车辆管理规定.docx
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车辆管理规定
车辆管理规定
为加强公司车辆管理,最大限度节约成本,更有效的控制车辆使用,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本规定。
1、本规定适用于公司所有公务车辆。
2、公司车辆使用管理
2.1综合部负责公司车辆的派遣及使用,对各部门用车进行审批、协调、调配,保证公司车辆的有效使用。
2.2公务用车的使用范围:
接送客户用车;经理级以上领导市内公务外出用车;因公出差目的地点所经路线搭车困难或所处理事务非常紧急,职员可申请公务用车,具体能否安排需根据当天用车情况决定;财务人员因工作需要提现金或去多个银行办理业务可申请用车;处理紧急突发事件用车(如员工突然生病、工伤或其他突发事件)。
2.3公司所有车辆的钥匙原则上应由综合部统一保管,出车时,驾驶人员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
回公司后,驾驶人员应及时将钥匙交回综合部,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。
驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家,办完公事必须将车辆停放在规定地点。
2.4公司车辆由综合部统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。
驾驶员必须服从综合部车辆调度人员统一调度指挥,不得以任何理由拒绝出车。
2.5用车申请:
当天上午申请用车的,申请人须于前一天17:
30前将《用车申请单》交综合部;其他申请用车的,提前2-4小时填写《用车申请单》(紧急情况外)。
休息日用车的,需提前一天提交《用车申请单》,并经公司分管领导审批同意。
车辆调度以《用车申请单》送达先后顺序、办理事务的轻重缓急、一车多办事的原则安排车辆。
2.6驾驶人员每次出车必须认真登记《车辆使用登记表》,包括出车的时间、用途、来往目的地,公里数等,以作为核算油费、路桥费、餐费报销的依据,否则费用不予报销。
2.7车辆申请人在办理公司事宜时,应严格按照《用车申请单》中规定的时间返回公司。
如果在规定时间内无法及时返回公司的,应提前向综合部报备,以方便后续车辆安排;如遇特殊情况当天不能返回公司的,须报综合部经理批准。
2.8当用车时间发生变更或申请用车临时取消时,申请人应提前1小时或第一时间通知到综合部。
2.9远程车辆派遣、车辆调配、车辆外借等需填写《车辆调配单》,报公司领导审批同意后方可实施;属于车辆调拨的,应先办理资产调拨手续。
2.10车辆外借期间所发生的违章、交通责任、加油费、维修保养费、保险费等均由车辆使用人(部门/单位)承担。
2.11如车辆调拨,自调拨之日起所发生所有费用包括但不限于违章、交通责任、加油费、维修保养费、保险费等,均由调入部门/单位承担。
2.12车辆的附带资料,除行车证、保险卡随车携带外,其余均由综合部保管,不得遗失,如该车转移时应办理车辆转接手续,并将该车各种资料随车转移。
2.13公司车辆年检由综合部负责,所属各单位车辆年检由各单位指定专人负责。
驾驶员应在车辆保险、年检到期前办理车辆的保险、年检手续。
3、驾驶人员纪律要求
3.1驾驶人员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规。
如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶人员自行承担。
3.2上班时间如遇不出车情况,驾驶员须在指定的地点等待或休息,随时待命;驾驶员不得脱岗、离开指定的地点,或无故不来公司,否则按旷工处理,并根据情节给予行政纪律处分。
3.3驾驶员接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。
3.4车内不准吸烟:
本公司员工在车内吸烟时,应礼貌制止;公司外客人在车内吸烟时,可婉转告知公司陪同人,但不能直接制止。
3.5驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
3.6驾驶员不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后向综合部经理反映,外出行车时不得以任何理由故意刁难用车人。
