贵阳市建设工程竣工档案归档范围按归档规范整理.docx

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贵阳市建设工程竣工档案归档范围按归档规范整理

贵阳市

建设工程竣工档案

归档范围

（）

工程名称：

建设单位：

勘察单位：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

质监单位：

档案整理单位：

档案整理人：

日期：

年月日

贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处

二00五年十月

说明与要求

1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。

2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。

城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。

3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。

4、保存单位：

应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。

5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。

6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。

7、完善有关资料：

应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。

8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。

9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。

贵阳市建设工程竣工档案通用目录

工程

名称

保存单位

建设工程概况（房屋建筑、市政工程）

第一部分工程准备阶级文件

序号

归档文件

份数

页数

质监

城建档案管

一

立项文件

1

项目建议书

√

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

√

3

可行性研究报告及附件

√

4

可行性研究报告及审批意见

√

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

√

6

专家建议文件

√

7

调查资料及项目评估研究资料

√

二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知书

√

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

√

3

拆迁安置意见、协议、方案等

√

4

建设用地规划许可证及其附件

√

5

划拨建设用地文件

√

6

国有土地使用证

√

三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

√

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

√

3

建设用地钉桩通知单（书）

√

4

地形测量和拔地测量结果报告

√

5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

√

6

初步设计图纸和说明

√

7

技术设计图纸和说明

√

8

审定设计方案通知书及审查意见

√

9

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

√

10

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

√

√

四

招投标文件

1

勘察设计承包合同

√

2

施工承包合同

√

√

3

监理委托合同

√

五

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的申报文件

√

2

建设工程规划许可证及其附件

√

3

建设工程施工许可证

√

4

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

√

5

工程质量监督手续

√

√

六

建设、施工、监理机构及负责人

1

建设单位项目管理机构责任人名单、资格证书（复印件）

√

2

项目监理机构责任人名单、资格证书（复印件）

√

3

项目施工机构责任人名单、资格证书（复印件）

√

第二部分监理文件

一

监理规划

1

监理规划

√

2

监理实施细则

√

二

监理月报中的有关质量问题

√

三

监理会议纪要中的有关质量问题

√

四

进度控制

1

工程开工/复工审批表

√

2

工程开工/复工暂停令

√

五

质量控制

1

不合格项目通知

√

2

质量事故报告及处理意见

√

六

造价控制

1

工程竣工决算审核意见书

√

七

监理通知

√

1

有关质量控制的监理通知

√

√

八

合同与其它事项管理

1

工程延期报告及审批

2

合同争议、违约报告及处理意见

√

3

合同变更材料

√

九

监理工作总结

√

1

工程竣工总结

√

2

质量评价意见报告（基础、主体、竣工）

√

√

第三部分施工文件

一

建筑安装工程

（一）

土建（建筑与结构）工程

1

施工技术准备文件

（1）

施工组织设计

√

（2）

图纸会审记录

√

（3）

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂合格证明文件及汇总表★

★

√

2

施工现场准备

（1）

控制网设置资料

√

（2）

工程定位测量资料

√

（3）

基槽开挖线测量资料

√

3

地基处理记录

（1）

地基钎探记录和钎探门面布点图

√

（2）

验槽记录及汇总表★

★

√

（3）

地基处理记录

（4）

地基持力层及岩性认可文件

√

√

（5）

试桩记录

√

（6）

桩基础验收报告

√

√

4

工程图纸变更记录

（1）

设计会议会审记录

√

（2）

设计变更记录及汇总表★

★

√

（3）

工程洽商记录

√

5

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

（1）

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验报告及汇总表★

★

√

（2）

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告及汇总表★

★

√

（3）

