岗位职责说明Word格式文档下载.docx
- 文档编号:22927228
- 上传时间:2023-02-06
- 格式:DOCX
- 页数:26
- 大小:26.72KB
岗位职责说明Word格式文档下载.docx
《岗位职责说明Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《岗位职责说明Word格式文档下载.docx(26页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
b.保证各项财务数据信息加工的准确性,以此作为总经理进行财务决策的依据;
c.管理好财务工作人员。
4)管理者代表:
2/15
d.负责按ISO9001-2000版标准要求建立、实施、维护质量管理体系;
e.向总经理报告质量管理体系运行情况和需要改进的需求;
f.确保在公司内普遍提高全公司人员对顾客要求的意识;
g.负责内部质量体系审核的策划和组织;
h.负责本公司质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作。
4)总经理秘书:
a.负责协助总经理日常事务;
b.负责衔接总经理与各部门之间的工作;
c.负责合同单及相关公文公章使用及管理,保证公章及合同章的安全使用;
d.负责总经理来访客户的接待工作。
人力资源部:
1)人力资源部经理:
领导本部门工作,对总经理负责,其职责和权限如下:
a.负责公司主管级以下人力资源的规划及全公司人员的招聘、试用;
b.负责员工培训计划的拟定,培训和教育的组织、实施;
c.负责员工培训效果的考核、转正安排及工作业绩的测评;
d.负责公司后勤工作的保障及工作环境的管理,并定期检查;
e.负责公司人事制度的建立和完善,包括员工激励政策的制订。
2)培训主管
a.负责建立《培训手册》;
b.负责制订年度培训计划,并落实各项培训计划;
c.负责培训的考核,并制作培训合格率统计表;
d.负责新进员工的基础培训及各特殊岗位的技能培训,并进行考核,发放《上岗证》;
试用及转正考试;
e.各种制度的文书处理及跟踪检查实施结果;
f.负责文具的申购和费用控制;
g.负责《国诺月刊》的制作与发行。
3)人事主管
a.负责建立《人事制度》、推行及改善;
b.负责监督各部门考勤的制作,针对违反制度者进行处理;
制作月考勤报表;
c.负责制作员工工资,开具新员工名单,方便财务开具新卡;
d.办理暂住证及拟招调工事项;
e.办理劳动合同的签定及社会保险的相关事项;
f.办理车辆保险相关事项;
3/15
g.办理辞工工资的结算;
h.掌握各部门人员在职状况,落实《人力资源规划表》规划要求;
i.掌握人员流动状况,分析流失原因,为降低人员流失率做出努力;
5)网络工程师:
a.整理、规范现有网络布线;
b.整理、规范现有PC的软件应用;
c.搜集、整理PC配件的驱动、用户资料;
d.诊断、排除PC使用过程中的各种软件、硬件故障;
e.解决PC操作员使用不当造成的故障,并帮助他们学会正确的使用方法;
f.备份重要文件、重要资料;
g.安装防病毒软件,加强内部网的整体防病毒措施;
h.为各用户建立权限表,指定IP,建立用户名IP及口令管理制度;
i.建立NTSERVER服务器;
j.建立内部邮件通讯系统和内部文件共享服务;
k.建议选择合适的ISP,建立外部邮件通讯机制,建立自己的网站;
l.建立网络监测机制;
6)人事专员:
a.负责周例会会议记录及跟进工作;
b.负责部门文件的发文联络工作;
c.负责零星文具的申购;
办公用品及日常易耗品的管理及记帐工作;
d.负责工衣、工鞋的申购、发放;
e.负责工衣柜的发放;
7)行政主管:
a.负责保安的培训及工作状况;
b.保安训练工作;
c.制订车辆定期维修制度;
8)车队队长
a.负责车辆的调配;
b.负责车辆维修监督、费用月结和审核;
负责司机的培训工作;
9)后勤主管:
a.负责员工宿舍的分配、工衣、工鞋的发放与更换;
b.负责员工水电费的结算;
4/15
c.负责厂房租金与宿舍租金的结算;
d.负责员工工鞋柜的维修;
e.负责后勤宿舍管理工作;
f.负责宿舍水电抄表工作和费用结算。
8)安全主任:
a.定期向总经理提交安全生产工作意见;
b.负责制定防止伤亡、火灾事故和职业危害的措施以及本企业危险岗位、危险设备的安全操作规程,并负责监督实施;
c.经常进行现场安全检查,及时处理发现的事故隐患,重大问题应以书面形式及时上报。
