县档案馆馆舍建设工程项目可行性研究报告Word文档格式.docx
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据统计,现各乡镇、县直机关及企事业单位保管的各种档案12万余卷册,保管条件差,已有受潮、字迹褪变、虫蛀鼠咬等现象,其安全受到严重威胁。
根据《中华人民共和国档案法》要求,各单位档案年满10年就必须向当地国家综合档案馆移交,但由于孝昌县档案馆没有综合档案馆馆舍,仅有80平方米的办公室和40平方米的简易档案库房,县档案馆无法接收,无法履行《档案法》有关规定。
孝昌县档案馆馆舍的缺乏,已远远不能满足当前实际工作需要,其弊端日渐显现。
不仅影响了档案馆正常工作的开展,制约档案保管事业的发展;
还不利于内部管理,不利于服务群众。
档案馆馆舍新建势在必行。
孝昌县档案馆为了推动和提升档案保管工作整体效能,为孝昌县档案提供安全的储存场所,结合孝昌县总体规划及辖区实际情况,特委托**市工程咨询设计研究所编制《孝昌县档案馆馆舍建设工程可行性研究报告》,我所在接受委托后,立即组织技术人员赴项目所在地进行了档案馆人员编制、社会治安状况、社会经济、工程建设条件、区域状况等多方面的调查工作,并对建设现场进行了实地踏勘,同时就本项目其他的一些相关问题充分征求了地方有关部门的意见并达成一致。
在此基础上,**市工程咨询设计研究所于二○○九年六月份完成了《**县档案馆馆舍建设工程可行性研究报告》。
第一章总论
第一节项目建设背景
一、基本概况
项目名称:
孝昌县档案馆馆舍建设工程
建设单位:
孝昌县档案馆
建设性质:
新建
工程地点:
孝昌县大安线洞山村
二、项目业主概况
2001年11月,孝昌县档案局和孝昌县档案馆成立,履行全县档案事业行政管理和档案保管、利用工作职能。
县档案局和县档案馆局馆合一,县档案局(馆)核定事业编制24名,其中档案局局长(馆长)1名、副局长(副馆长)2名,股级领导职数6名。
孝昌县档案馆(局)是在县政府办档案科的基础上组建的。
至2009年,档案局有14名干部职工,有80平方米的办公室和40平方米的简易档案库房,添置了档案柜、微机、空调、复印机等一些必备的办公设备。
制定了《孝昌县档案馆(局)规章制度》、《孝昌县档案事业发展“十五”规划》等各项制度、规划,对全局干部职工的工作职责和范围做了具体安排,加强了对全局工作人员的管理和监督,提高了全局工作人员的工作效率,增强了工作人员的责任意识,实现了机关管理工作和业务工作的规范化、制度化。
近年来,孝昌县档案事业逐渐走向法制化。
全县档案工作形成县委县政府重视、各地各部门齐抓共管的良好格局。
一是档案工作实行“三纳入”,即档案事业纳入全县国民经济和社会发展计划,档案工作纳入县政府年度考核目标,档案事业经费纳入县级财政预算。
二是加强法制宣传与检查监督。
先后通过多种途径宣传贯彻档案法律法规,增强了全县档案法制观念,提高了全社会档案意识,会同县委办、县人大科教文卫委、县政府办等部门定期不定期地开展执法检查,促进了档案工作的平衡发展。
三是坚持毎年举办档案法制业务培训,提高档案干部业务素质。
档案业务建设得到了迅速发展。
孝昌档案馆主要开展档案工作目标管理活动,使档案工作向规范化、科学化、制度化迈进。
年圴完成20家以上单位的档案工作目标管理及复查换证工作任务。
目前已达到省级以上水平的有196家,其中达到省特级的有4家,达到国家级的有1家。
此外,还着重抓国有企业、民营企业、农业和农村档案、重点工程档案工作,尽力寻找服务经济建设和社会发展的切入点。
档案编研取得一批成果。
一是按时优质完成一批史志书刊的供稿。
完成《湖北年鉴》1993年至2009年卷,《**年鉴》第一至五卷,《**市组织史》第二至四卷,《湖北省情概览》、《湖北乡镇大全》、《**市大事记》、《人民英雄大典》等大型党史、地方志书刊组稿供稿任务。
二是逐步启动一批史志书刊的编撰。
