薄板行业生产管理系统用例文档简版Word格式.docx

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地磅表头参数；

内容改为编号，表名称，位置，参数，备注和附加信息。

删除为设置为失效。

1.6仓库设置：

新增、修改仓库名称，地址，货位数量、总容量（合计货位数量形成），管理人，联系方式及附加信息。

1.7库位设置：

新增、修改仓库库位名称，必须设置归属仓库，设置每个库位的容量。

（生产入库和移库时自动屏蔽已满库位）

1.8编号规则：

镀锌卷编号规则，彩涂卷编号规则，预售单编号规则的设定、销售单编号规则的设定、修改。

班次编号为某某A班\某某B班\某某C班\D，三班或四班（初始设定为镀锌彩涂各三班）；

销售订单编号为销售订单一编号，和销售订单二编号，默认含税状态下采用销售订单一编号，不含税状态下采用销售订单二编号。

初始设定的销售单编号为（含税YX,不含税Yx）加日期加两位顺序码；

这样可使号码连续。

初始设定的预售单编号规则为登陆号对应的用户名称加四位顺序码

此处有个设置为全部或者含税的隐藏按钮，启用全部时查询界面和开销售单界面方可使用不含税的隐藏设置。

启用含税时只能开含税销售单，销售查询也只能查询含税单据。

1.9日志管理：

查询系统各用户的登录日志；

按时间段删除日期，设置日志自动删除，如自动删除3个月前的日志；

日志只能按照时间段设置自动删除！

1.10版本信息：

查看当前版本信息和发布日期；

系统服务器端更新后，客户端每次运行时自动更新。

进入登陆界面前自动更新，不提示，登陆界面显示版本号和更新日期；

1.11在比较紧凑的页面时间格式为月日时分（060522：

12），空间较大页面和生产过程中页面为年月日时分秒2011-6-522:

23:

45

二、【通知公告】

通知公告模块为发布及时的公司内部的通知、新闻、公告等文字性信息，所有登陆系统的用户都可查看。

2.1公告发布：

发布新公告，包含公告标题，公告内容，可挂附件

2.2公告浏览：

浏览最近8~10条公告内容，显示每条公告的发布时间，发布人，标题，有无附件等信息

2.3公告管理：

删除某条公告，设为无效，首页不再显示。

三、【销售管理】

销售管理模块主要包含客户资料、产品预售、产品价目表、以及各种单据的打印。

此模块主要由销售部、财务部操作，公司领导可随时查看销售、财务收款、客户余额表等信息。

3.1客户资料管理：

客户基本资料的录入，主项为：

名称、住所地（省、市）、类别（供应商、客户、均是）、客户简码（自动生成客户名称首字母的拼音简码，方便录入和查询）、客户状态（有效、无效）、详细地址、电话、传真、联系人、联系人电话、联系人信箱，备注

点击新建按钮，输入客户真实资料，点击保存。

客户有9个金额项：

预收款余额、加工费余额、仓储费余额、上三项的信用额度。

三项信用额度的余额。

在客户查询修改界面这9个余额项是不可看的，在财务模块中的客户资料管理界面可管理这些余额项。

其中前三项通过入账记录来增加，分别通过销售发货，加工发货，仓储发货来减少。

信用额度余额也是通过销售发货，加工发货，仓储发货来各自减少。

信用额度通过调整申请来变化，具体操作见财务模块。

3.2客户资料查询：

可通过客户名称、地区、联系人信息查询客户资料，显示符合条件客户列表，双击切换到显示客户资料界面，版式同录入界面。

3.3销售管理设置：

分别设置轧硬、镀锌、彩涂销售价格、加工费价格（轧硬没有加工费价格）偏差达到某数值时提交分管领导审批，设定各环节审批人（部门审核人、分管领导审核人），设定预售取消时间点：

24小时或者过零点,镀锌彩涂分两个页面设置。

（其中一般审核界面为同意或者拒绝两个按钮，领导审批界面再增加一个按钮为提交董事长审批，如果领导审批界面选择了提交董事长审批，则先到董事长审批后再转财务审核，否则直接到财务审核环节即可。

