项目日志记录.docx
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项目日志记录.docx
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项目日志记录
会签
编号
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长江流域水资源保护监控体系建设(2011年)项目
项目日志
编写
校对
审核批准
长江流域水环境监测中心
北京鼎天软件有限公司
月12年2011.
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
白翠军日期:
2011-08-26
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
空调问题:
大明设计推荐采用分体的类似中央空调,需要三台,初设文件里是一台中央空调,我方投标文件中是三台柜式空调加一台挂机。
此问题当前没有最终确定,需要各方进一步讨论。
小宫陈契程处
2
电源负荷问题:
因本项目是改造会议室,原来规划电源负荷肯定没能满足设备运行需求,强电部分需要重新升级改造(要增加预算)。
目前电源负荷为UPS功率(20KVA)+空调+照明≈30KW,程处觉得电源负荷有点大,尤其是UPS,平时用不到那么大功率,有点浪费,大楼本身双回路供电且有柴油发电机组用于应急电源供给,因此提出取消UPS。
此部分预算用于强电部分改造。
可以同时起到稳压作用,对设备具UPS我方建议保留UPS,因有保护功能。
陈契没有明确表态,等待设计方张总,再进一步讨论。
程处
祝工陈契张总
3
喷淋),改造成视消防问题:
会议室原来建有消防系统(烟感+频会议及中心机房后,安装有电子设备,喷淋系统不能使用。
需要进一步明确新的消防方案,以满足消防局的验收条件。
此问题需要各方进一步讨论。
程处陈契张总
4
效果图:
上午与王局一起就最近一次的效果图进行讨论,王局就部分细节与小宫进行沟通,提出一些意见,小宫今天完成确定部分的修改,明天再与王局讨论一次。
另外关于家具部分,王局想去家具公司现场看下具体实物。
小宫将协调此事。
近期大明设计有个样板间即将完成,到时可安排用户去看整体效果。
王局
小宫
程处
5
项目文档资料:
上午与陈契进行一次沟通,需要我方提供相关项目资料,具体包括合同复印件、开工申请、材料进场报告等,详细资料情况陈契会发邮件给我,我方按要求准备。
陈契
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
与设计方张总讨论空调、电源负荷及消防问题。
程处陈契张总肖科长
2
与王局进一步讨论效果图(主要是吊顶造型、会议桌颜色及材质)。
王局小宫程处.
3
陈契提供项目资料目录后按要求准备项目资料。
陈契
4
与用户、监理、设计方讨论设备变更流程等事项。
程处
张总
陈契
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
空调方案、电源改造方案、消防方案需要各方进一步讨论,确定最终方案
程处张总陈契
2
效果图确认。
王局小宫
3
项目资料准备。
陈契
4
变更流程。
陈契张总程处
5
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
白翠军日期:
2011-08-27
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
空调问题:
设计方张总建议采用户式水冷中央空调,水保局现在没有具体意见,明天下午2点李刚推荐空调厂商相关人员到现场,提出新空调方案。
李刚陈契祝工
2
电源负荷问题:
设计方张总和总设计方核实过,从地下室到四层的两路电缆负荷符合要求,不用新增电缆。
一路接空调及照明线路,一路接UPS。
周一管理中心肖科长查看整栋大楼的总负荷的峰值,看是否满足要求。
祝工陈契张总肖科长
3
个4消防问题:
设计方张总设计方案为在会议室及机房放置手持干粉灭火器。
水保局提出此方案不能达到无人值守消防点由李刚推荐消防相关人员到现场,提出2目的。
明天下午新的消防方案。
李刚陈契祝工
4
设备变更流程未详细讨论,基本我们主导,我方根据实际情况,提出申请,然后由甲方、设计、监理、我方四方签字确认即可。
具体流程及相关表格等监理那有标准,他会发给我们。
陈契程处王局张总
5
墙体及吊顶拆除工作已经开始
李刚
第二天工作安
序号
主要工作内容
主要联系人
排
1
李刚推荐消防及空调厂商到现场确定方案。
程处
陈契张总
肖科长
2
小宫需要大屏、视频会议、数字会议等相关厂商技术到场,提供各自设备点位及布线要求,小宫好尽快完成施工图,以便进行下一步工作。
小宫
3
根据监理给资料,准备相关项目资料。
陈契
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
空调方案、消防方案需要各方进一步讨论,确定最终方案
李刚陈契
祝工
2
效果图确认。
王局小宫
3
项目资料准备。
陈契
4
变更流程。
陈契张总程处
5
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
方东强日期:
2011-08-28
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
空调问题:
格力公司人员现场查看情况,建议采用风冷式空调,类似于中央空调,在会商室安装两台5P空调,机房安装一台5P空调,室外机安装于辅楼楼顶。
跟设计方张总达成一致,解决好效果好噪音问题即可。
最终要请王局决定。
李刚陈契
2
电源负荷问题:
设计方张总和总设计方核实过,从地下室到四层的两路电缆负荷符合要求,不用新增电缆。
一路接空调。
一路接及照明线路,UPS周一管理中心肖科长查看整栋大楼的总负荷的峰值,看是否满足要求。
祝瑜陈契张总肖科长
3
消防问题:
今天设计方认为在会商室可保留原有消防装置,稍做修改;大屏前的喷口封闭,防止损坏屏幕;机房采用自动气体灭火装置。
已要求工程公司给出一个报价,看情况再跟用户商量。
最终要请王局决定。
李刚陈契祝瑜
4
吊顶拆除工作结束,两会议室间原有隔墙已拆除,档案馆新开门位置墙体还未拆除,原因是用户担心目前打通后会影响档案安全。
.
