实用服装跟单流程船务部分.docx
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实用服装跟单流程船务部分
实用服装跟单流程(船务部分)
1.付款方式
外贸的付款方式,一般有四种,按保险程度顺序分别是
预先付款(PaymentInadvance),
跟单信用证(DocumentaryCredit),
跟单托收(documentaryCollection),
贸易帐户(OpenAccount)。
其中,跟单托收可以分为见单承付(D/PDocumentsagainstPayment)和见单承兑(D/ADocumentsagainstAcceptance)二种,贸易帐户也以是月结,也可以是直接付款(COD-CashOnDelivery),而因为一般采用电汇方式,所以也叫T/T(TelegraphicTransfer)
**要点**在服装行业,付款方式一般是L/C,如果已经和客户建立很深的业务往来,则可
能采用TT的方式付款。
在服装行业,有一个特点就是数量大,体积大,而利润不是很高,同时又是一种很时尚,有
季节性的货物。
为了降低费用,几乎所有的走货都是采用海运,而这个运输过程需要1个月左右,还不包括进口清仓,入库,登记,上货架这些销售前的时间。
这样的情况决定行业的
生产特点是,把订货提前期提前半年以上,给所有工厂的生产期只有3个月,少则2个月,而这段时间包括从进料到完成的全过程。
那在一个月的走货过程中可能发生很多的意外,同时也是卖家需要尽快回笼资金进行下次生
意的需要,需要尽快把卖出的货物款收回。
想尽快付款和没有看到货不想付款的矛盾需要找
一个合适的中间人来解决问题。
信用证的特点就是通过银行作为一个中介,在单证完全符合
客户条件的情况下,银行要无条件付款。
换句话就是,看单不看货收钱。
这显然符合双方的
要求,所以信用证是应用最广的外贸服装付款形式。
2.付款术语
根据国际商会(ICC-)制定的Incoterms(《国际贸易术语通释》)协议,在国际贸易上通用
一定的名称来报价,同一样东西因为用的报价的名称不同而价格不一样。
根据合同买卖双方
风险,责任承担,文件准备和费用,大概可以分为下面四组:
E(Departure)
EXW(ExWorks
F(MainCarriageUnpaid)
FCA(FreeCarrier
FAS(FreeAlongsideShip
C(MainCarriagePaid)
CFR(CostandFreight
CPT(CarriagePaidTo
D(Arrival)
DAF(DeliveredAtFrontier
**要点**在服装行业来说,基本的价格只有两种,既FOB和CM(Cut&Made,这里可以翻译为加工价)。
区别主要在于是否是属于进料加工还是来料加工,如果是进料加工则需要
包很多船务的工作,进出口清关,买配额„„当然最重要的是承担风险,也就是必须先有一
笔钱垫付买物料,而很多的工厂既没有这样的能力接单,也没有这样的资金运转,所以他们
只能忍痛少挣一点,只是负责服装的来料加工,当然风险也相应的减少。
**要点**做为一个跟单员,需要仔细了解每一名称的具体意义,这样在报价的时候心中有底,
同时出现纠纷的时候也可以有所准备。
主要需要了解交货的责任划分和运费承担,以最常的
FOB为例,货物送到码头,交给了货代,此时虽然没有完成交易,但货物的所有权应该属
于买方,卖方就可以不承担以后发生的任何责任。
以CFR为例,运费送到目的港口后,买
方应负责接送,如果卖家在该目的地(这种情况发生在香港比较多)有较多的货物,把货物
再送到买家的仓库比较方便,则可以再协商,但费用应该由买家承担。
签订合同当然是表示买卖的协商成功,但为了保证减少风险,特别是第一次合作做生意,真
正意义上的可以开始跟单工作,只有在见到买方开出的信用证以后。
此处说明一下,这样类
似于国内贸易的先交30%定金一样,只是为了保险起见。
1.采购物料
主要是布料,还有其他辅料。
注意,因为布料属于纺织品,有配额的限制,所以在采购的时
候,需要特别说明价格是否包配额,以便清关时能提供文件。
2.签订来料加工合同
这种情况是找另一家加工厂负责服装加工,而向其提供所有物料,和负责走货的文件。
根据
中国海关的规定,来料加工可以享受进口物料的免税的优惠。
3.配合加工厂做好进口文件
为了严格控制走私问题,中国海关采用了一系列的方法加以限制。
一般情况下,工厂可能要
求提供以下内容:
A、成衣款式图B、成衣尺寸表,包括跳码范围和尺寸C、物料应用表,包括性质描述(详细见下面样板船务部分)和用量。
如有需要,还可能要求提供一件样板成
衣供参考。
4.进口清关
根据规定,进口报关须于船到前完成,进口清关步骤大约包括:
A、填报关单B、提供清关文件,则可能包括有:
进出口许可证,商业发票,海运或空运提单,装箱单,无木质包装声
明,申请减税或免检文件,物料手册。
其中的物料手册是因为来料数量的核实,方便在成衣出口以后清关用。
