中央空调机组维保招标文件.docx

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中央空调机组维保招标文件

中央空调机组

维保项目

招标文件

招标编号：

XXXXXX公司

二Ｏ一三年十月

工程量清单

投标文件格式

第一章投标邀请书

招标编号：

1、XXXXXXX公司（以下简称招标人）邀请合格投标人就XXXXXXX中央空调维保项目和有关服务提交密封投标。

2、有意向的合格投标人可于9:

30~12:

00，14:

00~17:

00（北京时间）（节假日除外）在XXXXXXX公司财务部购买招标文件，本招标文件每套售价为XX元人民币，售后不退。

3、所有投标书应于20XX年X月7日10:

30（北京时间）之前递交到XXXXXX。

4、定于20XX年元X月X日10:

30（北京时间），在XXXXXXXX开标。

招标单位：

XXXXXXX公司

联系地址：

XXXXXXX

邮编：

XXXXXX

联系人：

XXXXX

电话：

XXXXXX

传真：

XXXXXXX

银行资料：

单位名称：

XXXXXXXX

开户银行：

XXXXXX

帐号：

XXXXXXXX

第二章投标须知及投标须知前附表

投标人须知前附表

序号

条款名称

编列内容

1

招标人

XXXXXXXXX公司

2

工程地点

本项目位于XXXXXXXXXXX

3

招标范围

XXXXXXXX中央空调机组及启动柜维修保养

4

招标内容说明

维修保养设备数量明细：

XXXXXXXXXXXXXXX

5

维保期限

1年

6

质量要求

确保机组设备95%以上的完好率，所有设备均能处于良好运行状态

7

保修要求

维修保养服务为大包形式，维保设备的投入，零配件（含耗材）的更换均含在报价中

8

合格投标人

（1）企业具有独立的法人资格，企业营业执照经年检合格；

（2）具有安全生产许可证，且企业注册资金必须达到100万元；

（3）维修人员需持有电工进网作业（高压）许可证；

（4）具有履行合同所必须的资金、人员、专业设备和专业技术能力；

（5）近三年的相关业绩；

（6）在经营活动中没有违法记录；

（7）本次招标不接受联合体投标。

9

招标答疑

各投标单位以书面的形式递交疑问，招标人统一书面答复

10

投标文件份数

投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份；

11

投标有效期

自投标文件递交截止日起90天内有效

12

投标保证金

投标保证金：

1、金额：

人民币XXXXX元整；

2、投标保证金缴纳截止时间为投标截止时间2014年元月7日前（含）。

投标保证金要求投标截止时间2014年元月7日前（含）到达指定账户（以银行到帐日期为准）；

3、投标保证金形式：

银行转账

账户名称：

XXXXXXX公司

开户行：

XXXXX

帐号：

XXXXXXXX

4、投标保证金的退还：

中标人及未中标人的投标保证金，在招标人与中标人签订合同后的5个工作日内无息退还；

5、未按第1、2、3条规定缴纳投标保证金的投标文件无效。

13

投标文件递交截止时间和地点

时间：

201X年X月X日10:

30

地点：

XXXXXXX

14

评标办法

综合评分法

15

无效投标文件

投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后作废标处理：

（1）投标文件无企业公章的，无企业法定代表人（或法定代表人授权的代理人）签字或盖章的；由委托代理人签字或盖章但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的；

（2）投标文件未按规定的格式填写的，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

（3）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件的；在一份投标文件中对招标项目有两个或多个投标报价，且未在投标文件中声明哪一个有效的；

（4）投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的；

（5）投标人不能提供合法的、真实的材料证明其投标文件的真实性或证明其为合格投标人的；

（6）投标文件载明的投标范围小于招标文件规定的招标范围的；

（7）投标文件载明的工期超过招标文件规定且无正当理由说明的；

（8）投标文件载明的质量标准低于招标文件规定的，投标文件载明的检验标准和方法不符合招标文件规定的，投标文件载明的保修承诺不符合招标文件要求的；

（9）投标人资质要求不满足招标文件规定要求的。

（10）其他未能实质响应招标文件提出的实质性要求和条件的；

（11）投标单位串通投标抬高或压低报价的，有符合《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的。

16

其他

（1）投标人在投标文件中有隐瞒事实、弄虚作假的行为，或有不按招标文件的要求如实提供有关情况、文件、证明等资料的行为，或有所提供的有关情况、文件、证明等资料与经查实的事实不符的行为，且上述行为对该投标人有利的，按照不合格投标人处理。

已被列为中标候选人的，取消其中标候选人资格。

已中标的，依据有关法律法规规章的规定处理；

（2）投标人对发售的招标文件内容有异议的，请于开标前5个工作日前向招标人提出；

（3）投标保证金未在开标之前交纳的。

（一）总则

1．投标人须知

详见投标人须知前附表。

2．项目概况

2.1本次招标工程名称：

XXXXXXX中央空调机组维保项目

2.2工程地址：

XXXXXXXXX

2.3招标单位：

XXXXXXXXXXX公司

2.4现场条件：

所有施工时间必须服从招标人安排，维修保养时用电在施工前必须与招标人联系。

2.5维护保养工作内容与职责：

2.5.1在维保中设备换季运行前，每年更换机组的干燥过滤器，根据机组实际情况更换冷冻油，对机组所有电控柜、电控箱检查，并对主电路、控制电路探测回路接线至电机进行紧固、整理，以保证机组正常运行。