一旦发生事故,应积极组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、处理各统计工作;
d.组织指导对员工的安全生产宣传、培训、教育工作;
e.负责宣传栏的制作
9)前台文员
a.外来客户的接待与安置;
b.负责电话的转接与管理;
c.负责传真的收发,以及长途电话的转接,并加以登记;
d.负责会议室的使用,保证会议室的合理有效利用。
10)保安
a.公司厂房的安全与保卫;
b.负责公司物品的安全,防止公司物品流失的情况;
c.监督各部门员工遵守公司各项厂规厂纪,对于违反者,予以处罚;
d.监督公司各位员工,并及时与相关责任部门沟通、解决。
11)司机
a.车辆的维护与保养,保证车况良好;
b.根据批准的用车单出车;
c.出车前须检查车况,保证车辆行驶安全;
d.发现车辆出现问题,及时向车队队长报
12)宿舍管理员:
a.对进入公司宿舍人员进行登记;
b.安排员工住宿并对宿舍进行日常管理,保证宿舍安全;
c.协助保安员对宿舍进行保安工作;
d.定时开放宿舍热水器,保证员工用水正常;
品质管理手册
5/15
e.办理员工离职退房手续,结算房租、水电费;
f.管理图书室,充分丰富员工的业余生活;
13)厂务:
a.配合工厂厂务工作,保证生产的顺利进行;
b.负责宿舍等后勤维修工作,解决员工的后顾之忧;
c.定期对线路进行检查,发现情况立即上报安全主任;
d.负责公司区域内的电路维护及安装工作;
14)清洁工:
a.负责划分区域内的清洁卫生工作;
b.对花草进行维护、清理工作;
c.协助行政部门完成相关后勤工作;
财务部:
1)财务部经理:
对副总经理助理负责,其职责和权限如下:
a.准确的加工财务数据信息;
b.负责公司内员工工资的发放;
c.负责公司一切公用费用之支付。
2)成本会计
a.费用报销单据的审核并根据审核好的报销单据及其他原始单据编制记帐凭证;
b.对记帐凭证进行分类并录入电脑;
c.建立投入、产出报表,跟踪生产状况,分析不合理的工时损耗;
d.建立实际成本制度,分析每个单位成品的盈亏及各车间的盈亏;
e.每月统计出各部门费用降低成果,并制度下个月各部门支出目标;
f.跟进各部门费用降低成果,并拟制相应降低成本措施;
g.负责每月分析加工与贸易盈亏;
h.建立贸易进销存帐。
3)财务会计
a.各项税款的纳税申报工作;
b.制作管理人员工资、审核员工工资,做好工资发放的准备工作;
c.根据加工进度及加工合同制作对帐单及结算发票;
d.根据销售公司要求到税务局开具增值税发票;
e.进行对帐及收款工作;
d.负责制作会计报表、财务分析报表。
6/15
4)出纳
a.按照国家现金管理和银行结算制度办理现金收支及银行结算,管理好货币资金;
b.及时登记现金日记帐、银行存款日记帐,做到日清月结,证帐实相符、帐帐相符;
c.各项费用支出需严格审核其票据是否合法、有效,对不合要求的票据有权拒绝支付;
d.保证库存现金及有价证券的安全;
e.妥善保管好各种空白收据和支票,并设登记簿进行管理;
5)电算会计兼文员:
a.对记帐凭证进行分类并录入电脑;
b.负责本部门与公司各部门的上传下达;
c.负责部门文字处理及复印工作;
销售部:
1)销售部经理职责:
领导本部门工作,对总经理及常务副总经理负责,其职责和权限如下:
a、负责组织开展市场调研分析策划,并组织编制市场的年度、季度和月度销售计划、回款计划和市场分析报告(每季度一次)。
b、负责组织、制定公司的年度市场营销方案(包括年度销售预测计划,年度广告宣传计划、年度推广和市场开拓计划、年度营销费用预算方案)。
c、负责组织对年度市场营销方案的实施情况进行监督、检查和考核。
d、负责对营销人员的工作情况等及时进行检查和考核。
e、根据销售人员的工作情况,有权聘用或辞退销售人员,但经理级人员须报公司上级批准后方可实施。
f、负责销售部各级人员的推荐、面试及聘用工作。
g、负责组织做好合同管理、顾客服务和售后服务工作。
2)业务经理:
a.协助经理相关工作;
b.国内相关客户资料的开发和收集;
c.业务类人员培训及协助业务客户的谈判;
3)业务代表:
a.负责国内市场的开拓;
b.业务的洽谈;
c.客户的联络及沟通;
7/15
市场部:
1)市场部经理:
领导本部门工作,对副总经理负责,其职责和权限如下:
a.负责订单、市场的开拓和培养,为公司提供稳定的市场;
b.负责组织公司各部对合同订单及协力/外发厂商的评审;
