国际物流单证填写模板.docx
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国际物流单证填写模板.docx
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国际物流单证填写模板
国际物流单证填写模板
HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,
NANJING210005,CHINA
TEL:
86-25-4715004FAX:
86-25-4711363
E-mail:
desun@desun.cn
TO:
NEOGENERALTRADINGCO.
FROM:
DESUNTRADINGCO.,LTD
DATE:
Feb.10,2007
DearSirs,
Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofalibabaandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
(我们从阿里巴巴网站上看到您公司的名称和地址,同时专门快乐地了解到您需要的产品正好符合我们的业务范畴。
我们专门荣幸有那个机会向您介绍我们的公司。
)
OurfirmisanChineseexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitsinanearlierdate.wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
(我公司是一家中国的出口企业,主营各类罐头食品。
我们专门期望能在双赢的基础上尽早同贵公司建立业务关系。
我们给您发出了产品名目和价格表以供参考。
假如能够收到您具体的询盘,我们将为您提供最优待的价格。
)
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
(期待您的尽早回复。
)
BestRegards
DesunTradingCo.,Ltd.
FoodstuffsDepartment
LeonChang
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.
P.O.BOX99552,RIYADH22766,KSATEL:
00966-1-4659220FAX:
00966-1-4659213
E-MAIL:
neo@neogeneral
DearMr.Chang,
WeacknowledgewiththanksthereceiptofyourE-MailofFeb.10thatasexporterofcannedfoodstuffs,youareinterestedinestablishingbusinessrelationswithus.Itisalsoourwish.
(专门感谢您2月10号发来的电子邮件。
我们了解到贵公司是出口罐装食品的企业,和您一样,我们也专门期望能够同贵公司建立合作关系。
)
Atpresent,weareinthemarketforcannedmushroomspiecesandstems425grams(netweight),andshallbegladtoreceiveyourbestquotationforthisitem,withindicationsofdetailedspecifications,package,termsofpayment.PleaseofferCIFDAMMAMPORTONTHEFULLLINERTERMS.
(最近,我们的市场中正需要425克(净重)的碎片蘑菇罐头。
假如能够得到您的优待报盘,我们将会专门快乐。
您的报盘请说明产品的包装、装运期,成交方式是CIF,目的港是达曼。
)
Weawaityourearlyreplay.
(期待您的尽早回复。
)
BestRegards
NEOGENERALTRADINGCO.
TomSmith
DESUNTRADINGCO.,LTD.
HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,
NANJING210005,CHINA
TEL:
86-25-4715004FAX:
86-25-4711363
E-mail:
desun@desun.cn
TO:
NEOGENERALTRADINGCO.
FROM:
DESUNTRADINGCO.,LTD
DATE:
Feb.13,2007
RE:
CANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMS
DearMr.Smith,
WehavereceivedyourletterofFeb.12,askingustooffertheCANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMSforshipmenttoSAUDIARABIAandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproduct.
(我们差不多收到了您2月12日关于到沙特阿拉伯的碎片蘑菇罐头的询盘,专门感谢您对我们产品的爱好。
)
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasetoofferourbestpriceasfollows:
(基于您的要求,我们荣幸地提供以下的报盘:
)
1.Commodity:
cannedmushroomspieces&stems(产品:
碎片蘑菇罐头)
2.Specifications:
24tinspercarton,425gramsnetweighteachtin,227gramsgrossweighteachtin
(规格:
每箱24听,每听净重425克、固重227克)
3.Package:
exportedbrowncarton,withbuyer'sbrand(包装:
出口牛皮纸箱包装,用买方品牌)
4.Quantity:
Eachcontainerstuffwith1700cartons(数量:
每个集装箱装1700箱)
5.Quality:
2007newCropproduct(品质:
2007年新产品)
6.Price:
USD7.80/CARTONCIFDAMMAMPORTONFULLLINERTERMS
(价格:
每箱7.80美元,成交方式CIF,达曼港)
7.Payment:
L/CATSIGHT(付款方式:
即期信用证)
8.Shipment:
NotlaterthanApr.30,2007(装运期:
不迟于2007年4月30日)
Noted:
OurquotationremainseffectiveuntilFeb.27,2007.(请注意:
我们的报盘有效期为2007年2月27日。
)
PLSkindlypayattentiontothefactthatwehavenotmuchreadystockonhand.Therefore,it'sveryimportanttoreplyusbeforeFeb.27.(请注意,我们现在没有太多的库存。
因此,假如我们的报价符合您的要求,请在2月27日前回复。
)
Lookingforwardtohearingfromyousoonest.