《孝昌县大事记》组稿工作完成,已出征求意见稿,《孝昌县人物传》和《孝昌名人录》进入编纂修改阶段,《孝昌年鉴》、《孝昌县志》编纂正在积极准备之中。
《孝昌县组织史》即将出版。
三是编纂出版《孝昌县概况》。
此书较全面、系统地介绍了孝昌的地理、历史沿革、经济、政治、文化、社会以及建县以来的基本情况和历史进程,是一部综合性、资料性县情工具书,为社会各界了解孝昌、认识孝昌,为领导决策,为孝昌县对外开放、招商引进和旅游开发起到了积极的作用,也是县精神文明建设的一项重要成果。
三、编制依据
1、《孝昌县档案馆馆舍建设工程可行性研究报告编制委托
书》孝昌县档案馆
2、《孝昌县统计年鉴》(2008年)孝昌县统计局
3、《投资项目可行性研究指南(试用版)》国家发改委、中国国际工程咨询公司
4、《建设项目经济评价方法与参数》国家发改委、建设部
5、《孝昌县国民经济和社会发展“十一五”规划》
6、国家现行的有关规范和标准
四、编制原则
1、档案馆馆舍建设工程在孝昌县建设总体规划指导下,以服务经济建设,保持社会稳定发展的良好局面为目标,坚持“功能齐全、设施完善、经济适用、安全文明”的原则,提升区域功能,改善档案保管条件,促使孝昌县档案保管水平又上一个新的台阶;
2、遵照市场经济规律,根据档案馆的实际需要,我所通过调查研究和技术分析,客观分析项目的现实情况,结合孝昌县建设规划,工程力求布局合理、技术可靠及经济可行;
3、以孝昌县社会经济、城区建设要求为出发点,全面规划,统筹兼顾,分期建设与整体投资效益相结合;
4、依照孝昌县城市发展计划,贯彻节水精神;
5、工程建设中使用和推广新工艺、新技术、新材料、新设备,实现科学化管理,确保工程符合国家规范要求;
6、贯彻节能方针,力求取得较好的社会综合效益;
7、采用的主要标准和规范
《湖北省建设工程投资估算指标》
《湖北省建筑安装工程费用定额》(2008年)
《档案馆建筑设计规范》JGJ25—2000
《岩土工程勘察规范》 GB50021-2001
《建筑给水排水设计规范》 GB50015-2003
《砌体结构设计规范》 GB50003-2001
《建筑地基基础设计规范》 GB50007-2002
《建筑结构荷载规范》 GB50009-2001(2006年版)
《混凝土结构设计规范》 GB50010-2002
《建筑抗震设计规范》 GB50011-2001(2008年版)
《建筑工程抗震设防分类标准》GB50223-2008
五、编制范围及编制目的
1、编制范围
本可行性研究报告编制范围为孝昌县档案馆馆舍建设工程。
2、编制目的
本报告编制的目的是对孝昌县档案馆馆舍建设工程进行技术可靠性、经济合理性及实施可能性的方案分析和论证,在此基础上选用科学合理、技术先进、造价省、运行成本低的方案,最终使得该工程的社会效益和经济效益达到最佳统一。
第二节项目概况
一、项目地理位置
孝昌县位于湖北省东北部,地处大别山南麓、江汉平原北部。
东与武汉市黄陂区接壤,西接云梦县、安陆市,南邻孝南区,北靠大悟县、广水市。
地跨东经113°
45′~114°
15′,北纬31°
02′~31°
46′。
东西宽37公里,南北长45公里,国土总面积1217平方公里,占**市国土总面积的13.4%,占湖北省国土总面积的0.644%。
现辖花园镇、邹岗镇、小河镇、白沙镇、王店镇、卫店镇、周巷镇、丰山镇、陡山乡、季店乡、花西乡、小悟乡共12个乡镇和1个县经济开发区,共有443个行政村,5个居委会,3475个村民小组,全县人口65万。
孝昌城区交通条件优越,京广铁路贯穿城区南北,安卫铁路在城区北部城线而过,107国道,特别是京珠高速公路纵贯南北,安大公路横穿东西,优越的地理位置与良好的交通条件为横向联合和对外开放提供了极好的条件。
二、建设规模和建设目标
该项目占地面积20亩,建筑面积3302m2及其他配套设施。
整个项目设计按照国家相关规范要求进行总体设计,力求总体布局合理,既庄严朴实、又具有现代气息。
三、主要建设条件