3.4轧硬价目表设置：

设置价目表审核人；

设置价目表项目：

规格

镀锌价目表设置：

设置价目表审核人，设置价目表项目：

规格，等级

彩涂价目表设置：

规格、颜色、等级；

3.5历史价目表查询：

查询显示历史价目表；

3.6轧硬价目表录入/修改，提取价目表项目，按规格顺序排列，显示每个规格的卷数和吨位，上次价格时间，本次价格留空手工输入，根据输入值自动计算每个规格的价差。

可选择调用历史价格，则本次价格全部提取上次价格，录入员可在这个价格基础上来修改保存，每次保存在轧硬价目表中保存一行；

镀锌价目表录入修改；

提取价目表项目，按规格顺序排列，显示每个规格的卷数和吨位，上次销售、加工价格时间，本次销售、加工价格留空手工输入，根据输入值自动计算每个规格的价差。

彩涂价目表录入修改；

提取价目表项目，按规格、颜色顺序排列，显示每个规格颜色的卷数和吨位，上次销售、加工价格时间，本次销售、加工价格留空手工输入，根据输入值自动计算每个规格的价差。

3.7镀锌预售管理：

镀锌的筛选条件为货主、规格、等级和合同号，初入本界面显示为空，选定一个条件即自动显示符合本条件的产品列表和合计数。

界面分三部分，上部题头部分为筛选条件和筛选出的卷列表，显示产品编号，等级、规格、重量、米数、参考价格，合同号，原材产地，下线时间，可双击显示本卷的明细信息；

中部为选定的拟预售卷，下部分左右两部分，左侧为预售单表（字段为选定框、预售单号、卷数、吨位、金额），右侧为预售明细卷列表（字段为预售单号、编号、吨位、米数、单价、预售时间），登陆用户间共享预售信息。

如要预售，双击选定卷，自动到中间的列表，显示合计数（字段为预售单号（点击预售保存按钮时生成）、单位名称、产品编号，等级、规格、重量、米数、目录价格，预售/加工价格，下线时间，可双击显示本卷的明细信息），选完后，选择单位、备注、点击预售保存按钮，根据用户名加四位顺序码生成预售单据号，保存到下方，中间清空。

中部选定的预售卷列表双击某卷则返回上部的库存表，下部的预售单可选择取消（页面上注明只能取消自己的单据）。

彩涂预售管理：

彩涂筛选条件为货主、颜色、规格、合同号。

3.8镀锌销售管理：

进入销售管理界面，上部显示预售单列表，中部显示选定的某个销售单明细，下部显示该登陆用户的近期销售单列表（与预售类似分左右两栏，但左侧无选定框）。

选定某预售单，选择生成订单按钮，弹出窗口，显示该预售单明细列表和合计数，可修改客户、各产品价格、备注，提交销售，转入下部近期销售单列表，字段为单号，单位、订单时间，业务员、卷数、重量、金额。

彩涂销售管理：

3.9销售单审核：

部门负责人审核提交的销售单；

操作方式为：

通过首页任务或者菜单进入审核界面，显示两部分，上部为待审核的订单信息，字段为：

订单号，客户名称，卷数、总重量、申请时间，业务员，目录总价，总售价；

选择某个订单，点击审批，弹出界面显示订单的汇总信息和明细信息，选择意见输入备注，提交转到下个环节和本页面的下部分（下部分为该审核人近期审核的销售单据列表。

）

3.10销售单审批：

超过设定差的销售单，到分管领导处审批；

领导审批有三个按钮（增加一个提交董事长审批的按钮。

3.11销售单查询统计：

按业务员、客户、单号查询销售单，并显示统计结果，上部为销售单列表，下部为选定的某销售单明细；

可打印导出。

3.12销售单财务审核：

财务人员审核销售单；

方式同3.9；

需要输入实收金额，参见财务管理中的销售平帐。

（放到财务管理中）。

3.13销售单打印：

显示48（系统参数中设定）小时内已审批审核完成的销售单，样式同3.11查询。

供业务员打印，一式四联，用法为：

业务员签名后，一联留存，三联交客户，客户持三联单至保管处提货；

显示业务员和打印时间，打印次数；

单据下午留签名栏分别是业务员、客户、保管员、门卫四个；

四、【计划管理】

根据销售订单的时间顺序，通过计划的制定及分解为生产部制定出每日的概要或详细生产计划，生产部按照计划生产，如个别情况需调整计划，需通知生产部退回生产计划，再变更生产计划，通过计划查询可随时查看计划完成进度。