3.7车辆驾驶员在驾驶过程中,要严格遵守交通法规,违反交通规则,发生违章罚款的,由驾驶人员全额承担。
如出现无照驾驶、将车辆借予他人使用等情况下发生交通事故或造成车辆损坏的,由驾驶人员全额承担费用,综合部每月定时查询各车辆违章记录,并落实到责任人。
3.8驾驶员负责定期检查车辆状况,定期清洗车辆,保持车辆内、外清洁,及时发现并处理简单的车辆故障。
3.9驾驶员未经综合部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车,否则,因此产生的事故责任,由责任驾驶员和当事人自行负责。
3.10对于工作勤奋、遵守制度、表现突出、全年无违章记录的,可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
3.11事故的处理
3.11.1出车过程中如发生交通事故,事故发生后驾驶员应及时电话通知综合部、保险公司,并电话报警。
3.11.2肇事者需承担刑事责任者,自判决之日起予以解除劳动合同,并令其赔偿肇事应付的金额。
肇事后畏罪潜逃者,报司法机关处理外,并立即解除劳动合同。
3.11.3事故赔偿:
公务车辆出车发生事故造成损失的,在保险公司理赔范围以外的部份,因公事出车的,由公司负担,因其他原因出车的,公司概不承担损失。
4、车辆的加油、维修、保养与费用报销
4.1公司车辆应使用加油卡加油,特殊情况应先报综合部经理同意后方可加油,并在加油发票背面注明加油车辆车牌号。
4.2加油卡由综合部统一管理,每张油卡固定车辆牌照使用,原则上实行一车一卡,车辆加油时需到综合部领取加油卡,使用完毕后,加油卡需及时归还综合部,登记加油情况并签字确认。
综合部负责加油卡加油情况的登记、查询,每月打出加油明细。
4.3车辆行驶达到5000~8000(含)公里时必须及时申请保养,如因超出保养时限而造成车辆损坏,其维修全部费用由责任者全部承担,并根据情节给予相应的罚款。
4.4公司车辆维修保养应先填写《车辆维修、保养申请单》,报公司领导审批后方可实施,坚决杜绝先维修后申请的现象发生,否则不予报销。
申请维修项目与实际维修项目必须基本符合,上线幅度金额不得超过500元人民币,超出部分不予报销。
车辆维修费用报销需提交维修方加盖公章的维修清单。
4.5车辆出车过程中发生故障,驾驶人员无法排除故障的,须估算费用并征得综合部经理同意后,就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
4.6综合部按车牌号登记车辆维修保养记录,并保存好车辆维修保养的结算单、发票、车辆维修保养申请单的复印件及行车日志。
4.7维修保养费报销时需将结算单、发票、车辆维修保养申请单的原件附上。
4.8路桥费、油费、停车费报销,需将用车申请单或车辆使用登记表、发票附上,若是停车费需在停车票据上填写停车日期。
4.9驾驶员因公出差在外不能按时回公司就餐者,可以按规定报销误餐费。
6、本规定自公布之日起实施。
附件1:
《用车申请单》
附件2:
《车辆调配单》
附件3:
《车辆维修、保养申请单》
附件4:
《资产调拨单》
附件5:
《车辆使用登记表》
附件1:
用车申请单
申请人
部门
出发时间
返回时间
事由及目的地
部门意见
综合部意见
派遣车辆
用车申请单
申请人
部门
出发时间
返回时间
事由及目的地
部门意见
综合部意见
派遣车辆
附件2:
车辆调配单
用车部门/单位
申请人/使用人
申请车辆
联系方式
使用时间
归还时间
起始公里数
归还里程
事由
行驶路线
部门/单位意见
综合部
意见
主管领导
意见
总经理
意见
办理结果
附件3
车辆维修、保养申请单
申请人
部门
车牌号
保养公里数
预计费用(元)
维修保养日期
维修保养
项目
更换部件
综合部
意见
主管领导
意见
总经理
意见
附件4:
资产调拨单
填表时间:
年月日
调出部门
调入部门
调拨时间
调拨原因
调拨资产明细
序号
资产名称
资产编号
规格型号
单位
数量
购置时间
资产原值
账面净值
备注
调出部门
意见
调入部门
意见
主管领导
意见
财务部门
意见
总经理
意见
办理结果
附件5:
车辆使用登记表
车牌号:
序号
出车时间
派车人
驾驶员
行驶路径
所办事宜
同行人员
起始里程
终止里程
本次行驶公里数
加油金额
停车过路费
金额
经手人签字
备注
(油号/数量L)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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