预算部门工作标准表.docx
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预算部门工作标准表.docx
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预算部门工作标准表
预算部工作标准表
部门关键职责
部门核心目标
1.负责公司预结算管理工作,包含投标报价、预算报价、变洽签报价、进度报价、结算报价,及其洽谈工作。
2.负责公司的合同管理,包含起草、审核、洽谈、签订、交底等工作。
3.负责劳务分包管理工作,包含招标、评标、合同签订、合同交底、分包结算审核及洽谈工作。
4.负责公司内经营统计及核算、数据分析和整理工作。
No
项目
指标
1
部门工作按规定完成率
100%
2
投标文件废标率
0%
3
合同交底率
100%
4
部门内经济指标完成率
90%
5
/
/
No
工作内容
工作依据及要求
工作流程及标准
1
预结算工作
1.1
投标报价
1、前期部投标任务书
2、预算部内部任务书(表12)
3、材料部询价+技术部方案
4、按招标文件要求组卷
1、电子文件经过自检后,提交审核,通过后形成成果文件,成果文件审核通过后,上报
2、内部任务书规定的时间内上报
3、成果文件不出现废标条件
1.2
预算报价
1、前期部前期任务书
2、预算部内部任务书(表12)
3、材料部询价+技术部方案
1、电子文件经过自检后,提交审核,通过后形成成果文件,上报
2、前期任务书规定的时间内上报
3、预算报价中不出现原则性错误
1.3
变洽签报价/进度报价
1、变洽签资料/形象进度资料
2、施工合同及甲方的要求
1、纸质文件经过自检后,提交审核,通过后提交项目部上报
2、按照项目部要求的时间内上报
3、每月30日填报相应统计表(表9、表10)
1.4
结算报价
1、结算资料
2、项目部竣工结算通知单
3、施工合同及甲方的要求
1、按照竣工结算单核对结算资料是否齐全
2、结算文件完成经过自检后,提交审核,通过后提交项目部上报
3、按照项目部要求的时间内上报,如不能按期上报,在竣工结算单中说明理由
1.5
经济洽谈
1、洽谈资料
2、提前沟通洽谈的目的、目标
3、重要洽谈通知项目部
1、准备好相应的洽谈资料,构思好洽谈的策略,预期目的,成效。
2、洽谈结果在日志中记录(记录是否达到预期目的,分析原因)或《洽谈记录表13》
3、结算完成后一个月内完成结算总结。
1.6
经营核算工作
1、成本核算,作为报价的依据
2、利润率核算,做完项目经营管理和考核的指标
3、结算指标,作为预算部结算报价和洽谈成果的指标。
1、成本核算在报价前完成,由部门经理编制,上报总经理审核,按照审核意见调整价格后方可上报
2、利润率根据工程成本和实际发生核算,合同签订后编制,结算完成后一个月内完成
3、结算指标在结算报价前完成。
1.7
项目部配合经营工作
1、合同及合同报价
1、做好配合工作,常规工作一日内完成,特殊工作在规定时间内完成。
2、每月两次去项目,了解进展及变更情况
2
合同管理工作
2.1
合同拟定/审核
1、按照招标文件/标准文本起草合同,甲方提供的合同进行条款审核,提出审核意见
1、接到合同指示二日内完成合同文本起草/审核,经过自检后,提交审核,通过后,上报甲方,
2、注意事项:
承包范围、不含的项目、技服费等收费、水电费、界面划分表、付款方式、结算方式
3、合同文本中不出现原则性错误,一般性错误记录,引起注意。
2.2
合同洽谈/签订
1、双方的文本及意见
1、与甲方沟通争议的项目,出现无法处理的情况时,告知部门经理处理。
2、合同打印、复印、装订,盖章,提交
3、对较特殊的情况进行记录,汇总,在今后的工作中注意。
4、合同洽谈、修改的反应时间为1-2日。
5、合同签订完成后一日内电子版上传平台。
2.3
合同交底
1、合同文本
2、合同预算
3、招标文件、甲方交底等
1、合同签订后1日内编制表6,报经理审核
2、一周内跟项目部交底,记录交底未明确的事宜,及时解决并回复项目部
3、交底记录签字,并存档
2.4
合同价款分析
1、合同预算
1、合同签订后一周内部门经理编制表7,发送相关人员。
3
分包管理工作
3.1
分包招标
1、大合同范围
2、合同预算
1、接到指令编制分包招标文件,提交部门经理
