1101车辆管理规定01.docx
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1101车辆管理规定01
车辆管理规定
一、目的
为加强公司车辆管理,合理规范车辆使用,有效控制车辆费用,规范公司车辆及驾驶员的管理,使公司车辆最大化的满足工作需要,及时进行车辆维修保养工作,特制定本规定。
二、职责部门
综合管理部为主管部门,负责公司车辆的使用、保养、维修及驾驶员的管理。
三、车辆的使用
(一)公司一切车辆,均为公用;因私事使用时,须经总经理批准。
(二)公司车辆由综合管理部统一调度。
公司用车优先派车原则:
行政部安排用车按照使用者重要性来安排优先级.具体原则、安全性(有现金)、实效性(紧急事项)、通达性(交通便捷)。
如特殊情况,公司领导直接向驾驶员要车,驾驶员应及时报告综合管理部,以便及时掌握车辆使用情况,其他人员一般不得随意调度公司车辆。
(三)具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:
。
奔驰商务
本田雅阁
保时捷卡宴
用途
公司接待用车,接送公司高层或员工出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务人数较多者
外出办理公司日常事务,接送公司高层或员工出差到乘车、乘机地点,一般接待用车
董事长、总经理等公司高管外出、到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人等
服务对象
重要客人、公司高管、员工
公司高管、员工、客人
公司高管、重要客人
服务顺序
重要客人、客人、公司高管、业务主管、业务助理
公司遇紧急事务而驾驶员又不能及时到场时,可临时指派公司有驾照且有一定驾驶经验的同志开车。
(四)除(临时)接待工作外,各部门用车应提前半日填写《派车单》,经部门主管领导审批同意后由综合管理部主管按所要求的人数、时间、地点派出适合的车辆,对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本;每次发车可按行车路途顺序统一安排送至目的地,若返回路线不便统一安排,则员工需自行解决返回时交通。
(五)申请用车人员应按时用车,过时10分钟还未用车,应提前告知派车人延时原因,否则综合管理部将另行安排车辆用途。
(六)如用车人员临时需改变目的地或延长用车时间,应事先与综合管理部联系,以便及时调整再次出车时间。
(七)用车人员不得随意指挥驾驶员行车,驾驶员应按交通规则正常行车。
(八)如无需用车时,驾驶员原则上应在驾驶员休息室里待命并协助本部门工作(如接收快递等)。
(九)享受车贴(如有)的员工原则上不再使用公司公车,下列情况除外:
1.陪同上级公司领导或公司重要客人;
2.因公出差往返机场、车站、码头;
3.五人以上(含五人)的集体公务活动。
(十)司机由综合管理部统一安排出车,司机私下不得随意互换出车。
四、车辆维修和保养
(一)车辆维修,由该车驾驶员填写《车辆维修申请表》,经部门负责人审核、总经理审批同意后实施。
(二)驾驶员在外出时发现车辆故障,应尽量排除故障。
不能排除的,在不影响安全驾驶的前提下返回公司申请维修;如影响安全驾驶,应及时将车辆情况通知综合管理部,征得其同意后,就近找修理厂维修。
(三)驾驶员负责对每辆车建立档案表(包括车辆信息、保养日期、保养公里数、出车情况、车辆交接、车辆维修、加油、洗车情况等)。
(四)凡关系到行车安全的配件如轮胎等,必须按专业规范使用有质量保障的产品。
严禁使用翻新的、冒牌的或来路不明的配件。
(五)车辆应到指定各4S店或特约维修厂进行保养、维修,否则维修费一律不准报销,可自行修复者,可报销购买材料零件费用。
维修后该车管理员(接车人)应检查维修效果并在维修单据上核实、签名。
(六)如由于驾驶员使用不当或疏于保养,而导致车辆损坏或机械故障,所需修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶员共同负担。
(七)驾驶员发现车辆异常现象时,应及时申请维修,不得带病行车。
五、日常管理
(一)综合管理部负责对驾驶员进行业务管理和安全教育。
(二)综合管理部不定期检查车容、车况,安排驾驶员作好车辆保养工作。
(三)关于车辆的费用报销,应先经综合管理部审核。
(四)需报销的票据,当事驾驶员应在票据背面注明车号、使用部门、使用人、驾驶员、日期。
