外委维修加工项目管理制度.docx
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外委维修加工项目管理制度
外委维修、加工项目管理制度
为加强公司内部各相关单位外委检维修项目统一管理,使外委检维修项目管理规范化、制度化,特制定此管理办法。
本办法适用于辽通公司下属各相关单位及代管单位。
第一条适用范围
本办法所指的外委检维修项目是指因工程公司不能承担、以及不在维保合同范围内而必须外委施工的检维修项目,包括:
现场防腐、保温、保冷、构建筑物维修工程施工,和小型改造工程施工以及临时应急抢修等。
第二条职责分工
1设备管理部是全公司外委检维修项目直接主管部门,负责对各分公司外委检维修计划的审批和任务安排,对外委检维修项目的实施过程进行监督,对外委检维修项目工程量进行审核,负责施工队伍的管理,并组织对施工单位进行考核。
2.各分公司负责检维修项目施工组织及管理,外委检维修项目计划要指定专人负责。
分公司相关人员应对检维修项目施工进行全过程管理,具体内容包括:
检维修项目计划编制、办理开工手续、对施工方案的审查、施工人员的入厂安全教育、施工的现场管理、竣工验收以及工程量签证(附件3—4)、工程预决算等,同时依据相关管理制度(包括:
施工现场管理制度,检修质量管理制度、施工安全管理制度等相关制度),对施工现场、施工质量和施工安全进行监督检查,并根据合同要求,明确安全责任。
3.资产投资部负责对外委检维修项目最终决算进行审批。
4.审计部负责对外委检维修项目最终决算进行审计。
5.施工单位应成立辽通公司维保项目部,有专职项目经理及技术、质检、安全、材料等责任人员,并要保持通信畅通;施工单位要严格遵守辽通公司相关管理制度,并制定本单位相关管理制度(如:
施工现场管理制度,检修质量管理制度、施工安全管理制度等相关制度)。
施工单位要保持现场施工人员相对稳定,正式员工比例不得低于员工总数的60%。
第三条管理程序
1.通过招标确定两支具备一定资质、技术实力强、服务质量好的检维修单位(人员应相对固定,办理入厂证),由设备管理部统一管理,检维修单位施工单位分别与辽通公司下属各相关单位签订外委检维修项目施工合同。
2.各相关单位根据现场需要,制定月维修计划(附表1),每月月末前报设备管理部审批(每月十五日前可报一次追加计划)。
计划审批后,设备管理部根据各施工单位承担的工程量和专业特长,合理安排检维修施工单位,并下达《检维修项目施工任务单》(附表2);
3.施工单位确定后,由检维修项目所在生产企业根据《检维修项目施工任务单》给施工单位下达检修施工作业票,并负责检维修项目施工组织及管理;设备管理部负责监督、检查。
4.施工单位接到检维修项目施工任务后,应立即进行施工准备,必要时要制定施工方案,并在要求时间内实施,所承接的施工任务不得转包或分包,一旦发现有转包或分包的,取消该维保单位维保资格。
5.检维修项目竣工后,施工单位提出申请,由检维修项目所在单位组织检维修项目竣工的检查验收,并填写相应的竣工验收证书(见附表5—8)。
6.施工单位在检维修项目竣工后7日(没有充分理由不得拖延)内报送工程量签证,各相关单位管理人员应及时对每项检维修项目的工程量签证进行确认,设备管理部根据现场实际情况对工程量签证进行审核。
7.施工单位每月或每季度根据《检维修项目施工任务单》(附表2)、竣工验收证书和已审核的工程量签证,到各生产企业预决算部门决算,如无特殊情况,不得跨月或跨季度结算。
8.项目所在单位将决算书报资产投资部审核,报审计部审计。
9.施工单位将全部竣工验收证书、签证资料(附表3-4)和最终决算书提交各相关单位存档,并结算施工费,各相关单位主管部门要建立检维修项目记录台账。
第四条施工单位业绩考核
