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社团事务手册
西南科技大学学生社团
管理条例实施细则
理论篇
第一章社团概况
第一条学生社团的内涵
学生社团是广大同学依照共同的兴趣、爱好自发组成的群众性业余学生组织。
作为联系学校与学生个人的桥梁和纽带和高校重要的课外教育资源,学生社团开展的丰富多彩,健康向上的各种有益活动,在推动校园文化的建设、优化成才环境、提高大学生综合素质等方面发挥了生力军的作用。
从一定意义上讲,学生社团的发展程度,标志着高校校园文化建设的水准和所达到的高度;社团活动的点点滴滴,也将成为莘莘学子永怀不忘的甜美回忆。
第二条学生社团的特征
学生社团具有鲜明的自主性,对其成员进行自我教育、自我管理、自我服务是其显著特征。
作为一种由学生自发形式的群众性组织,学生社团因其成员文化结构,活动范围、方式、组织机构的影响,决定了它不同于其他的社团,体现出了自身的特色。
归结各类型学生社团,其主要具有以下几种特征:
1.社团建立的自发性学生社团是在高校管理部门的许可下,由学生自发组织起来的。
社团负责人自愿承担社团的发起和组建工作,其成员在相互认识的基础上自愿参加社团活动。
2.群体目标的整合性就参加学生社团的成员而言,其参与社团的初衷基本都是由于在兴趣、爱好、特长、观念等方面具有某种程度的一致性,从而在社团活动中表现出极高的热情和主动性,并在彼此的交往和相处中相得益彰,所以社团凝聚力强,大家都能为共同的社团目标而努力。
3.社团成员的广泛性丰富多彩的社团活动为广大学生提供了充实课余活动和发展个人爱好的多种场所。
不同年级、不同专业、不同学科、不同性别、不同民族的学生为了共同的目的参加到社团中。
4.活动内容的多样性社团成员具有较高的素质和多方面的才能,众人拾柴火焰高,社团成员往往能集思广益,活动点子自然层出不穷,而且立意新颖,角度独特,活动能吸引许多参与者。
5.活动方式的灵活性社团可以是虚,也可以是实,还可以虚实并举;社团活动可以定期,也可以不定期。
高校教育的进一步改革,为学生社团活动创造了良好的环境。
另外,学生社团进一步融入社会,其自身也得到锻炼和发展。
因此,学生社团活动日益活跃多样,在保留原有的讲座、竞赛、座谈会、交流会等形式的基础上,又在不断创新,实现了由“外向型”向“联合型”的转变。
一方面在组织形式上理论和实践结合地更紧密,更注重指导意义和社会意义;另一方面社团由“单枪匹马”转化为横向联系,社团之间实现了跨系、跨校乃至跨地区的联系。
6.行为规范的自律性。
校园社团要保持自身的正常运转,必须有一定的行为规范。
有的社团有一定制度化的控制系统,有的则无严密完善的控制系统。
一般情况下,社团行为的规范往往难以形成强制的约束力,而主要依靠成员的自觉,实行自我控制,自我约束。
7.体制结构的松散性。
由于学生社团是自发形成的,所以不管是组织形式,还是社会成员,活动主题等都不可避免的流动游移从而表现为结构松散。
综上所述,学生社团是学校中的群众性组织,在组织上表现为自发性、群众性;在活动上表现为业余性、灵活性;在发展程度上表现为层次性、差异性;在人员组合上表现为松散性、流动性。
第三条学生社团的基本任务
学生社团的基本任务是:
适应社会发展需求,适应学校发展、教育改革及学生成长成才的需要,积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动,充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能,促进学生德、智、体、美全面发展,为培养高素质创新型人才服务。
第四条社团活动的原则
学生社团各项活动必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,必须遵守学校的规章制度,严格依照《西南科技大学学生社团管理条例实施细则》及社团章程执行,学生社团活动应秉承“从群众中来,到群众中去”的原则,向“项目化”、“精品化”、“社会化”趋势发展,真正做到深入学生,促进校园文化健的发展和学生综合素质的提高。
