王粤钦新编应用文写作教案.docx
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王粤钦新编应用文写作教案
新编应用写作
第1章应用文写作概论
第一节应用文概述
教学重难点:
了解应用文的概念、特点、种类;
一、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体,也是开展公务活动和处理个人私事时不可缺少的工具。
二、应用文的特点
(一)实用性
(二)真实性
(三)规范性
(四)简约性
(五)时效性
三、应用文的种类
(一)行政公文:
通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
(二)事务文书:
计划、总结、规章制度等。
(三)经济文书:
商品说明书、广告、经济合同等。
(四)学业文书:
毕业论文、毕业设计等
(五)诉讼文书:
起诉状、答辩状、申诉状等。
(六)社交礼仪文书:
礼仪信函、求职类信函等。
(七)演示文稿。
第二节主旨
教学重难点:
1.了解主旨的概念、确立主旨的原则;
2.掌握表现主旨的方法。
一、主旨的概念
应用文的主旨,是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。
主旨是应用文诸要素中最具决定意义的要素,应用文要根据写作目的来确定文体和主旨。
二、确立主旨的原则
(一)正确
是写作应用文的基本要求。
(二)鲜明
是要求应用文的观点明确、态度鲜明。
(三)集中
是指应用文的主旨要单一,重点要突出。
(四)深刻
是指能够揭示事物本质,反映事物内部规律。
三、确立主旨的方法
(一)揭示事物本质
揭示事物本质就是说要透过事物看本质,准确地把握事物内部联系,发现带有规律性的东西。
(二)反映时代精神
应用文体的实用性就是要求它为现实服务,及时、准确地反映时代精神,传递最新的有价值的信息。
四、表现主旨的方法
(一)标题明旨
应用文的标题,特别是公务文书,主旨应十分明确。
(二)开宗明义
用文章首句来直接表述主旨。
(三)文末点题
用文章的结束语句来表述主旨。
(四)段首显旨
用文中段落的小标题或段首的首括句来表述主旨。
作业:
二、下面是摘自《制约居民和家庭消费的七大“瓶颈”》一文中的三段话,请为第二、三段加首括句,概括段落大意。
三、下面是一篇病文,请评改其在主旨、语言方面存在的问题。
十、阅读下面短文,填空回答
第三节材料
一、材料的概念
应用文的材料是指作者为了某一写作目的,收集或积累的能够表现文章主旨的事件、事例、数据、道理及资料等。
材料是形成观点的基础,观点需要材料来证明。
材料的好坏、多寡、真实与否,直接影响到应用文的作用和价值。
因此,从生活中广泛地占有材料,是从事应用文写作的首要任务。
二、取材
(一)观察、体验生活,取得第一手材料
(二)调查采访
1.开调查会
2.个别采访
3.问卷调查
(三)积累材料
1.撰写笔记
2.资料卡片
3.剪贴资料
4.网络查阅
三、选材
(一)真实
选择材料应当对所选材料的真伪加以分辨,对材料中的时间、地点、人物、事件的过程及具体的数据加以核实。
(二)典型
要选择能深刻反映事物的本质和规律、具有广泛的代表性和强大的说服力的典型材料。
(三)新颖
新颖的材料就是能反映时代精神的、给人以新鲜感的材料,或是别人很少使用甚至没有使用过的材料,容易引起人们的注意,给人以启示。
第四节结构
一、结构的概念
二、结构的原则和要求
(一)结构的原则
(二)结构的要求
三、结构的内容
(一)段落和层次
(二)过渡和照应
1.过渡
2.照应
(三)开头和结尾
1.开头
2.结尾
第五节语言
一、应用文的语言特点
二、应用文的语言要求
(一)准确
二、应用文的语言要求
(三)规范
三、应用文常用的专用词语
(一)称谓词
(二)引叙词
(四)综述过渡词
(七)目的词
(八)表态词
(十)大量使用介词结构
第六节表达方式
一、说明
常用的说明方法如下:
概括说明
二、叙述
叙述的主要特点就是叙说和交待。
客观事物的来龙去脉,前因后果,活动过程,主要依靠叙述进行交待和介绍。
叙述应做到:
真实可靠
三、议论
议论,是作者对客观事物进行分析、评论,以表明自己的观点和态度的一种表达方式。
第二章行政公文
第一节行政公文概述
一、行政公文的概念及其种类
(一)概念
(二)种类
国务院办公厅2000年8月24日修订发布,于2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文种类共有13种:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
上述公文,按照行文方向划分,有下述三种:
1.上行文。
指的是具有隶属关系的下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
二、行政公文的特点及其作用
(一)特点
(二)作用
三、行政公文的格式
公文格式,即公文的外观形式,是指公文的各个组成部分在公文中所占位置及其相互关系。
三、行政公文的格式
1.眉首部分:
(1)份数序号:
是将一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,用阿拉伯数字顶格标识在眉首的左上角第一行。
“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。
如发文机关认为有必要,也可对不带密级的公文编制份数序号。
(2)紧急程度:
是对公文送达时限和办理速度要求的标识。
紧急程度分为“特急”、“急件”两种,标识在眉首右上角“秘密等级”下方。
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(3)发文机关标识:
也叫文件名称,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
如“国务院办公厅文件”、“××省人民政府文件”。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。
(4)发文字号:
