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⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后，再转发至有关单位执行时，用（）。

A发布性通知B转发性通知C批转性通知D指示性通知

⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于（）。

A指示性通知B转发性通知C知照性通知D发布性通知

⒈下列事项中，应该用请示行文的有（）。

ACD

A×

×

乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校

B×

县政府拟行文向上级汇报本县灾情

C×

县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D×

市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处

E×

市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

⒉下列标题中正确的有（）。

BDE

市人事局关于请求批准组建×

市行政学校的报告

县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示

县人民政府关于请求将×

风景区列为省级自然保护区的请示报告

市人民政府关于解决抗旱物资的请示

省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示

⒊请示的下列结语中，正确的有（）。

BCE

A特此请示，请批复B可否？

请批准C妥否，请批复

D请审批E以上请示如无不妥，请批转各地执行

⒋“请示”适用于向上级机关请求（）（）。

BD

A帮助B指示C支持D批准

⒌“请示”应当（）（）。

AC

A一文一事B抄送下级机关C一般只写一个主送机关

D不考虑上级机关的审批权限和承受能力

⒍总结工作的报告，要重点突出（）（）。

AB

A成绩B做法C不足D下步打算

⒎“函”的结尾语，不可用（）（）。

AD

A此致敬礼B请予批复C专此致函D感谢支持

⒏“会议纪要”中的“纪”，含有（）的意思。

A记录B叙述C整理D规范

⒐传达会议事项一般用（）文种。

A命令B决定C会议纪要D通知

三是非题（以下说法是否正确）

⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。

F

⒉某单位要将意见告诉上级，行文时，只能用“报告”，而不能用“通知”。

T

⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。

⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。

⒌请示和报告都必须一文一事。

⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。

⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。

⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。

⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。

⒑公文中的标题，一律不用标点符号。

⒈批转与转发公文皆可使用通知。

⒉“×

市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。

⒊“×

转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。

⒋通知可以“特此通知”结尾，也可发出号召，抒发情感。

⒌通报是下行文。

⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。

⒎事故通报中，若事故原因未查清，可以不提。

⒏通报中叙述事实，要注意细节。

⒐关于扩建油库的请示报告。

⒑关于加强外事工作的报告。

⒈情况紧急可以越级请示。

⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。

⒊×

学校关于教师职业病治疗情况的请示。

⒋某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。

⒌报告可以同时上报几个上级机关。

⒍报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。

⒎批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。

⒏批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。

⒐有一份批复的开头写道：

“贵局×

劳发[2002]32号请示收悉。

”F

⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。

⒈×

县信访办答复群众来信，应该使用的稳重文种是通知。

四简答题

⒈写通报应该注意哪些问题？

内容要真实、典型；

分析评价要公正、客观；

通报时间要及时。

⒉请示有哪些写作要求？

一文一事，必须事前行文，只能有一个主送单位，要逐级请示。

⒊试述请批函与请示之间的区别。

前者是平行文，后者是上行文；

前者是不行隶属机关之间的行文，后者是有隶属关系机关之间的行文，但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。

⒋应用文有哪些特点？

与文学作品有什么不同？

（至少从四个方面比较）

⑴实用性。

从目的看，文学作品有感而发，应用文是有事而发。

⑵程式性。

从格式看，文学作品可以自由想象，应用文则是约定俗成和法定使成。

⑶真实性。

文学作品是艺术的真实，应用文是生活的真实；

⑷平实性。

文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧，应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。

五阅读分析题

⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。

市府公文（紧急）

（03）×

市府发24号

———————————————————————————————————————

市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。

这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。

对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。

现将有关事项通知如下。

（以下略）

附件：

如文

市人民政府

主题词：

出版，通知2003年×

月×

日

报：

（单位略）

送：

二00三年×

日×

市人民政府办公厅印（共印400份）

格式上的错误有：

左上角缺少文件编号，秘密等级位置位置在右上角；

发文字号的顺序错误；

没有主送单位；

主题词的位置错误；

印发机关和印发日期的位置颠倒；

印刷份数的位置错误。

正文中的错误有：

“×

市府公文”改为“×

市府文件”；

发文字号改为“×

市府发[2003]24号”；

标题改为“×

市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”；

用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；

“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；

发文日期改为“二00三年×

日”；

主题词不能用标点，应改为“新闻出版非法活动通知”。

⒉阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。

表彰通报

市×

化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年无生产事故。

成为市第一个安全生产年企业。

为此，市政府决定对×

化工厂通报表扬。

市政府

年×

问题及修改意见：

正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍；

没有分析评价先进人物的事迹或经验，结尾也没有写明给予怎样的表彰，行文过于简单。

标题改为“关于表彰×

化工厂全年无生产事故的通报”；

正文中，表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验，对所通报的事实进行分析评价，总结经验，结尾应写明如何表彰，并提出希望与要求。

