房山绿地缤纷城招商广告宣传片制作招标文件.docx
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房山绿地缤纷城招商广告宣传片制作招标文件
房山绿地缤纷城招商广告宣传片制作招标文件
招标编号:
北京绿地京创商业管理有限公司
2013年9月
第一章投标须知
招标人
北京绿地京创商业管理有限公司
项目名称
房山绿地缤纷城
服务内容
房山绿地缤纷城招商广告宣传片制作
合作方式
总价包干
品质要求
优良
服务时间
另见合同约定
参与单位资质
详见招标文件内容
资金来源
见投标须知
招标文件
发放时间
2013年10月28日
发放方式
上门领取
发放地点
房山绿地缤纷城招商中心
投标文件递交
北京绿地京创商业管理有限公司市场部
截止时间
2013年11月7日上午9点
联系人
杨璠
联系电话及传真
TEL/FAX:
答疑时间
2013年10月28日14点至2013年11月6日17点
开标时间及地点
时间:
2013年11月7日上午9点地点:
房山绿地缤纷城招商中心
评标完成时间及地点
时间:
2013年11月8日下午17点地点:
房山绿地缤纷城招商中心
方案提交方式
打印文本密封,其中技术标和商务标分别密封,并须提供电子版本密封。
投标文件根据类别均以文本或图片形式提供,一套正本、三套副本和一套电子文本。
稽查举报
绿地集团审计部:
投诉电话:
传真:
;邮箱:
(任何认为在招标过程中存在不公平、不公正、不守信、不科学的单位及个人可拨打此投诉电话。
)
一、项目介绍
1、项目名称:
房山绿地缤纷城
2、项目地址:
地块呈现方形,临街,展示面较好。
项目位于房山中央休闲购物区(CBD)核心位置,西北接京周主路,南面在建5万平米交通枢纽。
3、项目概况:
项目总建筑面积万平方米,规划为大型城市综合体项目。
包括购物中心5万平方米、住宅15万平方米、酒店万平方米、临街商铺8千平方米、写字楼23万平方米、康体会所4千平米
4、项目市场定位:
集购物、餐饮、娱乐、亲子。
房山首座一站式家庭生活型购物中心,
5、项目目标客户群体:
⏹项目周边新老楼盘客群(周边3公里覆盖社区23个,约49136户,总人口约148408万,入住率85%以上)
⏹房山区良乡本地私营业主及企事业单位职员
二、招标内容
1、目的
项目招商广告宣传片作为视频宣传片在招商中心和后期宣传使用,亦可作为招商道具进行展会或赠送客户的资料DVD高清格式影片,可由此宣传片剪接15秒、30秒、3分钟、6分钟的广告片。
2、内容
包含但不限于以下部分:
⏹通过震撼的表现方式简明扼要的展示绿地集团品牌。
(10%)
⏹绿地缤纷城作为继北京大兴、吉林长春的第三站,取得成绩和发展。
(10%)
⏹通过展示长阳镇中央休闲购物区(CSD)核心位置商业现状,展现绿地缤纷城在该片区存在的巨大发展前景及升值潜力。
(10%)
⏹房山区良乡长阳镇中央休闲购物区(CSD)政府规划情况进行介绍,特别体现项目周边重要的配套资源与本项目的密切关系。
(10%)
⏹对房山区良乡长阳镇中央休闲购物区(CSD)的道路交通体系进行勾勒,介绍长阳镇中央休闲购物区(CSD)的政府规划与本项目的关系,特别是5万平米的交通枢纽重要的市政道路的连接情况,从而让客户认房山区良乡长阳镇中央休闲购物区(CSD)的发展前景良好,凸显项目在该区域绝对权威的商业地位。
(10%)
⏹项目的基本情况,及成形后带来的全新生活方式的改变。
(50%)
⏹以上比例及顺序,可根据创意进行适度调整。
3、技术标提案要求
三维动画技术标提案包括但不限于以下部分:
⏹创意脚本(以整片时长6分钟考虑)。
⏹脚本包含整体样片构思,以及角色设计、场景设计和分镜头脚本,脚本应明确三维动画和影视素材各占多少时长。
⏹创意短片
根据脚本主旨创作短片,短片需要运用到三维制作的主要手法和元素,时间不少于30秒钟。
⏹另赠送10张效果图,其中鸟瞰图2张、商业步行街透视图4张、住宅中庭透视图2张、大商业全景图2张。
4、商务标报价要求
1)总价包干作为商务标评判依据。
2)三维宣传片报价必须按三维宣传片总时长折算成每分钟报价(单价=总价/三维宣传片总时长)。
3)三维动画宣传片执行标准:
PAL制1920iX1080p。
三、投标费用:
参与本次投标应在投标前缴纳一万元押标保证金。
开标日当日返还。
如其他费用由各投标人自行负责。
四、投标人资质及其他
1、本次招标采用依据招标人确定的资格审查的办法确认招标人。
2、参与投标的单位需提交的文件应包括:
确立投标人法律地位有关的原始文件的副本,包括营业执照、资质等级证书和工作组成员业绩资料、身份证、法定代表人资格证书(或授权委托书)原件及复印件。
3、投标人必须是独立法人单位,如投标人代表不是法定代表人,还须持有投标人法定代表人签发的《授权委托书》(详见统一格式)。
4、投标人应承诺履行《中华人民共和国合同法》的规定;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德。
5、其他要求
投标人不得将设计任务转让或者分包给其它单位及个人。
否则,招标人有权取消投标人的投标资格,所造成的一切损失均由投标人负责。
在发出中标通知前,招标人有权增加或者减少招标内容所包括的项目。
招标人不一定要接受报价最低的投标文件,也不会解释增加或者减少任何招标文件条款内容的原因。
五、招标文件组成
(一)招标文件的组成
招标文件包括下列内容:
1、投标须知
2、合同条款及附件
3、投标格式
4、资质及相关资料
投标人应认真审阅招标文件所有内容,如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任由投标人承担。
投标人应该认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或者附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐,否则,责任由投标人承担。
投标人须按招标文件的要求投标。
招标文件不能作XX的改动。
凡是获得本招标文件的投标人,均应当对招标文件保密。
(二)招标文件的解释和答疑
答疑时间从2013年10月28日14点至2013年11月6日17点结束,答疑形式均以书面(包括传真方式)提交,传真号码:
010,招标人将及时予以答复,招标人将于2013年10月6日17点前向所有投标人分发招标文件疑问回复,由此而产生的对招标文件内容的修改,以书面(传真)的修改书方式发出。