是由发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
如“国办发〔2008〕9号”中的“国办”,是国务院办公厅的代字;“发”是指此文由国务院办公厅发出的;〔2008〕是指该文是2008年发出的;“9号”是国务院办公厅2008年发出的第9份文件。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
(5)签发人。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
(一)书面格式
2.主体部分:
(1)标题。
应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类。
在眉首横线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,排列对称,间距恰当;回行时要做到词意完整,不应把词、词组拆开。
标题中除法规、转发文件、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(2)正文。
(3)附件说明。
附件是附在正文后的有关材料,包括随文转发、报送的文件,颁发的规章制度及文件中的报表、统计数字、人员名单等,是公文正文内容的有机组成部分,与公文正文具有同等效力。
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:
“附件:
1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(4)印章。
加盖印章或签署人姓名是公文生效的标志。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,都应当加盖印章。
印章要端正、清晰,骑年压月。
①单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
②联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
③特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(5)附注。
附注是需要说明的其他事项,附注说明文件的阅读、传达范围、使用方法等,是对正文中有关名词术语及有关事项的注释、说明。
如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。
居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
(一)书面格式
3.版记部分:
(1)主题词。
主题词是公文检索标识,是用来揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语,便于各类公文的计算机存储、检索及管理工作。
主题词一般由名词或名词性词组组成,以不少于三个、不超过五个为宜,依据涵义由大到小按类别词(反映公文主要类别)、类属词(反映公文具体内容)和文种词(反映公文形式)的顺序排列。
使用公文主题词时,要从国务院办公厅编制的《国务院主题词表》中选用规范的主题词。
主题词的选用组合以能否确切反映公文主题内容为原则。
如《关于汽油价格调整的通告》这一主题词是:
汽油价格调整通知。
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。
(2)抄送机关。
是指主送机关以外需要执行或知晓公文内容或协助办理的上级、下级或不相隶属的机关。
公文如有抄送,在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
(3)印发机关和日期。
印发机关是指公文的印制主管部门,一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
(4)页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
(5)公文中的表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
(6)公文的特定格式
①信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条武文线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行距中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
②命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他从本标准相关要素说明。
③会议纪要格式
会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。
用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从本标准规定。
(二)用纸要求和印制要求
1.公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm),张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
2.文字符号一律从左至右横写、横排。
在少数民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。
3.公文双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
4.公文应左侧装订,不掉页
5.排版规格:
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
四、行政公文的行文规则
《国家行政机关公文处理办法》第13条规定“行文应当确有必要,注重效用”。
第14条规定:
“行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告”。