⒊阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。

上海市×

区教育局（通知）

转发上海市教育局、卫生局

关于做好学校卫生保健工作的通知

教（84）字第161号

区教育学院、各中、小学、卫校：

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。

当前，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。

《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》

（注：

通知全文略）

区教育局

区卫生局

⑴版头。

与标题文种重复。

公文的版头，一般由发文机关名称加“文件”两字组成，不必体现具体文种。

此文应去掉圆括号，将“通知”改为“文件”。

⑵标题。

缺少发文机关名称，尤其是这种两个机关联合发文的下行文，标题三要素更不可缺少；

不应加标点符号，标题中的顿号和书名号均应去掉；

为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况，可用“自拟摘要”方法修改。

⑶文号问题。

联合行文，应标明主办单位发文字号，即为“×

区教发[1984]161号”。

⑷正文。

第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠，，可省略“各校”；

“当前，尤其是……”不合语法规范，应先提出“卫生保健工作”，而后再强调“尤其是……”。

⑸附件标注应去掉。

这类转发性公文，正文已写明要转发的公文名称，因此无须附件标注，以免重复。

此外，主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当，应适当修改。

主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号，是许多公文经常出现的错误。

修改稿：

区教育局文件

教发[1984]161号

区教育局卫生局关于

转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知

区教育学院，各中、小学，卫校：

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请遵照执行。

当前，对学校卫生保健工作窑引起高度重视，尤其是对保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。

⒋阅读下列公文，指出其中的不当之处。

省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告

总公司：

目前，我们公司只有卡车一辆，我们出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。

几年来，在党的对外开放注册的正确指引下，经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划，公司形势像春天越来越喜人。