设备管理部根据《施工单位业绩考核表》(附表9)中的内容,组织相关部门对每个施工单位从施工组织管理、签证管理、安全管理、现场施工质量、信誉、工期等方面进行客观、详实的评定,评定结果作为选择外委检维修项目施工单位的依据,新聘用施工单位试用期为6个月;合同期内(不论是试用期还是正式使用期)如有3次以上投诉或综合评定低于70分者,将终止合同。
第五条此管理办法自颁布之日起开始实施。
附表:
1、《月检维修项目(追加)计划表》
2、《检维修项目施工任务单》
3、《检维修项目施工签证单》
4、《检维修项目施工机械台班签证单》
5、《防腐项目竣工检查验单》
6、《保温、保冷项目竣工检查验单》
7、《设备机械工程竣工检查验单》
8、《土建维修及隐蔽工程检查验单》
9、《施工单位业绩考核表》
附表1:
外委项目管理工作流程图
附表2检维修项目(追加)计划表
申报单位:
时间:
序号
所属装置
检维修项目名称
主要工程量
概算费用(元)
开工时间
完工时间
负责人
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
附表:
3检维修项目施工任务单
任务单签发部门
设备管理部
签发
依据
检(维)修维护(追加)计划
检维修项目计划序号
项目
申报
单位
检维修项目名称
申报
单位
联系人及电话
计划开竣工日期
自年月日至年月日
检维修地点
施工单位
施工
单位
联系人及电话
主要检修内容:
公司
设备
管理部
审批意见
计划员
年月日
审核
年月日
审批
年月日
附表4检维修项目施工签证单
检修计划序号:
检(维)修项目
名称
检(维)修项目
地点
开工日期
竣工日期
工程人工签证
序号
单位
用工数量
用工时间
工作内容
工程材料消耗
序号
材料名称
规格型号
单位
消耗数量
材料来源
备注
备注
施工单位:
施工负责人:
单位负责人:
年月日
项目所在车间:
验收人:
车间负责人:
年月日
管理处室:
验收人:
负责人:
年月日
项目所在单位
主管领导:
年月日
公司设备管理部
意见
年月日
附表5检修项目施工机械台班签证单
检修计划序号:
检(维)修项
名称
检(维)修项目地点
开工日期
竣工日期
机械台班使用情况
机械名称
规格型号
单位
数量
使用原因
备注
施工单位:
施工负责人:
单位负责人:
年月日
项目所在车间:
验收人:
负责人:
年月日
管理处室:
验收人:
负责人:
年月日
项目所在单位
主管领导:
年月日
公司设备管理部
意见
年月日
附表6防腐项目竣工检查验收单
检修计划序号:
检(维)修项目
名称
检(维)修项目
地点
开工日期
竣工日期
工程量简要说明:
防腐施工材料消耗情况
防腐材料名称
材料规格
单位
数量
材料来源
备注
详细填写施工方法:
验收依据
质量评定
施工单位:
施工负责人:
质量负责人:
年月日
项目所在车间:
验收人:
负责人:
年月日
管理处室:
验收人:
负责人:
年月日
项目所在单位
主管领导:
年月日
附表7保温、保冷项目竣工检查验收单
检修计划序号:
检(维)修项目名称
检(维)修项目地点
开工日期
竣工日期
工程量简要说明:
保温施工消耗材料情况
保温材料名称
材料规格
单位
数量
材料来源
保温厚度
保护层
材质
备注
原保温状况
使用年限
保温材料
保护层
拆除原因
备注
验收依据
质量评定
施工单位:
施工负责人:
质量负责人:
年月日
项目所在车间:
验收人:
负责人:
年月日
管理处室:
验收人:
负责人:
年月日
项目所在单位
主管领导:
年月日
附表8设备机械工程竣工检查验收单
检修计划序号:
检(维)修项目
名称
检(维)修项目
地点
开工日期
竣工日期
工程量简要说明:
材料备件使用情况
材料名称
规格型号
单位
数量
材料来源
备注
验收依据
质量评定
施工单位:
施工负责人:
质量负责人:
年月
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