本项目可利用现有公路,材料运输可以充分利用现有道路直达工地。
材料运输均采用汽车运输。
拟建地道路畅通,运输方便,场内活动空间宽阔,项目施工不会对周边人民的生活及生产活动产生较大影响。
项目建设所需的各种建筑材料能在本地购买,且项目为框架结构,土建和安装工程可由地方施工单位承建。
四、项目投入总资金及效益情况
孝昌县档案馆馆舍建设工程总投资为834.3万元,其中:
建安费用661.7万元,工程建设其他费148.6万元,基本预备费24万元。
资金来源为申请国家投资661.7万元,地方财政配套172.6万元。
本项目是用于加强档案事业建设的一项公共工程,是政务性和公共性设施的统一体,该项目的建成,将重塑孝昌县档案馆新形象,促使孝昌县的档案事业建设水平又上一个新的台阶。
第三节问题与建议
一、问题
项目施工期会对周边人群的学习、工作和生活产生一定的影响。
二、建议
1、项目建设应单独圈定施工区,应在不影响正常办公、学习和居民生活的前提下组织施工。
2、工程建设安装完毕后,要组织验收,严把工程质量关。
工程完工后,要经有关主管部门组织验收后,方可投入使用。
第二章项目建设的必要性和可行性
第一节项目建设的必要性
一、项目的建设是落实中央及地方有关文件精神的需要
为提升中西部地区县级综合档案馆的整体服务能力和水平,促进档案事业与经济社会协调发展。
2009年4月,国家发改委、国家档案局联合下发《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》,要求做好中西部地区县级综合档案馆建设规划编制工作。
长期以来,我国中西部地区档案馆设施状况普遍比较危旧,达不到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求,档案保管能力不足,一些档案面临损毁的危险。
为改善中西部地区县级档案馆馆舍不足的状况,增强档案馆库抗灾能力,保障国家档案资源的安全,国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级档案馆舍建设。
国家力争通过3-5年的建设,使中西部地区县级综合档案馆馆舍条件基本达到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求,基本满足中西部地区县级综合档案馆履行《中华人民共和国档案法》规定的法定职责需要。
为加强县级综合档案馆建设,湖北省发改委于2009年5月份出台了《湖北省发展和改革委员会湖北省档案局关于做好编制县级综合档案馆建设规划工作的通知》鄂发改投资[2009]701号文件,要求优先解决无馆舍和问题严重、条件艰苦的档案馆建设问题。
孝昌县档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心和公开现行文件利用中心。
加强档案馆建设,是抢救国家档案和珍贵文化历史资料的需要,是全面发展孝昌档案事业的需要。
孝昌县档案馆在孝昌县委市政府的关心和重视下,在财政、规划、国土、建设等部门的大力支持下,拟提出建设档案馆馆舍工程项目。
项目的建设是落实中央及地方有关文件精神的需要。
二、项目的建设是提高当地档案保管服务水平、满足业务需求的体现
三、本项目的建设是信息服务大众、达到资源共享目标的需要
信息化时代的到来,给档案工作提出了新的挑战。
孝昌县档案馆自2001年11月成立以来,县档案馆作为孝昌县信息领域重要的储存基地,保存着孝昌过去、近来及现在大量的重要档案资料,信息量之大、面之广前所未有,成为信息孝昌不可缺少的重要组成部分。
当今,人们的时间观念越来越强,领导做出重大决策需要迅速、准确的信息依据;
各职能部门工作查考要求快速及时;
社会广大公众对档案信息需要量不断增加,特别是一些外商投资者,更想了解区域整体情况,才敢于投资。