2.5.2运行期间启动前的准备和检查

供冷季节运行前须进行下列各项检查和准备，以确保机组可靠、安全和高效运行：

a.检查制冷剂液位和油位（机组运行蒸发压力大于52.8PSIG,油位为上视镜1/2处）；

b.检查油槽、油加热器和油温（油温为130°F左右）；

c.检查和测试所有运行控制和安全控制功能；

d.与操作人员一起温习操作步骤，查看机组历史记录；

e.检查启动器的运行；

f.配合检查水系统的运行情况，包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等（断水时,水流开关控制点应断开）；

g.检查调整微电脑控制中心的设定值（检查运行电流与显示数据一致）；

h.启动冷水机组，检查整个系统的运行状况，记录机组运行参数；

i.根据运行记录，分析处理机组问题。

2.5.3运行期间检查

a.机组运行期间，定期（每月）进行下列各项检查，确保机组在整个供冷季节都运行高效，可靠：

b.检查冷水机组，调整安全控制装置；

c.检查控制装置的运行；

d.检查制冷剂液位和油位；

e.吹扫电脑控制器、电气控制柜的灰尘，并紧固所有电器连线螺丝及检查清理接触器触点等，保证电气部分工作正常；

f.检查油温和油加热器；

g.检查润滑系统的运行；

h.检查回油系统（检查各回油过滤器两端温差是否过大）；

i.检查电机和启动器的运行；

j.记录运行状态参数，分析确认机组运行正常，必要时进行机组检修；

k.常用备件的合理库存。

2.5.4维保工作职责

a.保证故障机组在24小时内修复正常，特殊非常用配件更换保证尽快通过供货渠道采购。

供货期不得超过两个月。

b.向招标人提供YORK机组维护维修保养工作3年以上的资深工程师，并提供相关维保手册和技术资料。

c.技术力量优先用于招标人的维保工作，除运行期间定期的检查外，故障情况下接报后3小时内到达现场，节假日2小时内到达现场。

应设立专线值班电话或者其它联系方式，确保全天24小时通讯通畅。

（节假日期间至少保证两人以上能迅速联系上）

d.保证招标人之知情权，详尽解释对机组所作之操作，并经招标人认可方可采取措施，所有维护维修行为均建立档案，双方存底。

e.保证易耗零件及普通配件充足可靠，建立起备件库，确保备件使用及时。

f.凡维保方自身原因引起的维保事故，造成一切损失，均由维保方负责承担。

g.凡维保方自身原因造成人身安全伤亡及财产损失，所有责任自行承担，并提交事故报告给招标人。

h.对机组保养维修中，机组零件正常使用情况下损坏，则维保方对其进行维修或更换，并保证所用零配件均为约克原厂正品零件。

i.认真做好运行、维保记录，每月将分析评估、安全正常运行报告交于招标人。

按时向招标人提交换季维保的详细工作计划。

2.6承包方式：

承包方式：

总承包（包工、包料、包质量、包安全、包卫生等）。

2.7维保期要求：

维保期限为1年。

2.8工程质量要求：

必须达到机组设备95%以上的完好率，所有设备均能处于良好运行状态标准。

2.9投标报价方式：

固定包干单价。

投标合同期内有效。

维修保养内容变更和招标单位要求变动的内容除外。

3．合格的投标人

3.1企业具有独立的法人资格，企业营业执照经年检合格；

3.2具有安全生产许可证，且企业注册资金必须达到100万元；

3.3维修人员需持有电工进网作业（高压）许可证；

3.4具有履行合同所必须的资金、人员、专业设备和专业技术能力；

3.5近三年的相关业绩；

3.6在经营活动中没有违法记录；

3.7本次招标不接受联合体投标。

4．招标答疑

4．1招标人统一组织投标人对工程现场及周围环境进行踏勘，投标人根据踏勘的现场实际情况进行报价。

现场踏勘联系人：

XXXXXXXXX。

一旦投标人中标，不得再以现场条件复杂、不清楚、报价时未考虑等各种理由要求调整。

4．2各投标单位以书面的形式递交疑问，招标人将以招标文件补充文件或其他文件形式发给所有投标人，该答疑文件作为招标文件的组成部分，对招标人和投标人起约束作用。

4．3招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人作参考使用的资料，招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。

4．4经招标人允许，投标人可为踏勘目的进入招标人的施工现场，但投标人不得因此而使招标人承担有关的责任和蒙受损失，投标人应承担踏勘现场的责任和风险。

5．投标费用

5．1投标人应承担其参加本次招标活动自身所发生的所有费用。

无论投标过程中的做法和结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

（二）招标文件

6．招标文件的组成

6．1招标文件用以阐明投标人所需提供的服务以及其它类似的义务、招标投标程序和合同条款。

招标文件包括招标文件目录所包含的所有内容及根据招标文件相关规定由招标人发出的澄清和修改文件。

6．2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。

投标人没有对招标文件做出全面的实质性响应是投标人的风险，招标人有权拒绝没有对招标文件要求做出实质性响应的投标。

6．3除6.1内容外，招标人可在投标人提交投标文件截止时间3日前，以书面形式发出对招标文件的澄清或修改内容，该等澄清或修改内容均为招标文件的组成部分，对招标人和投标人起约束作用。

6．4投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如发现有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人以书面形式提出，否则，由此引起的损失由投标人自己承担。

同时，投标人更应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件的内容不符合招标文件的规定，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。

6．5本招标文件除特殊说明外，“日”均指日历日，“时间”均指北京时间。

7．招标文件的澄清

7．1投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，均应以书面形式提交。

招标人将对其在投标截止期3日以前收到的要求澄清的问题予以答复。

招标人的答复将发给所有投标人（包括对要求澄清问题的说明，但不