c.负责顾客投诉案件的受理及顾客满意度的调查;
d.负责辅助性物料及部份主料的采购。
2)市场助理:
a.协助市场部经理处理日常工作;
b.负责部门文件的起草、打印及文件的上传下达;
c.负责客户的来访接待及电话联络;
d.负责订单的跟催及存档工作;
e.协助公司各部门与客户进行沟通,及时解决生产上出现的问题;
3)跟单员:
a.负责部门业务的跟进及相关事务的办理;
b.负责跟催客户后续订单;
c.协调公司各部门与客户进行沟通,及时解决生产上出现的问题,并及时与客户反馈;
d.日常文件的处理及客户档案的建立;
采购部:
1)采购工程师:
a.审核采购申请并执行经批准的采购申请表;
b.选择供应商,建立并不断完善采购供应档案系统;
c.向使用部门提供商品信息组织与供应商的谈判,联系有关售后服务;
d.对供应商进行管理,保证产品与服务质量;
e.降低采购成本,保证需要生产正常进行;
e.对本部门人员进行专业培训与工作指导;
2)采购员:
a.完成领导指定的采购任务;
b.及时完成部门的采购申请,在品质、数量、规格等方面满足使用部门的要求;
c.经“质优价廉”为目标,经“货比三家”为方法,严格执行采购纪律,保证公司资金的安全;
f.平时收集商品信息及时整理加入到采购信息库中。
8/15
3)采购文员:
a.负责采购申请的编号、登记、保管及存档;
b.负责记录、整理采购单的执行情况,定期将结果打印,供各部门参考;
c.整理保管商品信息,采购部文件、采购合同等资料,建立采购信息资料库,供各部门使用;
d.协助经理处理日常工作,平时注意收集商品信息,及时整理加入到采购信息库中;
计划部:
1)计划部经理:
领导本部门工作,对厂长负责,其职责和权限如下:
g.负责生产计划的排定,物料的准备与发放,协助生产计划的实现;
h.负责根据生产的实际产能情况,就产品交付事宜与顾客沟通;
i.负责生产活动实际运转的监控,物料状态的监控,货仓物料和产品的防护;
j.负责产品的交付与服务,异常物料的反馈;
k.负责订单合同的有关评审及采购计划的排定;
l.负责外发、协力厂商的评审;
m.负责组织本部门严格的按ISO9001-2000的文件体系要求进行工作;
2)仓库主管:
a.负责仓库的全部管理工作,并对部门经理负责;
b.随时检查下属工作人员的各项工作,并及时纠正;
c.组织下属对仓库物品作不定期、定期的盘点及组织品质部对仓库物资进行评估;
d.负责向上级领导和物控组反馈物料的入库状况;
3)物控主管:
a.负责物控员的日常管理工作,并对部门经理负责;
b.监督、控制物料进出、库存状况,审核生产损耗物料的补发及考评;
c.负责将物料供应信息及时反馈给相关领导和部门,以保证生产正常运行;
d.负责物料配套计划与采购计划,并审核下属的计划;
e.负责打印《发料清单》,开《限额发料单》、《退货单》,打印盘点清单,制作盘点报表等。
4)生控:
a.负责编制生产计划;
b.负责日排产量和生产进度控制;
c.负责生产在制的控制,并制订在制报表;
d.负责成品出货及成品对帐;
e.负责对订单完成情况的跟踪。
9/15
5)文员
a.负责制作考勤日报表、考核统计报表;
b.负责制作订单控制表;
c.制作每日出货汇总表及成品出货对数表;
d.负责文件的制作、收发及归档;
e.负责每月文具申购、发放,以及追踪;
f.负责办公设备的日常维护;
g.负责部门会议记录及问题跟催处理;
h.协助部门相关工作;
6)物控员:
a.监督、控制物料进出、库存状况,审核生产损耗物料的补发及考评;
b.负责将物料供应信息及时反馈给相关领导和部门,以保证生产正常运行;
c.根据生产计划追踪物料齐套,制定物料配套计划与采购计划;
d.负责打印《发料清单》,开《限额发料单》、《退料单》,打印盘点清单,制作盘点报表等。
7)工程、辅料仓管员:
a.负责仓库物品的贮存、保管、搬运和发放;
b.对仓库物品作定期盘点,并组织品质部和工程部对超存放期的物品进行评估重检;
c.每月底根据市场订单计划,编制《辅料月用量申购表》,并督促市场部的采购工作;
d.依照公司生产消耗定期编制《辅料月报》、《配件月报》、《包材月报》等各分类报表;
e.负责对生产过程中辅料使用量的监督和控制;
f.负责向上级主管反馈物品的入库使用状况;
g.负责辖区范围的整洁及秩序。
8)仓管员:
a.负责仓库物品的放置、贮存、保管和搬运;
b.对仓库物品作不定期、定期的盘点及组织品质部对仓库物资进行评估;
