ERP流程及操作手册.docx
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ERP流程及操作手册.docx
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ERP流程及操作手册
范围:
销售、采购、仓储、直营门店
一、ERP整体流程图:
二、销售管理模块
销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块
1、基础数据
用于维护销售订单添加删除销售员的功能
功能描述:
(1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。
(2)支持复制添加修改
(3)支持查询功能
2、客户管理
用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息
2.1客户分类
功能描述:
(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认
(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认
(3)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除
3、销售订单
3.1销售订单录入
功能描述:
(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。
(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。
3.2销售订单审核
功能描述:
(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。
(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面
(3)点击打印按钮可打印销售订单
(4)可根据以下筛选条件进行查询
3.3销售订单收回
功能描述:
(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询
3.4销售报表
功能描述:
(1)查询加盟商的销售情况
(2)可根据以下筛选条件进行查询
四、采购管理模块
采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块
1、基础数据
1.1采购方式
功能描述:
(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认
(2)支持复制添加修改
(3)支持查询功能
1.2采购员
功能描述:
(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认
(2)支持复制添加修改
(3)支持查询功能
2.供应商管理
2.1供应商分类
功能描述:
(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认
(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认
(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除
2.2供应商
功能描述:
(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。
(2)点击按钮,录入供应商代码、供应商名称等信息,点按钮确认。
(3)点击可查询相关供应商信息
3.3供应商查询
功能描述:
(1)根据筛选条件可查询相关供应商信息。
(2)支持点击导入EXCEL
3.1采购订单录入界面
功能描述:
(1)点击按钮后点击按钮可倒入加盟单据,录入金额和税率,点击按钮,点击按钮,送至采购订单审核界面。
(2)采购订单支持不导入数据,手工录入采购订单。
(3)点击明细表后,点击物料放大镜,,进入到物料筛选界面,可批量选择物料确认导入。
3.2采购订单收回
功能描述:
(1)如采购订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到采购订单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询
4采购报表
功能描述:
(3)查询采购汇总情况
(4)可根据以下筛选条件进行查询
四、仓库管理
*仓库管理分总仓库管和直营库管两个角色
总仓库管共分基础数据、采购入库单、销售出库单、领用出库单、盘点单、查询报表、调拨出库单、调拨申请单(审核、收回)8大模块。
1、基础数据
1.1仓库
功能描述:
(1)点击按钮,录入仓库代码、仓库名称、所属公司、货位等信息,点击确认,可修改可删除仓库信息。
(3)支持点查询货位信息
1.2库管员
功能描述:
(1)点击按钮,选择保管员,名字自动关联,选择关联仓库,点确认。
(2)可修改、删除、复制保管员信息。
(3)点可查询保管员信息
1.3操作原因
功能描述:
(1)点击按钮,录入操作原因相关信息,点击按钮确认。
(2)可修改、删除、复制操作原因相关信息
(3)支持筛选查询操作原因相关信息
2采购入库单
2.1采购入库单录入
功能描述:
(1)点击按钮后,点击按钮,导入采购订单相关信息
(2)数据录入完毕后,点击后,点击到采购入库单审核界面。
(3)点击按钮,可打印纸质采购入库单
2.2采购入库单审核
功能描述:
(1)点击,后点按钮,审核采购入库单
(2)如数据有误需要修改,点击按钮,拨回到采购入库单录入界面。
(3)支持根据以下筛选条件查询需审核订单
2.3采购入库单收回
功能描述:
(1)如审核数据出现错误,可点击后,点击按钮,把数据送至采购入库单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询
2.4采购入库单查询
功能描述:
(1)根据以下筛选条件查询,采购入库单情况
(2)点击按钮可以打印采购入库单原始单据
2.5采购入库单明细查询
功能描述:
(1)根据以下筛选条件查询,采购入库单明细情况
(2)可点击按钮导出EXCEL报表
3.销售出库单
3.1销售出库单录入
