Word教程大全1.docx
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Word教程大全1.docx
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Word教程大全1
Word2010教程大全1
最全面的讲述了Word2010的操作技技巧
Word2010基础部分
全面认识Word2010功能区
MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010,其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮,使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述:
1.“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区,如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区
2.“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素,如图2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区
3.“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式,如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区
4.“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能,如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区
5.“邮件”功能区
“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作,如图2009112605所示。
图2009112605 “邮件”功能区
6.“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2010长文档,如图2009112606所示。
图2009112606 “审阅”功能区
7.“视图”功能区
“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型,以方便操作,如图2009112607所示。
图2009112607 “视图”功能区
8.“加载项”功能区
“加载项”功能区包括菜单命令一个分组,加载项是可以为Word2010安装的附加属性,如自定义的工具栏或其它命令扩展。
“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项,如图2009112608所示。
图2009112608 “加载项”功能区
在Word2010“快速访问工具栏”中添加常用命令
Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮,使用户快速启动经常使用的命令。
默认情况下,“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令,用户可以根据需要添加多个自定义命令,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2009121301所示。
图2009121301 单击“选项”命令
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡,然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令,并单击“添加”按钮即可,如图2009121302所示。
图2009121302 选择添加的命令
第3步,重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令,依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态,如图2009121303所示。
图2009121303 单击“重置”按钮
全面了解Word2010中的“文件”按钮
相对于Word2007的Office按钮,Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。
“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮,位于Word2010窗口左上角。
单击“文件”按钮可以打开“文件”面板,包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令,如图2009120101所示。
图2009120101 “文件”面板
在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本,如图2009120102所示。
图2009120102 “信息”命令面板
打开“最近”命令面板,在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。
在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换,如图2009120103所示。
图2009120103 “最近”命令面板
打开“新建”命令面板,用户可以看到丰富的Word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。
用户还可以通过O提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档,如图2009120104所示。
图2009120104 “新建”命令面板
打开“打印”命令面板,在该面板中可以详细设置多种打印参数,例如双面打印、指定打印页等参数,从而有效控制Word2010文档的打印结果,如图2009120105所示。
图2009120105 “打印”命令面板
打开“共享”命令面板,用户可以在面板中将Word2010文档发送到博客文章、发送电子邮件或创建PDF文档,如图2009120106所示。
图2009120106 “共享”命令面板
选择“文件”面板中的“选项”命令,可以打开“Word选项”对话框。
在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2010中的许多功能或设置参数,如图2009120107所示。
图2009120107 “Word选项”对话框
认识Word2010“草稿视图”等多种视图模式
在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。
用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式,也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。
1.页面视图
“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图2009120201所示。
图2009120201 页面视图
2.阅读版式视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2009120202所示。
图2009120202 阅读版式视图
3.Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图2009120203所示。
图2009120203 Web版式视图
4.大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中,如图2009120204所示。
图2009120204 大纲视图
5.草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题,如图2009120205所示。
图2009120205 草稿视图
在Word2010窗口中关闭浮动工具栏
浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能,当Word2010文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。
