后勤工作管理制度.docx
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后勤工作管理制度.docx
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后勤工作管理制度
后勤工作管理制度
为了进一步贯彻落实党的教育方针,学校后勤工作将以“广辟财源办实事,勤俭节约抓管理,服务教学保质量,完善自我谋发展”为指导思想。
加强管理,努力拓展勤工俭学途径,不断改善学校的办学条件,努力提高全体教职工的福利待遇,力争学校后勤工作目标管理,既能为教学服务又能促进教学工作,特制订如下制度:
财务管理
学校财务管理工作,是学校后勤工作的核心,工作的成效直接影响教职员工的福利待遇,甚至关系学校的生存与发展。
因此,务必把工作做细做好。
1、加强政治理论、专业知识学习,努力提高财务管理工作人员的思想水平和业务素质;认真贯彻执行国家的财经方针政策和各级各项财务管理制度。
2、为使学校有限资金发挥最大效用,学校一切收入均由学校财务统一上行政账,不设任何形式的“小金库”,一切支出本着节约的原则,努力做到花少钱、多办事、办好事;
3、严格履行签字手续,学校任何支出条据上都要有经办人、证明人、主管领导和校长的最后审批,方可报销。
4、学校大型支出需有分管部门领导对学校行政的书面申请,行政会议讨论通过后,交主管领导和校长签字审批后方可报销。
5、大型基建项目的建设需经学校教职工代表大会讨论通过,并选派代表直接参与监督建设项目的全过程。
6、设备、仪器、材料及办公用品的购置,需由各使用科室向总务处申报计划统一购置,不得自行购买。
在特殊情况下必须自己购买时,须经校长批准,总务处验收入库。
7、加强财务工作的民主化、制度化管理,财会人员要严格执行上级有关财会制度,按时做账、报账。
年初有预算,年末有决算,并要进行认真清理,清理情况要教代会如实书面汇报,并进行公示。
财产物资管理
学校的财产物资是保证完成教学和各项工作任务所必须的物质条件,一定要做到物尽其用,充分发挥财产物资的效能。
一、全校师生员工,家属都要以校为家,爱护校产,损坏公物者要照价赔偿。
二、建立财产登记簿,总务处按财产类型分别编号,建好实物账。
三、教学器材建立领用簿,要求手续齐全,期末清点回收,如有人损坏或遗失,应负责赔偿。
四、实验室的仪器、艺体组的器材及电教设备等必须有实物账。
并做到账物相符、妥善保管,责任到人,建立领用制度,易耗品自然损耗除外;其它器件、器械如有损坏,要负责照价赔偿。
五、公物管理员每期初必须与各班、处、室签订公物管理协议,期末结束将按协议兑现公物管理的奖和惩。
六、教职工宿舍及出租门面的门、窗、玻璃的损坏一律由注租户自行负责赔偿。
教室、学生公寓、办公室等公用设施的维护,须由各使用科室和责任人申报计划,由总务处统一安排修缮。
食堂管理
1、食堂工作人员要以主人翁的态度来办好学校食堂,改善师生伙食,增进师生员工身体健康,确保教学秩序的正常进行。
2、食堂工作人员必须持一证一书(健康证和饮食卫生安全责任书)上岗,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作;每期初签一份责任书。
3、食堂工作人员要严格遵守学校的各项规章制度,不准将外人带进食堂,同时也不准非食堂工作人员进入食堂操作间,确保饮食安全。
4、食堂工作人员必须加强学习,提高个人素质和能力,以高水平做好本职工作,为学生服好务,让学生吃得高兴,也让家长放心。
5、食堂工作人员要自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退,请事假、换班,均要提前一天报管理员审批。
影响师生正常教学秩序的,作为重大责任事故记载并降低一个等次发放安全工作奖。
6、食堂工作人员要注意环境和机械卫生,食品和炊具卫生及个人卫生,杜绝传染病源。
7、食堂工作人员上班时,必须穿工作服,搞好四防工作,讲究个人卫生和集体卫生。