BestRegards
DesunTradingCo.,Ltd.
FoodstuffsDepartment
LeonChang
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.
P.O.BOX99552,RIYADH22766,KSATEL:
00966-1-4659220FAX:
00966-1-4659213
E-MAIL:
neo@neogeneral
Feb.27,2007
DearMr.Chang,
WehavereceivedyourE-MailofFeb.26,2007.
(我们差不多收到您2007年2月26日的电子邮件。
)
Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingbelow:
(通过一番考虑,我们决定确认同时同意下面的报盘:
)
1.Commodity:
cannedmushroomspieces&stems(产品:
碎片蘑菇罐头)
2.Specifications:
24tinspercarton,425gramsnetweighteachtin,227gramsdrainweighteachtin
(规格:
每箱24听,每听净重425克、固重227克)
3.Package:
exportedbrowncarton,withROSEbrand(包装:
出口牛皮纸箱包装,玫瑰牌)
4.Quantity:
1700cartons,one20'ftcontainer(数量:
每个20尺集装箱装1700箱)
5.Quality:
2007newCropproduct(品质:
2007年新产品)
6.Price:
USD7.80/cartonCIFDammamportonfulllinerterms
(价格:
每箱7.80美元,成交方式CIF,达曼港)
7.Payment:
L/Catsight(付款方式:
即期信用证)
8.Shipment:
NotlaterthanApr.30,2007(装运期:
不迟于2007年4月30日)
Noted:
TheROSEbrandfilmwillsendtoyoubyDHLsoon,pleasepreparethelabelaccordingtoourfilm.Andscanthelabelforourfinalconfirmationbeforestartpackage.
(请注意:
我方专门快会将“玫瑰牌”商标的菲林片用DHL寄给您,请按照我们的菲林片预备商标,同时在开始包装之前扫描商标给我方做最终确认。
)
PleasesendusyourS/C,andwehopebothofusmayhaveawonderfulbeginning.
(请将贵公司的合同发送给我方,期望我们能有一个好的开始。
)
BestRegards
NEOGENERALTRADINGCO.
TomSmith
(1)NEO公司的还盘
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.
P.O.BOX99552,RIYADH22766,KSATEL:
00966-1-4659220FAX:
00966-1-4659213
E-MAIL:
neo@neogeneral
Feb.16,2007
DearMr.Chang,
WehavewellreceivedyourE-maildatedFeb.13,2007.Allthecontentsweredulynoted.
(我们差不多收到了您2007年2月13日的电子邮件,同时差不多及时了解了其中的内容。
)
Sinceourcompanyhaspaymoreattentionedabouttheproductquality.Wewouldliketoaskyourcompanypreparethesamplesaccordingtoofferedgoods.
(因为我公司关于产品的质量专门关怀,因此我们期望贵司能够按照报盘的标准预备样品。
)
TherequiredsampleshavetobesendbyDHL.Assoonassamplesreceived,wewilldiscussmoredetails.
(请您用DHL邮寄样品。
收到样品之后,我们将赶忙同您讨论其他的细节。
)
Waitingforyourpromptaction.
(等待您的及时行动。
)
BestRegards
NEOGENERALTRADINGCO.
TomSmith
(2)德尚公司的还盘
DESUNTRADINGCO.,LTD.
HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,
NANJING210005,CHINA
TEL:
86-25-4715004FAX:
86-25-4711363
E-mail:
desun@desun.cn
TO:
NEOGENERALTRADINGCO.
FROM:
DESUNTRADINGCO.,LTD
DATE:
Feb.19,2007
RE:
CANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMS
DearMr.Smith,
Yourpromptreplywerewellreceived.