但是发展外贸，扩大出口，没有卡车不能保证出口任务完成。

为此请求增加两辆卡车。

上述意见如无不当，请批示。

省进出口公司

这是一则请求批准的请示，请示缘由不充足，请示事项不具体，上级无法作答。

标题文种错误，“报告”改为“请示”，请示事由表达不当；

主送机关用全称；

正文请示缘由没有说服力，请示的事项不明确具体；

空话套话多，如“出口任务完成很好”，又写“基本上完成了”相矛盾；

“像春天……”表达不当等；

落款与发文单位应一致。

⒌下面这份文件应当选用什么文种较妥？

文种还有哪些问题，请仔细辨析并提出修改意见。

东山乡要求救灾的请示报告

（89）东政字05号

县人民政府：

我乡地处本县边远山区，又有少数民族居住，是老、少、边、远穷乡。

89年遭受特大洪灾，大伤元气。

今年又遇百日干旱，水田无水，旱土冒烟，水稻种植面积。

原计划五千六百五十亩，实际只种285亩，其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。

旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤，只能当柴烧。

经济损失达五十多万元。

为此，特向县政府请求拨给救灾款25万元为荷。

以上报告，请批准。

东山乡人民政府

1991年3月15日

题中文件用“请示”行文；

标题中不能“请示报告”并用，应改为“请示”，“要求救灾”改为“关于请求拨款救灾”；

发文字号中，改为“东政字[1989]5号”；

正文中有些叙述不当，如“大伤元气”、“旱土冒烟”等，不宜使用“只能当柴烧”口头语；

结束语改为“以上请示如无不当，请批示”。

⒍从格式和内容两方面指出下列公文的毛病。

市商业局关于批复×

商场购买汽车的通知

商场：

你场新建营业楼开业后急需购进一辆货车的报告，经研究，同意你们用设备基金购买。

特此通知

市商业局办公室

二0×

年一月

这是一则批复，错用“通知”行文，批复的缘由、事项过于简单。

标题中将“通知”改为“批复”，删去“关于批复”中的“批复”二字；

正文开头加上“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由，以“经研究决定，批复如下”过渡；

批复的事项中没有提出相关的意见或要求；

结束语改为“此复”或“特此函复”。

⒎下列为×

市政府“批复”的代拟稿，提出对文字修改的意见。

大标题、落款和成文日期均已略去，不需再加上。

市劳动局：

经研究，市政府同意你局《关于对单位使用童工罚款标准的请示》，通过讨论，现批复如下：

为保护青少年身心健康，根据国务院有关规定，同意由你局对违反规定使用童工的单位处以罚款，标准按每使用一名童工罚款3000元以上至5000元左右掌握。

所收罚款一律上交国库。

特此批复。

该批复缘由中“经研究”与“通过讨论”重复，“通过讨论”改为“经研究决定”，删去“经研究”，所引用的“请示”加上发文字号；

批复事项中“3000元以上至5000元左右”含糊其辞，应删去“左右”，“掌握”用词有误，批复中没有表明日后使用童工的明确态度，没有提出对使用童工的意见等。

有些语句存在歧义。

落款没有日期。

⒏下面这份会议纪要从格式结构到内容安排都有不少问题，请提出修改意见。

县政府办公会议纪要

县政府于6月15日召开了办公会议，行署检查组的同志和县直有关部、室、委办的负责同志列席了会议。

会议对少数县直机关科局长以上领导干部动用公款建造个人住房问题进行了讨论，现将会议决定，纪要如下：

一、赵×

、李×

动用公款为个人建造住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。

这二位同志的住房由行政科按有关标准另行分配。

二、县文化局利用公款为个人建造的两处三家的住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。

三、阎×

、吴×

的住房，原则上都要收交农行，安排给其他同志住。

鉴于阎×

同志目前病情较重，暂缓搬出。

吴×

要在规定期限内搬出。

四、要分工包干，各负其责。

党群口由尹×

同志负责，财贸口由谢×

同志负责，政办口由刘×

同志负责，农口及建委由许×

同志负责，宣传口由林×

同志负责。

五、上述同志，凡决定搬出新房的一律限于7月5日前搬出。

因房子安排不落实不能按期搬出的由有关组织负责，住房已经安排落实本人在规定期限内不搬出的由本人负责。

六、对科局级干部利用职权为个人建造住房及少数区、乡干部在县城建房的问题，要在抓好对科局长以上干部住房问题处理的同时，认真地查清处理。

县人民政府办公室整理

这则会议纪要标题缺少会议名称，正文中基本情况不清楚，如在会议地点，具体出席的主要人员未列出，召开会议的目的原因没有写明，纪要的主体部分所研究的问题，决定、提出的要求没有准确反映，文中“利用”、“动用”用词不当，“两处三家的住房”含糊其辞，“原则上都要收交农行”中，“原则”二字不应用在正规的会议纪要中；

结尾没有会议纪要的日期，处理问题的会议纪要应提出相应的要求。

正文中有的语句口语化，应避免。

六修改题

⒈试分析下列标题（发文机关略）的毛病，并予改正。

⑴关于禁止赌博的处罚通知

去掉“处罚”

⑵自然科学奖励条例

前面加“关于设立”

⑶关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示

“请示”改为“批复”

⑷关于进一步管好、用好留成外汇的决定

去掉顿号

⑸关于水灾恢复工作的报告

“工作”后面加“情况”

⑹机构调整问题的请示

关于机构调整的请示

⒉试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。

⑴×

府办字[2003]十五号

⑵×

府办字[2003]15号

⑶×

府办字[03]15号

⑷×

府办字[二00三]15号

⑸[2003]×

府办字15号

⑹×

府办字[2003]15

均改为“×

府办[2003]15号”

⒊指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。

⑴2004年10月16日

⑵2004年十月十六日

⑶二零零四年拾月16日

均改为“二00四年十月十六日”