第五条学生社团的功能
高校教育的全新改革和发展是现代社会对人才提出的更高要求,特别是知识经济时代更需要高校教育对传统教育的进一步发扬与突破,这使得高校的改革任务更加艰巨。
社团活动以其多重性的特征决定了他在学校人才培养、教育,甚至高校自身发展中具有课堂教学和其它途径难以实现的优势。
根据高校社团的发展及其现状,学生社团主要发挥以下几个重要功能:
1.有利于完善学生的个性,培养一专多能的合格人才。
社会主义市场经济体制的建立和科学技术的迅速发展,对大学生的思想政治素质和综合能力都提出了更高的要求。
但是,由于当前教育体制自身的制约,单一、传统的说教难以让当代大学生接受,而且存在理论与实践的脱节。
通过学生社团活动,充分的调动了大学生的主动性和参与意识,使得学生在活动过程中既巩固和发展了兴趣、爱好、特长,又促进了具有个性特征点的志向、品格、意志和情感的形成。
21世纪需求的人才须是拥有多方面的知识、技能,善于人际交往,关心社会和他人,有较强的社会适应性的高素质人才。
学生社团适应这一社会需求,不仅其本身为学生提供了锻炼技能,增进交往的机会,而且其活动内容和方式与社会接轨,也为学生认识社会,培养攻关能力,增强社会适应,促进自我社会化等提供了绝好的机会,在无形中增强了学生的自我管理,自我教育和社会适应能力,最终实现自我发展。
2.有利于推动校园文化建设。
校园文化属高校亚文化,体现在以大学生为主体创造进行的校园课外活动。
也就是说,学生是校园文化建设的生力军,校园文化建设是否能够得到加强,很大程度上取决于学生的参与程度。
由于学生层次不一样,兴趣爱好亦各不相同,这些多层次、多风格的学生社团成了同学们参与校园文化活动的有效阵地。
它对于发展校园文化,优化育人环境,全面提高青年学生的文化素质和思想政治觉悟有着不可忽视的作用。
如果说校园文化建设的主要渠道是以第一课堂——文化专业课程,第二课堂——各类有组织的课外校园文化活动,第三课堂——学生假期社会实践等构成,那么内容丰富,形式多样,积极健康的学生社团活动已经成为高校第二课堂活动的重要组成部分,同时还促进着校园文化向着深层次、高质量的方向发展,从而在校园里形成浓郁的学术氛围,多层次的社会服务体系和活泼健康的文化气息,为大学生精神的需求,综合素质的培养创造良好的育人环境。
此外,日益发展的学生社团活动还对校园文化有再殖功能。
它一方面是将三类课堂的内容和形式综合联结为一体,成为专业学习、课余兴趣、社会应用的有机连接枢纽,另一方面是不断拓展其社会功能,力求与社会文化连接、融合,并向社会发挥反作用力。
3.有利于推行素质教育,深化高校体制改革。
所谓人才,是指适应社会需要的一专多能的复合型人才。
这种复合型人才的培养需要的正是素质教育。
从宏观意义上讲,素质教育就是要树立两种态度,培养两种能力。
两种态度一是指对知识的态度,二是指对工作的态度;两种能力是指独立获取知识的能力以及表达与交流的能力。
从微观上讲,素质教育就是教育学生学好专业知识(一专)的同时,广泛而有目的的涉猎、研究其他科学,使自己具有多种技能(多能)。
只有这样,才能提高自身综合素质,适应社会发展需要。
当前,开展素质教育,改革高校教学是一个紧迫性的时代重任,这就要求找到一个好的切入口和突破口。
这其中,学分制的采用及课程设置无疑为学生提供了更为灵活的选择性,使得学生的个性得以充分发挥。
但是,原来的班级管理开始显得松散和不稳固,其效果更加脆化。
因此,学生个人集体归属感的失落和心理的失衡与冲突更加激烈。
学生社团活动的蓬勃发展一定程度上缓解了这些不利因素,一方面学生参加社团活动依然具有灵活性的选择,完全可以和个性相结合;另一方面社团通过对成员情感和志趣的聚合,使他们的集体归属感在心理上得到满足;再就是部分高校将学分制与学生参与社团的积极性相挂钩,为学生在社团的素质培养创造了良好的外部环境。
