会议策划方案模版Word格式文档下载.docx
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5、合计:
120人。
八、会议内容:
(一)经销商会议
1、三奇XX公司负责人分析行业形势,提出下半年销售思路;
2、销售部总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、销售部主管总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、负责人宣布羽毛XX营销方案
5、负责人宣读新材料XX策划方案
6、负责人宣读售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)XX销售表彰及订货会
1、销售公司总经理宣布奖励XX销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、XX设计师介绍XX全面质量整改的情况通报;
4、助理宣布现场订购XX的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购新式羽毛XX;
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观新款XX样式展厅
(四)联欢晚会
九、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
7月27日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
-
君临大酒店大厅
18:
30—20:
00
欢迎晚宴
二楼餐厅
7月28日上午
营销工作会
07:
30—08:
30
早餐
09:
00—09:
05
主持人串词
主持人
三楼庐山厅
05—10:
35
董事长致辞
董事长
10:
35—10:
45
休息
45—11:
上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)
11:
30—12:
一车一票财务知识培训
12:
00—14:
午餐及午休(自助餐)
7月28日下午
产品订购
14:
40
宣贯羽毛XX营销方案
40—15:
20
介绍新型XX质量整改的情况
15:
20—16:
宣读策划方案
16:
00—16:
15
15—16:
宣布现场订购XX规则
代理商现场订购新款XX
35—16:
公布订购优胜的代理商
40—16:
给订购优胜代理商颁奖
45—17:
董事长与订购优胜者前5名代理商签协议
17:
00—18:
董事长总结发言
30—21:
国际沙滩XX节庆典暨颁奖晚会
杨媛
一楼多功能会议厅
7月29日
代理商面谈及签协议
公司
7月30日
退房、返程
十、会场布置
序号
名称数量摆放位置使用人跟进人
1
摄像头
2
厅内四侧
咨询人员
耳麦
讲台
3
电源
4
剪刀
5
钉书机
6
计算器
7
签字笔
咨询处
8
圆珠笔
22支
签到处4支
9
透明胶
8支
10
双面胶
会场布置
11
彩旗
5面
12
竹竿
7根
外围草坪
13
鲜花
1大束
14
2小束
胸花
3束
赠送
16
客户数据库
17
宣传字牌
签到处2份/咨询处4份
客户顾问
检票:
18
专家介绍牌
厅内两侧
19
水牌
进门处
6*2.5展字画
华师正门
21
背景画
厅外左侧
22
"
签到处"
牌
23
体验处"
签到台上
签到人员
24
文件夹
25
台布
签到处
26
绶带
6条
27
横幅
1条
6位礼仪小姐
28
礼仪服装
6套
29
矿泉水
24箱
晚餐
60盒
家长\工作人员
十一、组织及分工
(一)领导小组
组长:
负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
成员:
工作任务:
A完成会议策划
B准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。
C桌上摆放物品:
所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。
另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。
(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)
D在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
E会场的装饰:
用气球,彩带装饰会场,突显出喜庆氛围。
2、组织管理组
A灯光音响:
灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;
话筒7个,音响和话筒要逐一调试。
(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责)
3、善后服务组:
(退场后)
A人员管理。
关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量,防止遗漏。
(电工做好准备,指导工作人员正确撤掉所有电子设备,防止发生故障造成人身伤害或财产损害。
)
B把会议签到的文件收好归档。
C把会议桌面上的物品收回,包括茶水,鲜花,记录用笔,座位卡,姓名牌等。
把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。
D撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。
E把搬动过的桌椅放回原处。
F会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。
G等所有人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店。
H空调及通风设备:
开会前调好调好室内温度。
保证室内温度适宜,空气清新。
十二、筹备程序
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
代理商邀请函(回执)寄发完成
7月20日
会务组
XX销售策划方案制作幻灯片
7月24日前
策划布置组
上半年工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片
羽毛XX上市营销方案制作幻灯片
售后服务推广方案制作幻灯片和册子
会议议程最后确定并打印
7月25日前
所有幻灯片格式统一与确定
资料打印装袋完成
7月26日前
物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)
7月26日
酒店联系落实
7月15日
新款XX全面质量整改后的产品前期准备
7月24日
产品技术组
XX打板样式完成
新款XX运送酒店摆放完成
7月27日下午6:
00前
推广手册设计制作完成
展板设计制作完成
表演队伍落实
7月20日前
合影照相单位落实
礼品制作到位
奖牌制作到位
7月27日前
酒店外围布置
7月26日晚上
会议室布置
晚会会场布置
晚会节目彩排
接站牌和车牌制作完成
会议用车的检查、准备
代理商接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安排)
代理商返程机票预订
7月29日全天
XX样装运回公司
7月29日上午12:
十三、费用预算(可用表格式)
一、序号式如:
1、房费:
49500元
330元/间×
50间×
3天=49500元
2、餐费:
60000元
1200元/桌×
12桌×
5餐=72000元
3、烟、酒水:
15000元
4、会议室:
8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:
15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用:
5000元
7、代理商礼品及奖牌:
14600元
8、现场订购奖金:
14440元
9、不可预计费用:
6460元
费用总计:
200000元
二、表格式如:
类别
数量
规格
单价
费用
用途
活动用水
一箱
小瓶
1元
待定
嘉宾会议人员用水
卡纸
25张
2开
约2元
50元
位置牌以及邀请函制作
4卷
宽带
3元
12元
布置会场等
总计
十四、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
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