8、食堂保管员要坚持实物验收制度,搞好成本核算,做到日清月结,同时也要严格审批手续。
用款人需经分管领导审批同意后方可领取现金。
9、食堂采购员对食物采购,一定要三人同行,互相监督,且要索证,还需提前一天制订隔天的食谱,食品品种样式要多,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。
收货管理要把质量关、入库关。
10、食堂工作人员要做好安全工作,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,尤其是锅炉工必须按《锅炉安全运行的操作规定与管理》进行工作,如因违反规定或失职造成的人为责任事故,由当事人自己负责。
11、食堂工作人员不得随便把食物带出食堂,自买的菜品不得带入食堂,不得把学校的食品当作自己的物品随便请客。
12、食堂工作人员对学生服务时要讲文明,一视同仁,不得与学生发生争吵,食堂工作人员之间要和睦相处,讲究团结,尊敬班长,服从安排。
学校后勤工作管理制度
后勤工作是学校工作的重要组成部分,它的作用和地位被广大师生所承认,而从事后勤工作的职工是否看到个人作用和价值,是否做好后勤本职的关键,后勤工作涉及到人物财物量大,面广事杂,大到整体规划,小至撮簸扫把,处理每件事情不同方法和态度将收到不同的心理效应,都有伤及到积极的不同后果。
邓小平同志说“后勤工作也是一门学问,也需要学习,也能出人才,不钻进去是搞不好的”后勤工作确实是一门复杂的综合性学科,做具体事容易,要使工作符合教育规律具有科学性,预见性是十分艰难的。
每个后勤工作者都应提高自身素质,增强热爱教育,热爱本职工作,端正服务方向,提高服务质量,改进服务态度,为加强学校的后勤管理,建立学校校务、财产、物资工作正常秩序,特别定出后勤管理计划。
一、后勤职责任分工:
后勤人员职责明确、分工合作、团结协作。
二、总务主任职责:
1、根据学校整体计划要求,搞好学校的基本建设。
2、管理好学校的各种财产、财务。
3、搞好学校环境卫生,整好校园绿化。
4、管理好学校师生生活,特别是办好食堂。
5、财产设备管理要建立固定资产账和登记卡,规定必要的借用手续。
6、学校的一切财产每年年终都要集中清查、校对,作出记载并签署意见,签名盖章。
7、注意检查维修,延长使用年限。
8、加强思想工作,大力进行爱护公物的道德教育,增强师生爱护学校的责任心。
三、会计工作职责:
1、认真执行财会制度,做好各种账目的记、算、报工作,如实全面反映学校资金活动情况。
2、当好内当家,协同有关人员做好校舍,财产维修管理工作;督促有关人员建立健全校产登记,报废制度,加强校产物质管理。
3、协同总务主任编制并严格执行财务预算(收支计划)分清渠道,合理使用,加强预算内、外资金的核算和管理。
4、组织收缴学费,发放和预订课本工作,在第三周内需将收缴情况落实到班到人,报告全期可用资金。
5、坚持量入为出的原则,把好支出关,把钱用在刀刃上,按照核算原则分析收支计划,执行情况及时向学校反映。
6、配合出纳完成财务工作及完成学校分配的临时任务。
四、出纳工作职责:
1、严格执行财务制度,熟悉开支标准,分清资金渠道。
合理支出,对手续不全,为数字不清,未经领导签字的票据有权拒付。
并向领导反映。
2、加强现金存款管理,保管好现金,收支单据除允许的备用金额外,现金必须当时存入银行。
3、负责文化用品、纸张等物品维修必备材料的有计划采购。
用钱要精打细算,不铺张浪费,该买则买;该做则做;该备则备;能省则省;能减则减;能修则修;能补则补;能借则借的原则。
4、负责清理追收各种欠款,及时发放工资,教职工补助津贴等。
按时交付经费收支单据凭证。
5、完成领导分配的其他临时性任务。
五、保管工作职责
1、负责清理保管校具,校产及各种公物,及时反映损坏情况,损坏原因提出修理意见,及时收回旧物。
2、严格执行物质清购验收,领借回收制度,建立健全领取手续,对损坏遗失情况及时报告,提出赔偿意见。