c.以物控员开的《发料清单》、《限额发料单》、《退料单》为依据发料、退料;
d.根据供应商或客户的《送货单》或《发料清单》收料,并组织品质部进行质检;
e.负责向上级主管和物控主管或物控员反馈物料入库状况;
f.负责辖区范围的整洁及秩序。
10/15
9)领料员:
a.负责及时、安全地交付成品给客户;
b.负责从供应商初步点收物料,并办理好各种交接事宜;
c.负责协调仓管员点收领回的物料,并办理好各种交接事宜;
d.平时不外出时,需协助仓管员整理、清洁仓库;
e.工作外出时,需随时与公司保持联系,以便沟通信息;
生产部:
1)生产部经理:
a.负责按生产计划组织生产,且保证生产过程以策划、执行、检查、行动的过程方法加以有效控制;
b.负责按时间、空间、生产主体、生产对象、生产方式的要素管理方法对生产过程进行有效管理;
c.负责协助工程部对所用设备、设施,工作环境进行管理以及试样的制作;
d.负责组织本部门严格按照ISO9001-2000的文件体系要求进行工作。
2)生产主管
a.根据《生产计划》组织生产,按时交货;
b.提高员工的积极性,提高劳动效率;
c.提高产品品质,提高QA直通率;
d.管理车间内的劳动纪律和“5S”;
e.负责对员工进行培训和考核;
f.执行ISO9001程序文件;
g.与前后工序及相关部门沟通;
h.向生产经理汇报工作,完成经理安排的任务。
3)文员
a.负责生产线各类报表的统计;
b.负责每日考勤日报表的统计;
c.负责考核员工加班申请及管理人员考勤,月底考勤报表的汇总以及员工业绩评估统计;
d.负责生产部各种文件的打印、发放、管理及跟进工作;
e.协助经理执行ISO9001程序文件;
f.负责生产部文具的申请及控制工作;
g.负责生产部工具的发放与管理;
11/15
h.保持与各部门良好沟通,为顺利的开展工作创造条件;
i.向经理汇报工作,完成经理安排的任务;
品质部:
1)品管部经理:
a.负责物料、产品之检查规范,验收标准的制定和确认
b.;
负责组织物料和产品的监视、量测和验收;
c.负责数据的收集、分析和统计,以证实质量体系的适宜性和有效性,包括提
出任何改进的信息;
负责组织新项目的质量策划以及标准的制定和实施;
d.负责不合格品的控制,产品质量的抱怨、投诉及由此引发的任何沟通包括与顾客的沟通;
e.负责合同、订单的评审及外发/协力厂商的认可;
f.负责品质管理体系的推行和维护;
g.负责组织本部门严格的按照ISO9001-2000的文件体系要求进行工作。
2)品质主管
a.负责品质部日常运作,审核《来料入库验收报告》、《不合格物料报告》、《QA日报表》、《日P图表》等报表;
b.根据顾客要求制定并编写产品品质标准;
c.协调本部门与其它部门工作,配合生产、工程等部门对在制品进行系统跟踪,并对品质出现异常进行分析与控制;
d.监督本部门对公司各项管理制度的执行情况,定期对下属进行基本技能培训;
e.妥善处理顾客投诉等工作;
f.维护并执行质量管理保证体系;
g.定期向经理汇报每月总结与计划,对日常工作中发现的品质问题及时通知相关部门解决,并知会经理。
3)品质工程师:
a.制定品质检验标准;
a出现来料异常,运用SPC手法及时分析、判定及处理;
b新产品导入时品质标准的协商与认定;
c制程SPC统计点确定;
dQA在判断上存在分歧的地方给予分析确认;
e联系相关部门处理品质异常,提供改善结果;
f产品可靠性验证的计划、执行并提出相关的数据报告;
g负责处理维修状况、客户投诉及建议改善措施;
12/15
4)文控员
a.负责所有质量管理体系文件的管理;
b.负责所有质量管理体系文件的收集、受控与发放;
c.负责所有文件资料的编号;
d.负责所有文件的妥善保存;
e.负责所有文件的回收与消毁;
f.负责文件资料的登记;
g.负责整理文件和资料清单;
h.负责与体系有关的印章的管理。
工程部:
1)工程部经理:
a.负责生产设备的管理、维护、保养、鉴定及基础设施的控制;
b.负责生产工艺的排定,工艺品质的监控、改进和保证;
c.负责工艺、工程文件资料的制定,并保证其有效性;
d.负责订单合同的有关主要评审及首件样品的制作;
e.负责产品工艺标准和性能标准的制定,并确保其标准的满足;
f.参加外发/协力厂商的评审;
g.负责组织本部门严格按照ISO900
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 岗位职责 说明