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公务活动管理制度
公务活动管理制度
篇一:
公务活动管理若干规定0
公务活动管理若干规定
第一章总则
第一条为深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神,贯彻落实中共中央“八项规定”、“六条禁令”、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》,以及有关法律、法规和各级规章制度,制定本规定。
第二条本规定适用于〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃公司(以下简称〃〃〃〃公司)所属各单位、科室、井口的公务活动行为。
第三条本规定所称公务活动包括办公用房、公务接待、公务用车、会议管理、职务消费等公务活动。
第四条公务活动应当坚持有利于公务活动开展、节俭高效、严格标准、简化礼仪、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章办公用房
第五条办公用房包括:
办公室用房、公共服务用房、设备用房和附属房。
各类用房内容如下:
一、办公室用房,包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。
二、公共服务用房包括会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、工勤人
员用房、警卫用房等。
三、设备用房,包括变配电室、水泵房、水箱房、锅炉房、制冷机房、通信机房等。
四、附属用房包括,食堂、汽车库、人防设施、消防设施等。
第六条各级工作人员办公室的使用面积,不应超过下列标准:
公司处级机关
正职:
每人使用面积20平方米。
副职:
每人使用面积16平方米。
科级:
每人使用面积9平方米。
副科级:
每人使用面积6平方米。
第七条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用原则,兼顾美观和地方特色。
装修材料选择应因地制宜、就地选材,不得使用进口装修材料。
第八条办公用房的外部装修宜采用中级装修,其他用房,宜采用普通装修,外门窗应按当地市县规定的节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的产品。
第九条办公室、会议室应采用直接采光。
办公室照明应采用普通节能灯具,门厅、会议室可根据需要采用节能装饰灯具。
第十条夏季可设空调,包括采用分区或集中空调系统。
冬季采暖应优先采用集中供热采暖系统。
第十一条办公用房的通讯与计算机网络设施应满足办公自动化的需求,并根据办公自动化及安全、保密、消防管理的要求综合布线、预留接口中。
第十二条公共用房的卫生间应设置前室,卫生间洁具应采用易于清洗的卫生设备,并应设置机械排风设备和垃圾收集存放设施。
第十三条办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯设备及卫生设备均应采用国产设备。
第十四条办公用品采购须通过比质、比价选择定点供应商,确保所采购的办公用品质优价廉。
综合办公室要编制办公用品价格目录并根据市场价格变化及时进行调整。
办公用品由综合办公室负责建账、登记和发放。
第三章公务接待
第十五条本规定所称公务接待,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第十六条公务接待管理部门应当结合企业实际,严格按照〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃有关条款制定接待标准。
第十七条各单位应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反
规定到风景名胜区举办会议和活动。
第十八条接待单位应当严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
各级人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
第十九条接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批程序,对能够合并的公务接待统筹安排安排。
第二十条公务接待不得组织迎送活动,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。
严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
接待单位安排的活动场所、活动项目和生活方式,应当有利于公务活动开展。
安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。
第二十一条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。
出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
住宿用房以标准间为主,接待单位不得超过标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。
第二十二条接待对象应当按照规定标注自行用餐。
确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪同人数。
接待对象在10人以内的,配餐人数不得超过3人;
超过10人的,不得超过接待对象的三分之一。
工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第二十三条公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
