继续教育学院岗位职责.docx
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继续教育学院岗位职责.docx
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继续教育学院岗位职责
继续教育学院岗位职责
继续教育学院岗位职责
招生工作秘书:
(专职管理岗正科)
1、负责学校成人高等教育招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。
2、负责学校成人招生规划和招生计划的编制与上报。
3、做好招生宣传、报名、咨询解释工作。
4、加强与各函授站联系,掌握生源组织情况,分析生源情况,生源专业设置,指标划分等情况,为院领导的决策提供准确的依据。
负责监督各函授站对外宣传动向,发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止;负责对招生中介的筛查,出现重大问题及时上报院领导处理。
5、负责成人高考报名点确认、数据上报工作。
6、负责新生专升本复核工作。
7、做好招生录取工作,管理招生录取档案。
10、加强招生研究和招生改革工作,不断适应成人高等教育的需要。
学籍管理秘书:
(专职管理岗正科)
1、负责新生网上电子注册工作。
2、负责校本部及各函授站点实际报到注册名单的整理。
3、负责在校生日常学籍管理、相关数据的统计分析上报工作。
4、负责校本部及各函授站点转学、转专业的材料收集、整理、汇总、上报、平台操作等工作。
5、负责毕业生数据库制作、整理、上报工作,毕业生电子学历网上注册工作。
6、负责学籍管理制度建设工作。
7、院领导布置的其它工作。
1、根据学校继续教育发展规划和社会对培养人才的需要,负责组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和各种教学文件;组织各专业开展教学内容和教学方法的研究工作和经验交流,实施课程建设。
2、负责向各学院下达每学期教学任务书,负责任课教师及教室的落实,负责编制课表,按时向任课教师发放下学期上课教材及教学课表及教学调度工作。
3、负责制定每学期各年级各专业教材使用计划,与各学院商定教材版本,提前到图书代办站预定下学期的使用教材。
4、负责组织各专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。
5、对校外教学站(点)的教学进行检查监控。
检查各教学站(点)每学期开课计划、课程安排,教材选用、聘任教师基本情况等,随时掌握各教学站(点)的教学动态,把好教学关。
6、负责教学质量的监控和管理,定期组织教学检查。
7、负责成人高等教育教学评估、教学检查工作。
8、负责各学院教学工作量的统计工作。
9、负责教学管理制度建设及教学改革研究工作。
10、负责远程教育资源建设、管理工作。
11、院领导布置的其它工作。
综合管理秘书(专技管理岗正科)
1、组织安排院内、外会议会务等工作,安排继续教育学院职工活动等工作。
2、负责学院印章使用和保管工作。
按规定程序使用印章。
对外出具证明、介绍信等材料3、负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。
做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。
报刊资料订购,公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。
4、组织和协调学校各部门间的工作关系。
协调、配合各科室开展工作。
5、负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。
6、做好日常的来电、来人、来访接待工作。
7、负责学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。
8、院领导布置的其它工作。
行政管理秘书(专职管理岗副科)
1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、使用和核销工作。