3、经常打扫保管室卫生,有时整修有轻微损坏的公物,做好公物防腐、防霉变、防虫鼠咬的工作。
4、经常检查校产(课桌椅、办公桌椅)损坏情况及时汇报,及时处理。
5、负责处理学校同意已报废了的物品,处理回收费交总务处登记、核实。
六、水电工作职责
1、负责维修学校水、电线路,确保水电正常供应。
2、每天检查照明电灯、水管确保全校教室道路照明和用水。
3、教职工反映电线路发生故障,必须及时维修。
4、必须做到每月按时看水电表,并计算好分给出纳。
5、准确勿误按学校的作息时间打钟,不得随意提前或推迟打钟。
6、必须完成临时性的工作。
七、医务工作临时性的工作
1、医务要热心为师生服务,注意面向广大学生,坚持以防为主,防治并重,提高师生健康水平,发扬“救死扶伤”的仁道主义精神,对危急病人应不分时间全力抢救,疑难病及时处理。
2、做好不同季节的流行病预防,提高病伤治愈率,杜绝传染病,经发现采取有力措施,力争消除,以防止漫延发展。
3、定期举办墙报,卫生知识、广播讲座等多种形式对学生进行卫生知识教育,让学生懂得卫生常识,培养文明卫生习惯。
4、切实发挥卫生监督作用,对体育、课堂、食堂各方面要进行卫生检查和指导。
使之能符合中学教育卫生要求,加强对环境指导,组织好清洁检查评比工作。
5、加强药品管理,杜绝变质失效药品。
保管使用好器械、器皿,力争医疗费不受损。
八、仪器管理工作职责
1、对于各种仪器、器皿进行编号造册登记,并保持清洁,摆放规范,同时保持室内的清洁卫生、通风。
2、必须提前做好演示试验和学生的准备工作和所试验所需的用品;用物,购买试验必须先造计划,校长批准方可采购。
3、按时填写好各种试验报告单。
4、试验做完马上清洗好各种仪器和器皿,收放好有毒及贵重药品,严防学生系带出试验室,一经发现马上追回。
5、对损坏的仪器、器皿及时上报并提出处理意见。
6、必须完成领导交给其他临时性任务。
九、食堂工作职责
食堂工作是最具体地为师生生活服务的工作,牵动着全校师生员工的心,使师生有良好的心境,学校一日常规的稳定责任十分重大,随时都应想到为师生排忧解难,尽力广开服务门路,提高服务质量,改进服务态度办好两个食堂。
1、食堂人员要互相体谅互相关心,增进团结,发扬友爱协助、互助的优良传统,以保证食堂工作顺利展开。
2、健全管理制度,使之更促进工作,宜粗则粗、宜细则细、但服务必须做到落实,已经行之有效的规章制度应于巩固,不得以任何借口提出更改,如星期日晚餐留人值班,为迟来的师生开餐。
3、注意饭菜质量,保证饭熟菜香,炒菜色、香、味、并重,炒菜做到“多锅少炒”、“一样多办”尽量调节每日每餐菜的搭配,丰富食堂 内的小吃内容,花样多变。
4、坚持节假日优惠餐,传统节日餐、病号餐,内空要有丰富。
5、注重饮食,饮水卫生和环境卫生,接受学校卫生监督,杜绝小猪肉、瘟鸡瘟鸭,死牛烂马的采购和加工出售、馊饭馊菜,杜绝出售。
6、定期对食堂工作人员进行身体检查,必须持证上岗。
十、生活辅导教师工作:
1、男女生寝室辅导,在教导处,政教处指导下对学生进行品德教育,完善寝室管理制度和各种检查评比条例,做好公物到班到人管理,最大限度减少损失。
2、组织住校学生搞好寝室内和寝室外的环境卫生,要求住校生各自整理好内务,同时注意财产的安全。
3、规划好花坛和培植区域,为逐步实现校园园林化,管理好现有的树木。
十一、门卫职责:
1、维护学校正常秩序,制止社会闲杂人员进入学校逛游和开关
校门。
2、门卫实行全天上班制,来人来客登记制,星期一至星期五照
常上班,不得私自离岗。
3、及时处理与学校有关的治安事件及校内一切偶发事件。
4、午休、晚饭后应在教学区及生活区巡逻,制止破坏公物及其他
违纪行为。
5、坚守岗位,检查学生出入校门的有关情况,作好记载并及时与
相关班主任联系。
6、制止在跑道内,操场上开车、滑冰、配东西。
7、加强与政府领导的联系,加强与派出所联系,涉及重大事件及时请示汇报。
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