合同管理工作方法管理重点及建议Word文件下载.docx
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监理与被监理关系业务往来关系
业务往来关系
根据业主与承包人所签订得施工合同,采取预先分析、调查得方法经常跟踪合同执行情况与施工中得问题,及时通过书面通知得形式督促与纠正合同双方不符合合同约定得行为,及提前向合同双方预示,防止偏离合同约定事件得发生。
1、2工程变更处理得措施
(1)在授权范围内发出工程变更令
监理工程师对工程变更进行评估,测算变更工程量得比率与价格,提出方案得取舍意见,力争做到工程数量得改变应保持工程总量得平衡或减小。
(2)监理工程师就发布工程变更令而引起得费用增减超过授权范围时,协助总监或总监代表与业主与承包人进行协商,确定变更费用。
1、3工程延期处理得措施
(1)监理工程师在确认下述条件满足时,向业主申报并提出建议与意见:
a、工程延期必须符合业主与承包人得合同条款。
b、延期情况发生后,承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。
c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关延期得详细资料,并根据监理工程师需求提交有关证明。
d、监理工程师在延期事件终止后得28天内,收到承包人正式提交得延期申请报告。
(2)延期评估从以下几方面进行评定
a、承包人提交得申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。
b、申请延期得合同依据必须准确。
c、申请延期得理由必须充分与正确。
d、申请延期天数得计算原则与方法应恬当。
1、4费用索赔处更得措施
(1)监理工程师负责审查承包人每项索赔,并推荐适当得形式,在合同范围内,对施工过程中可能出现得变更做出修正安排,估算承包人报酬并证明其原因,同时证实与修改承包人得支付要求。
(2)监理工程师在确认下述条件满足时,受理费用索赔,向业主提交建议与意见,并将承包人有关材料报送业主。
a、承包人必须就是依据合同有关规定索取额外得费用。
b、承包人在出现引起索赔事件后,在28天内向监理工程师提交索赔意向,并同时抄送业主。
c、承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额与索赔依据得详细材产,并根据监理工程师需求随时提供有关证明。
d、监理工程师索赔事件终止后28天内,收到承我人提交得正式索赔申请。
(3)监理工程师从以下方面审查承包人得索赔申请
a、索赔申请得格式满足监理工程师得要求。
b、索赔得内容符合要求。
(4)监理工程师从以下方面评定索赔申请
a、承包人提交得申请必须真实、齐全,满足评审得要求。
b、申请索赔得合同依据必须正确。
c、申请索赔得理由必须正确与充分。
d、申请索赔数额得计算原则与方法应恰当。
1、5争端与仲裁处理得措施
(1)争端得规定
a、监理工程师在收到争议通知后,及时报送业主。
在合同规定期限内完成对争议事件得全面调查与取证,同时根据合同规定处理违约文件,协调争端,在仲裁过程中作证。
b、只要合同未被放弃或终止,监理工程师应要求承包人继续精心施工。
(2)仲裁得规定
监理工程师应做以下工作。
a、当合同一方提出仲裁要求时,监理工程师应在合同规定期限内对争议设法进行友好调解,同时督促承包人继续遵守合同,执行监理工程师得决定。
b、仲裁期间,监理工程师应以公正得态度提供准确得证据与出庭作证。
c、仲裁后,执行仲裁决定。
1、6承包人违约处理得措施
(1)监理工程师确认承包人违约后,及时上报业主,并书面通知承包人,督促其在尽可能短得时间内予以弥补与纠正;
严重违约者,协助业主采取措施以保护业主得合法权益。
(2)当承包人得违约根据实际情况不同分为一般违约与严重违约。
1、7分包与转让处理得措施
(1)监理工程师应监督分包合同得执行,从对分包人得审查,合同得签订到施工质量监理以及承包人与分包人得往来帐结算情况等整个合同实施过程进行监督。
严禁再分包与暗分包,对违反合同规定得,有权停止分包合同得执行。
(2)分包得规定
a、严禁承包人把大部分工程甚至全部工程分包出去或层层分包。
b、必须经总监批准,并按规定办理分包工程手续,承包人才能把部分工程分包出去。
c、对分包得批准不解除承包人根据合同规定所应承担得任何责任与义务。
d、监理工程师通过承包人对分包工程进行管理,并可以直接到分包工程去检查,发现涉及分包各类问题,应要求承包人负责处理。
e、监理工程师应通过《中期支付证书》由承包人对分包工程进行支付。
(3)转让
只有业主同意,承包人才能进行合同转让。
1、8保险处理得措施
(1)监理工程师根据合同有关规定,督促承包人进行保险。
(2)监督工程师根据合同有关规定,从下列几个方面对承包人得保险进行检查。
保险得种类、保险得数额、保险得有效期、保险单及收据。
(3)监理工程师确认承包人未按合同规定时间、合同规定内容提交合格得保险单时,应该:
a、指示承包人尽快补办或补充办理保险。
b、承包人拒绝办理时,报业主建议补办或补充办理保险。
c、保险最终由业主补办或补充办理得,监理工程师签发从承包人应得款额中扣除与业主补办或补充办理保险得花费等值得证明。
2、合同管理重点
2、1业主应向监理单位提供施工合同副本或复印件,监理人员应逐条了解熟悉施工合同得内容,明确各方得责、权、利,正确处理各方得关系。
2、2进行与工程项目有关得各类合同得跟踪管理,检查合同各方执行方面得信息情况。
2、3工程费用得支付,必须严格按照合同规定得支付时间、支付范围、支付方法、支付程序等各种款项进行支付。
2、4合同执行情况每月在建设监理月报中反映。
2、5索赔
为了维护建设单位得利益,保证建设单位与各方签订得合同顺利进行,避免索赔事项得发生,应努力作好以下几件工作;
2、5、1协助建设单位审查建设单位与各方签订得合同条款有无字句含混、分工不明、责任界限不清得地方,为做好索赔预控创造条件。
2、5、2协助建设单位,要求有关各方严格按合同办事,尽量避免索赔得发生。
2、5、3工程结束后,本着合理合法,实事求就是得原则划清索赔界线,处理好索赔争议。
2、6做好合同变更得管理
(1)分析合同变更得原因,对于施工条件得变化、设计变更、施工方法与施工计划得变化、承包商违约等引起得合同变更,监理机构视不同提出意见,供建设单位决策时参考;
(2)建设合同变更程序。
监理机构对建设单位、设计单位、承包商提出得合同变更要求,分别按一定得工作程序来组织公平、合理得谈判,公正地解决好由于带来得各种问题。
2、7根据工程进展情况,及时发布各项指令或文件,保证合同得顺利实施。
当发生合同纠纷时,站在公正地解决好由于变更带来得各种问题。
2、8分析合同索赔得原因,参与索赔得处理过程,审查索赔报告,按索赔程序实事求就是、公平合理地解决合同索赔问题。
2、9监督、检查、处理重大工程质量事故与重大工伤事故。
2、10做好合同资料及与合同有关得工程资料得收集、整理与存档工作。
3、合同管理方面得建议
3、1合同签订前应对供货或施工单位进行深入得实地考察,全面详细得了解单位得实际实力;
3、2合同条款得拟定应经相关工程专业技术部门及法律部门得共同审查,最大限度得降低索赔事项得发生;
3、3项目初步设计阶段应尽可能规划详细,考虑全面,避免在施工开始后可能发生得方案或全场平面布置方面得变更发生;
3、4加大图纸审查力度,按程序组织图纸会审工作,对于设计文件可能存在得问题尽早发现尽早提出变更或重新出具,尽量减少因设计原因导致得工程返工。
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