页码插入Word文档下载推荐.docx
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①进入页脚编辑区。
②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:
按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。
③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:
按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。
④输入完成后,按下“Alt+F9”组合键,切换到“域结果”状态下,预览一下页码的位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。
四、Word文档双面打印放置页码
用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?
是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?
比如把页码放在每个页面的外侧。
这样做:
单击“文件”→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。
单击“插入”→页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2),在“对齐方式”框中选“外侧”项。
再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮。
如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。
没想到吧!
五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧
在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。
但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。
这些又该如何实现呢?
多栏设置页码
以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。
1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。
2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”。
3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:
{={page}*2-1}(注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。
如果只要显示页码,左栏就输成:
{={page}*2-1}右栏:
{={page}*2};
如果要显示成:
第x页或-*-,左栏就输成:
第{{}}页?
{{}}-
4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。
然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。
6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。
如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。
再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。
若要在更新域后修改域代码,
可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。
如果一页分三栏,则公式分别是:
{={page}*3-2}{={page}*3-1}{={page}*3}
对应的值分别是:
1 2 3
页码设置到合适位置
在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置:
视图→页眉和页脚(h)。
插入一个行不大于1厘米和页面等宽的1×
2表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面3,右面执行5。
任意页面设置页码
我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?
方法有二。
方法一:
首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮,完成。
方法二:
通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。
怎样分节呢?
首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”中有四个类型:
①下一页②连续③偶数页④单数页。
“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;
“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;
“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;
“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。
根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。
你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。
只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。
页脚的设置与此相同。
最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”就可以了。
六、Word页码随意定
我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
A、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4、按“确定”退出。
B、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
C、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。
单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
D、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。
如何实现每个分栏一个单独的页码呢?
可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{}”,这就是域的标志。
3、在“{}”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:
“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。
[编辑本段]
Excel页码设置
一、Excel多工作表页码连续设置
打印Excel2002工作表之前需要设置页码,如果多张工作表的页码必须连续排列,就得采用一些特殊的页码设置技巧。
假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,分别可以打印2、3、5页,并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。
可以按以下方法设置页码:
首先打开工作表Sheet1,单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框,按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。
接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”,如果是的话,再打开“页眉/页脚”选项。
根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。
接下来切换到工作表Sheet2,按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项,把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”(因为Sheet1有两页,所以Sheet2的起始页码应该是3)。
然后打开“页眉/页脚”选项,根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。
此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。
按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”,就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。
要打印设置了连续页码的多张工作表时,首先应当选中所有需要打印的工作表,然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。
二、巧用Excel打印不间断页面
1、提出问题
多个Excel文件要连续打印怎么做?
Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。
首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框(如图1)。
图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击后自动输入“&
;
&
[页码]”。
第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“&
[总页数]”,默认都是用阿拉伯数字表示。
图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。
通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。
可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。
2、解决问题
解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。
然后分别设置各个文件即可。
不用不知道,一用之下,竟然还让我发现了两个方法。
为了方便说明,我以首页页码为“5”来介绍。
在“页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“&
[页码]”,然后在“&
[页码]”后面加上“+4”,即“&
[页码]+4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。
第一步是在“页脚”中插入页码;
第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。
3、问题的延伸
上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢?
受第一种方法启示,略作改动即可实现。
单击按钮“#”后出现“&
[页码]”后,在“&
[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&
[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×
页”的形式。
对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性,输入什么显示什么,如“三”、“第三页”、“第3页共5页”
封面、目录与正文页码不同
如果同一word文档(即.doc文件)中除了封面目录、正文以外,还包括很长的附录。
在准备打印装订的时候,会遇到麻烦:
首先是页眉,封面和目录不能有页眉;
正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同;
而附录部分的页眉与正文中的又有不同。
其次是页脚,页脚中的页码和正文不同。
当然封面和目录部分还是不能有页码。
以往也曾经遇到过这种情况,那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不同的文件。
在每个文件中分别进行页眉页脚的设置,实在不行就用文本框逐一设置,最后打印装订成册就可以了。
但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱,一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件,找起来非常麻烦。
所以,这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置,解决以前的烦恼。
文档必要的处理:
其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。
所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。
操作的方法是:
先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符…”,打开图1所示的对话框。
选中“分节符类型”中的“下一页”单选项(要注意不能用上面的分页符代替)。
在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。
要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。
图1
页眉页脚设置
1.首页和目录
首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。
2.页脚设置
先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。
此时该节的页眉处于可编辑状态。
切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节“断开联系”(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失)。
点击菜单命令“插入→页码…”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的〔格式…〕按钮,打开如图2所示的“页码格式”对话框。
选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。
当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。
附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。
图2
3.页眉设置
将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框。
点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“本节”,如图3所示。
图3
双击正文部分的页眉,进入编辑状态,如图4所示。
仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮,使其与前一节“断开联系”,然后编辑本页的页眉文字。
图4
由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到下一页中编辑另一页眉。
需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮,以保证所做的修改只在本节有效。
附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。
在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。
同时,按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。
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