实验室管理制度.docx

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实验室管理制度

密级：

保密通用

编号：

实验室管理制度

（试行）

xxx有限公司

发布日期：

年月日

文档名称

实验室管理制度（试行）

文档编号

编制人

完成日期

年月日

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同意发布

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版本号

审核人

目录

1目的4

2适用范围4

3职责权限4

4仪器、设备管理4

5试验流程5

6档案文件、实验样品的管理6

7实验室安全注意事项8

8实验室环境卫生注意事项9

9附件9

10附加说明10

1目的

1.1、规范实验室分析仪器的使用；

1.2、营造良好的实验室工作环境，达到“科学、规范、安全、高效”的目的。

2适用范围

本制度适用于公司全体人员。

3职责权限

3.1、实验室工程师负责实验室所有设备的管理、维护、保养；

3.2、安保人员负责实验室门禁的开通与取消；

4仪器、设备管理

4.1、实验设备（设施）的管理

4.1.1所有的实验设备及仪器均应制定技术操作规程，严格要求操作者照章使用设备，无关人员也不得随意启动仪器，以免损坏仪器，也不得挪作它用，防范事故发生。

（一机一档）

4.1.2精密仪器的使用须经计量部门校正合格或者有合格证才能使用。

4.1.3不得随意搬动拆卸、改装精密仪器，如确有需要必须经技术部经理同意，并应作出相关的备查记录。

4.1.4实验室仪器设备发生事故时，操作使用人员应立即报告实验室负责人，并写出事故报告。

所有仪器设备的故障、维修、及解决过程均须记录备案。

4.1.5实验设备中的机械传动部位的润滑和维护等工作，按时进行保养和检查。

常见的一般故障由操作者排除，出现大故障应通知上级安排解决。

4.1.6各种精密仪器应分别安放在不受环境干扰比较安全的地方和专用仪器室内坚固的分析台上，并注意防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防止电炉高温热源的影响。

4.1.7玻璃仪器须放在平稳不易摔落之处。

所有玻璃仪器在使用完毕后必须洗干净。

不要在容器内遗留油脂、酸、碱液等腐蚀性及毒性物质。

4.1.8非实验室成员未经实验室负责人许可严禁使用实验仪器（设备）。

4.2、实验仪器及设备的更新、报废管理

4.2.1实验仪器（包括器具）和设备统一进行计划管理，并定期进行检定。

4.2.2仪器、设备的更新应遵循精度对口、选型先进、经济合理的原则。

对有特殊要求的仪器在购置时，实验室可派专人配合采购部门进行质量把关。

4.2.3实验室应本着节约的原则，对能修复使用，又不影响测试工作精度的仪器设备不能作报废更新上报。

无法修复，失去使用价值的，也要报请上级部门组织鉴定方能作报废和淘汰更新处理。

4.2.4设备器具在正常使用情况下，由于主要零部件老化导致精度降低不能使用，属于自然废损；由于仪器设备本身内在质量问题，在使用时，发生意外事故而造成损坏，则为非责任性损坏，按有关手续办理废损处理。

