Word文档的操作过程Word文档下载推荐.docx
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a、定位光标:
将光标定位在将要编辑的文本的开始处。
b、单击,插入—>
分隔符—>
分页符—>
确定。
7.首行缩进两个字符
将光标定位在首行。
b、单击,格式—>
段落—>
选择,特殊格式为“首行缩进”,度量值为2个字符—>
8.首行首字悬挂
a、定位光标在首行首字前。
b、单击:
格式—>
首字下沉—>
选择悬挂—>
确定
9.设置文本标题为黑体二号,加下划线,居中排列,背景为蓝色。
a、选中标题。
字体—>
文字字体为黑体,字号二号,下划线—>
C、单击:
对齐方式为居中。
d、单击:
边框和底纹—>
底纹—>
选填充色为蓝色—>
应用于,选择文字或段落—>
10.将文本正文内容设定为仿宋红色四号
11.设置文档行间距固定为20磅,字间距加宽2磅。
a、选中文档正文文字。
字符间距,选间距为加宽,磅值为2磅。
选择,行距中的“固定值”—>
输入20—>
12.将文本第二段加着重号
a、选中文本。
选着重号—>
13.在文本下方插入文本框,内容为原文档内容,背景为雨后初晴。
a、定位光标在文档下方。
插入—>
文本框—>
横排或竖排。
C、拖动鼠标,划出文本框。
d、选中文档内容,复制。
e、定位光标在文本框中,粘贴。
f、设置文本框的填充效果:
选中文本框(在文本框边框上单击,当文本框四周出现八个小圆圈就表明选择的是文本框)—>
单击格式—>
单击颜色和线条—>
选填充颜色—>
填充效果,过渡,预设,雨后初晴—>
g、设置文本框的版式:
选中文本框—>
版式。
h、选中文本框,调整大小和位置。
14.在文档中插入一幅剪贴画,使周围的文字以四周环绕。
a、在文档中间单击鼠标。
图片—>
剪贴画—>
任选一幅前帖画—>
关闭剪贴画窗口。
C、选中剪贴画—>
单击,格式—>
单击版式—>
四周环绕—>
d、调整大小位置。
15.在文档中插入一五角星,颜色红色,周围的文字以紧密型环绕。
a、单击:
自选图形—>
选择五角星—>
关闭自选图形窗口。
b、在文档上拖动鼠标,划出五角星。
C、选中五角星—>
版式—>
紧密型—>
颜色和线条—>
选填充色为红色—>
16.插入艺术字
17.插入表格
a、单击,表格—>
5列3行—>
B、选定表格—>
边框—>
选择双线—>
分别在预览下选择“上、下、左、右”边线。
电子表格
一认识:
1.功能:
数据统计分析、数据处理、制作图表等。
2.启动:
单击“开始”→“程序”→“EXCEL“(四中方法:
程序,快捷方式,文档,打开文件)
3.窗口组成:
标题栏、菜单栏(和Word不同的地方)、工具栏、编辑栏(名称框和编辑区)、工作表区等。
4.启动Excel后,系统会自动新建一个工作簿文件名是book1,并创建3个工作表(sheet1-3),将Sheet1作为默认的当前工作表。
工作簿和工作表的关系:
如同书和书页的关系。
工作簿由工作表组成,每个工作表有多个“单元格”组成,行和列交叉的地方就是一个单元格。
行以数字来命名:
如第10行;
列以字母来表示:
A,B,C,D;
单元格位置由行标和列标组成:
如B10,它就表示第二列第10行的这个单元格。
每个工作表最多有65536行,256列。
5.关闭:
同word操作
二数据输入:
1手工输入:
(1)选定单元格
(2)输入数据
练习:
表一
姓名
语文
数学
总分
张三
82
98
学科平均分
2自动输入:
鼠标拖动法:
(一般限于日期、时间、星期和有规律的数字等数据类型)
(1)在其单元格中输入初始值。
(2)选中该单元格。
(3)把鼠标指针放到单元格右下脚的小方块上。
(4)待指针变成“十”,拖动鼠标(上下左右均可)
练习:
表二
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
5月21日
5月22日
5月23日
5月24日
5月25日
5月26日
5月27日
注:
有规律的数字的自动输入方法:
先输入前两个数->
选中这两个单元格->
鼠标定位在第二个单元格左下角,当鼠标变为“+”形按住左键向下(或向右)拖动.
