《江苏人事管理》事业单位版操作手册9p.docx
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《江苏人事管理》事业单位版操作手册9p.docx
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《江苏人事管理》事业单位版操作手册9p
概述
本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的标准,支持单位人事信息维护,整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能,支持人事建库和基层人事管理工作。
[江苏人事系统]主要特点如下:
◆便捷性,如:
支持全键盘操作,无需点击鼠标,使得人事资料维护更便捷;支持工资、考核、培训信息的批量录入。
◆友好性,如:
任何需要手工录入的字段,一旦出现非法数据,系统给出提示。
◆智能性,如:
支持用户构造查询方案并加以保存,可重复使用已保存查询方案。
◆安全性,如:
支持用户将已导出数据包重新导入,避免数据丢失。
重要说明:
1.本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据(即:
与实际单位数据无关);
2.本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。
•代码模糊查找示例:
录入地区代码“3201”,按向下方向键【↓】,系统过滤出地区代码含有“3201”的地区;
•汉字模糊查找示例:
录入地区名“南京”,按向下方向键【↓】,系统过滤出地区名含有“南京”的地区;
•直接下拉选择示例:
直接按下拉按钮进行选择;
3.本系统支持全键盘操作,输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。
【单位信息设置】
模块功能:
单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能;
操作说明:
当数据库中无任何单位信息(如:
新安装本软件),登陆《江苏人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1)
录入单位基本信息:
单位名称、所在地区、隶属关系…,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt+S)保存录入单位信息。
填表事项说明
•星号(*)项,为必填字段,未填写系统不予保存;
•[组织机构代码]为非必填项,但退出时系统会给出提示。
单位信息的维护包括以下内容:
1)增加单位;
2)删除单位;
3)单位信息编辑;
4)设置默认单位;
5)岗位信息设置。
双击功能树[单位管理]-[单位信息设置],打开[单位信息维护]窗口(图-2)
◆增加单位操作步骤(参照图-2)
1.步骤一,按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt+A),系统增加一空白页;
2.步骤二,录入单位基本信息:
单位名称、所在地区、隶属关系…,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt+S)保存录入信息,添加该单位至[单位树状列表]。
✍?
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设置默认单位操作步骤(参照图-2)
1.步骤一,选中[单位树状列表]中的单位;
2.步骤二,按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt+U),设置选中单位为默认单位。
说明
•系统中只有一个默认单位;
•新安装使用本软件,系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”;
•“默认单位”为当前系统操作单位,如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。
✍?
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删除单位操作步骤(参照图-2)
1.步骤一,选中[单位树状列表]中的单位;
2.步骤二,按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt+D),系统弹出确认删除提示(图-4)
说明
•系统不允许删除默认单位!
✍?
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单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)
1.步骤一,按单位的“所属地区”进行过滤。
下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”,按【查找(L)】按钮,系统返回此地区下的单位;
2.步骤二,按单位的“名称”进行模糊查找。
在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称,按【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第一个单位上,再次【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。
查找不到符合条件的单位,系统给出提示“搜索结束,没有符合条件的单位。
”
【内设机构设置】
模块功能:
多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定;
操作说明:
双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标,系统打开[内设机构设置]窗口(图-3)
◆新建内设机构操作步骤(参照图-3):
1.步骤一,在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。
示例:
需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”,则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。
2.步骤二,按【新建(A)】按钮,系统在[内设机构信息框]中添加一空白记录;
3.步骤三,录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等;
4.步骤四,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt+S),保存此内设机构信息。
◆部门排序操作步骤(参照图-3):
5.步骤一,点击【部门排序(P)】按钮,系统打开第一级[内设机构排序设置]窗口(图-4)
6.步骤二,设定排序顺序(按阿拉伯数字排序);