5试验流程

5.1试验申请委托

试验申请须在OA中填写《试验申请表》的形式进行。

申请人需要填写出所申请的试验名称，试验目的及试验的数据性目标，并提供以下数据：

试验样品材料、规格、图纸，以便试验员进行试验。

5.2试验方案及试验标准制定审核

5.2.1试验负责人根据试验目的以及相应的国家，部级或者行业标准编写试验方案及试验标准审核。

5.2.2通过审核后的标准化试验应制定试验方案及试验标准进行存档。

试验员应严格按照试验方案、试验标准以及相应试验仪器的操作规程进行试验。

5.2.3通过进行试验，获得试验数据；如公司现有力量无法满足试验要求，须求第三方支持进行试验获得试验数据。

5.3、试验报告及其审核，存档

5.3.1各种试验报告，按原始记录的内容，加上报告日期和统一编号，经试验员、审核人签字。

5.3.2试验报告签字人员资格和责任：

审核人：

对试验报告数据进行核实以及正确性的负责。

试验员：

对出具的试验报告与原始记录一致性负责。

5.3.3各类试验报告必须编号连续，不得缺号，并及时归档，由实验室资料员按编码规则进行妥善保存。

（试验流程图见附图1）

6档案文件、实验样品的管理

实验室工作档案是实验室工作的一项重要资料，必须建档并保存完整。

为此，特制定如下制度：

6.1试验报告是试验检测过程的真实记载，不允许随意更改、删除。

6.1.1原始记录与试验记录应记录在一定格式的试验报告中，其格式根据试验的要求不同可以有所不同。

试验报告主要应包括：

产品名称、型号、规格；编号或批号、数量、产品来源等；主要仪器，原始数据、试验数据及试验处理结果、试验日期等。

6.1.2试验报告应字迹清楚、用签字笔填写，并有试验人员与和审核人员签字。

6.1.3审核人必须认真审核，确保数据、计算结果及评定无误。

6.1.4为及时提出试验报告，试验输入数据应及时移交实验室，并由实验室整理保管。

6.1.5试验报告中数据不允许更改、删减，如需更改，应作出标注，并由当事人签字。

6.1.6不得使用非法计量单位。

6.1.7试验报告编码要同试验编码相对应，试验报告也要有对应的试验申请，以便查找。

6.1.8阅读试验报告及试验申请时如实验室负责人不在场时需要提前做出申请，否则试验报告及申请出现问题，后果自负。

6.1.9在进行试验时，参与试验人员不得私自在试验未完全结束时将试验数据带出实验室，并不上报实验室，否则此试验样品数据不写入最终的试验报告。

6.2、仪器使用说明书、合格证书及操作规范必须进行存档

6.2.1仪器设备使用说明书及合格证书必须统一进行存档，放置规定位置妥善保管。

6.2.2仪器设备的操作规范应包括仪器的使用说明，注意事项等，此为仪器设备使用说明书的更高级版本。

操作规范存档方式应分为软拷贝与硬拷贝，并同样有指定位置进行存档。

6.2.3试验员在试验前应熟知仪器操作规范

6.2.4统一进行分类存档。

6.3、试验样品分类储存及管理

6.3.1试验样品同样要有编号，此编号同样要与试验编号相对应，以便查找。

6.3.2试验样品要有对应的试验报告及试验申请。

6.3.3试验样品要有固定存放的位置，同时要进行分类存放，以便查找。

6.3.4试验样品要统一存放在实验室，任意取出均要向实验室提出申请方可，未提出申请取走样品人员须承担所有实验损失费用。

6.3.5客户或他人提供的样品进行试验后，从实验室取回样品，实验室要做出记录。

6.3.6在进行试验时，参与试验人员不得私自在试验未完全结束时将试验样品带出实验室，否则此试验样品数据不写入最终的试验报告。

综上所述，试验申请，试验方案及试验标准，试验样品图纸要统一装订进行存档，然后与试验样品在试验编码上存在一一对应关系，方便日后查找。

注：

试验的存档是一一对应关系，如缺少一项，实验室可以拒收此试验文档或试验样品；非实验室试验的编码不在试验编码一列，如全部档案及试验样品齐全，实验室可以辅助存档。

实验室的档案文件、试验样品均属于技术部的保密文件，未经许可不得外借或私自取出，试验数据也不得外泄。