4.1镀锌生产计划录入：

页面分为三部分，业务员在上部分录入销售计划，方法为，输入计划名称，计划数量，加工时间，（可选货主单位、规格）计划概要，作为计划的头信息：

点击生成计划，到页面中部的计划单列表。

选择某计划单，在下部分显示该计划单的卷信息列表（初始未选卷则为空），可点击添加数据，弹出界面（分两部分，上部为计划头信息和筛选功能和筛选出的卷列表，下部为选定的卷列表）按照供应商、规格筛选卷，双击选定卷，将卷移到下部（字段为卷号、规格、重量、添加时间、重要度、分卷数、备注、货主），显示合计卷数和重量，可在单卷上输入分卷数和加工备注，保存可提交到原页面的下部分。

也可以不选择卷直接提交生产计划。

（提交时提示未选择任何卷）

4.2彩涂生产计划录入，页面分为三部分，业务员在上部分录入销售计划，方法为，输入计划名称，计划数量，加工时间，（可选货主单位、规格，加工颜色）计划概要，作为计划的头信息：

选择某计划单，在下部分显示该计划单的卷信息列表（初始未选卷则为空），可点击添加数据，弹出界面（分两部分，上部为计划头信息和筛选功能和筛选出的卷列表，下部为选定的卷列表）按照供应商、规格筛选卷，双击选定卷，将卷移到下部（字段为卷号、规格、重量、添加时间、重要度、分卷数、分色数（默认为1，点击弹出修改页面，如输入3，则在修改页面上显示3行，选择每一行的颜色，输入重量）、备注（生成）、货主），显示合计卷数和重量，可在单卷上输入分卷数，保存可提交到原页面的下部分。

4.3镀锌生产计划跟踪：

显示审批中的计划和执行中计划的执行情况，页面分两部分，上部为审批中计划的状态，下部为执行中计划的执行情况。

上部的列表通过双击可显示计划的头信息和明细信息。

明细信息显示每个卷的入库时间、计划时间、上线时间，生产计划序号，审核计划序号、排产计划序号；

下部的列表通过双击可显示计划的头信息和明细信息及每个原材对照的成品。

原材明细信息显示每个卷的入库时间、计划时间、上线时间，生产计划序号，审核计划序号、排产计划序号；

生产计划明细中的卷顺序为添加顺序，生产计划员不能调整顺序，可添加删除卷；

审核人、排产人可调整顺序，不可添加删除卷；

4.4彩涂生产计划跟踪：

同上

4.5镀锌生产计划终止：

分两部分，上部显示执行中计划的头列表，下部显示选中的计划的原材成品对照表。

点击完成可结束生产计划，未生产卷从计划中释放。

4.6彩涂生产计划终止：

4.7镀锌生产计划查询：

进入界面，显示最近若干条生产计划，可按照时间或者计划名称筛选，下部分显示选定计划的卷信息。

同时显示每个卷的入库时间、计划时间、上线时间，生产计划序号，审核计划序号、排产计划序号

4.8彩涂生产计划查询：

4.9镀锌生产计划审核：

部门负责人审核生产计划单，提交生产部。

方法为从首页任务或菜单进入本界面，页面上部分显示待审批的计划头列表，中间部分显示选定的计划单明细，本页面的最下部分（下部分为该审核人近期审核的销售单据列表。

）操作同3.9；

4.10彩涂生产计划审核

4.11镀锌生产计划接收：

生产部接收生产计划，从首页任务或菜单登陆界面，显示等待接收的计划（包括审核中的计划），对于已审批完成的计划，点击接收（未审批完成的计划,接收按钮为灰色），弹出页面显示计划的头信息和详细信息，选择意见将单据转入原页面中部的已接收计划（字段为选定框、计划序号、名称、卷数、重量、概要说明）。

