段的情形),并且在提交响应文件截止时间五个工作日前未以书面形式告知采购人(或采购代理机构)的,采购人将视其为恶意放弃,在供应商库中予以记实。
对产生重大影响的,将其列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加兰州大学各类采购活动,并予以通报。
二、供应商承诺
我公司已阅知并同意遵守以上须知要求,严正承诺遵守相关法律法规,遵守所报项目采购文件的规定,保证在投标(响应)活动中不弄虚作假,不行贿、不给予或暗示给予学校采购工作相关人员任何不正当利益,并自觉抵制任何索贿行为;现委托经办人前来登记,保证填报信息和材料的真实准确;如果我单位没有遵守上述要求和承诺,自愿接受相关处理。
三、相关信息
所报项目编号
所报项目名称
所报标段
公司名称
法人代表
电话
身份证号
公司联系人
电话
登记经办人
电话
四、登记方式:
兰州大学采购项目投标(响应)登记表(Word版和扫描版)、企业营业执照扫描件、法人代表身份证扫描件(正反面),授权代理人身份证扫描件(正反面)以压缩文件形式发送至zbk@,邮件主题格式应为:
公司名称+项目编号+项目名称。
登记经办人签字(须经办人本人手签):
登记经办人身份证号:
公司公章(鲜章):
时间:
年月日
第二章采购项目内容、数量及技术等要求
一、基本情况介绍
项目内容:
榆中校区学术交流中心、城关校区留学生公寓及地下室公寓布草洗涤服务项目,详见附表。
项目概况:
学术交流中心于2017年5月投入使用,属于中档酒店。
客房总数量约230间(套),月均入住率超过80%,全年洗涤金额约16万元;城关校区留学生公寓及地下室公寓客房共计床位112张,月入住率超过90%,全年洗涤金额约3万元。
管理部门:
兰州大学后勤保障部公共设施中心
二、布草洗涤服务要求
1.中标人负责为招标人提供的服务符合该公司的质量标准。
2.中标人负责为招标人提供布草去渍、洗涤、熨烫、消毒等服务项目,质量需达到干净、手感干爽柔软,无污渍残留;熨烫平整,外观无变色、串色、脱色;无颜色发灰现象;无残留异味;无破损;无变形缩水等。
3.中标人在洗涤过程中出现的丢失,或由于中标人的原因引起布草的损坏,则中标人将按照招标人现有新布草价格标准赔偿给投标人。
4.中标人按照双方协商的价格收取招标人布草的洗涤费用。
5.中标人免费为招标人提供布草及送洗单。
6.招标人应提供免费停车位给洗涤方收送物品停放,如中标人交接货地点在二楼以上,送洗方应提供给中标人工作人员使用电梯等升降设备收送。
7.招标人、中标人双方在布草交接时必须当面点清数量,验收布草状况,否则,发生缺件、破损及任何质量问题由签收方自负;双方均在每日《布草交接单》上签名确认,并以此作为每月月终布草洗涤数量及费用的支付依据。
8.招标人可向中标人提出合理的书面洗烫和送货要求,中标人确认后,须按招标人的要求交货。
如招标人在合作过程中需更改洗烫和送货要求时,须提前两天通知中标人。
9.折价赔偿办法:
按被中标人损坏棉织品的新旧成色和投入使用时间进行打折赔偿。
布草使用期限在1-3月赔偿率为购买单价的100%,布草使用期限在4-6月赔偿率为购买单价的70%,布草使用期限在7-8月赔偿率为购买单价的50%。
布草使用期限在9-10月赔偿率为购买单价的30%。
布草使用期限在11-12月赔偿率为购买单价的10%。
三、送洗时间:
1.中标人应于每天约定的交收时间派人上门收取布草等物品,次日同一时间将已洗涤的物品如数送回投标人指定处。
布草的收取时间为下午15:
30-16:
30(特殊情况除外,经双方协商同意后可做适当调整)。
2.如因洗烫质量出现的退货中标人应在次日重洗好后送回,否则按误时违约处理。
四、双方对洗涤布草物品须确定保质期。
1.全新第一次使用的布草物品,如非洗涤操作出现质量问题,经质监部门检验属布草本身制作或面料问题造成的,中标人不承担赔偿责任;无法证明是布料本身的质量问题,中标人需按物品原价赔偿给招标人,招标人提供进货价格的复印件(可核对原件)一份给中标人。
2.自投入使用之日起计算,布草保质期为12个月。
3.如超过保质期属自然损坏的中标人不承担责任,如属中标人责任造成遗失或损坏至无法使用的,则按布草的原价及折旧程度赔偿,损坏物品赔偿后由中标人收回。
4.投标人交付洗涤的布草在送洗前已经存在染色、褪色、油渍、血渍、缩水或已损坏等情形的,布草均不纳入保质范畴,中标人不负任何赔偿责任。
五、结算方式
每月的结算截止日期为当月的最后一天,每月按实际洗涤物品数
量结算。
29-30日由中标人双方洽谈当月洗涤中破损布草的情况,明确分清因布草质量而造成的破损责任,结算以双方填写的结算单为依据。
乙方提供的结算单据,经甲方人员复核后于次月10日前将上月洗涤费用支付给乙方。
六、合同解除
乙方有下列情形之一的,甲方有权单方面解除本合同:
乙方清洗、消毒接送物品不及时,累计超过5次的;
乙方清洗、消毒质量不达标,对甲方客人造成损害的;
乙方因故超过15日未恢复正常生产的;
因乙方清洗、消毒质量不达标,对甲方客人造成损害的,由乙方承担赔偿责任。
附表:
布草洗涤报价表
序号
布草名称
单位
单价(元)
备注
1
床单
张
2
被套
张
3
枕套
个
4
浴巾
张
5
面巾
条
6
地巾
条
7
窗帘
张
8
窗纱
张
9
枕巾
个
10
被芯
条
11
护垫
条
综合单价(前项总和)
备注:
1.投标人需按照综合单项报价,作为投标报价评审依据。
投标人要根据洗涤市场行业实际报价
2.本次洗涤服务合同期为壹年,合同期限内洗涤综合单价不变。
3.招标人根据中标人布草每项综合单价,按照每月实际布草洗涤件数为支付依据。
第三章本项目评审办法
一、评审方法、原则、程序、成交标准
评标方法、原则、程序、中标标准
一、评审方法:
采用综合评分法
二、评审原则:
1.按照“公平、公正、科学、择优”的原则对待所有供应商。
2.坚持采购文件的所有相关规定,公平评标。
3.对所有供应商的评定都采用相同的程序和标准。
4.反对不正当竞争,供应商不得相互串通进行报价,如有违反者按《中华人民共和国政府采购法》有关规定处理。
本着公平竞争原则,对多家供应商所投产品为同一品牌同一型号的,将作为一个供应商计算,一般由符合招标文件要求且报价最低的供应商参与下一步评审。
5.验证:
响应人在评审小组决定验证时,提供原件查验。
现场未提供原件的或提供的不符合的,均视为未提供。
6.进行信用记录的审查,对列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单等政府部门规定的不良信用记录的供应商作无效响应处理。
7.每个供应商最终得分以各评委打分的平均值计算。
8.计分过程中按四舍五入的原则,最终取到小数点后两位。
9.评审结束后,各供应商的得分按由高到低排序,评标委员会(磋商小组)推荐中标候选供应商,并评定拟中标供应商。
三、评审程序:
1.资格性检查;
2.符合性检查;
3.详细评审;
4.推荐成交候选供应商;
5.评定拟成交供应商。
四、中标(成交)标准:
1.磋商会议现场的各项承诺构成响应文件的一部分。
2.商务、技术能最大满足采购文件要求,综合得分最高的供应商将作为成交候选人。
3.若得分相同,按最终投标价由低到高顺序排列;若最终投标价也相同,则按技术得分由高到低顺序排列。
4.评标委员会(磋商小组)签署评审报告确定最终排序。
5.根据评审结果排序,确定拟成交人,并在兰州大学招标管理办公室主页进行结果公告。
二、评审内容及分值设置一览表
评审标准分类
评审标准
描述
分值(100分)
价格评审
以经评审小组一致认定满足采购文件要求且综合单价报价最低的响应报价为评标基准价
报价得分=评标基准价÷综合单价投标报价×30
30
技术评审
拟投入本项目的洗涤用品情况
投标人拟投入本项目的洗涤剂用品进行评审,洗涤用品须具有相应的检测报告,投标文件中提供检测报告复印件加盖单位公章,每提供一项得1分,最高得5分
5
项目服务实施保障方案
根据投标人提供的“洗涤服务方案”进行评审(包括但不限于洗涤工艺、洗涤流程、洗涤洁净管控方案、感染防控相关方案及日常监控等)
1.提及洗涤工艺的得3分,没有得0分;
2.提及洗涤流程的得3分,没有得0分;
3.提及洗涤洁净管控方案的得4分,没有得0分;
4.提及感染防控方案的得4分,没有得0分;
5.提及日常监控的得3分,没有得0分;
17
针对本项目的管理制度及团队配备
1.具有针对本项目制定的培训机制及制度,包括但不限于岗位责任制度、人员管理制度,具有以上两者的得2分,缺失任一的得0分;
2.投标人为本项目拟派驻的项目经理具备相关工作经验达三年,并提供其单位为其连续三年依法缴纳社会保险的证明材料,且项目经理具备洗衣师职业资格证书,三者均有的得3分,缺失任一的得0分;
3.为本项目配备专职司机的得2分,没有的得0分;
7
突发事件应急处理预案
投标人提供的“突发事件应急处理预案”中包括但不限于遇临时天气自然灾害、突发疫情、停水停电等情况种类,且预案中应列明包括但不限于洗涤时效保障、洗涤品质管控、感染防控、车辆保障等。
根据投标人的“突发事件应急处理预案”进行综合评审:
1.预案合理、实施性强、完全适合本项目实际情况得5分;
2.预案较合理、实施性较强、基本适合本项目实际情况得3分;
3.预案不合理、实施性不强、不适合本项目实际情况得0分
5
防疫措施和方案
1.供应商所提供的防疫措施方案详细、完整合理、针对性高,符合采购人实际情况并完全满足服务要求,得5分;
2.供应商所提供的防疫措施方案基本满足采购要求,得3分;
3.供应商所提供的防疫措施方案可行性一般的,得1分;
