项目管理案列校园迎新晚会.docx
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项目管理案列校园迎新晚会
一.项目概述
1.1项目名称
太原科技大学经管学院2014年迎新晚会
1.2项目宗旨
经管学院为了欢迎新同学,让新生更好的了解本院、融入本院,加深新生对经管学院的感情。
丰富经管学院的人文气息,加强同学之间、师生之间的交流,让广大师生在努力学习与研究的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。
同时也表达我院对新生的关怀与慰问。
1.3项目具体活动及相关事宜
晚会的主题:
“飞扬青春,舞动梦想!
”
主办单位:
经管学院。
承办单位:
经管学院学生会。
活动地点:
太原科技大学校本部校师生活动中心六楼。
参会人员:
经管学院的全体师生。
晚会筹备工作管理方式:
项目式管理。
1.4项目目标
在投资不超过3万元的情况下,办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。
在晚会的热烈气氛中,能让新同学感受到经管学院对新生的关怀与慰问;让新生尽快的融入这个集体;能促进师生之间的互动、交流与沟通。
分目标
◆调动全院同学参与的积极性;
◆成本控制在3万元之内;
◆节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩;
◆同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动;
◆晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。
1.5项目范围
主要的项目范围:
经管学院的全体师生。
主要的可交付成果:
办一台成功、精彩的学院迎新晚会。
1.6项目经理
项目经理:
学生会主席郭大牙
项目经理的职责:
组建与管理项目团队;进行学生动员工作;在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展项目活动。
项目经理对在本项目章程不确定因素下成功完成项目负完全责任,即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、执行、监控和收尾,确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完成。
1.7项目主要干系人
外部干系人:
活动场地管理人员(协助者)、赞助商。
内部干系人:
教师(观众兼评委)、学生(观众或参于者)、
院学生会干部(组织者)、班干部(协调者)。
1.8项目总体进度计划
在不影响学生正常学习的情况下,进行节目的排练。
启动时间:
2014年9月16日
活动时间:
2014年9月29日下午2:
00
结束时间:
2014年9月29日下午5:
00
主要里程碑
学生动员工作完毕:
2014年9月20日
初步节目单确定:
2014年9月21日
第一次彩排时间:
2014年9月25日
第二次彩排时间:
2014年9月29日上午
最终节目单确定:
2014年9月29日上午
活动结束时间:
2014年9月29日下午5:
00
1.9项目总体预算
项目总体预算为叁万元(30000元整),如果项目成本超出叁万元,需提出追加资金申请并说明理由,经院领导批准后方可增加资金。
1.10各个职能部门应提供的配合
文体部:
为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等,提供相关支持。
宣传部:
为调动每一位同学参于的积极性,做好晚会的相关宣传工作。
外联部:
负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。
生活部:
提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。
学习部:
维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。
班干部:
为晚会的动员提供相关支持。
1.11项目审批要求
院领导负责对项目的策划方案进行审批,并对每次彩排工作提出相关建议;之后,由学生会主席负责监督,策划人员指导做出相关改进工作。
1.12本章程的批准
本项目章程于2014年9月14日由下列人员签字批准:
姓名:
杨先明职务:
太原科技大学经管学院院长
签字:
盖章:
二.项目范围管理
基本信息
项目名称:
太原科技大学经管学院2014级迎新晚会
项目经理:
郭大牙
编制者:
唐立维
编制时间:
2014年9月13日
一
节目要求
节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。
要求能表达对新同学到来的欢迎之情,内容积极健康向上,充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。
二
节目验收
在彩排的过程,对节目的质量加以控制。
对于不符合要求的节目,加以纠正或取消。
三
项目工作范围
为了完成最终的可交付成果,本项目必须开展以下工作:
◆晚会的整体策划;
◆规范的项目管理文档的制定;
◆晚会的宣传、动员工作;
◆晚会节目的筛选工作;
◆晚会节目的彩排工作;
◆晚会所需的道具、服装、小礼品;
◆游戏方式的选择;
◆主持人的筛选工作;
◆节目单的制作。
四
可交付成果
上演节目;规范的项目管理文档;游戏方式;主持人选;节目单。
五
主要制约因素
◆2014年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作,成本必须控制在1万元以内。