选中已接收计划点击排产按钮，弹出页签显示已接收计划明细列表，卷顺序为审核人确定的顺序，可调整顺序，完成后输入时间\备注，保存提交到生产线执行。

页面下方显示近期提交的排产计划单列表（排产计划号、下达时间、操作员、卷数、重量、备注）右侧显示选定的排产计划明细信息（字段为排产计划号、编号、重量、计划时间（本卷添加到生产计划中的时间）、排产时间、上线时间、需求时间（生产计划中要求的完成时间））

4.12彩涂生产计划接收，同上，复选生产计划，卷排序时可选择按照规格、颜色两个条件。

五、【采购管理】

采购管理是对生产所需原材（冷轧卷、镀锌卷、锌锭）、主要辅料等的管理，按照生产计划及时提交申请采购，由领导、财务审核后可联系厂家进货。

每个原材关联货主、销售单位、产地、供应商、类别（自购、代工、代储）信息

5.1主料采购合同录入：

轧硬采购合同，轧硬代加工合同、镀锌采购合同、镀锌代加工合同，轧硬至彩涂代加工合同录入，主项为：

合同号（自动生成）、合同类别（轧硬采购、镀锌采购、轧硬代工镀锌、镀锌代工彩涂、轧硬代工彩涂、锌锭、油漆）合同签订时间，合同执行时间，合同签订总数量，单价，货主、供货单位、业务员，备注信息；

保存提交审核；

实际操作中，输入完合同头信息后，可以根据情况输入合同的行信息，进入明确合同规格和每个规格的数量等信息，价格为选添项，录入明细行时则头价格取明细行的价格均价。

5.2主料采购合同审核：

部门负责人可以对提交审核的合同进行审核，提交审批或者退回；

操作方式为通过任务或者菜单进入本界面，分三栏，上部为待审核的合同头信息列表，中部为选中的合同行信息明细，下部为近期审核的合同头信息列表。

双击弹出信息框，显示合同头信息和行信息，选择审批意见后提交将合同转入下部的列表或者退回。

采购合同总经理审批，三个按钮的样式，第三个按钮为提交董事长审批

5.3主料执行中合同查询：

页面分两部分，上部为执行中合同头列表，显示到货总量，下部为选定合同的明细行信息，显示每一行的到货情况。

双击显示本合同的整体信息，头信息，到货总量，行信息，各行到货量。

可设定为完成，转入历史合同

5.4主料历史采购合同：

点击完成的合同进入历史合同，基本显示方式同上；

5.5辅料采购合同：

录入合同的头信息，选择辅料类别：

调整锭、脱脂剂、钝化剂。

上个主料采购合同的到货是按编号收取，这个辅料合同的到货接收只接收总个数和总量。

5.6辅料采购合同审核

5.7审批中辅料采购合同

5.8辅料采购合同查询

5.9历史辅料采购合同

六、【库存管理】

仓库可按实际需求可设多个仓库，所有物品通过物品分类模块把各产品的特征信息划分好，通过入库、出库管理功能把轧硬卷、镀锌卷、辅料的库存管理和移库管理，出库时可附带打印出门证，每月、日、年可进行库存盘点。

6.1到货入库：

页面显示三部分：

上部为合同头列表（筛选是轧硬、镀锌、锌锭、还是油漆到货，选择自购到货还是加工到货），中部为选定的合同的行信息，下部为已到货批次（左，批号、时间、收货人）和明细信息（右）。

通过品种名称筛选中执行中合同，选择合同选择到货，弹出窗口或页签（也是三部分）显示选中合同的头信息和行信息，选择一行（合同无明细行则合同头作为明细行）添加到货产品，在本页同步生成到货清单，收货完成后保存自动生成一个到货批次。