2、做好新生入学建账、老生登账工作。
3、负责毕业生学费的核实工作。
4、负责教师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。
5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。
6、做好各函授站(点)经费的核算结算工作。
7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。
8、协助院长做好学院经费的使用管理工作。
9、负责学院的外联工作及函授站日常管理工作。
10、负责继续教育学院网站的日常管理、维护工作。
11、院领导布置的其它工作。
继续教育学院岗位职责
一、院长(王艳琴)
(一)遵守相关政策法规,指导各科室开展继续教育学院专本套读、职业技能鉴定、培训工作。
(二)负责培训管理制度、职业技能工作制度、专本套读工作制度的实施和完善。
(三)各类费用的审核工作。
(四)继续教育学院教职工思想政治工作,内部人事协调、岗位设置、人员安排工作。
(五)对外进行培训新项目的引进、合同的洽谈和签订。
(六)负责与上级部门沟通,完成职业技能鉴定工种的申报、鉴定、考试等协调工作。
(七)遵守招生政策,与主考院校合作,完成专本套读的组织协调工作。
(八)负责专升本工作的组织报名、报考、培训等协调工作。
(九)按时完成学院领导安排的其他工作。
二、副院长(高宇静)
(一)遵守相关政策法规,在院长的带领下开展继续教育学院专本套读、职业技能鉴定、培训工作。
(二)负责制定培训管理制度、职业技能工作制度、专本套读工作制度,并逐步实施、完善。
(三)各类费用报批、审核工作。
(四)协助继续教育学院院长做好教职工思想政治工作,内部人事协调、人员安排等。
(五)负责培训项目的实施和协调工作。
(六)在院长的带领下,组织职业技能鉴定的报名、考试、鉴定、结算等工作。
(七)负责专本套读的招生、考试组织等协调工作。
(七)继续教育学院网站建设。
(八)年度工作总结、计划的提报。
(九)负责组织专升本的报名、报考、培训等协调工作。
(十)副院长在院长领导下工作,院长不在时副院长履行院长职责。
(十一)按时完成学院领导安排的其他工作。
二、办公室主任/副主任/科员(张俊)
(一)各级各类档案的收集、整理、移交工作。
(二)收发文处理工作。
(三)资产管理工作。
(四)报账员工作。
(五)会议的安排并做好会议记录。
(六)办公室考勤管理、考核管理上报工作。
(七)办公用品的领用、发放、管理工作。
(八)继续教育学院网站建设。
(九)办公室综合协调工作。
(十)按时完成学院领导安排的其他工作。
(一)培训科职责:
1.培训管理制度、流程的制定。
2.负责开辟新的培训项目,拓宽培训市场。
3.协助培训项目签约、协调服务工作。
4.培训项目费用结算工作。
5.按时完成学院领导安排的其他工作。
(二)培训科科长(张艳)
1.学院培训管理制度、流程的制定。
2.组织制定年度培训计划和工作总结。
3.负责组织开辟新的培训项目,拓宽培训市场。
4.培训项目签约、协调服务工作。
5.培训项目费用结算工作。
6.负责加强培训科内部管理工作,提高工作效率与业务能力。
7.按时完成学院领导安排的其他工作。
(三)培训科科员(陈云华、李川川、张仕军)1.实施培训计划。
2.培训项目的引进。
3.培训项目协调服务工作。
4.培训项目费用结算工作。
5.合作单位的走访。
6.培训档案的收集归档工作。
7.按时完成学院领导安排的其他工作。
四、职业技能鉴定科科长/副科长/科员
(一)职业技能鉴定科工作职责:
1.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策,宣传推广国家职业资格证书制度;完成省、市、区及学校等上级部门安排的各项相关工作。
2.负责学校各项职业技能鉴定准备、组织、管理、指导、咨询、宣传及考核等工作。
3.结合学校开设专业,配合各院(部)申报新增职业技能鉴定项目。
4.协调配合各院(部)完成职业技能鉴定工作。
5.按时完成学院领导安排的其他工作。
(二)科长职责(谢丹):