同时,社团活动作为课堂教学的有益补充,通过举行不同层次和各种形式的讲座、研讨会等,使学生在活泼、自由、宽松的环境中学到课堂上难以学到的知识,学生成员的素质在潜移默化中到提高。
总之,参与社团活动是学生增强素质,进而适应社会发展需要的有效途径。
学生社团已成为素质教育的有效载体。
4.有利于大学生科技创新能力的培养。
社团丰富的类型、典型的特征,为广大成员的科技创新能力的发展创造了条件。
成员的科研能力、组织管理能力以及社会交往能力,都在社团活动中得到了锻炼。
创新意识不是一朝一夕形成的。
它是一种先进文化长期积淀而形成的一种社会意识。
学生社团正是校园文化中形成这种文化机制的有效阵地。
在社团内部,学术问题上提倡百家争鸣,只要不违反法规和校纪校规,允许各种论点的存在,因此它的文化氛围是自由的。
同时,成员之间相互尊重,互相帮助,极大的发展了成员的个性,充分挖掘了成员的积极性,使创新意识不是以潜意识存在,而是以一种社会意识存在。
另外,创新活动的性质和特点决定了大学生要开展创新活动,必须具备一定的知识背景、足够的活动经费、强有力的指导力量、志趣相投的合作伙伴以及相互合作的团队精神等。
由于目前教学机制和教学资源所限,学校不可能花大量的时间和精力来组织更多的学生开展科技创新活动。
同学自发组织的学术性社团正好填补了这一空白,成为广大学生开展课外科技创新活动的有形载体。
5.有利于开辟高校思想政治工作的新领域。
传统的德育过分强调其政治功能。
新形势下,德育的目标从单一的政治思想品德功能向注重学生综合素质和个性发展转变,从而符合知识经济对人才全方位的要求。
新的德育目标和内容,要求新的德育运行机制和方法。
社团活动以其趣味性、开放性、群众性的特点成为高校德育工作中的新生事物,具有强大的生命力和广阔的前景。
高等学校本身是一个小社会,它不仅是青年学生的求知场所,而且是学生接受实践锻炼和提高实践本领的训练基地。
在当前改革开放的新形势下,丰富多彩的社会活动是加强和改进思想政治教育与管理工作的有效途径之一。
一方面,大学生通过参加社会活动亲眼看到了改革开放的大好形势,亲身体验了党的路线、方针、政策的正确性,升华了感性认识,促进了理性认识的提高;另一方面,在社团活动中,学生处于主导地位,由过去的被动教育变为主动的自我教育、封闭教育变为开放教育、单一形式教育变为多种形式教育,有效地促进了理论与实践的结合,把活动的思想性、学术性、娱乐性融为一体。
加强社团建设,推进思想政治工作进社团,是开辟德育工作新领域的可行性很强的途径。
但值得注意的是,社团自治带来的“随意性”易使社团在原则性、方向性等问题上出漏洞,易形成“小集体意识”、“山头思想”等影响社团的横向联系、纵深发展的问题。
这些负面功能应引起警惕和正确引导。
第六条学生社团的产生和发展
历史上,学生社团几乎是伴随着学校的出现而出现的。
健康向上的学生社团在不同的历史时期都发挥着不可低估的积极作用,如第一次国共合作时期,由学生党员在黄埔军校成立的火星社、中国青年军人联合会等学生社团组织,通过各种形式的社团活动,为传播革命思想,扩大党的影响做出了积极贡献。
尤其是20世纪80年代以来,随着高教体制改革的逐步深入,虽然中间也经历了一些曲折,但总体看来,学生社团组织已日益成为高校学生中一道亮丽的风景线。
参与社团活动日益成为学生丰富校园生活、培养兴趣爱好、扩大求知领域、提高综合素质的重要方式和途径,在高校校园文化建设中扮演着举足轻重的角色。
新时期,高校学生社团稳定发展的根源如下:
1.有利于学生社团兴起和发展的客观条件。
进入高校后,学生可自由支配的时间增多,这提供了发展业余爱好、参加社团活动的机会。
而且高校学习理论性加强,有利于学生有目的、有计划地开展各项活动。
同时,学生信息交流增多,视野日益开阔,各组织,特别是高校团委的及时指导和大力支持,使得学生社团活动日益丰富多彩,并沿着正确健康的道路前进。
近年来,高校改革日趋深入,人才需要也不断变化,学生的主体意识增强,各种社团活动日益增多,社会文化迅速发展。
2.学生社团的形成和发展是社会发展的客观需要。