2、部门经理审核修改后,发送投标人
3、编制分包标底
3.2
分包评标、议标、定标
1、分包标底
2、投标报价
1、梳理各投标报价分包表2,与估算、标底进行对比
2、就澄清内容与分包单位沟通,初步议标,登记在评标表中,
3、与候选前2人进行议标面谈,技术部参与方案评标,评标结果记录
4、议标过程记录在分包表3,双方签字
5、部门经理向总经理汇报,定标。
3.3
分包合同签订
1、分包招标文件
2、定标报价
3、公司合同模板
1、编写合同执行承诺书(范围、价款分配、包含内容、需确认的项目、结算方式等),提交部门经理审核,部门经理办理总经理会签
2、编制备案用劳务合同及承诺、合同承诺书附件、劳务安全协议等合同文件,提交经理审核。
3、通知中标单位进行合同查看和签订工作。
4、按照项目计划时间点完成合同。
3.4
分包合同交底
1、分包合同
2、洽谈记录
1、合同签订后1日内编制分包表5,报经理审核
2、与大合同同步跟项目部交底,记录交底未明确的事宜,及时解决并回复项目部
3、交底记录签字,并存档
3.5
分包结算审核及争议
1、分包合同
2、项目部分包结算申请
3、分包结算
1、每月两次去项目,了解分包工程变更情况,收取当月的分包确认单,与部门经理沟通。
2、收到项目部结算资料,10日内完成初审并首次约谈,争议项目在20日内提交,原则上一个月内完成结算。
3、不能完成的特殊情况记录并汇报。
4、年前一个月不接收分包结算。
3.6
分包付款手续
1、分包合同
2、分包结算
1、对于经过领导批准的特殊情况,在没有完成结算的情况下,出具初审意见,给予办理付款意见书,作为付款依据。
4
团队建设及个人成长
4.1
团队建设
1、部门例会
2、绩效面谈
3、沟通交流
1、计划每周一次,初步定于周五下午,总结上周工作完成情况,下周工作计划
2、
4.2
培训交流
1、项目分析会
2、工程总结会
4.3
个人成长
总结
5
其他
备注
其他:
1、每个工程项目确认实施前,部门经理与相关部门确定计划安排时间表。
2、
5S管理地面划线标准表,检验你的公司合不合格?
1、5S管理划线标准作战的定义
划线标准作战就是根据不同的区域确定地板的颜色,并用划线标准将其区分的方法.通道和作业区采用区域线;通行方向采用箭头指划线标准;出入口为虚线;设备、工作台等采用定置线。
下表给出了常见划线标准的标示方法。
2、划线标准的标注要求
a)通行线
黄色或白色箭头,表示通道的通行方向,一般在通道的转弯处、楼梯的起点处进行标示,见图1。
b)门开闭线
使用黄色虚线。
平时人需站在虚线之外,防止在过道上走的时候,被突然打开的门撞到。
参见2。
c)区域线
区域线通常用于通道和作业区两种情况。
用作通道时,应尽量少转弯,避免“∟”转角,在转弯处,最好成45℃的切角或用圆弧过渡,见图3。
d)出入口线
从通道进入作业区必须从出入口线进入。
出入口线通常采用黄虚线(10cm)表示,也就是说,只能从画虚线的地方出入工作区,虚线形式见下图图4示例:
e)虎纹线
黄黑相间的斜线,表示危险地段的警示。
如通道上有突出物、横切物、危险地段等。
常用于小心触电、小心碰头、小心脚下、小心楼梯、小心台阶、小心机械移动等几种情况的标识。
两种颜色间的宽度相等,一般为100㎜,但可根据设备大小和安全标志的位置的不同,可采取不同的宽度,在较小面积上其宽度要适当和缩小,每种颜色不能少于两条,斜度与基准面成45℃。
f)斑马线
放置灭火器、消防栓、配电箱的前面应画上红色斑马线,斑马线前面的通道应宽敞,不应有堵塞,线内禁放任何物品,如图6所示。
g)定置线
主要针对在制品放置场所、作业台、台车、周转箱等,一般采用黄色或白色,但不合格品可采用红色。
一般情况下针对具体物品的的线条使用要求:
在制品(黄或白实线5㎝)
作业台(黄或白实线5㎝)
垃圾桶等(黄或白虚线5㎝)
不合格品(红实线5㎝)
3、标注划线标准的材料
油漆
胶带
瓷砖
栅栏
4、标示尺寸的大小
主通道线宽10㎝
次通道线宽5~7㎝
人行道宽度80㎝单向车道宽度W+60㎝以上(W为车的宽度)
双向车道宽W×2+90㎝以上(W为车的宽度)
5、划线标准标示的画线方法
a)清洗地面
首先要对画线区域的地面进行清洗,对地面上残留的污垢彻底清洗干净,否则将影响油漆的附着力。
此处,地面破损的地方要加以修补,以免影响地板油漆效果和美观.