该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。
将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式,如图2009120301所示。
图2009120301 Word2010浮动工具栏
如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏,可以在“Word选项”对话框中将其关闭,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图2009120302所示。
图2009120302 单击“选项”按钮
第2步,在打开的“Word选项”对话框中,取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图2009120303所示。
图2009120303 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框
在Word2010中显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格
在Word2010文档窗口中,用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格。
在“视图”功能区的“显示”分组中,选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目。
1.显示或隐藏标尺
“标尺”包括水平标尺和垂直标尺,用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。
选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺,如图2009120304所示。
图2009120304 Word2010文档窗口标尺
2.显示或隐藏网格线
“网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐,并且在打印时网格线不被打印出来。
选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线,如图2009120305所示。
图2009120305 Word2010文档窗口网格线
3.显示或隐藏导航窗格
“导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲,用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题,并且可以快速定位到标题对应的正文内容,还可以显示Word2010文档的缩略图。
选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格,如图2009120306所示。
图2009120306 Word2010导航窗格
删除最近使用的Word2010文档记录
Word2010具有记录最近使用过的文档功能,从而为用户下次打开该文档提供方便。
如果用户处于保护隐私的要求需要将Word2010文档使用记录删除,或者关闭Word2010文档历史记录功能,可以按照如下步骤进行操作:
第1步,打开Word2010文档窗口,单击“文件”按钮。
在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮,如图2009120307所示。
图2009120307 单击“选项”按钮
第2步,在打开的“Word选项”对话框中,单击“高级”按钮。
在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录,并关闭Word2010文档历史记录功能,如图2009120308所示。
图2009120308 调整“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值
小提示:
如果在删除当前Word2010文档使用记录后,希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能,则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。
调整Word2010文档页面显示比例
在Word2010文档窗口中可以设置页面显示比例,从而用以调整Word2010文档窗口的大小。
显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小,并不会影响实际的打印效果。
设置Word2010页面显示比例的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“视图”功能区。
在“显示比例”分组中单击“显示比例”按钮,如图2009120309所示。
图2009120309 单击“显示比例”按钮
第2步,在打开的“显示比例”对话框中,用户既可以通过选择预置的显示比例(如75%、页宽)设置Word2010页面显示比例,也可以微调百分比数值调整页面显示比例,如图2009120310所示。
图2009120310 “显示比例”对话框
小提示:
除了在“显示比例”对话框中设置页面显示比例以外,用户还可以通过拖动Word2010状态栏上的滑块放大或缩小显示比例,调整幅度为10%,如图2009120311所示。
图2009120311 拖动滑块调整显示比例
并排查看多个Word2010文档窗口
Word2010具有多个文档窗口并排查看的功能,通过多窗口并排查看,可以对不同窗口中的内容进行比较。
在Word2010中实现并排查看窗口的步骤如下所述:
第1步,打开两个或两个以上Word2010文档窗口,在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。
然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令,如图2009120312所示。
图2009120312 单击“并排查看”命令
第2步,在打开的“并排比较”对话框中,选择一个准备进行并排比较的Word文档,并单击“确定”按钮,如图2009120313所示。
图2009120313 “并排比较”对话框
第3步,在其中一个Word2010文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮,则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动,如图2009120314所示。
图2009120314 单击“并排滚动”按钮
小提示:
在“视图”功能区的“窗口”分组中,还可以进行诸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2010窗口相关操作,如图2009120315所示。
图2009120315 “窗口”分组
在Word2010文档窗口快速访问工具栏添加命令按钮
Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮,使用户快速启动经常使用的命令。
默认情况下,“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令,用户可以根据需要添加多个自定义命令,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2009121301所示。
图2009121301 单击“选项”命令
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡,然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令,并单击“添加”按钮即可,如图2009121302所示。
图2009121302 选择添加的命令
第3步,重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令,依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态,如图2009121303所示。