功能描述:
(1)点击后,点击按钮,导入销售订单数据
(2)点击后,点击按钮,送至销售出库单审核界面
3.2销售出库单审核
功能描述:
(1)如数据确认无误,点击,后点击按钮,送至销售出库单收回界面。
(2)如数据有错误,点击按钮,送至销售出库单录入界面
(3)点击按钮可打印销售出库单纸质单据
3.3销售出库单收回
功能描述:
(1)如审核出现错误,点击按钮,送至销售出库单审核界面。
3.4销售出库单查询
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)点击打印按钮可打印销售出库单纸质单据
3.5销售出库单明细查询
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选
(2)点击导出EXCEL报表
4.领用出库单
4.1领用出库单录入
功能描述:
(1)点击后,点击按钮,导入领用申请单。
(2)点击按钮后,点击按钮,送至领用出库单审核界面
(3)点击可打印领用出库单纸质单据
4.2领用出库单审核界面
功能描述:
(1)点击后,点击按钮,单据送至领用出库单收回界面。
(2)如果单据录入有误,可点击按钮,单据驳回到领用出库单录入界面
(3)可根据以下条件进行筛选查询
4.3领用出库单收回界面
功能描述:
(1)如审核出现问题,点击按钮,收回到领用出库单审核界面
(2)可根据以下条件进行筛选查询
4.4领用出库单查询界面
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)可点击按钮打印领用出库单纸质单据
4.5领用出库单明细查询界面
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)点击按钮,可导出EXCEL报表
5.调拨出库单
5.1调拨出库单录入
功能描述:
(1)点击按钮后,点击按钮,导入调拨申请单。
(2)点击按钮后,点击,单据送至调拨出库单审核界面
5.2调拨出库审核界面
功能描述:
(1)点击后,点击按钮,单据送至调拨出库单审核界面。
(2)如送审数据有误,点击按钮,单据驳回到调拨出库审核界面
(3)可根据以下条件进行筛选查询
5.3调拨出库收回界面
功能描述:
(1)如订单审核有误,可点击按钮,单据收回到调拨出库审核界面
(2)可根据以下条件进行筛选查询
5.4调拨出库单查询
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)可点击按钮,打印调拨出库单纸质单据
5.5调拨出库单明细查询
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)可点击按钮,导出EXCEL报表。
6.盘点单录入
6.1盘点单录入
功能描述:
(1)点击按钮后,点击按钮,导入需盘点的库存数据
注:
导入数据都为有库存的物料数据,如需添加无库存的数据,点击明细界面按钮添加。
(2)库管录入盘点数据只需录入数量,单价不需录入,点和按钮,送至财务录入单价,并进行审批。
6.2盘点单查询
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
6.3盘点单明细查询
功能描述:
(1)可根据以下条件筛选查询
(2)可点击按钮导入EXCEL报表
7.查询报表
7.1库存帐打印
8.调拨申请单(审核、收回)
8.1调拨申请单审核
功能描述:
(1)点后,点按钮,单据送至调拨申请单收回界面
(2)如录入数据有误,可以点击按钮,单据驳回到录入界面
(3)可点击调拨申请单纸质单据
(4)可根据以下条件进行筛选查询
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)可导入EXECEL报表,可打印库存张报表
门店直营库管共分:
领用出库单、服务领料单、查询报表、调拨申请单、调拨入库单。
1.领用出库单
用出库单
1.1领用出库单录入
功能描述:
(1)点击后,点击按钮,导入领用申请单。
(2)点击按钮后,点击按钮,送至领用出库单审核界面
(3)点击可打印领用出库单纸质单据
1.2领用出库单审核界面
功能描述:
(1)点击后,点击按钮,单据送至领用出库单收回界面。
(2)如果单据录入有误,可点击按钮,单据驳回到领用出库单录入界面
(3)可根据以下条件进行筛选查询
1.3领用出库单收回界面
功能描述:
(1)如审核出现问题,点击按钮,收回到领用出库单审核界面
(2)可根据以下条件进行筛选查询
1.4领用出库单查询界面
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)可点击按钮打印领用出库单纸质单据
1.5领用出库单明细查询界面
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)点击按钮,可导出EXCEL报表
2.服务领料单
2.1服务领料单录入
功能描述:
(1)点击按钮后,点击按钮,导入服务派料单数据。
(2)点击按钮后,点击按钮,单据送至服务领料单审核界面。
2.2服务领料单审核界面
功能描述
(1)点击后,点击按钮,单据送至服务领料单收回界面
(2)如录入数据出现问题,点击按钮,单据拨回到服务领料单录入界面。
(3)可点击按钮打印服务领料单纸质单据
(4)可根据以下条件进行筛选查询
2.3服务领料单收回界面
功能描述:
(1)如审核有误,点击按钮,单据收回到服务领料单审核界面
(2)可根据以下条件进行筛选查询
2.4服务领料单查询界面
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)可点击按钮打印服务领料单纸质单据
2.5服务领料单明细查询
功能描述:
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)可点击按钮,可导出EXCEL报表
3.调拨申请单
3.1调拨申请单录入
功能描述:
(1)点击按钮,选择调入仓库、调出仓库、收货人、收货地址等信息,选择申请调拨的物料名称和数量。
(2)点击后,点击按钮,单据送至总部库存管理审核。
(3)可点击按钮,打印调拨
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