人力资源管理系统.docx
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人力资源管理系统.docx
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人力资源管理系统
人力资源管理系统
操作手册
简介5
第一部分:
基本操作5
1.登录5
2.安全设置--将系统站点加入Intranet7
3.建立桌面快捷方式8
4.在系统中获取系统帮助8
5.密码设置9
第二部分:
管理人员使用9
1.信息管理概述9
2.浏览教职工信息10
模糊搜索10
精确搜索11
快速搜索11
集合搜索11
高级搜索12
脚本搜索13
刷新15
页面设置--查看教职工各项信息15
查看档案16
导出数据16
3.维护教职工数据17
选择人员17
新增记录17
修改记录18
删除记录19
批量新增19
查看日志20
4.审核教职工数据20
审核通过21
审核拒绝21
查看现记录21
5.操作日志21
查看日志记录库21
查看主库记录日志22
编辑页面查看日志22
6.增加教职工23
新增职工号方式23
教职工填写申请表方式23
选择登记表23
登记表审核通过24
修改登记表25
登记表导出25
登记表打印26
7.档案管理26
档案类型选择26
人员选择26
打印27
导出当前人员档案27
批量导出27
8.套打表28
套打表概述28
套打表类型选择28
人员选择28
套打表打印29
套打表导出29
批量导出29
9.劳资管理29
劳资概览29
劳资信息类30
月帐30
添加记录31
10.统计汇总31
报表浏览31
选择报表32
为报表生成数据32
导出报表33
报表条件系列定义33
新增系列33
修改系列34
删除系列34
11.培训管理35
培训项目管理35
培训项目搜索35
预览培训项目通知35
培训项目选择36
新增培训报名36
修改培训报名36
12.通知管理37
查看通知37
搜索通知37
新增通知38
修改通知38
删除通知38
13.提醒和消息39
提醒和消息39
对消息进行标记39
消息的显示设置39
消息的订阅39
新增消息40
修改消息41
14.联合查询41
联合查询41
15.人员情况表41
人员情况表概览41
添加记录42
第三部分:
普通教职工43
1.信息维护43
信息维护概览43
新增记录43
修改记录44
删除记录45
刷新46
设置46
信息导出46
2.审核47
待审核记录页面47
删除待审核记录47
3.个人数据表48
个人数据报表48
选择类型48
导出个人数据报表48
4.通知管理49
查看通知49
搜索通知49
第四部分:
新进人员50
1.填表说明50
填表说明50
2.提交登记表51
提交登记表51
3.导出51
导出登记表51
第五部分:
系统管理员的工作51
1.数据字典51
数据字典概述51
2.档案定义54
3.权限管理56
4.系统功能定义60
5.联合查询61
6.密码管理61
7.查询分类61
8.删除人员62
简介
本操作手册为高校人力资源管理系统附带内容,操作手册目的是帮助用户了解系统,熟悉各种人事业务对应的操作,帮助分为五个部分,分别对应各类不同的用户:
第一部分:
基本操作
1.登录
系统中共有3大类登录身份,管理用户、教职工用户以及新进人员。
管理用户:
即人力资源管理的管理者,通常包括系统管理员、人事处管理人员以及各单位部门的人事管理人员,在系统中进行日常的管理维护等工作。
教职工用户:
即在系统中拥有职工编号和信息记录的学校的全体正式教职员工,教职工员工可以通过系统查看和维护个人信息记录,同时可以在系统中享受便利的信息服务。
新进人员:
即新进入校的教职工,需要通过在系统中填写报到登记表,获得管理员的审核通过后才能正式成为系统中拥有职工编号和信息记录的正式教职员工。
系统登录页面如下:
Ø管理用户:
在登录页面中输入帐号和密码,选择管理用户,点登录按钮,进行管理用户的登录。
Ø教职工用户:
在登录页面中输入帐号和密码,选择教职工用户,点击登录按钮,进
行教职工用户的登录。
新进人员:
无需填写帐号和密码,直接点登录页面中的“报到登记”,进入如下页面:
第一次登入系统的新进人员,点击页面中“填写新的登记表”,进入如下界面:
在上图中,登记表类型选择“普通人员登记表”,输入验证码后,点击确定,即可进入。
若需要修改之前填写的登记表,在报道登记页面选择“修改我的登记表”,进入如下界面:
输入上一次系统生成的登记表编号及密码,点击“登录”,即可修改已经填写好的登记表。
2.安全设置--将系统站点加入Intranet
初次登入系统时,需要将系统站点加为Intranet站点,方便在各类型操作系统或浏览器下顺利访问系统。
Ø在浏览器地址栏中复制站点地址
Ø点击浏览器工具选项
Ø选择工具中Internet选项
Ø在弹出对话框中,点击安全选项卡
Ø选择本地Intranet
Ø点击站点按钮
Ø在弹出对话框中,在将该网站添加到区域中:
文字下方的方框中粘贴步骤a)中复制的站点地址。
Ø点击添加按钮。
看到网站:
文字下方的方框中出现了步骤g)粘贴的地址。
Ø点击关闭按钮,关闭对话框。
Ø点击确定按钮,完成添加。
3.建立桌面快捷方式
将系统站点设为桌面快捷方式,需要访问时只需在桌面上双击快捷方式即可运行。
Ø在浏览器中选择文件选项
Ø点击发送
Ø在弹出的菜单中选择桌面快捷方式
在桌面上即可看到高校人力资源管理系统的快捷方式了,双击即可运行。