图2009121303 单击“重置”按钮
在Word2010中新建空白文档
默认情况下,Word2010程序在打开的同时会自动新建一个空白文档。
用户在使用该空白文档完成文字输入和编辑后,如果需要再次新建一个空白文档,则可以按照如下步骤进行操作:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“新建”按钮,如图2009120402所示。
图2009120402 单击“新建”按钮
第2步,在打开的“新建”面板中,选中需要创建的文档类型,例如可以选择“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等文档。
完成选择后单击“创建”按钮,如图2009120403所示。
图2009120403 单击“空白文档”选项
小提示:
在Word2010中有三种类型的Word模板,分别为:
.dot模板(兼容Word97-2003文档)、.dotx(未启用宏的模板)和.dotm(启用宏的模板)。
在“新建文档”对话框中创建的空白文档使用的是Word2010的默认模板Normal.dotm。
在Word2010中使用模板创建文档
除了通用型的空白文档模板之外,Word2010中还内置了多种文档模板,如博客文章模板、书法字帖模板等等。
另外,O网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。
借助这些模板,用户可以创建比较专业的Word2010文档。
在Word2010中使用模板创建文档的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“新建”按钮。
第2步,在打开的“新建”面板中,用户可以单击“博客文章”、“书法字帖”等Word2010自带的模板创建文档,还可以单击O提供的“名片”、“日历”等在线模板。
例如单击“样本模板”选项,如图2009120501所示。
图2009120501 单击“样本模板”选项
第3步,打开样本模板列表页,单击合适的模板后,在“新建”面板右侧选中“文档”或“模板”单选框(本例选中“文档”选项),然后单击“创建”按钮,如图2009120502所示。
图2009120502 单击“创建”按钮
第4步,打开使用选中的模板创建的文档,用户可以在该文档中进行编辑,如图2009120503所示。
图2009120503 使用模板创建的文档
小提示:
除了使用Word2010已安装的模板,用户还可以使用自己创建的模板和O提供的模板。
在下载O提供的模板时,Word2010会进行正版验证,非正版的Word2010版本无法下载OfficeOnline提供的模板。
在Word2010中打开最近使用的文档
在Word2010中默认会显示20个最近打开或编辑过的Word文档,用户可以通过“最近”面板打开最近使用的文档,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,单击“文件”按钮,如图2009120504所示。
图2009120504 单击“文件”按钮
第2步,在“文件”面板右侧的“最近使用的文档”列表中单击准备打开的Word文档名称即可,如图2009120505所示。
图2009120505 单击最近使用的Word文档
在Word2010中打开所有支持的Word文档
虽然在Word2010文档窗口“最近”面板中可以打开最近使用过的Word文档,但如果该列表中没有找到想要打开的Word文档,用户可以在“打开”对话框中打开任何一个Word文档,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图2009120506所示。
图2009120506 单击“打开”按钮
第2步,在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的Word文档并单击“打开”按钮即可,如图2009120507所示。
图2009120507 在“打开”对话框打开Word文档
在Word2010中以副本方式打开Word文档
使用“以副本方式”打开Word文档可以在相同文件夹中创建一份完全相同的Word文档,在原始Word文档和副本Word文档同时打开的前提下进行编辑和修改。
在Word2010文档窗口中以副本方式打开Word文档的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图2009120508所示。
图2009120508 单击“打开”命令
第2步,在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的Word文档,然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。
在打开的菜单中选择“以副本方式打开”选项即可,如图2009120509所示。
图2009120509 选择“以副本方式打开”选项
在打开的Word2010文档窗口标题栏,用户可以看到当前Word文档为“副本
(1)”模式,如图2009120510所示。
图2009120510 处于“副本”模式的Word文档
在Word2010中以只读方式打开Word文档
以只读方式打开的Word文档会限制对原始Word文档的编辑和修改,从而有效保护Word文档的原始状态。
当然,在只读模式下打开的Word文档允许用户进行“另存为”操作,从而将当前打开的只读方式Word文档另存为一份全新的可以编辑的Word文档。
在Word2010中以只读模式打开Word文档的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图2009120511所示。
图2009120511 单击“打开”命令
第2步,在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的Word文档,然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。
在打开的菜单中选择“以只读方式打开”选项即可,如图2009120512所示。
图2009120512 选择“以只读方式打开”选项
在打开的Word2010文档窗口标题栏,用户看到当前Word文档处于“只读”方式,如图2009120513所示。
图2009120513 处于“只读”方式的Word文档
在Word2010文档窗口中打开WPS文档
Word2010支持WPS文件的打开和编辑,用户可以在Word2010文档窗口中打开并编辑WPS文件。
即使是金山软件最新版本的WPS2009文档,Word2010也能提供完美支持。
在Word2010中打开WPS文件的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图2009121201所示。
图2009121201 单击“打开”按钮
第2步,在打开的“打开”对话框中,单击文档类型下拉三角按钮,选择文档类型为“工作6-9文档”选项。
然后查找并选中需要打开的WPS文档,单击“打开”按钮即可,如图2009121202所示。
图2009121202 选中并打开WPS文档
将Word2003文档转换成Word2010文档
为了使在Word2003中创建的Word文档具有Word2010文档的新功能,用户可以将Word2003文档转换成Word2010文档,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,并打开一个Word2003文档,用户可以看到在文档名称后边标识有“兼容模式”字样。
依次单击“文件”→“转换”命令,如图2009121203所示。
图2009121203 单击“转换”命令
第2步,在打开的提示框中单击“确定”按钮即可完成转换操作,完成版本转换的Word文档名称将取消“兼容模式”字样,如图2009121204所示。
图2009121204 确认转换操作
(责任编辑:
WordHome编辑)
在Word2010中默认保存为Word2003DOC文件
默认情况下,使用Word2010编辑的Word文档会保存为Docx格式的Word2010文档。
如果Word2010用户经常需要跟Word2003用户交换Word文档,而Word2003用户在未安装文件格式兼容包的情况下又无法直接打开Do
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