b)工具、材料准备
常用的画线工具有卷尺、直尺、尼龙绳、刷子、粉笔、美工刀等,材料为油漆。
油漆应选用耐磨性能好的油漆。
c)画线
在刷漆之前,应将底线打好。
找底线的方法首先是确定两端点,在两端点之间用尼龙绳拉一连线,然后用长直尺(可用直的木板条或铁板条代替),没连线边用记号笔(或粉笔)画出底线
打好底线后,就可进行画线。
画线通常有两种方法:
一是用喷枪进行喷漆刷线。
将预先制作好的画线模板沿底线放置,注意模板两侧应与底线保持重合,然后进行喷漆,喷完后再移动模板喷下一段,由此不断往复,直至整个线段完成。
另一种方法是沿底线的两端贴上胶带,然后在两胶带之间用手工进行刷漆画线,等油漆干后,揭去两端的胶带,于是整齐、漂亮的线条就显现出来。
表1-5男生50米跑单项评分表(单位:
秒)
等级
单项
得分
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级
初一
初二
初三
高一
高二
高三
大一
大二
大三
大四
优秀
100
10.2
9.6
9.1
8.7
8.4
8.2
7.8
7.5
7.3
7.1
7.0
6.8
6.7
6.6
95
10.3
9.7
9.2
8.8
8.5
8.3
7.9
7.6
7.4
7.2
7.1
6.9
6.8
6.7
90
10.4
9.8
9.3
8.9
8.6
8.4
8.0
7.7
7.5
7.3
7.2
7.0
6.9
6.8
良好
85
10.5
9.9
9.4
9.0
8.7
8.5
8.1
7.8
7.6
7.4
7.3
7.1
7.0
6.9
80
10.6
10.0
9.5
9.1
8.8
8.6
8.2
7.9
7.7
7.5
7.4
7.2
7.1
7.0
及格
78
10.8
10.2
9.7
9.3
9.0
8.8
8.4
8.1
7.9
7.7
7.6
7.4
7.3
7.2
76
11.0
10.4
9.9
9.5
9.2
9.0
8.6
8.3
8.1
7.9
7.8
7.6
7.5
7.4
74
11.2
10.6
10.1
9.7
9.4
9.2
8.8
8.5
8.3
8.1
8.0
7.8
7.7
7.6
72
11.4
10.8
10.3
9.9
9.6
9.4
9.0
8.7
8.5
8.3
8.2
8.0
7.9
7.8
70
11.6
11.0
10.5
10.1
9.8
9.6
9.2
8.9
8.7
8.5
8.4
8.2
8.1
8.0
68
11.8
11.2
10.7
10.3
10.0
9.8
9.4
9.1
8.9
8.7
8.6
8.4
8.3
8.2
66
12.0
11.4
10.9
10.5
10.2
10.0
9.6
9.3
9.1
8.9
8.8
8.6
8.5
8.4
64
12.2
11.6
11.1
10.7
10.4
10.2
9.8
9.5
9.3
9.1
9.0
8.8
8.7
8.6
62
12.4
11.8
11.3
10.9
10.6
10.4
10.0
9.7
9.5
9.3
9.2
9.0
8.9
8.8
60
12.6
12.0
11.5
11.1
10.8
10.6
10.2
9.9
9.7
9.5
9.4
9.2
9.1
9.0
不及格
50
12.8
12.2
11.7
11.3
11.0
10.8
10.4
10.1
9.9
9.7
9.6
9.4
9.3
9.2
40
13.0
12.4
11.9
11.5
11.2
11.0
10.6
10.3
10.1
9.9
9.8
9.6
9.5
9.4
30
13.2
12.6
12.1
11.7
11.4
11.2
10.8
10.5
10.3
10.1
10.0
9.8
9.7
9.6
20
13.4
12.8
12.3
11.9
11.6
11.4
11.0
10.7
10.5
10.3
10.2
10.0
9.9
9.8
10
13.6
13.0
12.5
12.1
11.8
11.6
11.2
10.9
10.7
10.5
10.4
10.2
10.1
10.0
- 配套讲稿:
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