李刚
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
带上今天会商的结果,请水委领导决定,以便我们加快进度。
王局祝瑜陈契张总肖科长
2
修改设计图,如果用户敲定最终方案,小宫这边可以出详细施工设计图,以便下一步实施。
大屏、视频会议、数字会议等相关安装要求,在布线实施前,需要各代理商的人到现场指明。
小宫
3
装备开工申请单,由小宫提交给我们,我方盖章后交给监理
陈契
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
空调方案、消防方案需要用户最终确认。
王局李刚陈契祝工
2
效果图确认。
王局小宫
3
项目资料准备。
陈契
4
变更流程。
陈契张总程处
5
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
方东强日期:
2011-08-29
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
空调问题:
采用风冷式空调,类似于中央空调,在会商室安装两台5P空调,机房安装一台5P空调,室外机安装于辅楼楼顶。
王局认可同意。
由于安装距离较远,增加一定材料成本。
空调成本不超预算。
王局李刚陈契
2
大楼物业方面问题:
关于整栋大楼的总负荷,肖科长暂未给出确切结果,明天继续找肖科长。
同时,肖科长表示要收取一定比例的物业管理费,但没有给出具体比例。
已告知王局,希望王局能解决这个问题。
王局祝瑜陈契张总肖科长
3
消防问题:
机房需采用24小时自动消防系统,目前方案是使用七氟炳烷气体消防系统。
装修公司帮忙找了一家公司,系统报询问北京一些做这块。
消防建议涉及消防部门的验收,价59000的公司,价格还算合理。
会议室考虑到整体美观,可使用手持系统及系统软件可变更为消防改告。
但我灭火器。
双基色LED们公司成本还是提高。
李刚陈契祝瑜
4
王局已要求装修公司按他的要求修改了吊顶的设计。
吊顶设计:
王局小宫
5
装修公司:
按要求修改设计图,同时,可出施工设计图。
预计最晚周三晚上可出施工设计图。
已要求装修公司同时提供开工申请单及相关附件。
预计周四交于监理申请下一步开展工作。
本刚小宫
6
窗体改造:
原档案馆会议室窗户,需要换成可开关式窗户,同时,窗户上半部分开口走空调相关管线。
王局
李刚小宫祝瑜
7
会商室桌椅:
目前王局和仪主任并未最终决定材料及样式,王局建议我们先着手硬装修,这方面问题他们商量后再做决定。
王局仪主任李刚
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
关于楼体供电及物业问题,需要与用户商量解决。
王局祝瑜陈契张总肖科长
2
施工设计图方面继续跟进。
小宫
3
继续跟进准备开工申请单,周四前由小宫提交给我们,我公司盖章后交给监理
陈契
4
装修公司提交合同给我们,不包含桌椅费用,消防费用。
小宫
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
楼体供电问题
王局李刚陈契祝工
2
供货进度问题。
我公司与供应商是否走完合同。
公司各部门人员
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
2011-08-30
日期:
记录人:
方东强
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
因目前对会商室的供电达不到本项目要:
楼体供电问题用户已向大楼管理中心申请供电专线。
此处费用不需求,要我们出。
王局祝瑜张总陈契
2
供货进度问题:
科视大屏采购申请已提交,其它设备后续跟进。
王局祝瑜陈契张总
肖科长
3
59000的报价是消防问题:
由我公司承担消防改造,前期80kg按的七氟丙烷系统设计,设计方建议可减少至50kg的系统。
成本有降。
李刚陈契
张总
4
装修公司:
已重新报价。
小宫
5
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
关于楼体供电及物业问题,需要与用户商量解决。
王局
祝瑜
陈契张总肖科长
2
施工设计图方面继续跟进。
小宫
3
继续跟进准备开工申请单,周四前由小宫提交给我们,我方盖章后交给监理
陈契
4
装修公司提交合同给我们,不包含桌椅费用,消防费用。
小宫
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
楼体供电问题
王局李刚陈契祝工
2
供货进度问题。
我公司与供应商是否走完合同。
公司各部门人员
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
方东强日期:
2011-08-31
当天主要工作情况.