三、选定单元格:
单元格是工作表中每个行和列交叉处的小格。
它是工作表中的基本元素。
工作表由单元格组成。
1选定整列:
单击列标。
(A,B,C,D……)
2选定整行:
单击行标。
(1,2,3,4……)
3选定单元格:
单个单元格:
单击
多个单元格:
连续:
1)按住鼠标左键拖动;
2)单击第一个单元格,按住shift键单击最后一个单元格。
不连续:
按住ctrl键,单击。
四有关单元格的操作:
1复制单元格中的内容:
(1)选定要复制的单元格或区域
(2)单击“复制”(ctrl+c)
(3)选定要存放复制内容的单元格
(4)单击“粘贴”(ctrl+v)
2清除单元格中的内容:
选定单元格或区域,按“Delete”键。
选中一个或多个单元格,删除其中的内容。
3合并单元格
(1)选中要合并的单元格(至少两个)。
(2)单击格式工具栏中的“合并居中”图标按钮。
将F1,F2,F3,F4四个单元格合并。
4设置单元格内数据的格式:
(1)选中单元格或区域
(2)单击“格式”菜单中的“单元格”
(3)在格式对话框中选择“数字”选项,在分类列表框中选择所需格式。
(4)单击“确定”。
a、将单元格中的数据设置成小数位数为两位的小数。
B、在B10单元格中输入“01“。
选中B10,右击,设置单元格格式-数字,分类,文本-确定。
(输入文本格式的数字:
先选中要输入的单元格,右击,设置单元格格式-数字,分类,文本-确定。
输入数字。
)
5设置单元格内数据的对齐方式
(1)选定单元格或区域
(2)单击“格式”菜单中的“单元格”,再单击对话框中的“对齐”选项卡。
(3)分别单击“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉按钮,选择所需的项。
将表一中的数据居中对齐。
6设置单元格内文本格式
(2)在格式工具栏中依次选定所需字号、字体、下划线、颜色……
将单元格中数据变成兰色、14号、加下划线的宋体
7给数据表加边框
(1)选中加边框的区域。
(方法:
上下左右拖动鼠标即可)
(3)单击对话框中的“边框”选项卡
(4)选择线型,选择颜色
(5)单击“预置”选项中的“外边框”选项。
(6)单击“确定”。
将表一加红色边框。
8调整行高与列宽
行高:
(1)鼠标指针移到两个行号之间的分隔线上
(2)待指针变成,按住左键上下拖动,拖到合适高度松开。
列宽:
(1)鼠标指针移到两个列标之间的分隔线上
(2)待指针变成,,按住左键左右拖动,拖到合适宽度松开。
9工作表中插入行或列
(1)单击要插入行或列的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“行”或“列”。
删除行或列:
选定行或列,单击“编辑”下的“删除”
10删除单元格
(2)在选定的单元格上单击右键
(3)在弹出的快捷菜单中,单击“删除”命令
(4)在打开的对话框中单击所需选项,单击“确定”。
注意:
“删除单元格”和“清除单元格内容”不同,前者是把单元格或区域从工作表中去掉,这些单元格已不存在;
而后者是把其中的内容清除,单元格或区域仍然存在。
五、工作表
启动Excel后,系统会自动新建一个工作簿,并创建3个工作表(sheet1~3),将Sheet1作为默认的当前工作表。
工作表操作:
1.插入工作表
(1)右单击要插入位置的后一个工作表标签
(2)在快捷菜单中单击“插入”
(3)在出现的对话框中选“工作表”,单击“确定”
2.删除工作表
(1)右单击要删除的工作表标签
(2)在快捷菜单中单击“删除”,单击“确定”
3.移动或复制工作表
●移动工作表:
将鼠标指针移至要移动的工作表标签上,拖动,到合适位置后放开左键。
●复制工作表:
按下Ctrl,移动工作表
4.工作表的重命名
(1)在要重命名的工作表标签上双击
(2)输入新的名称,完成后按回车键
六、数据处理
公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。
公式要以“=”开始。
Excel中公式中的运算符和运算顺序:
●算术运算符:
用于完成基本的数学运算的运算符。
如+、-、*、/、^、%等
●逻辑运算符:
用于比较两个数的大小关系的运算符,返回逻辑值
●文本运算符:
使用“&
”符号连接一个或多个文本字符串以产生一串字符。
●引用运算符:
用于对单元格区域的合并计算。
运算优先级:
引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符
高低
同级运算按从左到右的顺序进行运算
多种运算符,先算优先级高的再算优先级低的
改变以上顺序,加()
公式中只能用小括号,可嵌套使用。
1使用公式
输入公式步骤:
(1)单击将要在其中输入公式的单元格
(2)键入“=”号
(3)输入公式内容
(4)敲回车键。
举例:
使用公式计算下表三中学生总分和学科平均分。
ABCDE
英语
89
57
93
李四
75
97
86
王五
87
69
83
例:
计算张三的总分:
(1)单击E2单元格
(2)输入“=”(3)再输入B2+C2+D2(4)击回车键。
李四和王五的总分:
(在张三总分算出的基础上)
(1)单击E2单元格
(2)拖动其右下角的填充柄(小方块)向下拖即可。
使用公式计算各学科平均分。
(提示:
依据使用公式计算总分的方法)
2使用函数:
(一)求和函数的使用------SUM
(1)选定存放求和结果的单元格
(2)单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标
(3)单击函数分类中的的“常用函数”
(4)单击函数名列表框中的“SUM”,单击“确定”
(5)单击Number1右端的压缩对话框按钮,在工作表中选择求和的区域
(6)单击压缩对话框按钮,回到“函数参数”对话框。
单击“确定”。
(二)平均数函数的使用(AVERAGE)
(1)选定存放结果的单元格
(3)单击函数名列表框中的“AVERAGE”
(4)单击“确定”
(5)在number1的框中输入参数(单元格名称)(或选定对应的单元格,提示:
鼠标拖动)
(6)单击“确定”
使用函数计算学科平均分。
(三)使用计数函数COUNT
(4)单击函数名列表框中的“COUNT”,单击“确定”
(5)单击Number1右端的压缩对话框按钮,在工作表中选择求计数的区域
(四)使用条件计数函数(COUNTIF)(以计算及格人数为例:
条件?
(3)单击函数分类中的的“全部”
(4)单击函数名列表框中的“COUNTIF”
(5)单击“确定”
(6)在Range框中输入参数或在数据中选定对应的单元格
(7)在Criteria框中输入计数条件(若计算及格人数条件则为:
>
=60)
(8)单击“确定”
统计出各学科及格人数和及格率
(五)求最大值函数------MAX
1)选定存放结果的单元格
2)单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标
3)单击函数分类中的的“常用函数”,
4)在“函数名”列表框中找到“MAX”单击,单击“确定”
5)单击Number1右端的压缩对话框按钮,在工作表中选择求最大值的区域
6)单击压缩对话框按钮,回到“函数参数”对话框。
(六)求最小值函数------MIN
4)在“函数名”列表框中找到“MIN”单击,单击“确定”
统计出各学科的最高分和最低分
(七)排名次函数----rank
3)单击函数分类中的的“全部“
4)在“函数名”列表框中找到“rank”单击,单击“确定”
5)在Number框中输入要参与排序的单元格名称。
如:
B2
6)在Ref框中输入要参加排序的数据范围。
B2:
B20
7)点击“确定“。
如果要用向下拖动鼠标的方法对其他单元格数据也排序,则Ref应改为
“B$2:
B$20”
七、图表处理
Excel提供14种内部图表类型,包括柱形图、条形图、饼图、折线图等,并且每一种类型还有几种子类型。
1创建图表的操作过程:
(1)打开一个要创建图表的工作表,单击工具栏上的“图表向导”按钮
(2)在打开的对话框中的“图表类型”列表框中选择一种图表,并在子图表类型中选择一子类型,单击“下一步”,打开步骤之2对话框。