1.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策,宣传推广国家职业资格证书制度;完成省、市、区及学校等上级部门安排的各项相关工作。
2.制定学校职业技能鉴定管理办法;负责学校各项职业技能鉴定准备、组织、管理、指导、咨询、宣传及考核等工作。
3.配合各院(部)申报新增职业技能鉴定项目;收集、制定年度职业技能鉴定及培训计划。
4.监督、考核各院(部)职业技能鉴定工作。
5.按时完成学院领导安排的其他工作。
(三)科员职责(张冬红):
1.指导各院(部)完成职业技能鉴定报名工作,收集、整理、汇总、复审职业技能鉴定报名信息,向上级职业技能鉴定组织部门上报报名信息、按相关规定交纳鉴定考试费用。
2.指导各院(部)组织、开展职业技能鉴定培训工作。
(四)科员职责(何磊):
1.配合各院(部)组织、管理学校各项职业技能鉴定考试工作。
2.负责收集、整理职业技能鉴定考试结果,完成质量分析与统计、年度工作总结及本部门档案归档工作。
五、专本套读办公室主任/副主任/科员
(一)专本套读办公室工作职责:
1.负责审核合作方的资质,合作专业的设置及协议的签订。
2.负责制定专本套读招生方案,招生目标,负责招生各环节的协调工作及统计招生奖励。
3.负责专本套读教学管理、成绩管理、学籍管理、数据上报、毕业论文答辩、毕业证、学位证办理及颁发工作。
4.负责全国统考、校考的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。
5.负责根据招生人数,按照合作协议清算与合作方的各项费用。
6.负责专本套读课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作。
7.完成任课教师、班主任、二级学院的考核工作。
8.负责专本套读档案的归档、整理工作。
9.负责专本套读工作计划、工作总结的拟写工作。
10.按时完成学院领导安排的其他工作。
(二)办公室主任职责(杨昌仙):
1.制定专本套读相关规章制度,保证专本套读工作的正常开展。
2.负责协助审核合作方的资质,合作专业的设置及协议的谈成。
3.负责具体实施专本套读的招生工作,制定专本套读招生方案,制定招生目标,负责招生各环节的协调工作及统计招生奖励。
4.负责专本套读教学管理、成绩管理、学籍管理、数据上报、毕业论文答辩、毕业证、学位证办理及颁发工作。
5.负责全国统考、校考的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。
6.负责根据招生人数,按照合作协议清算与合作方的各项费用。
7.负责专本套读课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作。
8.完成任课教师、班主任、二级学院的考核工作。
9.负责专本套读档案的归档、整理工作。
10.负责专本套读工作计划、工作总结的制定与撰写工作。
11.按时完成学院领导安排的其他工作。
(三)科员(段婷婷):
1.负责专本套读的学籍管理工作。
2.负责专本套读的毕业论文工作。
3.负责专本套读的毕业办理工作及颁发工作。
4.负责专本套读网站的建设工作。
5.负责专本套读班主任津贴、课酬、工作量的统计上报工作。
6.负责专本套读的档案工作。
(四)科员(杨爱国)
1.负责专本套读各项考试的报考工作,负责各项考试的准考证补办、考试地点通知等工作。
2.负责专本套读的各项抽查的汇总统计工作。
3.负责专本套读的各类复习资料的下发工作。
4.负责专本套读的校考的考务工作。
5.按时完成学院领导安排的其他工作。
六、专升本办公室主任/科员(王丹/张静):
1.负责专升本报名宣传工作。
2.组织好强化培训。
3.报考的组织工作。
4.数据统计上报工作、准考证、成绩单、录取通知书发放工作。
5.档案归档工作。
6.按时完成学院领导安排的其他工作。
继续教育学院工作职责
1、贯彻执行党的教育方针和国家有关成人继续教育的政策法规。
在学院党委行政的领导下,负责学院成人继续教育工作。
2、负责制订学院成人继续教育发展规划并组织实施;负责拟订成人继续教育各项规章制度和管理措施。