那么要了解孝昌的详细内容,恰恰只有档案馆才是最全、最新、最直接、最方便的信息场所,档案馆的建设,对外服务用房的完善,各界人士及外商投资查阅信息将更为方便快捷,档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。
档案是历史的真实记录,它具有原始性和真实性。
所谓真实性,是因为档案是职能活动的原始记录,是一次信息,所以它是原始的、真实的。
档案的真实性,原始性决定了它在事实公证、领导决策活动中重要的凭证作用。
特别是在市场经济条件下的对区域环境、资源、政策的了解,档案信息最为可靠,也最全面、最方便。
充分显示出档案信息的珍贵价值。
因此,为达到资源共享的目的,孝昌县档案馆馆舍的建设势在必行。
第二节项目建设的可行性
一、各级相关部门高度重视
孝昌县档案局成立开始,就把档案馆项目建设列入头等大事,积极向县、市发改部门和市、省档案局进行项目申报,县发改局已把档案馆项目建设进行立项(孝昌计[2002]56号)。
2005年,孝昌县人民政府就档案馆项目向湖北省人民政府提出报告,报告还得到常务副省长周坚卫的批示。
二、项目的场地条件
档案馆馆舍拟在孝昌县大安线洞山村建设,紧邻大安线,交通便利。
该地域地势平坦,适宜于项目建设。
孝昌基础设施日臻完善。
近年来,全县共完成基础设施建设投资8亿元,极大地改善了城乡居民的生产生活条件。
围绕“两纵两横一大四小五循环”的交通网络,已完成了氵不河大桥、京珠联络线等重点工程,新建和改造了一批乡村公路,实现了乡乡通油路、村村通公路的目标,加大了电力、通讯网络建设力度,完成了农村电网改造工程,启动了城区电网改造工程,新建和改造了一批电信、移动基础设施,供电范围和移动信号覆盖孝昌城乡,邮政开办了各种新业务,现代信息网络发展迅速。
四、排污及环保
城区排水系统已形成,该项目地污水、雨水可直接排到市政设施内流走,不会滞留;
生活及建筑垃圾可倾倒在指定地点有垃圾车运走;
该项目为档案馆馆舍,不会产生污染物,对环境影响甚微。
五、交通条件
孝昌县城位于县域中部,跨越澴河两岸,京广铁路、107国道,京珠高速公路穿越而过,南距**市43km,距武汉103km。
北距河南信阳100km,东至大悟50km,西至安陆30km,交通区位突出。
本项目拟建地紧邻大安线,交通十分方便,可利用现有公路,材料运输可以直达工地。
六、施工力量及材料供应
项目建设所需的各种建筑材料能在城区购买,且项目为框架结构,土建和安装工程可由地方施工单位承建。
七、资金来源
孝昌县档案馆馆舍建设工程总投资为834.3万元,资金来源为申请国家投资661.7万元,地方财政配套172.6万元。
第三章项目建设规模
一、孝昌县档案馆馆藏现状及存在的问题
1、馆藏现状
根据《中华人民共和国档案法》要求,各单位档案年满10年就必须向当地国家综合档案馆移交,但由于没有综合档案馆馆舍,县档案馆无法接收,无法履行《档案法》有关规定。
《档案馆建设标准》建标103-2008第十条对档案馆分类有如下规定:
馆藏档案数量10-20万卷的县级档案馆为二类档案馆。
根据相关规定,经省档案局预审,孝昌县县档案馆列为二类档案馆。
2、存在的主要问题
——档案馆馆舍缺乏,远远达不到上级规定的标准,也满足不了档案保管工作开展的需要。
二、确定建设规模
根据《档案馆建设标准》建标103-2008对二类县级档案馆建设规模的规定:
表三县级档案馆建筑面积指标
单位:
平方米
面积指标
项目
一类
二类
三类
档案库房
1800~2800
900~1800
500~900
对外服务用房
1100~1400
800~1100
300~800
档案业务和技术用房
900~1400
200~500
办公室用房
400~600
200~400
100~200
附属用房
总计
4600~6800
2600~4600
1200~2600
注:
表列各类用房指标分配见附录三,使用系数为O.7。
结合辖区及孝昌档案馆实际情况,本项目解决档案馆馆舍问题,确定建设规模为:
新建档案馆馆舍,建筑面积为3302平方米。
各功能用房具体面积如下:
馆库用房1158平方米,对外服务用房800平方米,档案业务和技术用房800平方米,办公用房400平方米,附属用房400平方米。
三、主要技术经济指标
1、总征地面积:
13334平方米;
2、建筑占地总面积:
700平方米;
3、总建筑面积:
3302平方米;
4、层数:
4层;
5、结构形式:
框架结构;
6、绿化率:
36﹪(结合整个档案馆院区远期规划计算)
第四章项目建设选址
第一节项目场址现状
一、地理位置与地点
档案馆馆舍拟在孝昌县大安线洞山村建设,紧邻大安线,该地域地势平坦,适宜于项目建设。
第二节场址建设条件
一、地形、地貌、地震情况
1、地形、地貌
孝昌县地处江汉平原北东边缘,居汉江下游湖北中部,紧邻省城武汉。
地势由西北向东南平缓倾斜,东南部为陇岗丘陵,中部、北部和西部皆为平原。
海拨多在22--26米之间,最高为203米,最低为20.4米。
地质属沉积性粘土,是长江洪水多次泛滥和江汉三角洲不断延伸扩大而形成的湖泊冲击平原。
2、地震
根据《建筑抗震设计规范》50011-2001(2008年版)之规定,孝昌县属于非抗震设防区。
二、气候条件
孝昌属亚热带季风性湿润气候。
一年四季分明,热量丰富,雨量充沛,无霜期长,具有“光、热、水”同季反映的特点。
春季寒潮活动频繁,气温骤升骤降,晴雨间变,春末夏初气候温和,雨水充沛,风向多变;
夏季常有“梅雨”,一般是6月中旬进入梅雨季节,7月中旬出梅,出梅后常常出现高温干旱,同时盛刮偏南风(南洋风),因而容易导致旱涝灾害;
秋季晴多雨少,秋寒开始侵袭。
深秋有秋高气爽的“小阳春”天气;
冬季盛行偏北风,寒冷少雨,常有冰凌冻害出现。
全年日照时数为4427.2小时,每日平均在10.1~14.1小时之间,由于云雾的遮蔽,全年实有日照时间为2150小时左右。
孝昌年平均气温16.1℃,年变化形成一个单峰型,即一年之中,一月最冷,月平均气温3.2℃,极端最低气温-14.9℃(1991年12月28日);
七月最热,平均气温28.5℃,极端最高气温38.5℃(1967年8月9日)。
平均气温年较差为25.3℃,极端气温年较差53.4℃。
气温日变化的一般特征是,最高温出现在午后两点钟左右,最低温出现在清晨日出前后,气温日较差一般在7℃~10℃之间变化。
孝昌年平均降水量在1130mm左右。
降雨量分布有明显的季节变化,据1957~2000年花园雨量站统计资料分析,一般春季(3~5月)雨量平均330.1mm,占年降雨量的30.8%;
夏季(6~8月)雨量平均459.6mm,占年降雨量的42.8%;
秋季(9~10月)降雨量平均195.1mm,占年降雨量的18.2%;
冬季(12~2月)雨量平均87.4mm,占年降雨量的8.2%。
年降水量超过1500mm的年份有6年(1963、1969、1980、1983、1987、1996),其中年降水量最大的年份是1996(1587.6mm),降雨量最大的月份是1969年6月(663.8mm),降水量最大日是1960年6月25日(296.3mm);
年降雨量低于800mm的年份有5年(1966、1978、1981、1988、2001年),其中年降水量最低的年份是2001年(638.2mm)。
孝昌风向随季节变化十分明显。
冬、春、秋三季多偏北风,夏季多偏南风,年平均风速为2.6米/秒。
最大风速因地形的影响差异较大,部分地区风速可达27米/秒(相当于10级大风),全县大于8级以上的大风,年平均出现14天左右。
寒露风一般出现在每年的10月份。
据1993~2003年气象资料分析,年无霜日最短为193天,最长达286天。
平均无霜期为248天,占全年总天数的67.9%。
初霜期一般在11月中旬,终霜期一般在3月中旬。
孝昌气候有
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