4.供应商未提供的防疫措施方案或提供的维保工作计划与措施方案不符合采购要求,得0分。
5
商务评审
管理体系认证
投标人具备有效的ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证,及GB/T28001(即:
OHSAS18001)职业健康安全管理体系认证,每具备一项得2分,没有的得0分,提供证书复印件。
6
同类项目成功实施案例
投标人提供现在正在进行的同类项目案例。
需同时提供合同或中标通知书复印件加盖公章,原件备查。
每提供1个案例得2分,最高6分。
(合同或协议首页、时间页、服务内容页、签字盖章页,复印件作为证明材料,未提供证明材料或材料不齐全的,投标人提供的业绩将不予认可)
6
场地及环保能力评审
1.具有自主或租赁的洗涤场地,场地为自主的得4分,租赁的得3分(洗涤场地需提供场地房产证明及场地租赁合同复印件加盖公章,否则不予认可);
2.洗涤场地具备合法的污水处理能力,需提供使用场地(自有或租赁)省级以上环保部门备案证号,相关信息可于政府网站查询,具备得5分,不具备得0分;
3.使用场地(自有或租赁)污水处理能力日处理量达1000吨得3分,不足1000吨大于500吨得2分,不足500吨得1分,没有的不得分(需提供污水处理项目证明并加盖公章,否则不予认可);
4.提供使用场地(自有或租赁)污水检测报告,近一年检测合格的得3分,不合格得0分(须提供具备国家认可资质检测中心(CMA)出具的检测报告或全国排污许可证信息查询网站截图);
5.洗涤场地具备合法的环保手续,提供相关证明文件复印件加盖公章,具有的得4分,不能提供的得0分。
19
第四章响应文件相关材料格式
正本|副本
一、响应文件封面格式
项目名称:
项目编号:
响应标段:
响应文件
供应商单位名称:
(加盖单位章)
供应商地址:
供应商电话:
年月日
响应文件书脊格式
LZU-2020-149-FW-CS第一标段公司名称:
二、目录
封面:
…………………………………………………………………………………1
目录:
…………………………………………………………………………………2
第一部分:
商务文件
(一)报价材料
1.响应函………………………………………………………………………3
2.响应一览表(第一轮报价)………………………………………………………4
3.项目清单报价表………………………………………………………………实际页码
4.货物投标(响应)分项报价表………………………………………………实际页码
5.备品、备件、易损件、专用工具报价明细表(货物类)……………………实际页码
(二)资格证明文件
6.企业法人代表授权委托书(授权代理人作为签字代表时提供)…………………实际页码
7.企业法定代表人身份证明……………………………………………………实际页码
8.授权代理人身份证明(授权代理人作为签字代表时提供)……………………实际页码
9.营业执照、税务登记证、组织机构代码证……………………………………实际页码
10.法律、行政法规规定的其他条件证明文件(含各类特定资格条件证明文件)…实际页码
11.近三个月纳税证明…………………………………………………………实际页码
12.近三个月社会保险费缴纳证明………………………………………………实际页码
13.没有重大违法记录的书面声明………………………………………………实际页码
14.采购文件“供应商资格要求”中要求的或供应商认为需要的其他资料………实际页码
(三)商务证明文件
15.供应商概况(基本情况、财务、业绩等)……………………………………实际页码
16.商务条款偏离表……………………………………………………………实际页码
17.相关信誉证明材料…………………………………………………………实际页码
18.非制造商须提供经销、代理投标货物及为投标货物提供售后服务证明文件,如制造商授权书(货物为进口产品的,制造商可变为负责该进口货物在中华人民共和国境内销售的授权代理商,以下简称“进口代理”,但须同时提供制造商“进口代理”合法性的有效证明)、货物经销或代理授权书等。
须保证从制造商到投标供应商授权链的完整有效)…实际页码
19.售后服务承诺及培训计划(货物类)………………………………………实际页码
20.项目组织实施方案(货物类)………………………………………………实际页码
21.反商业贿赂承诺书…………………………………………………………实际页码
22.联合体协议(若有)…………………………………………………………实际页码
23.采购文件中要求的其它商务证明文件………………………………………实际页码
第二部分:
技术文件(货物类)
24.货物简介(货物名称、产地、应用领域、优势、年销量、市场占有率等)……实际页码