6.4试验编码规则

为了对本公司试验方案，报告，数据的整理汇总，确保文件的有效性和适用性，以及以后的员工查阅与管理，特编写此规则来规范试验的编号。

编码规则：

用试验时间确定来确定试验编码。

具体如下：

编码举例：

“NBR70低温脆性试验”试验时间为2013年7月4号，对应的试验编号为2013-7-4.如同一天有多项试验则变为2013-7-4-1即可。

7实验室安全注意事项

7.1．认真贯彻“安全第一，以防为主”的方针，本着“谁管理，谁负责”原则，做好实验室防火、防爆、防毒、防潮等工作；

7.2．禁止使用实验室的器皿盛装食物，也不要用茶杯、食具盛装药品，更不要用烧杯等当茶具使用；

7.3．腐蚀性液体切勿溅到皮肤和衣服上，使用挥发性液体时，均应在通风情况下操作，如不小心溅到皮肤或眼内，应立即用水冲洗，然后马上去医院就治；

7.4．试验人员在实验前必须熟悉各类仪器的性能并进行安全检查，严格执行操作规程及安全注意事项，并作好必要的安全防护。

仪器设备在运行中，实验人员不得离开现场；

7.5．装过强腐蚀性、可燃性、有毒或易爆物品的器皿，应由操作者亲手洗净。

空试剂瓶要统一处理，不可乱扔，以免发生意外事故；

7.6．实验室内仪器设备的电源线，必须经常检查有否损坏。

电路或用电设备出现故障时，必须先切断电源，方可进行检查；

7.7．实验设备的配套电气设施如电源控制柜等如发生故障应通知相关专业人员修理，非本专业操作者不得擅自处理，以防意外事故；

7.8．开启高压气瓶时应缓慢，并不得将出口对人；

7.9．根据实验室特点配备消防器材，定期检查确保有效，严禁将消防器材移作别用。

7.10．严禁用湿手去开启电闸和电器开关，凡漏电仪器不要使用，以免触电；

7.11．严格管理实验室的钥匙。

钥匙的配发应由有关负责人统一管理，不得私自借给他人使用或擅自配制钥匙；

7.12．保持实验室环境整洁，走道畅通，设备器材摆放整齐。

实验室用的所有仪器，都应严格遵守操作规程，仪器使用完毕后切断电源，将仪器各部旋钮恢复到原位；

7.13．如有盗窃事故发生，发现后应立即采取措施，及时处理，同时按规定上报，不准隐瞒不报或拖延上报。

发生重大事故要立即启动应急救援预案，及时组织抢救，保护好事故现场；

7.14．实验工作结束后，必须关好电源、仪器开关。

下班前，实验室负责人必须检查操作的仪器。

8实验室环境卫生注意事项

8.1．实验室内要经常保持清洁卫生，严格落实卫生责任制。

每日实验结束后应及时清理；

8.2．实验室应井然有序，不得存放实验室外及个人物品、仪器等，实验室用品要摆放合理，并有固定位置；

8.3．实验用过的仪器设备应及时清洗干净，放回指定位置，不得滞留试验现场；

8.4．实验室应具有优良的采光条件和照明设备；

8.5．实验室布局要合理，一般实验室应有良好的通风条件，如安装空调设备及过滤设备；

8.6．实验室内、门口及走廊不准堆放杂物，实验室内及门口禁止吐痰、吸烟、吃东西等与试验无关的活动，要求整洁通畅；

8.7．仪器零部件要妥善保管，连接线，常用工具应排列整齐。

9附件

9.1附表1《实验申请表》

9.2附表2《内部实验报告》

9.3附图1《试验流程图》

10附加说明

本制度由技术开发部制定，并归口管理和解释。

附表1

北京裕泰行新材料科技有限公司

试验申请表

试验编号

申请人

申请日期

要求试验完成日期

试验项目名称

试验目的及试验数据性目标

试验样品

样品名称

样品规格

样品材质

样品/工装图号

试验组长

实验组成员

试验方案

实验经费预算

部门意见

审批

版本：

A/1保存年限：

长期

附表2

北京裕泰行新材料科技有限公司

内部试验报告

试验编号

试验项目名称

试验设备

日期

试验目的

材料

样品编号

对应样品

1

2

试验数据

样品编号

样品状态（试验前）

样品状态（试验后）

1

2

对比试验

试验结论

试验工程师

版本：

A/0保存年限：

长期

附图1试验流程图