4.在系统中获取系统帮助
在系统中,获取使用帮助,帮助更有效的使用系统。
Ø进入系统后,点击系统右上方的使用帮助
在弹出窗口中,选择打开即可打开使用帮助进行查看;选择保存即可将帮助文件保存至本地计算机上,然后打开进行查看。
5.密码设置
对当前用户的密码进行设置,点击系统右上角的,进行密码设置,在弹出窗口中填写新的密码。
第二部分:
管理人员使用
1.信息管理概述
信息管理模块是系统数据维护的核心部分,维护了教职工的所有基本信息,包括基本类信息、家庭类信息、履历类信息、任职类信息、资格类信息、合同类信息等6大类信息。
各大信息类下,按照规范的管理标准细分为32小类信息。
在信息管理中,提供了快捷、强大的信息查询及数据导出功能。
对人员的当前信息,可以方便的进行日常维护,完成编辑、审核等工作流程,同时还提供了批量操作。
每个信息类包含主库查询、日志库查询、快照库查询、编辑、审核5个功能页面。
主库查询:
主库包括了当前教职工的所有信息记录。
日志库查询:
日志库涵盖了正式信息库中的数据被操作(包括审核操作)的全过程操作记录,保证了人力资源数据更改和变动的有记录可依循。
快照库查询:
快照库按照快照的时间保存当前数据库信息,为系统提供各时段的数据库信息,方便对于分时段的教职工信息情况进行汇总分析,为人力资源决策提供保障和依据。
编辑:
编辑页面完成对系统中的信息记录进行新增、修改、删除等维护的操作。
审核:
审核页面完成对系统中信息维护操作进行的审核操作。
2.浏览教职工信息
主库中保存的是当前信息,主库查询提供了对当前信息的模糊查询和精确搜索。
模糊搜索
系统中,所有信息类的主库、日志库以及快照库信息都支持模糊搜索,模糊搜索的位置位于系统的右上角。
模糊搜索在查询关键字基础上,支持通配符,输入关键字后,查找范围可以为信息类的所有属性,或者选择:
职工号、姓名、年龄、籍贯或所在单位这几大类属性进行匹配。
上图表示搜索所有属性中含有以张开头的字段的教职工。
模糊搜索支持的通配符
条件可以复合,比如:
可以输入“张男”查找所有姓张的男性教师
精确搜索
系统中,所有信息类的主库、日志库以及快照库信息都支持精确搜索,精确搜索的位置位于系统的右上角。
点击精确搜索,弹出窗口中提供了快速搜索、高级搜索、脚本搜索和集合搜索四大精确搜索方式。
快速搜索
对应信息类的各个属性,填入关键字进行搜索。
下图中的示例,搜索所有王姓,性别为男,籍贯为浙江省的教职工。
姓名:
王*,代表所有以王开头的姓名。
集合搜索
可根据输入职工号、姓名或身份证的集合进行搜索。
下面我们按姓名集合查找员工。
1:
选择查找的范围为姓名;
2:
在输入框中输入需要查找的教职工姓名集合,注意每行一个姓名,姓名之间可以不加任何符号,每行采用“,”结尾也可以;
3:
点击确认即可开始查找
下图中我们输入了一批职工号进行集合搜索。
高级搜索
辅助生成各种逻辑表达式组合进行搜索。
Ø配置条件:
年龄>45
1:
点击下拉箭头,选择“>”;
2:
在条件输入框中填写:
45;
3:
选择条件连接符“并且”
4:
点击“+”,将定义好的条件加入条件列表
下图中已经将定义好的条件加入到条件列表。
按照上述方法可反复配置搜索所需要的各种条件。
下图中的示例搜索,所有籍贯为吉林省或者辽宁省,年龄为45岁的女性。
脚本搜索
直接输入脚本进行搜索。
配置条件:
年龄>45
1:
点击右侧的“年龄”选项;
2:
左侧条件框中出现“___age==”;
3:
直接在左侧条件框中修改条件为“___age>45”
下图中显示的即为修改过后的条件。
按照上述方法可反复设置搜索所需要的各种条件。
下图中的示例搜索,所有年龄在25岁至40岁之间的员工。
可以使用的运算符:
=
等于
!
=
不等于
>=
大于等于
<=
小于等于
<
小于
>
大于
&&
并且
||
或者
刷新
在系统的各个页面,均有刷新按钮,一般位于系统的右上方或者左上方,点击刷新按钮促使页面刷新。
页面设置--查看教职工各项信息
页面设置包括分页设置和显示设置,在系统任何一个信息记录显示页面都可以进行页面设置。
一般位于系统的右上角。
点击设置后即可在弹出窗口中进行页面设置。
分页设置:
设置数据显示是否分页,以及分页的每页记录数。
下图显示该数据显示分页显示,每页25条记录。
显示设置:
设置信息类各个属性的显示情况,是否显示,以及显示顺序。
下图表明该信息类的职工号,姓名,出生日期,年龄都将显示,而其他的属性均不显示。
点击项目之后的箭头可以对栏目的显示顺序进行调整。
查看档案
在系统中点击教职工姓名,均可以弹出教职工档案界面(第一次打开时,需要安装打印控件,速度会有些慢)。
通过档案可以迅速了解一个教职工的情况。
导出数据
在系统的任何一个信息记录显示页面均可以对当前信息进行导出,导出一般位于系统的右上方。
点击后可在弹出窗口中选择导出形式。
数据可以选择导出为Excel文件、Access文件、dBase数据库文件、XML文件四种格式,对于导出的数据可以选择导出显示数据或者原始数据(含代码),或者包含上述两者的全部数据。
选择好导出格式后,点击“导出显示数据”、“导出原始数据”、或者“导出显示及原始数据”,即可实现数据的导出。
3.维护教职工数据
选择人员
“选择人员”按钮一般位于系统的右上角。
点击按钮后,在弹出窗口中,通过人员的职工号、单位、所在单位以及在岗状态进行搜
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 人力资源 管理 系统