6.2辅料到货入库：

上部为合同头列表，中部为选定的合同的行信息，下部为已到货批次信息（批次号、品名、个数，单重、总重、时间、接收人）。

通过品种名称筛选执行中合同，选择合同选择到货，弹出窗口或页签显示选中合同的头信息和行信息，选择一行添加到货产品，输入个数和数量，保存自动生成到货批次号。

操作同原材到货入库。

6.3移库管理：

移库申请，移库审核，移库出库，移库入库。

业务员发起移库申请，方法为进入移库申请界面（上部分为产品明细表，中部为选定的产品列表，下部为近期提交的移库申请），选择移库品种（轧硬、镀锌、彩涂），按照规格、等级选择产品，产品显示名称、编号、规格、等级、重量、米数、库位、产地信息，选定到下方列表，选完后，选择一个转移仓库，保存自动生成移库批次号，转入审批状态。

6.4移库申请审核：

显示移库批次号列表：

显示批次号、物品名称、物品个数、吨位、原仓库、移入库，申请人，申请时间信息，下方显示选定的某个批次号的明细卷信息，选择意见转入最下方的近期同意列表中或退回申请人。

移库出库：

从首页或者菜单进入本界面，从首页任务或者菜单进入本界面，显示三部分，上部为筛选（轧硬、镀锌、彩涂）和移库申请单列表（移库批次号，品名、原库，新库，卷数，吨位，申请人，申请时间），中间为选定的移库申请的明细，字段为批次号，品名，卷编号、规格、等级、重量、米数、原库位、新库名、出库（留空）、备注。

入库员输入出库和备注后保存则转到下部的近期完成的移库出库单列表中，双击即弹出窗口或第二页签，显示移库出库的头信息（申请人信息，申请时间信息，出库员信息、出库时间信息、入库信息、和卷的明细列表（移库库申请号、产品名、编号、规格、等级、米数、原库位、新库名、备注），点击打印即可打印移库出库单。

移库入库；

从首页任务或者菜单进入本界面，显示三部分，上部为筛选（轧硬、镀锌、彩涂）和移库申请单列表（移库批次号，品名、原库，新库，卷数，吨位，申请人，申请时间），中间为选定的移库申请的明细，字段为批次号，品名，卷编号、规格、等级、重量、米数、原库位、新库名、新库位（留空，供入库员选择）、备注。

入库员输入完库位和备注后保存则转到下部的近期完成移库列表中，双击即弹出窗口或第二页签，显示移库申请的头信息（申请人信息，申请时间信息，出库员信息、出库时间信息、入库员信息、入库时间信息）和卷的明细列表（移库申请号、产品名、编号、规格、等级、米数、原库位、新库位、备注），点击打印即可打印移库入库单。

移库情况查询；

从菜单进入本界面，页面上部分显示移库申请的头信息，执行状态信息（移库申请提交时间\出库时间\入库时间及相应的操作员名称）、页面下部分显示选定的移库申请的明细行信息；

6.5轧硬卷到货查询：

按合同号、供货商查询到货清单，（上部为合同头列表，中部为选定的某合同的到货批次列表，下部为选择的某合同或某批次的明细列表），按批次打印到货单，一式三联：

保管员、客户签名后，一份留存，一份给财务，一份给客户留存

6.6镀锌到货查询：

按时间、合同号等查询锌锭到货清单，可导出、打印，可跟上表合并为主料到货查询。

6.7辅料到货查询：

按时间、种类查询其他货物到货情况同上。

（两个列表，一个为合同的头列表，中间为选定的某合同的批次列表，）

6.8镀锌发货管理：

客户持三联出库单（自销售处传来）到保管员处，保管员按照单据号查询系统，显示提货明细列表，核对单据确认后安排客户提货，提货完成后在系统中将对应卷出库，双方在三联单上签字，一份留存，一份给财务，一份给客户出门并随货通行（若门卫留存则打印五联，否则打印四联即可）。

此处无打印

6.9彩涂发货管理：

同镀锌出库流程

6.10库存盘点：

可在每月、日、年进行库存盘点，打印出详细库存信息，盘点库存。

选择仓库，选定产品（轧硬、镀锌、彩涂），选择排序依据（库位、规格），系统按照选定的排序依据来显示库存明细信息，字段为序号、库位、规格、编号、重量、吨位、米数、包装等