7.步骤三,点击【保存(P)】按钮,保存排序。
注意
•多级内设机构排序。
点击指定级别内设机构,设定此级内设机构排序。
◆删除内设机构操作步骤(参照图-3):
1.步骤一,在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内设机构(如:
校长室),点击【删除】按钮,如果该部门下没有人员,系统直接予以删除;如果该部门下有人员系统弹出以下提示信息
注意
•被删除的部门下有人员,必须先将该部门下的人员调整至其他部门,才能删除此部门。
2.步骤二,点击【是】按钮,系统打开[人员所在部门调整]窗口(图-6)
3.步骤三,将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后,点击【确定】按钮,系统弹出如下提示,点击【是】删除该部门,点击【否】不删除该部门,但该部门下的所有人员已调整至其他部门。
【单位情况一览表】
模块功能:
自动生成单位综合情况一览表;
操作说明:
双击功能树[单位管理]-[单位情况一览表]图标,系统打开[综合情况一览表]窗口(图-8)
◆生成综合情况一览表操作步骤(参照图-8):
8.步骤一,在“单位树状列表”中,点击选中单位,系统即生成“综合情况一览表”;
9.步骤二,点击【打印预览】按钮,系统切换到“打印预览”模式,可点击【打印】按钮,打印此表。
报表项目说明
●[编制数]:
[单位信息]对应的编制数字段(编制总数、财政全额拨款、差额拨款、自收自支、其他),填写的数值;
●[编制实有人数]:
根据[人员主信息]以下字段统计“状态(在职大类)”、“编制类别(全额、差额、自筹、其他)”;
●[设定职数]:
[单位信息]对应的字段(单位领导职数、内设机构领导职数),填写的数值;
●[实配职数]:
依据[工作简历子集]-当前职务,“职务(岗位)属性”进行统计:
1)单位领导职数,职务(岗位)属性:
1领导职务、11领导职务正职、12领导职务副职;
2)内设机构领导职数,职务(岗位)属性:
a01内设机构领导职务、a03内设机构领导职务正职、a04内设机构领导职务副职、a05第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务副职。
●[定岗数]:
依据[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理]中设定的[管理、专技、工勤岗位数]填写;
●[聘任数]:
依据[人员主信息]“状态(在职大类)”、“职务层次”字段,进行统计。
【人员信息维护】
模块功能:
人员信息维护(基本信息、子集信息)、人员查找、人员排序、人员调动等;
操作说明:
双击功能树[人员管理]–[人员信息维护]图标,系统打开[人员列表]窗口(图9)
参照[图-9人员信息列表],以下分别介绍下述功能:
•增加人员信息;
•人员详细信息查看;
•人员信息列表排序;
•人员查找(本单位内查找、全库查找);
•删除人员信息;
•批量信息维护。
◆增加人员信息操作步骤(参照图-9):
1.步骤一,在[单位列表]中点击选中需要增加人员的单位;
2.步骤二,点击图-9右下角【增加】按钮,系统打开空白[人员信息编辑]窗口(图-10)
录入人员基本信息,点击【保存】按钮,保存此人员基本信息。
填表说明
•录入身份证号,系统自动生成性别、出生日期;
•籍贯与出生地连动;
•保存人员基本信息时,系统检查人员信息的完整性(如:
必填字段有没有填写,关联字段是否正确[进单位时间是否小于参加工作时间])。
3.步骤三,人员子集信息录入。
以下以“工作简历子集”示例,点击【工作简历子集】按钮,系统打开[图-工作简历子集]窗口
点击【新增】按钮,增加一空白“工作简历子集”,录入信息后,按【保存】按钮,保存录入信息(备注:
重复新新增操作,增加多条信息)。
“工作简历子集”信息录入完成后,点击【生成文本工作简历】按钮,即可生成文本的“工作简历子集”如下图
工作简历子集填写说明
•文本格式“工作简历”可直接进行编辑;
•由子集格式生成的工作简历,当子集发生变化后,请点击【生成文本工作简历】重新生成文本格式“工作简历”。
◆人员详细信息查看操作步骤(参照图-9):
4.步骤一,在[单位列表]中点击选中需要查看的单位,其人员信息显示在左侧[人员列表]中;
5.步骤二,双击[人员列表]中指定人员打开“人员信息编辑”窗口即可查看该人员详细信息。
◆人员查找(本单位内查找、全库查找)操作步骤(参照图-9):
6.步骤一,本单位查找(按状态)。
通过单选按钮选中“本单位查找(状态)”,下拉选择人员状态(全部、在职、退休、离休……),点击【搜索】按钮,系统返回指定状态人员至[人员列表];
7.步骤二,全库查找(按姓名)。
通过单选按钮选中“全库查找(姓名)”,录入人员姓名,点击【搜索】按钮,系统进行模糊查找,返回查询结果至[人员列表]。
◆人员信息列表排序操作步骤(参照图-9):
8.排序方式:
部门排序、确省排序。
•“部门排序”原则:
部门顺序✍人员顺序✍职务层次;
•“按设定顺序排序”原则:
人员顺序✍系统生成的人员编号。
9.拖拽改变人员顺序:
•“部门排序”下,同部门之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可;
•“按设定顺序排序”下,单位之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可。
◆删除人员信息操作步骤(参照图-9):
10.步骤一,在[人员列表]中选中需删除的人员(备注:
兰色标注的行);
11.步骤二,点击【删除】按钮,系统弹出删除提示信息,确认删除后,删除此人员。
注意
•删除后将不可恢复!
◆批量信息维护操作步骤(参照图-9):
12.步骤一,在[单位列表]中点击选中需要批量信息维护的单位;
13.步骤二,按【批量信息维护】按钮,系统打开[批量信息维护]窗口(图-13)
14.步骤三,钩选需要批量维护的字段;
15.步骤四,钩选需要批量维护的人员;
16.步骤五,点击【保存】按钮,完成批量信息维护。
【人员花名册】
模块功能:
动态构造人员花名册、四中固定花名册模板、动态构造人员查询过滤方案、生成/预览/打印花名册、导出Excel;
操作说明:
双击功能树[人员管理]–[花名册]图标,系统打开[人员花名册]窗口(图-14)
生成模板花名册操作步骤(参照图-14人员花名册):
1.步骤一,在[已定义报表列表]中,选择已定义的报表(如:
事业单位人员名册);
2.步骤二(非必须步骤,可跳过),选择查询单位;
3.步骤三(非必须步骤,可跳过),构造人员查询方案;
4.步骤四,点击【生成报表】按钮,系统生成对应的报表,如图-15生成人员花名册
5.步骤五,手工设定人员的排列顺序(参照图-15)。
设定“打印排序”,按【保存排序】按钮,保存排序;
6.步骤六,打印预览(参照图-15)。
点击【打印预览】按钮,系统打开[打印预览]窗口,可打印、导出Excel。
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- 江苏人事管理 江苏 人事管理 事业单位 操作手册