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录及汇总表★

★

√

6

施工试验记录

（1）

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

√

（2）

土壤（素土、灰土）击实试验报告

√

（3）

砂浆（试块）抗压强度试验报告

√

√

（4）

混凝土配合比通知单

√

（5）

混凝土（试块）抗压强度试验报告

√

（6）

混凝土抗渗试验报告

√

（7）

商品混凝土出厂合格证、复试报告

√

（8）

钢筋接头（焊接）试验报告

√

（9）

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表★

★

√

7

隐蔽工程检查记录

（1）

基础和主体结构钢筋工程隐蔽记录汇总表★

★

√

（2）

钢结构工程

√

（3）

防水施工

√

8

施工记录

（1）

工程定位测量检查记录

√

（2）

沉降观测记录

√

（3）

现场施工预应力记录

√

（4）

工程竣工测量

√

（5）

新型建筑材料

√

（6）

施工新技术

√

9

工程质量处理事故

√

√

10

工程质量检验记录

（1）

基础、主体分部工程验收记录（验收报告）

√

√

（2）

幕墙工程验收记录

√

√

（3）

钢结构工程验收记录

√

√

（4）

分部（子分部）工程质量验收记录

√

（二）

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1

图纸变更记录

（1）

图纸会审

√

（2）

设计变更及汇总表★

★

√

（3）

工程洽商

√

2

设备、产品质量检查、安装记录

（1）

设备、产品质量合格证、质量保证书

√

（2）

设备安装记录

√

（3）

设备试运行记录

√

（4）

设备明细表

√

（5）

设备安装验收报告

√

√

3

隐蔽工程检查记录

√

4

施工试验记录

（1）

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

√

（2）

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

√

（3）

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

√

（4）

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

√

（5）

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

√

（6）

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告

√

（7）

以上施工试验记录汇总表★

★

√

5

质量事故处理记录

√

√

6

工程质量检验记录

（1）

分部（子分部）工程质量验收记录（报告）

√

√

（三）

室外工程

1

室外安装（给水、雨水、污水、热气、燃气、电讯、电力、照明、电视消防等）施工文件

√

2

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件

√

二

市政基础设施工程

（一）

施工技术准备

1

施工组织设计

√

2

图纸会审记录

√

（二）

施工现场准备

√

1

工程定位测量资料

2

工程定位测量复核记录

√

3

导线点、水准点测量复核记录

√

4

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

√

（三）

设计变更、洽商记录

1

设计变更通知单及汇总表★

★

√

2

洽商记录

√

（四）

原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1

水泥、石灰、粉煤灰混和料、沥青混和料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告及汇总表★

√

2

混凝土预制构件、管材、钢结构构件等出厂合格证书及汇总表★和相应的施工技术资料

★

√

3

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

√

4

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

√

（五）

施工试验记录

1

砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验及汇总表★

★

√

2

道路压实度、强度试验记录

√

（1）

回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

√

（2）

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告

√

（3）

道路基层混合料强度试验记录及汇总表★

★

√

（4）

道路面层压实度试验记录及汇总表★

★

√

3

混凝土试块强度试验记录

√

（1）

混凝土试块强度试验报告及汇总表★

★

（2）

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告及汇总表★

★

√

（3）

混凝土试块强度统计、评定记录

√

√

4

砂浆试块强度试验记录

（1）

砂浆试块强度试验报告及汇总表★

★

√

（2）

砂浆试块强度统计、评定记录

√

√

5

钢筋（材）焊、连接试验报告及汇总表★

★

√

6

桩基础试（检）验报告

√

7

桩基础验收报告

√

√

（六）

施工纪录

1

地基与基槽验收记录

（1）

地基钎探记录及钎探位置图

√

（2）

地基与基槽验收记录及汇总表★

★

√

（3）

地基持力层及岩性认可文件

√

√

（4）

地基处理记录及示意图

√

2

桩基施工记录

（1）

桩基位置平面示意图

√

（2）

打桩记录

√

（3）

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

★

√

（4）

钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

√

3

构建设备安装和调试记录

（1）

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录

√

4

预应力张拉记录

（1）

预应力张拉记录表

√

（2）

预应力张拉孔道压浆记录

√

（3）

孔位示意图

√

5

沉井工程下沉观测记录

√

6

混凝土浇灌记录

7

管道、箱涵等工程项目推进记录

√

8

构筑物沉降观测记录

√

√

9

