行政人事副总工作总结Word文档下载推荐.docx
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整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在**(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大
的进步,但也清醒地认识到自己在×
行政部副经理工作岗位相关工作中存在的不足之处。
主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×
行政部副经理工作岗位的
实际工作中去的能力还比较欠缺。
在以后的×
行政部副经理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×
行政部副经理工作岗位相关
知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。
展望新的一年,在
以后的**(改成行政部副经理岗位所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出
少抱怨,做好行政部副经理岗位的本职工作。
同时也需要再加强锻炼自身的行政部副经理工
作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与×
(改成行政部副经理岗位所在的单位)
行政部副经理岗位上的同事多沟通,多探讨。
要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老
老实实做人,争取为**(改成行政部副经理岗位所在的单位)做出更大的成绩。
篇二:
公司行政部经理年终工作总结及计划内容简介:
行政部经理年终工作总结怎么写?
本文中世界工厂网分享一篇公司行政部经理
年终工作总结及计划与供大家借鉴参考。
岁末临近,新春将至,不知不觉20×
年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的
人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工
作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、
各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥
了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果。
但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20×
年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部
的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系
四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作。
我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周
全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路。
创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大
的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的
管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公
设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;
联系办公设备的维修保养合
作单位;
与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;
对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应
商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展
每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高
管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展
工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、
整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;
认真做好公司有关文件的收发、
分递和督办工作;
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;
公司的重要文件资料、批
文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政
人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业
发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工
作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理
等工作。
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保的各项
手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准
备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公
室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的
关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力
和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持
续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近
一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理
能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作
的正常运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自
身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作
效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:
地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩
小差距。
回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同
样存在一些问题和不足。
主要表现在:
1)×
公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对
我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余。
工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不
是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20×
年的工作计划。
1.充满希望的20×
年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习。
认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的
了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有
数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导。
加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上
进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强
主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、
偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作
的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和
主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋。
在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉
我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在
这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只
要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人
本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力
的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依
据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。
组织结构设置进一步科学
化,人员结构进一步合理化。
本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织
结构进一步扁平化。
综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施
管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调
整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理,提高
工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。
探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以
岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍。
激发工作热情,创造高绩效。
在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战
略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通
过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效
益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。
引进人力竞争,形成内
部良好的竞争氛围;
建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间,引
导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视
优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
作为行政主管,应该根据企
业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培
训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展
需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。
做到统一规划、组织实施。
所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。
在现行的机构
设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。
这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相
兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。
因此,进一步做好协调工
作意义重大。
行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部
与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用
的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20×
年,我要认真总结经验,戒
骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更
敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管
理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发
挥行政应有的作用。
篇三:
行政部半年工作总结半年工作总结
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部
门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工
作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:
半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达
工作。
四、人事管理工作
上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道
同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘。
通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;
网络招
聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的
岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车
辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公
司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签
订合同。
九、参与公司投标文件的制作20XX年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作。
分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;
在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。
对于其它
部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调
好同其他部门的工作关系。
篇四:
行政管理部工作总结行政管理部工作总结
20XX年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创造了稳定的内在条件。
在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时也存在着许多需要继续改进的问题。
为了进一步总结经验,取长补短,现将20XX年工作总结如下:
一、对公司各部门工作支持和配合根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;
在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。
另在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工部位如:
监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。
做到了及时巡查及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。
本年度在调研实践的基础上,将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。
顺
篇二:
行政人事部经理20XX年个人述职报告尊敬的公司领导:
我于10月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理
经验,能很快介入到实际工作中。
两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展。
工作中有成绩也有不足,下面我从两大方面进行述职,请公司领导给予帮助和指正。
对于一个新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力
合作的工作。
要各部门配合共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
观念
转变与否,各部门配合程度如何,都是行政人事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予
以大力协助。
第一部分年度工作总结行政管理工作
1、公司规章制度及文字材料的拟定根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。
有人把制度比喻成游戏规则。
我更觉得制度像是尚方宝剑。
有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。
因此根据公司实
际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管
理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用
语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。
2、加强沟通,做好上传下达、内外协调搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。
在与上级沟通中充分领悟上级
领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
搞好各部门间相互
配合、综合协调工作;
对各项工作和计划的督办和检查。
把握方向、分析观察,有效传达到各
部门;
在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈
与完善。
同时本着“真诚、谦虚”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工
作。
3、固定资产、办公用品管理行政主管就相当于一个管家。
要想把所有的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场
价格。
我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的情况下,最终在低价格的三家中确定最低价。
为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电
话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公
秩序。
为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及
管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。
同时
按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、
监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。
4、车辆管理
为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了
《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》,对车辆使用情况做到了如指掌。
办理了包括公司
汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制
度执行,做到管理有序。
在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计划、统一管理,积极想办法降低
各种成本费用。
当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、创造好的办公条件是我
最终的追求。
人力资源管理工作
1、人员配置与档案建立
招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。
在招聘工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。
在原有一个招聘网站的基
础上,扩大了招聘范围,加强了招聘力度,并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。
本月
22号、23号参加了山西人才网举办的现场招聘会。
截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有
到位,但对太原本地专业人员就业情况有了一定了解。
相关岗位不需要即日上岗的,都做了
储备资料。
为公司发展经营提供了动力支持,适时调整招聘用工管理。
除此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员情况登记造册。
做好
人力资源储备及档案管理工作,提高办公效率。
2、薪资体系的建立
通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的体现,真正建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。
根据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体
系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均
薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。
3、组织企业资质所需的证件办理资质需要专业人员资质证件,积极想办法,通过自有的人脉关系和员工的努力已基
本完成了资料的准备工作。
后勤保障工作
1、办公环境秩序维护对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;
对办公区域的用电缴费及使用水票情况进
行台账管理;
对工作时间内员工的工作状态进行巡视和检查;
下班后对办公区域电源及空调情
况进行检查是否关闭电源。
维护办公环境的正常秩序。
2、宿舍管理
为使外地员工更踏实和专心的工作,积极为外地员工找房源并置办相应的家具和设施。
为他们在生活上排忧解难,使他们工作之余有回家的感觉。
3、接待工作
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