(3)单击对话框中的“数据区域”右端的压缩对话框按钮,在工作表中选择图表需要的数据,展开对话框,在“系列产生在”区中选“行”或“列”,然后单击“下一步”,打开第三个对话框。
(4)在对话框中的“图表标题”后的文本框中输入图表的标题,然后分别在“分类(x)轴”和“系列(y)轴”后的文本框中输入相应的内容,单击“下一步”,出现第四个对话框。
(5)选择“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”选项,单击“完成”
说明:
“作为新工作表插入”选项:
图表将以新工作表出现在工作簿中
“作为其中的对象插入”选项:
图表将出现在原工作表中
2图表操作
图表操作包括图表的移动、大小调整、数据系列的产生方式、图表数据的增加与删除及设置图表格式的操作等。
图表的选定:
在图表的空白处单击(选定后在图表四周会出现八个控点)
1)图表的移动和大小调整
1选定要移动的图表
2拖动选定的图表,到合适位置后,放开左键
大小调整:
1选定图表
2拖动尺寸控点,合适后放开鼠标
2)数据系列的添加与删除
①打开工作表,选定要添加的数据系列
②单击“常用工具”栏上的“复制”
③在图表区的空白处单击右键
④在快捷菜单中单击“粘贴”
删除数据系列:
①在图表中单击要删除的数据系列②按DEL键
3)设置图表格式
设置图表格式包括对图表中标题的图案、文字、对齐的设置等。
还可以改变图表区格式、绘图区格式及坐标轴格式等。
需要修改谁,就在谁上面双击,就可以打开相应的设置对话框,然后进行设置即可。
八、数据库
主要内容:
排序、筛选、分类汇总等
在Excel中,数据库就是数据清单,是在Excel中建立的大型的数据表格,即包含相关数据的一系列工作数据行。
数据库的第一行具有列标志。
并且在数据库中每一列称为一个字段,每一行称为一个记录,一条记录由此行的单元格中的数据组成。
1.排序
按升序排序时,Excel使用如下次序:
数字:
从最小的负数到最大的正数、
字母:
按字母的先后顺序,从A~Z
空格:
始终排在最后。
(一)对某一列中数据排序
(1)在待排序列中单击任一单元格
(2)单击常用工具栏中的“升序”或“降序”图标
(单击列标和单击单元格排序的区别.)
(二)对多列数据进行排序
(1)在需要排序的数据中单击任一单元格
(2)单击“数据”菜单中的“排序”命令
(3)在“主要关键字”下拉列表框中,单击需要排序的列标,再选定“递增”或“递减”
(4)在“次要关键字”下拉列表框中,单击需要排序的列标,再选定“递增”或“递减”
(5)单击“确定”按钮。
对下表按总分(主要关键字)和语文(次要关键字)进行由低到高排序
2.筛选
筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。
筛选清单中只显示数据库中满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。
筛选并不重排清单,只是暂时隐藏不必显示的行。
(一)自动筛选(例:
筛选出政治成绩是76的学生)
(1)打开要进行筛选的数据清单,选中任一个单元格
(2)单击“数据”菜单下的“筛选”下的“自动筛选”命令
(3)单击“政治”右端的自动筛选箭头,在弹出的列表框中单击“76”。
(二)自定义筛选(例:
筛选出政治成绩及格的学生)
(1)单击“政治”右端的自动筛选箭头,在弹出的列表框中单击“自定义”
(2)在打开的对话框中,单击第一行的下拉箭头,在列表框中选择“大于或等于”
(3)在第一行右边的文本框中输入60,单击“确定”
取消筛选:
①单击用于筛选的列标右端的筛选箭头②在列表框中单击“全部”
取消筛选箭头:
单击“数据”菜单下的“筛选”下的“自动筛选”
3.分类汇总
(一)分类汇总:
(1)单击数据清单中要进行分类汇总的列中的任一单元格
(2)单击“常用工具栏”中的“升序”或“降序”工具
(3)单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框