预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

√

（七）

预检记录

1

保温、防腐油漆等施工检查记录

√

（八）

隐蔽工程检查（验收）记录

√

（九）

工程质量检查评定记录

√

1

工序工程质量评定记录

√

（十）

功能性试验记录

√

1

道路工程的弯沉试验记录

√

2

桥梁工程的动、静载试验记录

√

3

无压力管道的严密性试验记录

√

4

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

√

5

水池满水试验

√

6

消化池气密性试验

√

7

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

√

8

电气照明、动力试运行记录

√

9

供热管网、燃气管网等管网试运行记录

√

10

燃气储罐总体试验记录

√

11

电讯、宽带网等试运行记录

√

12

以上功能性试验记录汇总表★

★

（十一）

质量事故及处理记录

1

工程质量事故报告

√

√

2

工程质量事故处理记录

√

√

（十二）

竣工测量资料

√

1

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

√

2

地下管线工程竣工测量资料

√

第四部分竣工图

一

建筑安装工程竣工图

（一）

综合竣工图

1

综合图

√

（1）

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

√

（2）

竖向布置图

√

（3）

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

√

（4）

电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

√

（5）

设计总说明书

√

2

室外专业图

（1）

室外给水

√

（2）

室外雨水

√

（3）

室外污水

√

（4）

室外热力

√

（5）

室外燃气

√

（6）

室外电讯

√

（7）

室外电力

√

（8）

室外电视

√

（9）

室外建筑小品

√

（10）

室外消防

√

（11）

室外照明

√

（12）

室外水景

√

（13）

室外道路

√

（14）

室外绿化

√

（二）

专业竣工图

1

建筑竣工图

√

2

结构竣工图

√

3

装修（装饰）工程竣工图

√

4

电气工程（智能化工程）竣工图

√

5

给排水工程（消防工程）竣工图

√

6

采暖通风空调工程竣工图

√

二

市政基础设施工程竣工图

1

道路工程

√

2

桥梁工程

√

3

广场工程

√

4

隧道工程

√

5

铁路、公路、航空、水运等交通工程

√

6

地下铁道等轨道交通工程

√

7

地下人防工程

√

8

水利防灾工程

√

9

排水工程

√

10

供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

√

11

高压架空输电线工程

√

12

污水处理、垃圾处理处置工程

√

13

场、厂、站工程

√

第五部分竣工验收文件

一

工程竣工总结

1

工程竣工总结

√

二

竣工验收记录

（一）

建筑安装工程

1

单位（子单位）工程质量验收记录

√

√

2

竣工验收证明书

√

3

竣工验收报告

√

√

4

竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

√

5

工程质量保修书

√

（二）

市政基础设施

1

单位工程质量评定表及报验单

√

2

竣工验收证明书

√

3

竣工验收报告

√

√

4

竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

√

5

工程质量保修书

√

三

财务文件

1

决算文件

√

2

交付使用财产总表和财产明细表

√

四

声像、缩微、电子档案

1

声像档案

（1）

工程照片、

录音、录像材料

1、工程开工前原貌

√

2、地基与基础工程

√

3、主体工程

√

4、工程竣工后现状

√

5、工程建设重大活动及会议

√

6、重大质量问题状况

√

2

缩微品

√

3

电子档案

（1）

光盘

√

（2）

磁盘

√

汇总表目录

1、钢材合格证、试验报告汇总表（表1）；

2、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）；

3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）；

4、砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）；

5、砂、石试验报告汇总表（表5）；

6、混凝土试块试验报告汇总表（表6）；

7、砂浆试块试验报告汇总表（表7）；

8、钢筋隐蔽验收记录汇总表（表8）；

9、地基验槽记录汇总表（表9）；

10、预制构件验收记录汇总表（表10）；

11、设计文件变更记录汇总表（表11）。

建设工程概况表（房屋建筑工程）

工地名称

工程地址

占地面积

建筑面积

拆迁户数

工程总资

建筑高度

层数

设计荷载

抗震等级

基础类型

总体结构类型

开工时间

竣工时间

建设单位

设计单位

施工单位

监理单位

地质情况说明

建筑设计特点

结构设计特点

四新技术应用

立卷单位说明

（单位公章）年月日

填表须知：

1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；

2、空格处所填写的内容与施工执照的内容应保持一致。

如发变动，必须

在“立卷单位说明”栏加以说明。

建设工程概况表（市政工程）

工地名称

工程地址

占地面积

建筑面积

拆迁户数

工程总资

路（桥）长度

路（桥）长度

车行道宽

人行道宽

桥梁高度

设计荷载

基础类型

总体结构类型

开工时间

竣工时间

建设单位

设计单位

施工单位

监理单位

地质情况

说明

建筑设计

特点

结构设计

特点

四新技术

应用

立卷单位

说明

（单位公章）年月日

填表须知：

1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；

2、空格处所填写的内容与施工执照的内容应保持一致。

如发变动，必须

在“立卷单位说明”栏加以说明。

钢材合格证、试验报告汇总表（表1）

工程名称：

编号：

1、钢材出厂合格证共页2、试验报告共页，共组3、见证页，共组，见证率

序号

钢材名称

规格品种

生产

厂家

批号

进场

日期

进场

数量

合格证编号

复试报告日期

报告

编号

试验

结论

使用部位

是否

见证

备注