25.技术规格、参数响应偏离表…………………………………………………实际页码
26.货物详细的技术指标和参数(详细介绍及宣传彩页)…………………………实际页码
27.产品质量保障证明文件……………………………………………………实际页码
28.技术资料证明(产品标准、检验报告、使用说明书、第三方出具的证明等)…实际页码
29.其它技术资料证明文件(产品工作环境条件,产品验收标准和方法等)………实际页码
30.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料……………………实际页码
31.供应商认为必要的其他技术资料……………………………………………实际页码
(本目录可根据采购文件要求必须提供的资料排序,其余资料酌情提供)
三、附件(格式)
附件1.报价材料
1.1响应函
致:
(采购人)
根据贵方(项目名称)项目(项目编号)采购文件,签字代表(姓名)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交以下响应文件正本一份及副本两份,并在此声明,所递交的响应文件内容完整、真实。
1.响应文件包含技术部分和商务部分。
2.响应文件技术部分包含货物简介、技术规格响应/偏离表、投标货物符合采购文件规定的证明文件等内容。
3.响应文件商务部分包含报价材料、资格证明文件、商务条款响应/偏离表、商务证明文件及售后服务、培训计划等内容。
在此,签字代表宣布同意如下:
1.附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总报价为元。
2.供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
3.供应商已详细审查全部采购文件,包括(项目编号)补充通知。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.本投标有效期为自开标日起_90__天。
5.在规定的开标时间后,供应商保证遵守采购文件中有关保证金的规定。
6.根据供应商须知的规定,我方承诺:
(1)与采购人和采购代理机构无任何的隶属关系或者其他利害关系;
(2)与采购单位聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联;
(3)在参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中没有违背法律的行为,并提供“参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”;
(4)我方依照有关法律的规定,没有偷税、漏税的行为,没有逃避缴纳社会保险资金的行为。
7.供应商同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
8.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
供应商名称(全称,并加盖公章):
供应商开户银行(全称):
供应商银行帐号:
供应商授权代表签字:
日期:
年月日
1.2开标一览表(货物类)
投标人名称:
(此处填名称并盖章)
金额单位:
元
总报价
小写:
大写:
标段及采购内容
第标段;
采购内容:
交货时间
质量标准
产品质保及服务期
备注
说明:
1、本表投标总价应与响应文件中报价表的总报价一致,否则供应商承担无效响应的风险。
2、与本表同时公布的内容包括对其响应文件的修改或撤回通知、投标价折扣声明、其他采购人认为应该宣读的内容等。
投标人名称(全称,并加盖公章):
投标人授权代表(签字):
日期:
年月日
附表:
布草洗涤报价表
序号
布草名称
单位
单价(元)
备注
1
床单
张
2
被套
张
3
枕套
个
4
浴巾
张
5
面巾
条
6
地巾
条
7
窗帘
张
8
窗纱
张
9
枕巾
个
10
被芯
条
11
护垫
条
综合单价(前项总和)
备注:
1.投标人需按照综合单项报价,作为投标报价评审依据。
投标人要根据洗涤市场行业实际报价
2.本次洗涤服务合同期为壹年,合同期限内洗涤综合单价不变。
3.招标人根据中标人布草每项综合单价,按照每月实际布草洗涤件数为支付依据。
2.资格证明资料
2.1法定代表人授权委托书
致:
(采购人或采购代理机构)
本授权委托书声明:
注册于(公司地址)的
(公司名称)法定代表人(姓名)代表本公司(单位)授权(授权代理人的姓名)为公司的合法代理人,授权其在兰州大学(项目编号)项目的采购活动中提交响应文件及资质证明文件,并以本公司(单位)名义处理一切与该项目有关的事务。
授权代理
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