(4)在“分类字段”的下拉列表框中,单击要分类汇总的列
(5)在“分类汇总”的下拉列表框中,选择“计数”
(6)在“选定汇总项”的列表框中,选中包含进行分类汇总的每一列标题前面的复选框
(7)根据需要设置其他选项,单击“确定”
(二)删除分类汇总
(1)打开要删除分类汇总的数据清单,单击工作表中任一单元格
(2)单击“数据”菜单下的“分类汇总”
(3)在对话框中,单击“全部删除”按钮。
课件制作——Aurthorware
Aurthorware是面向大众的多媒体课件制作软件,采用面向对象的设计思想,是一种基于图标和流线的多媒体开发工具。
它自己不进行多媒体素材开发处理(设计图片、制作视频、音乐),只是把多媒体素材集成和组织起来形成优秀的课件。
你需要知道的是用那种图标可以呈载什么样的素材、呈现什么样的效果;
想要素材以什么样的顺序出现,流程图改怎么样设计,也就是说什么时间出现什么样的内容来决定哪个位置用那种图标。
这样就可以进行简单的课件制作了。
一、操作界面
1.菜单栏
插入菜单用于引入知识对象、图像和ole对象等。
修改菜单用于修改图标、图像和文件的属性,群组及改变前景和背景的设置等。
文本菜单提供丰富的文字处理功能,用于设定文字的字体、大小、颜色、风格。
2.常用工具栏
3.图标工具栏
显示图标可用来制作课件的静态画面、文字,可用来显示变量、函数值的即时变化。
动画图标与显示图标相配合,可制作出简单的二维动画效果。
擦除图标用来清除显示画面、对象。
等待图标其作用是暂停程序的运行,直到用户按键、单击鼠标或者经过一段时间的等待之后,程序再继续运行。
导航图标其作用是控制程序从一个图标跳转到另一个图标去执行,常与框架图标配合使用。
框架图标用于建立页面系统、超文本和超媒体。
决策图标其作用是控制程序流程的走向,完成程序的条件设置、判断处理和循环操作等功能。
交互图标用于设置交互作用的结构,以达到实现人机交互的目的。
计算图标用于计算函数、变量和表达式的值以及编写Authorware的命令程序,以辅助程序的运行。
群组图标是一个特殊的逻辑功能图标,其作用是将一部分程序图标组合起来,实现模块化子程序的设计。
电影图标用于加载和播放外部各种不同格式的动画和影片
声音图标用于加载和播放音乐及录制的各种外部声音文件。
视频图标用于控制计算机外接的视频设备的播放。
开始旗用于设置调试程序的开始位置。
结束旗用于设置调试程序的结束位置。
4.程序设计窗口
二、程序设计的一般步骤
1、构思自己的课件
课件用于什么地方(是参赛还是教学用,是要完整的还是片段),想要什么样的显示效果,用课件想达什么样的教学效果,课件中应该有什么样的内容。
2、素材的准备
文字、图片、音乐、声音和视频等。
3、设计流程图
为了制作的顺利,你需要在纸上把程序流程图画出来。
比如,什么时间进行跳转,跳转到什么地方,如何返回等等。
也就是什么时间显示什么内容,以什么效果出现。
4、开始制作
三、几个小课件
(一)日字的写法
1、启动authorware,开始->程序->authorware6.0(出现汉化界面时,单击汉化界面,出现“请选择知识对象插入新文件”单击“取消”,出现程序设计窗口)。
2、设置文件背景:
单击,修改->文件->属性。
设置背景。
3、向流程线上添加图标:
选中图标工具栏中的“显示”图标,按住鼠标左键拖动图标到流程线上,并命名为“背景”。
要养成给图标命名的好习惯,authorware默认的图标名字都是“未命名”,一个程序里面有几十个甚至几百个“未命名”的话,你将不知道那个图标中有什么内容。
所以要给图标命名。
怎样给图标命名:
a、新插入图标就命名,插入图标之后“未命名”底色呈现蓝色,此时直接输入图标名称即可。
b、修改名称,单击该图标,“未命名”底色呈现蓝色,输入图标名称。
4、双击图标。
在演示窗口中输入文字“日字的写法”。
输入完后,单击浮动工具栏上的“箭头“工具。
如
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word 文档 操作过程