序号
主要工作内容
主要联系人
记录
1
因目前对会商室的供电达不到本项目要楼体供电问题:
用户已向大楼管理中心申请供电专线。
此处费用不需求,要我们出。
待用户解决此问题。
王局祝瑜张总陈契
2
施工设计图:
跟进出图情况,按计划今天出稿。
杨大明公司尚未出稿,预算明天中午出图。
小宫
3
准备开工申请单,变更单,工程材料、设备、配件报审表等文档
李刚陈契张总
4
5
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
施工设计图出稿后提交用户,确定工程开工。
王局祝瑜陈契张总肖科长小宫
2
3
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
施工设计图出稿问题。
王局李刚陈契祝工
2
供货进度问题。
我公司与供应商是否走完合同,供应商与各厂商是否走完合同。
公司各部门人员
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
方东强日期:
2011-09-01
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
施工设计图:
已提交至用户、监理、设计各方。
王局他们可按此图开始施工。
不会再有大变动,明天会在研究一下,
王局小宫
2
后续工作安排:
周五装修公司跟物业办理进场手续;周六部分工具设备进场,拆墙开门,同时消防改造公司与装修公司商量会议室顶部改造问题;
小宫
杨俊李刚
3
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
办理进场手续。
肖科长李刚陈契
2
3
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
供货计划
我公司内部同事
2
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
方东强日期:
2011-09-05
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
线路开槽完成,水保局已开好新门的位置,档案馆开门处有柱子,看查明情况后再开。
与我公司的合同待签。
李刚
2
消防改造方:
提交改造方案,公司资质,等用户批复。
与我公司的合同待签。
杨俊
3
左右,等待中心批复。
动力线路改造:
估计造价在20000暂未提供合同。
祝瑜
4
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修继续施工
李刚
2
我公司与各服务商的合同跟进
小郝
3
前期需要先布的线尽快采购
采购部门
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
供货计划
我公司内部同事
2
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
方东强日期:
2011-09-06
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
档案馆进门开口,施工过程中发现新情况.档案馆与会议室属于两幢楼,有各自的外墙,中间有15cm左右的空隙.打墙过程中有砖块往下掉.因此,暂停施工,明天一早请示领导.
李刚肖科长王科长王局
2
消防改造方:
消防工程公司资质没问题,水保局已备案;关于是否申报工程以及日后是否通过消防部门验收,明天上午内部讨论.同时,由于之前装修公司推荐的消防工程公司费用较高(59000)且不包验收,我已另外找了一家公司,改造费用35000日后如需15000.我的建议是先进行消防改造,左右,验收费用要消防部门验收,再出费用解决.
杨俊周经理
3
不到.我已要求动力线路改造:
物业草拟协议书,费用20000物业提供电子版文件,到时转给公司.
