《校园安全办公室职能职责》.docx
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《校园安全办公室职能职责》.docx
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《校园安全办公室职能职责》
《校园安全办公室职能职责》
学校安全办公室是负责学校日常行政的职能部门,其具体职责是:
1、在校长领导下,贯彻执行党的路线、方针政策和上级部门的指示决定。
2、负责组织起草学校安全工作规划、计划、报告、总结、决定等文件,全面协调学校安全稳定工作。
3、负责组织安排校级安全工作行政会议和重要活动,做好会议记录,整理会议纪要,并检查会议决定的贯彻执行情况。
4、负责校级安全工作公文收发、传阅、批办、缮印,认真做好上级机关及校领导批示的查办工作。
5、做好调查研究,及时了解、汇集涉及安全工作各方面的情况,为校领导的各项决策提供参考意见和材料。
6、负责安排教职工值班,完善教职工值班制度。
7、负责重大节日和校内重大活动安全工作宣传标语的定制张挂,保障大型活动的顺利进行。
8、做好各种政治学习的材料和报刊的订阅工作,加强对教工的法制宣传教育,教工的安全意识教育。
9、负责学校安全档案的管理工作。
10、承办办公室的日常工作和校领导交办的其他工作。
第二篇:
商场办公室职能职责办公室职能职责
职能:
在总经理的领导下,负责公司企业文化建设、行政事务管理工作,为企业创造良好的经营环境,保证企业正常经营秩序。
职责
一、企业文化建设
1、负责制定、落实年度企业文化活动方案;
2、负责企业文化的宣贯及培训;
3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动;
4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进;
5、负责通讯员队伍的建设;
6、负责企业文化案例库的建立。
二、行政管理
1、会议管理
⑴负责制定公司会议流程及标准;
⑵负责组织公司相关会议,传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议;⑶负责公司大型集会的组织、协调;
2、文印管理
⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实;
⑵负责分公司文件、档案、印章管理;
⑶负责各种书报、学习资料的管理;
3、外事外联管理:
⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作;
⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈;
⑷负责相关单位的关系维护。
⑸协助各科室、各门店做好外事外联工作。
⑹负责公司相关招待工作
4、车辆管理
⑴负责车辆购置及相关手续的办理;
⑵负责驾驶员队伍的管理;
⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理;
⑷负责外租车辆的管理;(安全、合同、人员、车况、手续等)
5、后勤管理
⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理;
⑵负责食堂的管理;
⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。
三、科室建设:
1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善;
2、宣贯、践行企业文化;
3、建立、完善科室制度及工作程序;
4、明确各岗位职能职责,做好人员分工;
5、负责科室人员能力提升和后备人员培养;
6、负责本部门人员的廉洁管理。
第三篇:
办公室职能职责(推荐)办公室职责
一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责
一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。
四、负责办公室仓库的保管、清点工作,做好物品出入库的登记。
五、按照印鉴管理规定,保管使用公章,并对其负责。
六、做好办公室费用支出、流水帐登记,并做统计及账目的收纳、保管。
七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
八、接受其他临时工作。
第四篇:
党政办公室职能与职责党政办公室职能与职责
党政办公室职能—负责本部门工作安排和日常行政事务的处理,拟定年度计划、总结,结合实际工作制定相应的规章制度;做好上传下达;负责部门的接待和招待工作;负责部门各类会议的组织、安排、通知并检查落实情况;负责文件、信件、报刊等收发管理;及时上报各阶段总结;负责考勤、车辆使用等后勤管理,建立有关制度,进行监督检查、考核。
卫生局党政办公室人员组成:
xx(党政办公室负责人)
xx(党政办公室秘书)
xx(党政办公室秘书)
xx(党政办公室秘书)
党政办公室人员职责:
xx(党政办公室主任),负责党政办公室全盘工作。
负责本部门工作安排和日常行政事务的处理;负责协助法人做好系统项目建设计划的制订、前期工作、全程协调、监督、档案管理等工作;负责设备计划等政府采购工作;负责部门各科室的协调与管理工作;负责制定系统相应的规章制度,进行监督检查、考核;负责系统各类会议的组织、安排、并检查落实情况;负责部门所有文件、信息、总结、报告等文
字材料的审核工作;负责部门的接待和招待工作;负责考勤、后勤、车辆使用等管理工作;负责招商引资工作。
xx(党政办公室秘书),负责办公室党建、纪检、信访、商业贿赂、纠风、创先争优、医德医风、精神文明建设、政治学习、会议记录等党务工作材料的起草上报以及安排的其它工作。
xx(党政办公室秘书),负责卫生系统卫生统计网络直报、负责办公室上传下达,各类会议的通知、人员组织安排、信息采集编制等工作;负责办公室来电、来访、文件交换、登记及督促落实;协助党政办主任做好单位接待、招待工作、各类考勤以及日常行政事务的处理与管理等工作;负责热爱伟大祖国建设美好家园活动、保密、机关效能、绩效考核工作;综合性的文字材料的起草工作。
xx(党政办公室秘书),协助袁海燕做好办公室上传下达、各类会议的通知、人员组织安排、信息采集编制等工作;负责双拥、计划生育、工会、妇联、团委、环保、街办工作;办公室信件、邮件、报刊收发、信息采集编制、各类资料信息报送、以及安排的其它工作。
第五篇:
公司办公室主要职能、职责一、公司办公室主要职能、职责
1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程
1、公文办理
a公司外来文
文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。
b公司内请示、报告
单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行——文件归档。
c公文制发(以党委、公司名义)
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公司领导签
发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。
2、传真
使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。
3、复印
申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印。
4、会议室使用
部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。
5、下发会议通知
部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。
6、接待
部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信
使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。
8、用印管理
经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询
经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。
10、法律咨询
经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。
11、计划生育
12、使用小车申请
部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。
三、办公室工作方案和规定
(一)秘书工作
秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作,是参与政务、管理事务的综合性工作。
它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见;为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。
(二)办会
1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。
2、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。
3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕,送有关部门征求意见后报办公室领导审核,呈领导审签。
4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。
5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。
(三)请示件办理
1、负责请示件的分类、登记、办理工作,做到来文登记清楚、明了,查阅快捷,随时掌握文件办理情况。
2、根据来文的情况,呈办公室主任提出拟办意见,再送分管领导批示:
3、来文如需征求各职能部门的意见,由办公室办理,并做到及时催办,跟踪落实,保证在规定时间内征求完意见,并对各职能部门反馈回来的意见进行分析综合,提出意见,供领导决策时参考。
4、文件办理严格遵守承诺制,力求在最短时间内办结。
一般性且需征求职能部门意见的文件在3个工作日内提出拟办意见,呈领导审定。
特急件随到随办,立刻提出拟办意见,呈请领导审定。
5、对领导已有批示的上下级来文,应及时、准确地反馈给有关单位。
6、根据领导批示,在1个工作日内,及时将有关材料移交相关部门、单位的负责同志。
(三)发文办理
1、负责以公司党委、行政名义发出的各类文件的草拟工作。
2、审核公司党委、行政职能部门代公司党委、行政草拟的代拟稿。
3、负责文件制作完成后,发出之前的最后核对工作。
并负责对送上级机关和外单位的文件进行登
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