为此,必须做好进度计划和成本预算,并严格执行。
◆必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。
◆2014年9月29日为中秋节,节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。
六
主要假设条件
◆大力动员和宣传,否则学生的积极性不会被充分调动;
◆资金按时到位,否则项目的进度与质量将受到影响;
◆各职能部门按项目章程的要求提供支持,否则将造成项目不能很好的完成。
三.项目时间管理
项目名称:
太原科技大学经管学院2014级迎新晚会
项目经理:
郭大牙
编制者:
李健霞
编制时间:
2014年9月13日
序号
活动编号
活动名称
活动持续时间
(工作小时)
估算依据与假设
0
1
2014级迎新晚会
1
2
策划及宣传
2
2.1
编写迎新晚会项目章程
3
2.1.1
明确项目宗旨
1
4
2.1.2
分解项目目标
2
5
2.1.3
确定项目范围
1
根据活动内容。
6
2.1.4
确定项目成员及项目干系人
3
根据活动参与人员的数量。
7
2.1.5
制定项目总体进度计划
3
根据项目活动数量及相关活动的安排。
8
2.1.6
预估项目总预算
1
根据活动规模。
9
2.2
项目章程交院领导审批
10
2.3
编写宣传文件
11
2.3.1
网上宣传
1
根据以往经验。
12
2.3.2
布告板张贴海报
1
13
2.3.3
校园发传单
2
14
2.3.4
学校广播站
1
根据学校广播站时间安排。
15
2.4
下发通知
16
2.4.1
通知班干部
1
根据以往经验。
17
2.4.2
通知本院老师
1
18
2.4.3
通知本院学生
1
19
2.5
汇总节目单
20
2.5.1
歌舞类
1
根据节目数量。
21
2.5.2
表演类
1
22
2.5.3
游戏类
1
23
2.6
联系赞助商
24
2.6.1
赞助商提供的服务
2
根据以往经验。
25
2.6.2
学院提供的支持
1
26
3
排练与彩排
27
3.1
确定主持人
28
3.1.1
初选
3
根据初试人数。
29
3.1.2
复选
2
根据复试人数。
30
3.2
各节目组自行排练
31
3.2.1
歌舞类
5
根据节目所需时间。
32
3.2.2
表演类
5
33
3.2.3
游戏类
5
34
3.3
第一次彩排
35
3.3.1
歌舞类
3
根据参加初选的彩排人数。
36
3.3.2
表演类
3
37
3.3.3
游戏类
3
38
3.4
第二次彩排
39
3.4.1
歌舞类
2
根据参加复选的彩排人数。
40
3.4.2
表演类
2
41
3.4.3
游戏类
2
42
4
迎新晚会
43
4.1
主持人
44
4.1.1
通知时间
1
45
4.1.2
通知地点
46
4.2
嘉宾
47
4.2.1
邀请老师
1
48
4.2.2
邀请学生
2
49
4.3
节目表演
50
4.3.1
确定最终节目单
2
根据节目数量。
51
4.3.2
确定节目表演顺序
1
根据节目内容。
52
4.4
节目评选
53
4.4.1
老师评选
1
根据个人喜好。
54
4.4.2
学生评选
1
55
4.5
颁奖仪式
56
4.5.1
颁发三等奖
1
根据获奖数量。
一等奖1名,二等奖2名,三等奖5名。
57
4.5.2
颁发二等奖
58
4.5.3
颁发一等奖
59
4.6
总结及寄语
60
4.6.1
党委书记寄语
1
61
4.6.2
院长寄语
62
5
后勤服务
63
5.1
场地安排
64
5.1.1
联系活动场地
2
65
5.1.2
安排工作人员
2
66
5.1.3
布置会场
2
舞台布置,场地布置。
67
5.1.4
清理会场
1
68
5.2
灯光及音响安排
69
5.2.1
检查线路系统
1
70
5.2.2
调试音响等设备
1
71
5.3
服装、道具安排
72
5.3.1
准备演出服装
1
73
5.3.2
准备相应道具
1
74
5.4
礼仪
75
5.4.1
选定晚会礼仪
2
根据参选数量。
76
5.4.2
培训礼仪
2
根据培训内容。
77
5.5
邀请与接待嘉宾
78
5.5.1
邀请嘉宾
1
79
5.5.2
接待嘉宾
80
5.6
财务管理
81
5.6.1
租用场地开支
5
根据活动经费限额。
82
5.6.2
道具及设备开支
83
5.6.3
服装开支
84
5.6.4
礼品及食品开支
85
5.6.5
奖金预算
86
5.6.6
其他支出
5
根据活动需要。
87
5.6.7
备用金
根据活动经费限额。
88
5.7
礼品、食品
89
5.7.1
采购礼品
2
根据活动需要。
90
5.7.2
采购食品
91
5.7.3
准备奖金及审批
1
根据活动经费限额。
92
5.8
机动事件处理
93
5.8.1
场地问题
1
根据备用金额度。
94
5.8.2
服装问题
1
95
5.8.3
道具及设备问题
1
96
5.8.4
采购问题
1
97
5.8.5
赞助商问题
1
98
5.8.6
奖金问题
1
四.项目成本管理
4.1成本估算
基本信息
项目名称:
太原科技大学经管学院2014级迎新晚会
项目经理:
郭大牙
编制者:
官映雪
编制时间:
2014年9月15日
表10-1成本估算
序号
活动编号
活动名称
估算成本(元)
估算依据与假设
0
1
2014级迎新晚会
1
2
策划及宣传
2
2.1
编写迎新晚会项目章程
3
2.1.1
明确项目宗旨
4
2.1.2
分解项目目标
5
2.1.3
确定项目范围
6
2
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- 项目 管理 校园 迎新 晚会