第二十四条各单位应当加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。
公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。
禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。
第二十五条各单位应当根据实际情况,按照当地会议用餐标准制定本单位公务接待工作餐开支标准,并定期进行调整。
接待住宿应当按照差旅费管理有关规定,执行接待对象在当地的差旅住宿费标准。
第二十六条接待费凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。
第二十七条以内部招待为主,若无招待食堂,应报矿〃〃〃同意,本着节俭、节约的原则在外部招待,按规定报
篇二:
公务活动接待工作规定
公务活动接待工作规定
公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,根据《国内务活动接待标准监督工作协调小组的一九九五年反腐工作实施意见》,结合我市场中心实际,对公务活动中的接待工作规定如下:
一、接待办法及标准1、来宾分类
按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下三类:
A类:
特别重要或者重大的接待,指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由市场中心主要领导、各部门分管领导及有关部门负责人陪同接待。
B类:
比较重要或者重大的接待。
指的是与市场中心有业务关系的客户,以及各级政府部门的相关人员,由分管领导及有关部门负责人陪同接待。
C类:
一般性接待。
指一般性的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待。
2、就餐标准
日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则,并严格执行财务管理的有关制度和规定。
用餐标准分为以下三类:
A类:
最高130元/人均;B类:
最高100元/人均;C类:
最高60元/人均。
3、来宾的住宿费原则上自理,部分和情况特殊者,由办公室请示市场中心领导同意后,予以处理,否则谁安排谁支付。
二、接待程序
1、各有关部门因工作需要,在安排来宾来访时,需要提前填写《来宾接待工作计划表》(附表1),将来访时间、事由、来宾身份、职务、接待规格,是否接送等信息经分管领导签字确认后报主要领导审核批准转办公室负责安排接待。
2、重要来宾由办公室及各相关股室共同制定接待方案,提出拟办意见,经主要领导批准后,由办公室和相关股室共同组织实施。
3、接待涉及工作汇报或者召开座谈会,并需要主要领导及有关部门参与接待的,相关股室提出意见,由办公室统一协调安排。
4、因其他原因没有提前通知,需要临时接待的,由办公室和相关股室按照市场中心相关接待规定共同组织接待。
接待完毕后,按照市场中心规定补齐相关接待手续。
如有其他特殊情况,需报市场中心主要领导批准。
5、如有特殊接待或接待标准需要提高的需报市场中心主要领导批准。
三、审核与批准
办公室负责人根据申请表内容进行审核,核定后由办公室负责人签字并加盖办公室印章,按申请表的内容具体实施。
四、其他注意事项
1、来宾接待时优先安排与市场中心有消费协议的酒店、宾馆。
2、如果不在市场中心的协议酒店消费,须报市场中心主要领导审批后,根据市场中心财务规定进行报销。
附表1:
来宾接待工作计划表
申请人:
部门:
日期:
申请部门负责人:
审核人:
批准人:
篇三:
公务活动管理程序
编码:
版次:
受控状态:
批准日期:
实施日期:
0705200314受控2001-03-092001-03-15修改次数:
批准人:
0XXX
XXXXX(集团)总公司
公务活动管理程序
___________________________________________________________________________
1范围
本程序规定了XX(集团)总公司各级领导和员工公务活动行前申请、公务活动后汇报的内容、方法;公务活动中具体事项的要求以及公务活动后了解、收集的重要事项的处理程序。
本程序适用于XX(集团)总公司公务活动管理工作。
2职责
2.1集团总公司各级领导负责下一级员工公务活动申请的审批工作,海外公务活动的审批由集团总裁、党组书记负责。
2.2集团总公司各级领导负责下一级员工公务活动报告的批
阅和处理评审工作。
2.3各部门负责主办的公务活动中公司领导指示的记录、整理和提交总裁办公室、党组办公室。
2.4集团总公司总裁办公室、党组办公室负责集团党政领导公务活动后待办重大事项处理的协调和督办工作。
3工作程序
1/3
编码:
070520031版次:
04批准:
2001-03-09实施:
2001-03-152/3
本过程所规定的程序,在执行过程中通过《年度计划和任务下达控制程序》对其效率进行监控,由各级管理人员对所管辖的下级人员的操作过程进行控制,由监督部门和各相关业务部门进行监督,发现过程存在效率低下、遗漏、重叠、失控等问题,由主管部门牵头相关部门参加进行整改,制定预防和纠正措施方案并实施。
涉及程序文件修改的按照《文件处理和控制程序》和《综合管理体系过程控制程序》进行修改完善,必要时进行流程再造。
4定义
公务活动:
指集团总公司机关各级领导和员工因工作需要赴国内外有关地区从事
现场调研、指导工作、解决问题、参加谈判、出席会议、拜会相关方等公务的活
动。
编码:
070520031版次:
04批准:
2001-03-09实施:
2001-03-153/3
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