近几年来,从社会反馈到高校的信息来看,社会欢迎的是理论联系实际,既能动口还能动手的具有创新精神的一专多能的大学生。
因此适应社会需要,发展个人多方面的才能,成为在校学生的迫切需要。
学生社团产生为满足这一需求提供了良好的机会。
3.学生社团的形成和发展是青年自我实现和满足的需要。
自我实现是指个人的充分发展。
既要求个人潜能的充分展现和个性的发展,又包括个人求知的需要,了解自我和周围世界的需要以及审美和欣赏的需要。
大学生渴望自己的价值、理想和创造力得到高速发展。
高校学生正处于心理需求复杂和多样的阶段。
为了寻求友谊、感情,弥补正式团体中需要不能满足的缺陷,实现其生理上和心理上的平衡,从而加入到各种社团。
第七条目前高校学生社团的概况
(一)学生社团作为高校学生群体的一种特殊组织形式,具有联系广、凝聚力强、理论与实践衔接紧密等特点。
近年来,各高校学生社团依靠外部环境的改善和自身的主观努力,工作优势日趋明显,并呈现出以下发展趋势:
1.数量增多,学科覆盖面广。
在当今高校校园内,学生社团少则十余个,多则近百个。
数目繁多,几乎涵盖文、理、工、医、农等所有学科门类,而且科技类的社团逐渐增多,专业化更加明显。
2.学生参与更加广泛。
据抽样调查,约有60%以上的学生曾经参加过一个或几个学生社团。
3.社团发展更加务实、规范。
学生社团一般都由学校或学院、系的团组织直接指导,有较健全的组织管理制度保证社团活动的正常开展。
4.社团活动的奉献性增强,很多社团为了提倡良好的社会风气,勇敢承担大学生的社会责任,同时,社团在发展中为了吸收更多的会员、凝聚会员,得到各方面的认可,作了奉献性的工作,如青年志愿者协会的义务服务等。
(二)在学生社团长足发展的同时,由于教育体制等多方面因素的影响,学生社团建设不为重视,在发展中也是参差不齐。
目前,高校学生社团主要还存在以下几个问题:
1.缺乏正确的价值导向。
学生社团的创建和运作基本上是由学生来完成的,因此,社团活动就带有较强的主观驱动性。
由于大学生还没有形成完整的人生观和价值观,而且缺乏实际的操作经验,使得某些社团的创建与运作并不是以推动校园文化建设,培养学生素质,拓宽学生知识为宗旨,而是体现出盲目性与功利性。
2.社团人员流动大,稳定性差,社团机制松散。
有人说社团工作是“神龙见首不见尾”,一是指协会组成缺乏合理性,大一、大二人数多,大三学生零零星星,大四的几乎无人参加;二是指协会活动有始无终,往往是“昙花一现”。
3.经费匮乏,社团的生存与发展无以为继。
目前,高校教育资金远远不能满足高校发展的需要,所以,一般高校对于社团给予的经费支持十分有限,有时甚至没有经费。
这样,虽然学生社团活动所需经费不多,但这种匮乏依然使其生存和发展面临严峻挑战,有的因此而夭折。
对此,有的学生社团通过成员共同筹集经费,但力量有限,还加重了学生负担,有的学生社团则通过商业赞助或其他渠道取得一定资金,保证社团活动的正常发展。
4.高校学生社团存在整体结构不平衡的缺陷,个别社团影响较弱,由于某些社团内部结构不合理,其凝聚性不强。
目前,高校一些涉及经济、外语、微机等知识技能领域的应用,正因为学校内外的原因,日渐成为学生关注的热点。
这些社团吸收了大批求知欲旺盛的大学生的热情参与,从而大大促进了这一类社团的发展,最终形成了有利于社团发展的良性循环。
而其他一些社团由于在社团结构中未能占据有利于自身发展的适当份额,而长期处于滞后状态。
(三)我校社团发展情况。
截止到2010年6月份我校共有学生社团85个,本校区70个社团,西山校区15个社团,会员人数接近12000余人,占学生人数的40%以上,已经在规模、水平上都达到了一个新的高度。
原有的社团管理制度已经难以适应我校社团的现实情况。
因此,2010年我们进一步完善改进我校社团管理模式,努力探索出一套具有西南科大特色社团管理模式。
第八条学生社团今后的发展趋势
高校学生社团目前还处于自发开展活动阶段,还没完全发挥出其在素质教育中潜在的巨大作用。