⒋下列分别为公文中的句子，请在原句上进行修改，使其表述准确、语言简洁。

⑴公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。

公文拟写是否规范，与发文单位的形象有关。

⑵凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。

凡规定必须拆除的违章建筑，必须拆除，不得以罚款的形式代替。

⑶请各单位按照《办法》，制定具体、详细的实施细则。

请各单位按照上述《办法》，制定具体、详细的实施细则。

⒌试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。

市财政纪律检查组关于禁止用白条子报账的通知

字[×

]×

号

在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条子少则几元，多则几百元，甚至上千元。

这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。

市财经纪律检查组（章）

这是一则指示性通知，具有规范性。

通知缺少缘由，没有写清楚发文的依据，通知事项内容不具体清楚，结尾也没有写明具体要求。

正文中用词含糊不清，如“发现一些单位”，“经各单位领导同志”等，应写具体；

“少则几元，多则几百元，甚至上千元”使用不规范，应该避免；

没有明确指出用白条报账违反了哪些财政规章制度，也没有指明用白条报账的危害性；

指示性通知还应该提出具体的要求。

⒍试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。

县水电局关于召开局系统2006年上半年生产会议的通知

局办发[2006]字第18号

局属各单位：

为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。

现将会议有关事项通知于后：

（一）参加会议人员：

各单位主要负责人。

（二）会议时间：

七月二十六日一天。

（三）会议地点：

局本部会议室。

（四）准备下列内容的材料：

⒈今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。

⒉下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。

⒊安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。

⒋职工思想状况及需要解决的主要问题。

局办公室

2006年7月16日

⑴标题。

行文单位和落款不符，“×

县水电局”应改为“×

县水电局办公室”。

⑵文号。

除位置不当外，圆括号应改为方括号；

去掉“字第”字。

⑶正文。

“更好地完成和超额完成……”违反逻辑，其中的“和”应改为“或”，也可去掉“超额完成”；

“经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议”一句中时间和数字的表示前后不一致，“决定”和“定于”重复，“七月二十六日”和通知事项

（二）重复；

“现将会议有关事项通知于后”中，不必重复“会议”二字，“于后”最好改为“如下”；

“准备下列内容的材料”中，可去掉“下列内容的”几个字；

“今年1-6月份生产进度数字”可改为“2006年1-6月份生产进度情况”；

“生产进度安排意见”提法不妥，可改为“生产指标”或“生产安全意见”；

“完成任务的各项具体措施”中课去掉“各项”二字；

“安全生产情况及存在的主要问题”中，安全生产情况应该包括存在问题，不宜将两者并列（下句语病相同）。

⑷落款应写全称：

县水电局办公室。

此外，发文日期应改用汉字表示。

县水电局办公室文件

局办发[2006]18号

县水电局办公室关于召开

局系统2006年上半年生产会议的通知

为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成下半年生产任务，2006年7月15日第19次局务会议研究，决定召开局系统上半年生产会议。

现将有关事项通知如下：

（一）会议时间：

2006年7月26日一天。

（二）参加人员：

局×

会议室。

（四）准备材料：

⒈2006年1-6月份生产进度情况及存在的主要问题。

⒉下半年生产安排意见及完成任务的各项具体措施。

⒊安全生产情况及解决问题的办法。

⒋职工思想状况（突出要解决的主要问题）。

县水电局办公室

二00六年七月十六日

⒎阅读下列公文，指出其中的不当之处，并修改完善。

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

日，×

地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×

江两岸乡、村同时发生洪水，灾区较重。

经初步不完全统计，农田受灾面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。

灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。

同时，物料帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。

确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题，到×

日止，此项贷款额已达×

万元。

由于这次灾情过于严重，集团和个人损失都很大，短期内恢复生产有一定困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。

为此，请省行下达专项救灾贷款指标×

万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告妥否，请批示。

银行×

市支行

这是一则请求批准的请示。

标题中“报告”改为“请示”文种，请示事由改为“关于请求拨给灾区贷款专项指标”；

正文中请示事项欠缺要具体清楚，行文时有些语句叙述不规范；

结束语改为“以上请示妥否”；

⒏给下列公函填上标题，并对正文作分析，如有不当请指出并作修改。

⑴（）×

县关于派干部考察的函

县政府办公室：

从报上得知，你们县的乡镇企业办得很有起色，成绩显著，而我县的乡镇企业却刚刚起步，所以我们拟于本月25日至28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习取经。

望大力予以接待。

县政府办公室

一九九×

年四月五日

⑵（）×

县关于×

县派人考察的函复

4月5日的函悉，承蒙对我县乡镇企业的赞誉，我县的工作还存在不少问题，正在努力探索解决。

贵县来