具体的行文规则详见附录二《国家行政机关公文处理办法》第四章“行文规则”。
五、行政公文的办理程序
(一)收文
(二)发文
第二节命令(令)、议案、决定
一、命令(令)
(一)概述
(二)命令(令)的结构和内容
1.标题
1.标题
命令(令)的标题有两种形式:
2.正文
(1)发布令。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
发布令的正文是由“令”和“附件”两部分组成。
“令”一般包括三项内容:
一是命令(令)公布的对象,即行政法规或规章的名称;
二是公布某项行政法规、规章的依据;
三是通过、批准某项行政法规、规章的时间和施行起始期。
发布令带有附件(公布的行政法规、规章),它和命令(令)同时发布,且起着公文主体的作用。
二、议案
(一)概述
2.议案的种类
(1)立法案。
即国家行政机关制定行政法规时,提请国家权力机关审议的送审原案,或者请求国家权力机关制定某项法律、法规时所提出的原案。
(2)任免案。
在人民代表大会闭会期间,国家行政机关就任免国家机关工作人员问题提请国家权力机关审议批准的原案。
(二)议案的结构和内容
1.标题
(二)议案的结构和内容
1.标题
2.主送机关
3.正文
4.附件
5.成文时间和发文机关(印章)
三、决定
(一)概述
(二)决定的结构和内容
1.标题
2.主送机关
3.正文
4.成文时间和发文机关(印章)
第三节公告、通告
一、公告
公告的结构和内容
1.标题
2.编号
3.正文
4.成文时间和发文机关(印章)
二、通告
(一)概述
(二)通告的结构和内容
通告按内容和用途可分为事项性通告、规定性通告。
第四节通知、通报
一、通知
(一)概述
(1)发布性通知。
主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度,有很高的政策性。
(2)转发性通知。
主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。
批转性和转发性通知,常用“现将……批转(转发)给你们,请参照(遵照)执行”惯用语。
(3)会议通知。
主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开,以保证会议如期召开。
内容一般包括:
会议名称,召开的根据和目的,会议的时间、地点和报到的时间和地点,与会人员,差旅费报销办法,乘车路线,与会者准备事项与注意事项,联系单位(联系人、联系电话)等等。
大型会议应附有会议日程和与会有关证件等。
(二)通知的结构和内容
1.标题
2.主送机关
3.正文
一、通知
(三)写作要求
一是主题要集中。
一份通知一般要求说明一件事,布置一项工作,不能表述多种事情,达到多种目的。
二是重点要突出。
通知的事项交待要清楚,措施要具体,要说明事情的来龙去脉、主要事项及目的和要求。
三是讲求实效。
通知的撰写、传递要及时、快捷,不可贻误时机,影响公务的执行和办理。
二、通报
(一)概述
2.通报的种类
(1)表彰性通报。
这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹,从中总结出成功经验,号召人们向先进学习。
(2)情况通报的写法
第六节批复、意见
一、批复
(一)概述
批复的种类
(1)同意性批复。
是对下级机关的请示事项表示同意的批复。
这类批复主体部分的内容较易写。
(二)批复的结构和内容
1.标题
2.主送机关
3.正文
二、意见
(一)概述
意见的种类
(1)指导性意见。
这是党政领导机关用于布置工作的下行文。
有时部署工作不宜以决定、指示、命令、通知等文种行文时,即可用意见行文。
它更突出指导性,内容上更注重原则性和灵活性结合、规定性和变通性结合,为下级办文留有更多的创造性余地。
这类意见常常是阐明工作的原则、要求,提出见解和处理办法,作出工作安排。
(2)建议性意见。
这是向上级提出工作建议、设想的上行文。
它又可分呈报类意见和呈转类意见。
(3)评估性意见。
这是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后,把商定的鉴定、评估结果写成意见送交给有关方面,它虽可上行、下行,但主要是不相隶属组织间的平行文。
它又可分为鉴定性意见和批评性意见。
(二)意见的结构和内容
1.标题
2.主送机关
3.正文
作业:
十七、请根据下面的情况,代××厂办公室拟写一份公文。
要求:
答复问题必须有针对性、实事求是;重点突出,语言准确简明。
应先写明针对何事回答,再具体、详细地答复。
十八、××市邮政局因为业务经营范围扩大,经上级部门同意提出成立××业务分局的申请,发文字号为××发〔2000〕20号。
请你模拟省邮政局写份表态同意的批复。
十九、阅读下面这份公文(原文内容有省略)后,请回答问题。
第七节函、会议纪要
一、函
(一)概述
2.函的种类及其用途
(1)按性质、格式划分:
2.函的种类及其用途
(2)按行文方向划分:
(二)函的结构和内容
1.标题
2.主送机关
3.正文
(三)写作要求
1.叙事简洁,要求明确
为了使收函者能迅速了解行文的意图,在叙述原委时要简洁,商洽、询问的事项要明确,以便于收函者有针对性的回复。
2.用语得体,语气恰当
函主要是不相隶属机关或平级机关之间使用的公文,因此,要有问必答,语气应谦和、委婉、礼貌。
忌用命令性、告诫性的词语或不谦恭的语气。
二、会议纪要
(一)概述
2.会议纪要的种类
(1)工作会议纪要。
把会议讨论、决定的事项整理成文,由与会单位人员讨论通过。
(二)会议纪要的结构和内容
1.标题
2.成文日期
3.正文
(三)写作会议纪要的注意事项:
第3章事务文书
一、概述
(一)计划的概念
(二)计划的特点
指导性
(三)计划的种类
计划从不同的角度,可分为以下不同的种类:
二、结构和内容
(一)标题
(二)正文
1.开头
2.主体
3.结尾
(三)落款
三、例文评改
详见教材例文。
四、例文评析
详见教材例文。
五、写作要求
实事求是,防止过高偏低;
作业:
一、下列各计划的标题恰当吗?