3、负责制定成人高等学历教育各专业教学计划和课程方案;负责组织开展各类成人高等学历教育教学活动;负责成人高等学历教育学籍管理、注册、教学管理、考试管理、毕业证办理和发放等工作。
4、负责规划成人高等学历教育专业设置和申报,负责编制成人高等学历教育招生计划、组织开展招生工作。
5、负责成人高等学历教育各教学点的设立,检查、指导和管理。
6、负责组织开展各类非学历继续教育培训,对培训过程和教学环节等加强管理,督促、检查,努力提高培训质量,办出培训特色。
7、负责成人高等学历教育师资队伍的管理和培训教师队伍的建设。
8、负责本院经费管理,做好经费预算,控制经费使用。
9、不断完善内部机构设置,建立健全各项内控制度,加强思想道德建设,努力打造思想觉悟高、业务能力强的优秀团队。
10、完成学院领导交办的其他各项工作。
1/5
继续教育学院院长岗位职责
1、在学院党委行政的领导下,切实履行“一岗双责”,按照学校目标管理的要求和继续教育学院的职责范围,全面主持继续教育学院的工作。
2、贯彻、执行国家的教育方针和上级主管部门关于继续教育的方针、政策,执行学院关于继续教育的有关决议和决定。
结合实际情况,研究制定学院继续教育发展规划和实施方案,并组织实施。
3、主持召开继续教育学院办公会议,研究、部署和处理日常工作及重大事项,督促检查科室岗位责任制的贯彻执行,协调各科室的工作关系,推动各项工作的顺利进行。
4、密切与学院内各系部的联系,统筹、协调继续教育工作。
5、积极组织开展成人教育教学改革,加强对教学质量的评估、督促和检查。
6、广泛收集各类继续教育信息,积极拓宽学历教育办学渠道。
8、负责非学历培训项目的开辟、合同的洽谈和签订,拓宽培训市场。
9、按照学校的财经管理制度,审批继续教育学院的财务开支。
合理安排使用继续教育学院教育经费,提高办学的社会效益和经济效益。
10、组织制定和完善继续教育学院各项管理制度,负责继续教育学院的岗位设置及人员工作安排。
11、负责继续教育学院的党风廉政建设,负责组织教职工政治和业务学习,调动全体职工的工作积极性,努力打造思想觉悟高、业务能力强的优秀团队。
12、完成学院领导交办的其他工作。
2/5继续教育学院副院长岗位职责
1、协助院长做好本院工作。
2、协助院长制定、完善学院继续教育发展规划和实施方案,并在院长领导下组织实施。
3、协助院长分管成人高等学历教育及非学历培训的日常事务管理工作。
4、协助院长制定、完善继续教育教学管理相关规章制度、各专业和各办学层次的教学文件,检查、督促分管科室的日常工作及岗位职责履行的情况。
5、协助院长指导成人高等教育的学籍管理和教学过程监控工作,协助院长开展成人教学领域的改革,提高教学质量和管理水平。
6、协助院长负责招生录取和毕业生管理工作,建立健全学生管理相关制度。
7、协助院长参加新专业申报、招生及开辟新的校外办学点等工作,负责对各教学点工作的指导、检查与评估。
8、协助院长做好培训相关的工作,拓宽培训渠道,组织培训生源;负责培训方案拟定、培训具体实施工作。
9、负责对学历教育和培训教师的选聘、使用和管理。
9、协助院长做好继续教育学院网站建设及宣传工作。
10、完成学校及院长布置的其他工作。
3/5继续教育学院学历教育科工作职责
1、负责继续教育学院各类成人学历教育、现代网络教育的教学管理工作。
2、负责新增专业的申报、招生计划的制定、报批。
3、负责招生宣传、咨询、生源组织、录取等工作,完成书面招生工作总结。
5、组织编制各专业教学计划、教学大纲等教学文件并实施。
6、负责学员报到注册,学生证发放、编班,编印学员名册,安排班主任,任课教师等工作。
7、编制教学进度表和课程表,负责安排和落实上课教师、教室。
负责课程调度,掌握教室和实验场所的变动情况;处理调课、停课;公布集中面授的有关安排及作息时间。
8、负责教学情况检查等,并提出处理意见和建议。
9、负责考试工作(包括试卷准备、考场安排、监考安排、考试组织和实施等)。
10、负责学籍管理工作和学员学费的催缴工作。
11、制订和修订学员守则、学籍管理办法、违纪处理办法;拟定学员奖惩条例。
12、准备毕业生档案材料、负责毕业资格审查、毕业证书的验印和发放工作。
13、负责与教学点联系日常教学管理工作。
14、负责授课教师工作量、班主任管理费、监考费的核算、报批。