投标人在收到修改书后,应立即以传真等书面形式向招标人确认收悉,否则以招标人所发出的修改书内容为准。
投标人在投标文件提交截止日期之前,如果需要对已提交的投标文件做出补充的,可做好修改后,以密封的书面形式邮寄或当面递交招标人,所补充、修改的内容视为其投标文件的组成部分。
投标人的投标文件应按本招标文件的要求制作,否则视为无效。
如果投标人发现招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾,组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误时,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,投标人应在答疑时间结束前,以书面形式请求招标人以书面形式予以澄清。
如果投标人在投标过程中未能发现并对有关歧义、矛盾、错误提出澄清要求,而在中标后发现并提出,中标人在执行招标文件的前提下将必须接受由招标人依据合同有关条款做出的书面解释。
(三)招标文件的修改
在评标完成时间届满前,投标人都可能会收到招标人调整招标内容所含项目、或者评标标准及方法、或者要求投标人调整投标文件的补充通知。
补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。
为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,若招标人发出补充通知的时间在投标截止日以前,招标人将酌情延后投标截止日;若招标人发出补充通知的时间在投标截止日以后,招标人将酌情决定投标人提交修改后的投标文件的截止日。
具体时间将在补充通知中写明。
当招标文件、修改书内容相互矛盾时,以最后发出的修改书为准。
(四)勘察现场
1、投标人可对项目现场和市场情况自行考察,以增加对本项目的了解、认识,考察现场的费用由投标人自负。
2、招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、在现场考察进程中,投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人概不负责。
六、投标文件编制
(一)投标文件的语言
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
(二)投标文件的组成
1、开标一览表
2、投标书
3、投标方案及电子文件
4、法定代表人资格证明书
5、授权委托书
6、营业执照副本及相关资料
7、企业相关资格、近一年工作业绩说明资料(需提供相关合同复印件为证)
8、服务本项目工作组的负责人及主要人员简历
9、服务承诺、后续维护等服务具体内容
10、报价清单(后附明细报价)
(三)标书制作要求
1、标书内容统一采用华文细黑小四号字体,表格内文字采用华文细黑五号字体,页码统一编在标书正中下方。
2、标书应有详细目录。
文字及一般表格采用A4纸张,如有图表采用A3纸张;文字部分和图表部分都要编页码,用喷墨(或激光)打印机打印。
3、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式。
4、不接受活页装订。
(四)投标有效期
1、投标有效期为投标之日起90天(日历)内有效。
2、在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。
投标人须以书面形式予以答复。
(五)投标保证金
本次投标不收取投标保证金。
(六)投标文件的签署
1、投标文件明确标明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,技术标和商务标分开装订。
商务标加盖法人单位公章,并由投标人法定代表人(或委托代理人)亲自签署或加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴。
3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些涂改或行间插字是根据招标人的指示进行的。
若根据招标人的指示进行修改,则修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。
(七)投标报价原则
1、投标报价是招标文件所确定的招标内容内的全部工作内容的价格体现。
2、投标报价方式:
可根据招标文件中规定的报价表格式进行报价,其中报价只在商务标中体现。
3、投标报价应包括利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。
4、投标报价方式、结算方式:
根据招标文件中合同条款规定的结算方式进行付款结算,投标人如有不同意见可在投标文件中的报价表中另行明确,但将作为评标参考依据之一。
七、投标文件的递交
(一)投标文件的密封
1、投标文件须进行密封并加盖公章,其中技术标和商务标分别密封并加盖公章。
2、投标文件封袋上写明投标人名称。
(二)投标截止日
1、投标人应在2013年11月7日上午9点前将投标文件递交到指定地点。
2、超过投标截止日送达的投标文件将被拒绝。
3、提交投标文件的投标人少于三个的,招标人将依法重新招标。
(三)投标文件的修改与撤回
投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止日之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回投标文件的通知。
在投标截止日以后,不得修改投标文件,应招标人的要求进行的修改除外。
八、开标
(一)招标人招标工作小组将于2013年11月8日上午9点在房山绿地缤纷城招商中心举行开标仪式。
开标仪式由招标人组织并主持,对投标文件进行检查,确定它们是否完整,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制。
但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。
(二)投标人须派法定代表人(或委托代理人)持本人身份证、营业执照副本原件、资质等级证书副本原件和法定代表人资格证明书(委托代理人参加开标的还需提供盖有投标人单位公章的
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