(我们差不多收到了您的及时回复。
)
Regardingthesamples,wehavealreadypreparetwotins425gramstotalasperyourrequirements.ThesampleshavebeensendbyDHL,relationnumberis:
1173694896
(关于样品,我们差不多按照您的要求预备了两听425克的罐头。
样品差不多用DHL寄出,相关编号是:
1173694896。
)
YoumaytracethesamplesstatusthroughDHLWEBSITE:
DHL
(您能够通过DHL的网站DHL来追踪样品的邮寄情形。
)
Pleaseinformusthecommentsforthesamplesuponithasbeenreceivedinyourend.
(在样品收到以后,请告诉我们贵公司的评判。
)
BestRegards
DesunTradingCo.,Ltd.
FoodstuffsDepartment
LeonChang
(3)NEO公司的还盘
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.
P.O.BOX99552,RIYADH22766,KSATEL:
00966-1-4659220FAX:
00966-1-4659213
E-MAIL:
neo@neogeneral
Feb.26,2007
DearMr.Chang,
Weareverygratefulofreceivingyoursamplestoday.
(专门快乐收到您寄来的样品。
)
Whileappreciatingthegoodqualityofyourgoods,wefindyourpriceisrathertoohightobeacceptedbyus.WealsopointoutthatverygoodqualityCANNEDMUSRHOOMSPIECES&STEMSisavailableinourmarketfromseveralEuropeanmanufacturers,allofthemareatpricesfrom5%-10%belowyours.Suchbeingthecase,wehavetoaskyoutoconsiderifyoucanmakeareductioninyourpriceabout5%.AsourorderwouldbearoundUS7.40/ctn,youmaythinkitworthwhiletomakeaconcession.
(在感谢贵公司的优质产品的同时,我们发觉您提供的价格过高,难以同意。
需要指出的是,在我们的市场中也有一些欧洲生产商提供的优质碎片蘑菇罐头。
它们的价格普遍比贵公司的低5%-10%。
因此,我们期望贵公司能够考虑将价格降低5%左右,大约在美金7.40/箱。
那个让步对您应该是能够同意的。
)
Yourearlierreplywillbehighlyappreciated.
(我们将专门感谢您的早日答复。
)
BestRegards
NEOGENERALTRADINGCO.
TomSmith
(4)德尚公司的还盘
DESUNTRADINGCO.,LTD.
HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,
NANJING210005,CHINA
TEL:
86-25-4715004FAX:
86-25-4711363
E-mail:
desun@desun.cn
TO:
NEOGENERALTRADINGCO.
FROM:
DESUNTRADINGCO.,LTD
DATE:
Feb.26,2007
RE:
CANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMS
DearMr.Smith,
Welearnfromyourmessagestodaythatoursampleshavebeenapprovedinyourend.Unfortunately,youthoughtourpriceisonthehighersidecomparewithothercountries.Muchaswewouldliketocooperatewithyouinexpandingsales,wearehighlyregretthatwejustcannotseeourwaycleartoentertainyourcounter-offer,pleasekindlytrustusthatourpriceisquiterealistic.Infact,wehavereceivedlotsofordersfromvarioussourcesatourlevel.
(从您今天的电子邮件了解到贵公司差不多同意了我们的样品质量,不幸的是,您认为我们的产品同其他国家的同类产品相比价格偏高。
我们专门期望同您合作以拓展业务,抱歉的是我们实在没有方法同意您的还盘。
请您相信我们,那个价格差不多是实价了。
事实上,我们差不多从各种来源同意了专门多的订单。
)
Ifyoufindanychancetodobetter,pleaseletusknowwithoutanyhesitation.Onaccountoftherawmaterialareesteemlyscantyatpresent,wewouldkindlyaskyouresteemedcompanytoactasquicklyaspossible.
(假如您能够同意,请不要犹疑,通知我方。
考虑的目前原料的价格不断上涨,我们真诚地期望贵公司能够尽快做出决定。
)
Lookingforwardyouearlierreplywithhighlyeagerness.
(热切等待您的早日回复。
)
BestRegards
DesunTradingCo.,Ltd.
FoodstuffsDepartment
LeonChang
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