如何引导学生社团从自发到自觉开展活动,进而活跃校园文化,增强学生综合素质,应成为今后社团组织工作的重要思路。
社团的健康发展有助于营造良好的校园文化氛围,但社团本身的发展也需要一个良好宽松的氛围。
这需要学校从政策上加大重视力度,增加资金和设备投入,营造学生社团健康发展的良好氛围。
拓宽社团涉猎的范围和领域,进而使社团更具有影响力,更能发挥教育学生,服务学生,使其成才的功能。
强化社团部功能。
社团发展趋势是各社团联合的整体化模式。
各社团要想发展,就必须相互配合,取长补短,优势互补,资源共享,强化社团部工作的功能是社团发展的前提,也是必要。
事务篇
第一篇社团的变更
第一章学生社团的注册、变更与注销
第一条学生社团注册
学生社团须在每年九月初到校团委社团部办理注册,未参加注册的社团不得开展社团活动。
第二条学生社团注册须规范填写《西南科技大学学生工作委员会社团学期注册表》及《西南科技大学会员资料一览表》,并在规定时间内上交至校团委社团部,其中《西南科技大学会员资料一览表》中的人数不得低于30人。
第三条学生社团变更学生社团须修改章程的,应提前7个工作日报批准部门审核备案。
第四条学生社团注销
(一)对于违反国家法律法规及学校管理制度的学生社团或持续一学期不开展活动的学生社团,校团委社团部将责令其解散,并追究该社团负责人及相关人员的责任;
(二)会员大会决议解散的;
(三)分立、合并的;
(四)被责令关闭或解散的;
(五)由于其他原因终止的。
第五条学生社团在提出注销申请后,校团委社团部将对其财务进行审核。
审核期间,学生社团不得进行与审核无关的活动。
学生社团应当自审核结束之日起7个工作日内向校团委社团部办理注销登记并向审批部门备案。
办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、指导教师或指导单位签名盖章并经会员大会通过的《西南科技大学学生社团注销申请表》。
第六条根据社团年终考核成绩,校团委社团部对年终成绩低、学年表现差的社团提出注销建议,建议注销的社团参加由校团委社团部举办的社团注销答辩会,答辩通过的社团可继续注册,答辩未通过的社团将被注销。
第二章社团的招新
第七条社团招新应在社团换届、注册完毕后进行招新。
第八条社团公开招新必须在校团委社团部的指导下,由校团委社团部安排统一招新或单独招新。
第九条社团的招新活动直接影响校园的秩序和广大同学的权益,应自觉接受校团委社团部的管理与监督。
第十条社团招新的对象应是在我校正式注册登记的在校学生。
第十一条社团吸收新会员应本着自愿的原则,各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团。
第十二条任何社团在招新的过程中都不能采取不正当方式争抢会员,不得诋毁其他协会的声誉。
第十三条社团在招新宣传活动中应实事求是,诚实守信,不得夸大其词,不得虚设承诺。
第十四条各学生社团社团招新结束后,填写《会员登记表》,完整、真实的登记会员的相关信息,并在招新结束后一周内上交至校团委社团部。
第十五条学生社团的会员证由社团自行设计制作,制作完成后由校团委社团部加盖公章。
第十六条对于社团在招新过程中存在的违规行为,校团委社团部将予以严肃处理,并作为年终评优的重要依据。
第三章成立新社团
第十七条申请成立的社团应具有必要性和可行性,社团理事成员不得超过11人,社团理事成员中同一班级不得超过2人,社团发起人应具备一定的条件,成立社团必须履行相应的手续。
第十八条社团发起人(新社团第一负责人)应为西南科技大学正式注册的在校学生;
有以下情况之一者,不得担任社团负责人:
(一)上学年平均学分基点低于2.0;
(二)曾受到警告或警告以上处分;
(三)曾因违反有关规定,被校团委社团部撤职或社团挂靠单位建议撤职的社团负责人或主要成员;
(四)曾因违反有关规定被宣布解散的社团的原负责人或主要成员;
(五)有其他严重违反校纪的行为。