(五)驾驶员对自己的责任车辆应精心保养,随时保持车辆整洁,车况良好,油料充足,车容整洁。
(六)综合管理部安排八小时以外出车的,时间在3小时以内的每次发给出车补助30元;时间超过4小时的补助60元。
六、禁止的行为
(一)禁止将公司车辆开回家泊车过夜。
造成经济损失或交通事故的,驾驶员应负全部经济和法律责任。
同时,将处以行政罚款200元,若造成事故则处以1000元罚款,情节严重者给予降薪或除名处理。
(二)禁止私自将责任车辆交他人私用。
违者罚款100-200元,情节严重者给予降薪或除名处理,因此造成经济损失或交通事故的,驾驶员应负全部经济和法律责任。
(三)严禁驾驶员当班时间喝酒,违者无论有无发生事故,一律除名。
(四)严禁与他人串通后送、换、卖油料。
如有发生,将按实际损失价值的10倍予以处罚,情节严重者给予降薪或除名处理。
七、违章、事故与赔偿责任
(一)驾驶员因违章被交通管理部门处罚的,均由个人负责。
(二)驾驶员遇交通事故时,应立即通知交警处理,并报告综合管理部负责人;(三)公司车辆因事故受损时,按下列原则处理。
1、事故责任在对方的,由我方当事驾驶员负责向对方追偿。
2、事故责任在我方驾驶员的,由责任驾驶员负责向保险公司索赔;并给予当事驾驶员一定的经济处罚,情节严重者给予降薪或除名处理,临时驾驶员除外。
3、违反规定停放车辆,造成公司车辆丢失的,除承担保险理赔不足部分外,按公司相关规定处理。
八、车辆IC加油卡管理规定
(一)IC加油卡实行主卡加副卡制,副卡一车一卡,登记发放,谁领用,谁负责。
加油卡可设密码,由持卡人掌握,以保安全。
(二)驾驶员必须遵守:
不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。
(三)驾驶员每天上班时或出车前应检查车辆的油量,及时补充,确保车辆的返回。
加油时驾驶员需确认油量是否准确,如加油工操作有误,应及时找加油站负责人处理并及时回来汇报。
(四)原则上不得再用现金加油。
出车到外地等特殊情况下,需现金加油时应提前向综合管理部申报。
每月25日(节假日顺延)由综合管理部核对加油记录。
(五)人员或车辆发生变动时,须到综合管理部办理变更交接手续。
(六)公司车辆加油卡每次每张申请金额为人民币3000元。
九、附则
(一)本规定由综合管理部负责制定修改及解释。
(二)本制度自公布之日起实施。
车辆管理流程图
No
Yes
十、附表
表1:
《车辆登记表》
表2:
《车辆登记卡》
表3:
《派车单》
表4:
《车辆行驶记录表》
表5:
《燃油效率及耗油量结算表》
表6:
《行驶事故处理报告书》
表7:
《借车单》
表8:
《车辆维修申请表》
综合管理部
二〇一三年三月二十八日
表1:
车辆登记表
填表部门:
填表人:
填表日期:
类别
车型
车号
购置
日期
购价
发动
机号
使用者
(部门)
表2:
车辆登记卡
填表部门:
填表人:
填表日期:
车牌号
类别
车身号
车号
发动机号
购入日期
初检日期
使用人
复检记录
保险记录
保险公司
保险证号
保险期间
保险内容
保养记录
日期
保养项目
保养厂家
金额
表3:
派车单
用车部门
日期
用车人
事由
出车时间
返回时间
用车部门负责人
分管领导
车号
驾驶员
派车人
表4:
车辆行驶记录表
车号:
填表人:
日期
事由
地点
时间
里程((KM)表数)
使用
部门
使用人
核准
起
止
起
止
合计(KM)
表5:
燃油效率及耗油量结算表
车号:
驾驶员:
结算日期:
月日
本车耗油标准公里/公升
本月行驶公里
耗油量公升
已报油量公升
应补油量公升
上月结存公升
本月加油公升
本月耗油公升
本月结存公升
车辆管理人员:
驾驶员:
表6:
行驶事故处理报告书
驾驶人姓名
车种
登记号码
底盘号码
事故报告日期
对事故的处理
及解决方法
损坏额(A)
对人赔偿额
对物赔偿额
治疗费
自车修理费
回收保险金(B)
自赔
(A)—(B)=
其他事项
事故照片(参考,照片多时,另纸贴上提出)
表7:
借车单
借车人
申请时间
车牌号
及车辆情况
借用时间
及返还时间
借车事由
及行驶路线
交接情况
交接人:
接受人:
分管领导意见
部门负责人:
经办人:
表8:
车辆维修申请表
日期
派修司机
所修车辆名称
所修车辆位置
所修车辆进度
部门负责人签字:
总经理签字:
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