工器具使用管理制度资料.docx

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工器具使用管理制度资料

工器具使用管理制度

编制：

审核：

批准：

XXX有限公司

XXX项目部

2017年2月

工器具使用管理制度

一、目的

为加强工器具的管理，确保各类工器具在采购、保管、检验、使用、维修和报废各环节得到有效控制，确保员工在使用各类工器具过程中的人身安全，提高工器具的完好率和利用率，延长其使用周期，降低生产成本，结合项目部实际情况，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于XX项目部的个人工器具、班组工器具、公用工器具、形成固定资产的工器具管理。

三、工器具分类：

个人工器具：

指按照工作需要长期借用由个人保管使用的工器具。

专业班组工器具：

指根据工作需要，报请项目经理批准，各专业班组配备工器具，仓库保管员、项目部工器具台账存有记录，自行保管的工器具。

公用工器具：

指由仓库保管员统一保管的工器具及仪器，包括大型的工器具及仪器。

形成固定资产的工器具：

指办公桌椅、文件柜、办公电脑、打印机、投影仪等由项目负责的工器具。

4、工器具管理组织机构：

经理：

XXX

副经理：

XXX

专业主管：

XXXXXXXXX

公用库房管理员：

XXX

固定资产管理员：

XXX

五、职责分工：

1.项目经理负责制度的执行、监督、检查和批准工器具采购许可及考核制度的执行。

2.项目副经理负责审核专业提交的各类工器具计划，每月进行一次专业班组、公用库房工器具盘点。

3.各专业负责人负责专业工器具采购计划的申报、班组用工器具的领取、发放、班组工具保管、专业工器具台账记录等管理工作。

4.公用库库保管员负责公用工器具台账的建立、台账更新、各专保管的工器具台账统计；工器具借用台账的记录；工器具的维护保养等工作。

5.固定资产管理员负责办公用品登记，建立台账，每月对固定资产状况及数量盘点一次。

六、工器具的申报、采购、使用及保管存放

1.计划申报：

专业主管根据人员配备情况及生产需要，申报个人工具及公用工具，申报周期为每月1次（每月5日）。

2.采购入库：

项目部严格控制工器具采购数量及采购频率，若生产需要必须采购，经分管副经理审核，经理批准后方可购买，采购员应根据采购要求，在工器具质量和价格上进行比对，选择价格低、质量可靠的进行购买。

工器具购买后由申报人和保管员进行验收，验收合格后仓库保管员（固定资产保管员）进行接收，并在物资接收人一栏签字，在工器具台账上补充记录，进行入库登记。

3.工器具的借用、保管和考核

（1）专业工具由专业主任指定人员负责。

建立工具台帐（包含电子版），一式三份，一份专业存档，一份仓库保管员存档，一份项目部分管领导存档；班组长签名领取；班组工具由班长按需要统一保管或发放个人，若工器具因使用年限或正常损坏必须更换，须经专业主任确认后重新申报，以旧换新；如班组工具出现非正常损坏或在月盘点时发现丢失的，应由责任人按照原工器具规格型号、质量标准进行赔偿，拒不赔偿的班组长应在第一时间上报专业主管及项目部，由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除，因管理不当追究不到责任人的，赔偿金由班组人员均摊。

按采购价格报项目部，从当月工资中扣除。

（2）个人领用的基本工具由班组建立个人工具台帐，注明领用工具名称、数量、时间等相关内容；领用人签字确认，领用人应妥善保管，爱护使用；若工器具因使用年限或正常损坏必须更换，须经班组长确认后重新申报；以旧换新。

若因工作变动，工器具如数交还，班组注销工具登记，若工种变动，工器具重新调整。

个人工具因保管不善丢失的，按照实际品牌价格进行赔偿，拒不赔偿的班组长应在第一时间上报专业主管及项目部，由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除。

（3）公用工具由项目部指定保管员负责管理:

建立公用工器具借用台帐，对工器具进行借用登记，详细记录借用工器具名称、借用数量、借用时间、借用人等信息，使用结束后交还时由保管员进行验收，确认工具无损坏后消除借用记录，登记归还人、归还时间等。

若工具丢失无法退还，由责任人按照原工器具规格型号、质量标准进行赔偿，拒不赔偿的保管员应在第一时间上报项目部，由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除，因管理不当追究不到责任人的，赔偿金由保管员承担，盘点库房时按采购价格报项目部，从当月工资中扣除。

（4）形成固定资产的工器具：

对于分给个人或专业使用的电脑、打印机、文件柜等办公器具，个人应爱惜使用，项目部定期检查，出现人为损坏或丢失的，按照原价赔偿。

（5）专业班组、个人、公用工具器出现正常损坏，能修理的应及时修理，不能修理的经专业主管及以上领导确认后可进行报废处理，并重新向项目部申购。

（6）专用工具由专业负责，应定期进行检查、维护和保养，因个人原因损坏或丢失的，自己负责修理或赔偿；使用后要妥善保管以防丢失。

（7）电焊机（包括电焊钳及焊接电缆线）和气焊工具由使用专业负责。

用后及时收回，妥善保管，以防丢失。

（8）所有工具（个人工具、公用工具及专用工具）不准借其他单位、部门或个人，特殊原因需要借用，必须由经理批准后出具借条，明确归还时间，并按期收回，若有丢失，按价赔偿。

（9）特殊器具（测量器具、钢丝绳等）定期维护以保证正常使用。

（10）工器具管理过程中，专业班组、公用工器具库房、项目部固定资产未能建立台帐或台帐未能及时更新，考核责任人50元/次，分管副经理100元/次。

（11）发现工器具异常而继续使用的,每次考核责任人50元，造成工器具损坏的照价赔偿。

（12）野蛮使用工器具的，每次考核责任人50元，造成损坏的照价赔偿。

（13）工器具的存放

①库房、专业班组内工器具摆放整齐，合理、工具架牢固，便于收、发、存。

②电动工器具应经检验合格，并贴有合格证，手动工器具无油污、无杂物、无缺损。

③工器具台帐、资料等管理有序，字迹工整、清晰无涂改。

④工器具类别标示齐全、清晰醒目。

⑤根据工器具存放特性要求，采取防雨、防潮、防火、防盗、防腐、防砸、等措施。

⑥淘汰不合格的工器具及手持电动工器具应单独隔离存放保管，同时必须醒目标明“不合格工器具，严禁使用”的标志。

（14）工器具使用一般注意事项

①工器具的使用者应熟悉工器具的使用方法，否则不准使用。

②工器具的使用者，在使用前应认真核查合格证是否在有效期内,并进行使用前的常规检查。

不准使用无合格证、合格证超过有效期以及外观有缺陷等常规检查不合格的工器具。

③外界环境条件不符合使用电动工器具的要求时、禁止使用。

④工器具的使用者应按工器具的使用方法规范使用工器具，爱惜工器具，严禁超负荷使用工器具，严禁错用工器具，严禁野蛮使用工器具。

⑤工器具使用安全注意事项执行安全规程的相关要求。

7、本制度与下发之日起执行！

附表一：

工器具借用登记台账

附表二：

库存工器具登记台账

附表三：

固定资产登记台账

XXX项目部

工器具借用登记台帐

工器具借用登记台帐

日期

工器具名称

单位

数量

借用人

归还日期

备注

XXX项目部

库存工器具登记台帐

库存工器具登记台帐

日期

工器具名称

单位

数量

登记人

登记日期

备注

XXX项目部

固定资产登记台帐

固定资产登记台帐

日期

固定资产名称

单位

数量

登记人

登记日期

备注