第十九条新成立社团的发起人,需向校团委社团部提交个人简历,简历应由该社团指导教师,负责人的辅导员、10位以上社团骨干成员签名,由社团挂靠单位签署意见并加盖公章,经校团委社团部批准并登记后,方可就任社团负责人。
第二十条社团负责人、财务人员必须权责分明,不得同时兼任。
第二十一条考虑到我校学生社团现有的规模和结构,区域性、重复性、身份性以及与社会发展潮流及西南科技大学校园整体文化氛围不符的社团,原则上不予批准成立;新成立社团的目的、宗旨和性质与现有社团相似或相同,原则上不予批准成立。
第二十二条每学期初的前4周内校团委社团部接受新社团申请成立的相关材料。
申请成立新社团须首先上交申请材料到校团委社团部接受初步审核,被认为具备成立新社团的必要性和可行性后,方可进行成立新社团的具体筹备工作。
第二十三条每学期的第5周前,通过初步审查的新申请成立社团应向校团委上交完整的申请材料一式两份。
完整材料包括:
《成立新社团申请注册表》、《社团章程》、《发起人个人简介》、《社团指导教师简介》。
第二十四条学生社团章程应包括以下内容:
(一)社团的名称;
(二)社团的目的、宗旨和性质;
(三)社团的经费来源及管理;
(四)社团组织机构;
(五)负责人的产生和职权范围;
(六)社团活动范围和方式;
(七)社团会员的管理方法;
(八)其它必要事项。
第二十五条每学期的第6周,由校团委社团部组织集中召开新社团成立答辩会,听取已上交完整材料的社团发起人的相关陈述,校团委社团部及社团顾问团结合社团上交的材料以及社团发起人答辩现场的陈述对申请成立的新社团进行必要性和可行性讨论,保证公开、公平、公正的原则,根据民主投票决定提出答辩集体意见,上报校团委。
第二十六条校团委对社团申报材料和社团成立答辩意见进行复审,由校团委社团部部长签署审核意见后,在校团委社团部工作会议上予以讨论通过。
第二十七条每学期的第8周,通过以上审查的新社团在全校范围内进行为期三天的公示,同时新社团负责人及骨干成员学习《西南科技大学学生社团管理条例实施细则》,并由校团委社团部统一组织考核。
第二十八条通过全校公示和社团规章制度考核的新社团,由校团委给予新社团准予成立的正式批复。
西南科技大学新成立社团由校团委指导、委托各学院团委代为管理。
各学院团委负责对所属新社团的规划发展、日常工作等工作监督和指导。
第二十九条新成立的社团在刚成立的一个学期内处于预备期阶段,须接受校团委以及全校师生的观察和监督,校团委社团部定期对其进行相关考核。
第三十条社团的名称应当与学生组织的性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违背校园文明风尚和社会公共道德。
新成立社团的名称原则上应包含“学生”字样,社团全称须冠以“西南科技大学”,社团组织正式活动或公开发放宣传品需使用全称。
第三十一条社团的内部关系,组织方式和机构设置由各社团自行决定。
社团一般应制定章程,建立民主决策的议事制度。
社团组成人员情况须报校团委社团部备案。
第三十二条社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经校团委、挂靠单位及指导老师的审批同意。
第三十三条超出新社团申请成立的时间(前4周),确有所需且真正具有成立新社团必要的,须经校团委社团部工作会议讨论同意后方可启动以上新社团成立程序。
第四章社团换届管理
第三十四条为加强学生社团的规范管理,增强学生社团发展的延续性和传承性,改进学生社团人事管理,并不断提高学生社团工作的制度化水平,促进学生社团的顺利换届、平稳发展,特制定本工作办法。
第三十五条本办法适用于西南科技大学所有注册的学生社团。
第三十六条学生社团换届制度(以下称换届制度)是指各学生社团在每学年末(通常为每年的5、6月份),结合自身实际情况,坚持公平、公正、公开的原则,通过指导老师和会长共同提名,会员大会选举产生下一届学生主要社团负责人(以下称候
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