活动策划书Word文件下载.docx

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西南大国学苑

五、【活动对象】

西南大学全体学生

六、【活动时间】

2013年11月1日晚上19：

00-21：

30

七、【活动地点】

西南大学圆顶三楼

八、【活动流程】

1、前期准备

（1）场地申请：

10月14号（励志协会活动部）

（2）物资准备（各个协会办公室）

项目

数量

单价（元）

合计

幕布

1块

？

KT板

10块

12

120

矿泉水

100瓶

1.5

150

音箱话筒

1套

主持人及礼仪服装

25套（暂定）

60

1500

现场布置装饰物（具体待定）

1000

展板

7个

100

700

宣传单

5000张

0.25

1250

门票及节目单

2000张

0.2

400

横幅

3条

300

口哨

50个

5

250

海报

100张

20

2000

（3）前期宣传：

1、横幅3幅，圆顶内外各悬挂一条，另一条具体的地点视情况而定。

（晨曦文学社宣传部负责）

2、展板7个，海报若干，张贴于各园区。

（国学苑负责桃园、橘园。

晨曦负责梅园、李园。

励志协会负责楠园、竹园。

）

3、路标宣传：

各个主干道贴上KB板方向标签。

（国学苑宣传部负责）

4、媒体宣传：

QQ群、QQ空间。

青春缙云网、人人网、微博宣传。

（国学苑会员部、励志协会宣传部、晨曦文学社宣传部）

5、特色宣传：

三个社团内部，将所有部长及干事QQ签名改为：

西南大学国学苑、西南大学晨曦文学社、西南大学励志协会社将于2013年11月1号19：

00在圆顶三楼举办迎新晚会，敬请期待。

（4）节目安排

1、节目选取

三个社团共同确定节目，并于10月19号之前社团内部确定完毕并综合意见。

2、节目的删选及排练（前期每个社团都确定一个节目负责人对所选节目进行调整和监督、由国学苑文艺团、晨曦文学社子衿部、励志协会活动部分别负责各自社团的节目）。

a.主持人及礼仪选定：

10月15号进行主持人筛选（各社团派代表）。

b.撰写主持人串词。

（晨曦文学社负责）

c.节目排练：

10月20号三个社团一起进行节目筛选，并确定最终决定的节目名单。

10月24号所有的节目及主持人进行第一次彩排。

10月28号进行第二次彩排。

d.社团负责人负责整合、统计所有的节目所需音乐及其所需要的道具。

（由各社团理事会分别负责）。

（5）其他事项

a.邀请函及门票的派发（励志协会办公室，晨曦文学社办公室、国学苑外联部）

b．主持人串词及服装道具等与晚会前一周必须确定。

（各社团理事会负责监督）

c．签到表10张，嘉宾两份，晚会当天负责签到。

（礼仪队伍负责）

d．各社团提前五天通知自己社团的会员，临近活动开始再多次次用飞信短信通知会员。

（国学苑会员部、晨曦文学社办公室、励志协会办公室）

e．晚会现场需要的PPT、VCR等媒体制作。

（三个社团的宣传部负责）

f、各社团外联部积极拉赞助。

并同赞助商协商好活动形式。

（各社团外联部负责）

g.现场布置设计。

（国学苑策划部、晨曦文学社宣传部、励志协会宣传部）

h、物资筹借。

（励志协会国学苑一起负责）

二、中期开始

1、准备工作

a.场地布置（三个社团的活动部共同负责）

b.话筒调试、音响调试、灯光调试、PPT调试（晨曦文学社网编部负责）

c.道具到位、准备物品到位（各个社团的相应物资管理部门负责）

d.主持人及演员化妆（晨曦文学社负责）

e.录像、摄影就位（各社团宣传部负责）

f.迎宾及礼仪。

（礼仪队及各社团会长负责）

2、晚会当天工作安排

a.场地布置。

包括幕布、横幅悬挂，舞台装扮，外场布置，后台指示牌等。

（三个社团活动部主要负责，其他部门及干事协助完成）。

b.引领嘉宾入席及嘉宾签到。

（礼仪队负责）。

c.催场等后台事务。

（各个社团的节目负责人负责）

d.道具摆放与撤出。

（每个社团自行安排相关部门负责）

e.嘉宾的签到及接待。

（各社团会长）

f.会场秩序维持、包括各出入口秩序维持等。

（励志协会活动部晨曦文学社活动部国学苑策划部）

g.活跃会场气氛、包括银光棒、口哨的发放。

（三个社团的活动部和宣传部）

h.照片采集。

（各自社团宣传部自行负责）

4、晚会当天整体流程及时间安排

9:

30-12:

00进行第一次彩排

14:

00-16:

30进行第二次彩排（带妆、穿演出服）

17:

30清场

18:

00观众开始进场

18：

30会场一切准备工作就绪

19：

00开场主持人宣布晚会开幕

19:

00--21:

30节目表演开始

21:

30--观众退场（工作人员留下）

22:

00--工作人员清场并合影

4、后期工作

a.整理现场的物资、打扫卫生（各自协会物品各自清算整理）

b.所有负责人留下开一个简短的会议总结得失。

c.各社团要及时活动详情及活动剪影上传到网络，扩大活动影响。

（国学苑网编部、晨曦文学社网编部、励志协会宣传部）

d.各社团要及时收集会员的活动反馈信息，做好活动总结。

（国学苑会员部、晨曦文学社网编部、励志协会宣传部）

e.剩余物资由各社团负责人协商分发到各社团。

（各社团主席团）

f.所租服装道具的整收与送还在节目完成后三天内前完成。

（各社团各自完成）

九、【晚会经费】

物品名称

单价

金额（元）

场地

800

1

40

3

7

主持人及礼服

25

现场装饰

0.3

600

传单

5000

KB板

240

口哨及荧光棒

500

不可预计

200

总计

9360元

十、【注意事项】

（1）事前各部门相互合作，流程、音乐、服装、时间、出场方式等都要准确定下来。

（2）各部门明确分工，及时更新晚会变动信息。

部门负责人务必协调好本部门负责的工作。

（3）主持人必须熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。

（4）灯光布置（根据场地反复模拟）。

（5）每个节目的音乐要求清晰。

（6）PPT播放一定要严谨，不可出任何差错。

（7）后台人员要提前组织好即将上场的演员，避免手忙脚乱。

（8）对前来参加晚会的同学，各社团工作人员务必有礼貌地接待。

（9）各社团工作人员尽量穿着本社团统一服饰，以便工作时调度方便。

（10）各社团的活动分配可按实际需要随时调配人员，所有干事干部应服从调配。

（11）各社团主席团及理事会应注意活动现场的各种突发状况。

及时作出相应调整。

*附录、节目单：

（待定）

节目顺序

类型

名称

时间

备注

开场舞

热舞

xxx

5min

现代英文歌曲

4-5min

2

泰国节目

4min

民族舞

4min15s

4

乐器

小品

文学知识竞答

6

诗歌朗诵

话剧

7min

8

赞助商节目

3-5min

9

擂人舞

10

手语

5min5s

11

舞台剧

12min

赞助商抽奖

走秀

6-8min

13

大合唱

策划人：

西南大学国学苑策划部

策划日期：

2013年10月16日