不是每个国家都要求,
但这样的操作显然更有利于控制走私问题。
**要点**清关文件务必于货物到达前准备好,不然货物无法进关,则需要交纳仓租费用,很
贵。
所以跟单必须了解哪一批的物料先到,然后通知船务配合做好文件,同时控制好各种进
度,以免船到无法进关。
以上完成物料清关,需要等成衣完成后安排出口。
在成熟的客户中,出口时运输的公司都是由其指定的,并把这个做为一个信用证条款。
这样
做显然有几个好处:
A、把货物的货期控制在客户手里。
每次出货都跟指定的货代(forwarder,
下同)联系,而因为货代的运输钱是客户给,则货代必须每次都经过客户同意才能走船,这
样的联系使走货货期便于掌握。
B、在外贸风险中,有一部分是来自运输的,甚至可能因为
船公司消失而造成货物无归,所以一家好的货代非常重要。
由客户指定可以保证在FOB价
的情况下,风险更加降低。
C、客户手里可能不只是一家供应商做货,安排船期的时候,如
果能集中把供应商的同一周出货都集中在同一艘船,则可以减少运费,也可以集中安排清货,
提高效率。
D、结算费用无疑是商业贸易中最至为重要的一环,从长期的角度来说,和一家
货代建立好的业务,也有利于客户本身的业务稳定和结算。
5.定舱
合同的出货期是要求货物在这个日期前,把货送到指定的货代手里。
可能货代公司的船期和
这个出货期不同,则需要提前一个船期(假设每周一班船),如果要赶下一班船则需要和客
户协商,经同意,方可安排。
同理,如果有货物需要提前一个船次走,也需要通过客户的确
认由其通知货代公司可以收货,方可安排走货。
**提示**从外贸的角度来分析,商业欺诈可能主要出现在下面几个环节:
1.船公司问题,
既上面提及方面。
2.空运操作,因为空运最大的特点是文件随货走,则如果在没有收到货款
却让人通过提单先把货物拿走。
3.欺诈银行。
这种情况很少,因为涉及一个信用担保的问
题,想不先付款给银行的情况下,又想让银行为你先出钱,除非你的信用达到它可以信赖的
程度。
所有有这样信用的公司,都不至于会突然消失„„扯远了。
**提示**在出货期不能满足,而货代由自己安排的情况下,可以以找到一家更大型,更安全
的货代为理由,把船期再推后一个星期。
当然,这种情况最好是比较偏的线路上比较有说服
力。
6.送舱
货代公司接收货物的时候,会要求所有货物务必于关仓日(closingdate)前把货物送到仓库,这个关仓日,根据各公司不同而定,但一般都是提前1—4天,而且整柜货可能推迟到最后一天,但散柜货因为要和其他公司合柜,所以要求更要提早交仓。
货交货代公司后,由货代公司查验,没有问题,则用一种特殊的锁锁好,这种锁头只能开一
次,到达后如果完好,则表示中途没有打开货柜。
货代公司验收完毕,应出具提单给送货人,
如果当场发现问题,经过双方确认以后,在提单上注明货物的问题,以表示货代公司收货时
的情况,与其无关。
7.出口报关
出口报关同样须于船发前完成,必须准备好以下文件:
定舱单,海运提单或空运提单,出口
货物报送单,检疫证,商业发票,装箱单,产地证,出口收汇核销单。
下面就单证说明一下:
1)中国出口产地证:
总共有三种产地证明书:
A、普惠制表格A产地证B、中华人民共和国产地证C、加工证明书或再出口证明书
其中第1种是最常用的,在普惠制(GeneralizedSystemofpreferencecertificateoforiginalform
A)下可以享受一定的优惠,但货物须全部由发展中国家制造,或有实质性改造,即商口海
关编码改变。
因为衣服是从布料变为成衣,则已发生了实质性的变化,所以通常使用FormA。
2)配额证
在国际贸易的非关税壁垒中,配额是一种比较常用的形式。
因为我国是成衣加工大国(注意,
不是纺织品大国,目前我国很多的布料,特别是高档布料,依然依靠进口),在成衣加工,
产业规模上都具有明显的优势。
各国都采用配额政策来限制成衣从中国进口,以免对国内的
成衣行业造成影响。
配额证根据国家不同有所不同,欧洲以款式算配额,美加则以布料主要成分来算配额。
单位
有打(DOZ)和公斤(KG)两种
欧洲配额主要有:
2类梭织棉布4类T恤衫5类毛衫6类梭织裤子7类女式衬衫20类床单26类连衣裙31类胸衣39类桌布115类亚麻或苎麻纱美国配额主要有:
2类:
主要成分为棉或化学纤维3类:
主要成分为棉4类:
主要成分为羊毛及其它动物细毛6类:
主要成分为化学纤维7类:
丝的成分达到或超过70%8类:
主要
成分为丝或非棉的其它植物纤维
成衣属于哪种配额的确定有时会比较困难,最终的决定需要由进口商的海关承认,如果不能
确定的前提下,可以提供样板又客户确定。
应该说明的是,配额证其实免费的,只是有一些具有进出口权的公司,在进行竞标的时候争
取回来,然后炒卖,所以配额的价格可以说是每天都在变化。
服装加工厂在每年初需要进行
评估,对某种配额的数量需要先定下来,以免
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