李主任祝瑜
4
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
就档案馆开墙问题请示领导,装修继续施工
李刚
2
我公司与各服务商的合同跟进
小郝
3
新找的消防工程公司现场查看
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
2
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
方东强日期:
2011-09-07
当天主要工作
序号
主要工作内容
主要联系人
情况记录
1
装修施工方:
档案馆进门继续开口,两楼中间的空隙无影响,可继续施工;按计划今天完成开门,但由于开墙后发现两楼需要明天换其它工具影响施工,面对面都有一根结构柱子,方可施工。
李刚
2
改造方另外找了一家工程公司负责消防改造。
消防改造方:
案已通过各方同意,可施工。
计划周五安排消防改造。
合同元。
已提交,造价36585
杨俊周经理
3
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
计划晚上开始吊顶前期工装修继续施工,档案馆方向开门。
作。
李刚
2
我公司与各服务商的合同跟进
小郝
3
4
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
2
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
方东强日期:
2011-09-09
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
档案馆进门墙体开口完成;装修辅材及设备进场;立面水平线已标明;原有空调出风口改造完成。
李刚
2
消防改造方:
基础改造完成;封堵机房四个喷淋口,移动会商室十个喷淋口。
后期等机房装修完成后安装自动灭火系统。
周经理
3
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工。
李刚
2
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
目前主要难点问题都已经解决,可一步步向前推进。
李刚小宫
2
等王局等领导确定会议桌样式
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志.
记录人:
白翠军日期:
2011-09-13
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
现在主要进行的是木工的工作,吊顶造型的框架已搭好,正在进行龙骨的安装;机房内原通住档案馆方向的门已经封堵(在档案馆一侧进行的封堵);
李刚
2
消防改造方:
会商室的消防头改造完成,但是靠门一侧的四已经约个消防喷淋头会影响吊顶造型,因此需要重新改造,主要是消防管道放水的问了相关人明天共同商量解决方案,题。
周经理王科长
3
号之前大屏的设备要供货,他财务的刘处及王局均提到20们好尽快完成款项支付。
刘处
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
要与吊顶工作联系李刚确认空调施工方的进场,继续施工;同时进行。
李刚
2
确认消防喷淋管再次改造。
周经理王科长
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
2
等王局等领导确定会议桌样式
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
白翠军日期:
2011-09-14
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
现在主要进行的是木工的工作,吊顶造型的框架已搭好,正在进行龙骨的安装;本来计划今天晚上开槽(大屏位置),现在因档案馆门的方案没有确定,已暂停一切档案馆门会影响到的施工工作。
空调厂商今天来人查看完现场,已经确定好空调的安装位置,准备一到两天内进场安装空调主机。
陈总李刚
2
消防改造方:
完成会商室消防管道的二次改造,已不影响吊顶施工。
周经理王科长
3
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工;
李刚
2
跟张总沟通档案馆门的解决方案。
张总
待处理问题跟
序号
问题描述
主要联系人
1
踪
2
等王局等领导确定会议桌样式
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
白翠军日期:
2011-09-15
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
已经完成墙面吸音板龙骨的安装,正在找平;吊顶内电源线穿管工作进行中。
陈总李刚
2
上午设计方张总去见了档案馆杨馆长,杨馆长不能决定开门的事情,要等明天方馆长回来再与水保局协商。
张总
3
我方与装修方的合同,催一下进度
李刚
4
我方与物管中心的合同,我方尽快盖章。
对方盖章流程比较长。
王科长
第二天工作安排
序号
主要工作内容
主要联系人
1
继续施工;
李刚
2
档案馆方馆长、张总、水保局一起沟通档案馆开门的解决方案。
张总方馆长
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
我方与装修方的合同。
李刚小郝
2
我方与物管中心的合同。
王科长小郝
3
等王局等领导确定会议桌样式(王局出差中)
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
白翠军日期:
2011-09-16
当天主要工作情况记录
序号
主要工作内容
主要联系人
1
装修施工方:
已经完成墙面吸音板龙骨的安装完成;吊顶内电源线穿管工作进行中;
陈总李刚
2
张总见过了档案馆方馆长,方馆长态度强硬,要求开的门要达到1.5米。
下周一与档案馆和水保局一起沟通开门的方案。
张总
3
水保局要求我们20号之前到货,他们好开始付款流程。
经过沟通可以按设备分批到货,一边供货一边走流程。
刘处
4
我方与物管中心的合同,合同金额已经与王科长说明,他请求领导后给回复。
王科长
第二天工
序
主要工作内容
主要联
作安排
号
系人
1
继续施工;
李刚
2
下周一档案馆方馆长、张总、水保局一起沟通档案馆开门的解决方案。
张总方馆长王局
待处理问题跟踪
序号
问题描述
主要联系人
1
我方与装修方的合同。
李刚小郝
2
我方与物管中心的合同。
王科长小郝
3
等王局等领导确定会议桌样式(王局出差中)
王局小宫
长江流域水资源保护监控体系建设项目日志
记录人:
白翠军日期:
2011-09-17
当
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