15、负责各类教学资料的整理和归档。
16、完成学校和院长交办的其他工作。
4/5
继续教育学院工作职责
继续教育学院是学校继续教育管理与教学的主管部门,负责成人高等教育和社会培训等工作,主要职责是:
一、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规。
根据学校总体发展规划,研究制定继续教育发展规划并组织落实,适应地方经济及市场发展需要,形成具有地方特色的继续教育体系。
二、研究继续教育的特点,探索继续教育的规律,制订完善继续教育有关规章制度并组织实施。
三、根据市场需求,确定各专业年度招生计划,做好招生宣传和录取工作。
四、拓展多种办学渠道及培训市场,提高办学层次,扩大办学规模。
五、加强教学过程监督检查,健全教学质量保障体系,切实保证教学质量。
六、加强对函授站、教学点监督、检查、指导,做好函授站、教学点的管理及审批工作。
七、做好成人高等教育学士学位有关工作。
八、做好教学管理人员思想政治工作,提高工作效率和服务质量。
九、协调计财部门,做好各项费用收缴,经费管理及使用。
十、合理配置、使用和管理固定资产和各种设备。
继续教育学院院长岗位职责
在院党委和主管院长的领导下,全面负责继续教育学院各项工作。
主要职责是:
一、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规,不断提高教育教学管理水平。
二、制定继续教育学院长远和近期发展规划。
制订年度工作计划、工作目标,做好全年工作总结。
三、根据市场需求,做好生源预测,确定各专业年度招生专业设置及招生计划,做好招生宣传和录取工作。
四、拓展多种办学渠道及培训市场,提高办学层次,扩大办学规模。
五、制定副职和各科室岗位职责。
六、组织召开院务会议,传达上级文件和有关会议精神,交流、总结经验,布置工作。
七、制订和审定各项规章制度,理顺管理机制,提高管理水平和服务质量。
八、负责财务工作。
协调计财部门,做好各项费用收缴工作,审定年度经费预算,审批各项经费的使用。
九、负责组织全院职工政治、业务学习,不断提高思想素质、业务能力和管理水平十、完成学校领导安排的其他工作。
继续教育学院副院长岗位职责(副院长岗位一)
在院长的领导下,分管继续教育学院招生、培训、档案管理、网站建设、后勤、固定资产、财务管理、学费催缴等工作。
主要职责是:
一、认真学习继续教育理论、政策、法规,总结后勤管理经验,提高后勤管理水平。
二、负责制(修)定继续教育学院招生、培训文件。
三、负责成人档案管理工作。
四、负责成人网站建设工作。
五、负责学院后勤维修、管理(保障水电供应,电话、网络正常使用,教学办公仪器设备维护等)、节日宣传、办公场所租赁、教室调度及办公室、教室卫生检查等工作。
六、负责公务用车安排及车辆管理(油卡管理,里程、加油记录、缴纳车辆费用)等工作。
七、负责有关会议的组织安排、会场布置,整理会议记要,起草工作计划、工作总结、领导报告、讲话文字材料准备、全院文件信息的校对、上报、上传及材料报送工作等工作。
八、负责固定资产的登记与管理。
九、负责财务管理、预算上报、报账及各类费用的统计、发放工作。
十、负责及时催缴教学点及本部学员学费,统一到计财处开具学费发票,保证学费应收尽收。
十一、负责分管工作材料的收集组档转交工作。
十二、负责制定分管工作计划,检查督促落实分管工作,每周考核通报工作负责人完成工作情况。
十三、完成领导交办的其它工作。
继续教育学院副院长岗位职责(副院长岗位二)
在院长的领导下,分管继续教育学院成人教务教学、函授站点的管理、学籍管理、班主任管理等工作。
主要职责是:
一、认真学习继续教育理论、政策、法规,总结教学管理经验,提高教学管理规范化、科学化、现代化水平。
二、负责制(修)定继续教育学院教务教学管理、学籍管理等文件。
三、负责组织协调制(修)订各专业教学计划和课程教学大纲。
四、负责组织协调各教学单位安排、实施各专业教学工作,做好学籍、考试、成绩、毕业论文(设计)等各教学环节的管理等工作。
五、负责成人高等教育学士学位有关工作。
六、负责对函授站、教学点监督、检查、指导,做好函授站、教学点的管理及审批工作。
七、负责教学监督检查,健全教学质量保障体系,保证教学质量。