为什么?
二、结合实际,制定个人的“本学期学习计划”、“复习迎考打算”、“近期工作安排”。
第二节总结
一、概述
总结的特点
总结的内容具有客观性。
总结的种类
1.按性质分,有综合性总结、专题总结;
在实际应用中,总结不外乎两大类,即综合性总结和专题总结。
二、结构和内容
(一)标题
(二)正文
(三)具名和日期
三、例文评改
详见教材“例文评改”例文。
四、例文评析
详见教材“例文评改”例文。
五、写作要求
作业:
三、下面是习作《个人期中总结》中的几个病例,读后请分析是什么毛病?
原因何在?
四、结合自己的实际,写一份“本人学期总结”或“××系学生会工作总结”或“××班××总结”。
第三节演讲稿
一、概述
(一)演讲稿的概念
(二)演讲稿的特点
1.针对性
(三)演讲稿的种类
1.从表达方式上划分,演讲稿可以分为:
2.从演讲内容上划分,演讲稿可以分为:
二.演讲稿的结构和内容
演讲稿的写作,从结构上看分为标题、称谓、正文。
(一)标题
(二)称谓
(三)正文
二.演讲稿的结构和内容
1.开头
2.主体
3.结尾
三、竟聘演讲
竞聘演讲(也称竞选演讲)是演讲的一种,因此它除具有演讲的一般特点,还由于它是针对某一竞争目标而进行的,所以还具有以下“个性”,即特点:
(一)目标的明确性
(二)内容的竞争性
(三)主题的集中性
(四)材料的实用性
(五)思路的“程序”性
(六)措施的条理性
(七)语言的“准确”性
四、例文评析
详见教材例文
作业:
1.假设自己所在的系招聘学生会干部,结合自己特点写一份竞聘演讲稿。
2.结合自己所学专业,写一份就业上岗竞聘演讲稿。
第四节简报
一、概述
(一)简报的概念
简报是一种定期或不定期出版的综合性文书,但它只在内部交流,不予公开发表。
简报每期由文书部门编辑,刊登的文章少则一篇,多则几篇。
其文章是用简明的文字把社会动态、组织内部活动、经验、问题等及时地反映出来。
一、概述
(二)简报的特点
(三)简报的种类
(三)简报的种类
(四)简报与新闻的异同
1.相同点
(1)它们都要求其内容真实。
对于新闻来说,真实是它的生命;对于简报来讲,简报是领导决策的依据,内容真实,才会使领导决策不致于失误。
(2)它们都要求尽快发布,及时性成了它们第二个相同点。
(3)它们都要求语言生动、活泼,文章可读。
2.不同点
(1)出版周期不同。
报纸是定期的,而简报多是不定期的。
(2)阅读对象不同。
报纸是公开发行,人人可读;而简报是限额发行,只有有关人员方可阅读。
(3)内容不同。
报纸上新闻发布的可以是任何事情,包罗万象;而简报主要是登载本单位、本系统及会议有关情况。
二、结构和内容
(一)报头
(二)报体
(三)报尾
三、例文评析
四、写作要求
第五节、规章制度
一、概述
(一)规章制度的概念
(二)规章制度的特点
(三)规章制度的种类
二、结构和内容
(一)标题
(二)正文
(三)落款
三、例文评改
详见教材例文。
四、例文评析
详见教材例文。
五、写作要求
作业:
五、规章制度的规范性要求“内容严密准确,语言简明肯定”,根据这一特点,修改下面的条文。
七、结合自己的学校规定,拟写
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- 王粤钦 新编 应用文 写作 教案
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