6.11镀锌线废脚料出库，按照货主、合同号录入出库数量，提交出库

6.12镀锌线废角料查询：

查询一段时间内的按照客户或者合同的废角料产生情况和出库情况

6.13彩涂废角料

七、【生产管理】

镀锌生产主要是记录生产前后板材实际重量，生产前根据排产计划调出即将加工的原材包号，去包装后称重并记录实际重量，在生产过程中可记录炉温、带速等，以便记录实际米数及镀锌层厚度，生产结束时称重并记录实际重量，去掉尾料计算出镀锌层大约厚度，计算出产品的规格，以便检测质量时做参考数据，包装出卷完成后自动生成货品编号，可进行打印贴条（可支持条码打印）。

7.1生产交班：

系统显示本班锌锭、轧硬领用量以及镀锌产品明细，录入本班的水、电、汽码，点击交班。

在系统数据库中生产一个交班表。

每天零点到零点间共分三个班，除了班报表以外，每天根据价目表的设定时间点自动生成一个日报表，汇总三个班的数据，同时统计员再录入一个总的能耗数据，生成一个日报表，存入数据库。

在数据库底层，交班表、接班表、日报告表各有一个实体表，而且是彩涂镀锌有各自的独立表来存储；

7.2生产接班：

系统显示上班水电气码和能耗量，均耗量，选择正常、不正常，选择接班即可。

在系统数据库中生产一个接班表

7.3轧硬卷上线：

操作员选定当前执行和生产计划单，显示计划头信息，可输入班长密码追加卷，根据卷号和库位找到卷，

选择马上上线的轧硬，点击就绪，

录入（提取）实测重量，录入板头重量选择就绪，轧硬卷进入已就绪卷列表，记录就绪时间。

在就绪列表中选择相应卷点击上线按钮，则实际生产开始，记录上线时间。

在生产中如需保留操作，则选中需要保留的卷信息，点击上线列表中的保留按钮录入（提取）保留按钮。

卷完成后点击完成按钮，输入板尾重量、锌前裁剪量。

选择此卷为保留卷时，产品下线时在编号后加B标示。

1个轧硬卷可分为多个保留卷（分卷）。

7.4镀锌出口：

显示原材卷信息，当前镀锌编号信息（质检岗位生成）；

（实时质检台点击卷取开始生产新编号，信息同步至出口）

点击下线的卷，点击测重。

下图裁剪重量为输入

录入（提取）重量，录入（根据带速计算长度），系统规格（可修改），保存自动入库。

7.5镀锌生产查询：

镀锌生产情况查询，显示统计量和各规格的产率。

平均锌耗显示。

7.6镀锌生产日报报表打印：

按一定格式生成日生产报表（每天生成一份），系统自动统计三班的领用、产出，水电气耗，录入一个总耗，可以与三班的总数进行比较，保存生成日报表。

（0点到0点）

彩涂生产管理与镀锌生产管理基本相同，再生产前后都需称重，在生产过程中通过记米器记录整卷彩涂板长度，系统可自动获取每卷米数并在产品完成后打印产品信息贴条。

但彩涂分色卷在就绪后不立刻减少，待分色数变为零时才从计划表中消失。

7.7生产交班：

系统显示本班油漆领用量，录入本班的水、电、汽码，系统生产能耗数量和本班均耗，点击交班。

系统数据库中每天生成一个交班表

7.8生产接班：

系统显示上班水电气码和能耗量，均耗量，选择接班即可。

在系统数据库中每班生成一个接班表。

7.9镀锌卷上线：

操作员选定当前执行和生产计划单，根据卷号和库位找到卷，

选择需要生产的镀锌编号，点击就绪按钮，录入（提取）实测重量，按生产要求检查油漆颜色，选择就绪，镀锌卷进入已就绪列表。

在就绪列表中选择镀锌编号点击上线按钮，则实际生产开始，记录上线时间。

在生产中如需保留操作，则选中需要保留的卷信息，点击上线列表中的保留按