八、负责成人班主任管理工作。
九、负责制定分管工作计划,检查督促落实分管工作,每周考核通报工作负责人完成工作情况。
十、负责分管工作材料的收集组档转交工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
教务科科长岗位职责
在院长和分管副院长的领导下,主要负责函授教务教学管理、档案管理、教材管理等工作。
具体职责如下:
一、认真学习成人教育理论、政策、法规,总结教学管理经验,结合具体工作贯彻实施。
二、制(修)定成人教育教学计划和教学大纲、教务教学管理文件、规章制度等。
三、负责组织检查教学单位(本部、教学点)执行教学计划、教学大纲情况,教学质量的监督、检查、评教工作,提出新上专业、课程设置、教学改革等方面的建议。
四、负责审核主讲教师资格,确定授课教师人选,建立主讲教师库。
五、负责函授教材的订购、发放、教材费的收缴、书库管理等工作。
六、负责学位考试报名、审查资格、数据材料审核、学位授予资格审核等工作。
七、负责联系落实联合办班教学管理、管理费收缴等相关工作。
八、负责成人基层报表填报工作。
九、负责教务科宣传工作(有关工作结束当日完成)。
十、负责教务科相关经费的预算和审核工作。
十一、负责函授教务教学档案(本部、教学点)的收集组档转交(每学期末列出材料目录,整好入档材料,交档案管理人员)及检查考核工作。
十二、负责制定学期初工作计划(开学第一周交分管负责人)并具体落实。
十三、完成领导交办的其它工作。
教务管理人员岗位职责(教务岗位一)
负责函授教务教学管理、考试管理、成绩管理及档案收集组档等工作。
具体职责如下:
一、认真学习成人教育理论、政策、法规,总结教学管理经验,结合具体工作贯彻实施。
二、负责函授教学安排,组织排课和教室调度工作,审定各门课程的教学进度表。
三、负责组织函授考试,做好试题的收交、印刷、保密及建立试卷库工作四、安排课程考核、阅卷、成绩登录、统计、查询及试卷管理等工作。
五、负责班主任及任课教师面授组织、管理、材料统计工作。
六、负责毕业生资格审核、授予学位资格审核等工作。
七、负责院本部、协助教学点教务教学档案的收集组档转交工作(每学期末列出入档材料目录,整好入档材料,交档案管理人员)。
八、负责制定学期初工作计划(开学第一周交分管负责人)并具体落实。
九、完成领导交办的其它工作。
教务管理人员岗位职责(教务岗位二)
负责全院各类文件、函授、培训、联合办学档案材料的整理、建档及管理等工作。
具体职责如下:
一、档案管理人员要努力学习《档案法》及《档案法实施办法》,根据《枣庄学院成人高等教育档案管理暂行规定》,认真做好各种教学、学籍管理文件的整理、归类、立档、编目、保管及服务工作。
二、每周及时主动收集各科室档案材料,列出建档材料目录,每学期末完成建档工作。
三、负责学生学籍建档及管理,毕业生档案的整理、审核及发放工作。
四、负责教学点教务教学档案的收集组档工作。
五、负责开具成人教育相关证明等工作。
六、负责收取专升本学员的专科毕业证(本科毕业资格审核)工作。
七、负责上级教务教学检查档案材料准备工作。
八、负责制定学期初工作计划(开学第一周交分管负责人)并具体落实。
九、完成领导交办的其它工作。
招生办岗位职责
主要负责函授招生、学位数据管理等工作。
具体职责如下:
一、认真学习贯彻执行党和国家有关教育招生方针政策。
二、负责函授生源调查、预测,提出科学合理性的招生专业及计划,由院长审定,报上级部门审批,接受上级下达的招生计划。
三、制定切实可行的函授招生实施方案,筹备招生工作会议。
四、准备制作招生宣传材料,及时组织实施宣传,招生工作顺序如下:
1、一月份深入市区及教学点进行报考动员;制作招生简章、招生宣传等;2、三月份开始成人高考报名宣传工作;3、四—八月份做好招生报名期间的各项工作(新生报名、填写信息统计表、审验证书、教学点生源确认等);4、十一月份完成成人函授招生录取工作。
五、负责根据上级招生工作的规定和操作流程,提前两周制定招生录取方案。
六、负责新生录取、新生录取名册的校对、保管、移交工作;打印
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