询价采购文件Word格式.docx
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七、本次询价采购联系事项
联系人:
刘先生联系电话:
05传真电话:
05
联系地址:
邮政编码:
212300
采购单位监督人:
卢恒利联系电话:
2020年1月6日
第二部分供应商须知
前附表:
序号
内容、要求
1
采购人
名称:
地址:
刘先生
电话:
2
项目名称
包装吸塑盘2020年度采购项目
3
建设地点
4
供应商资质条件、能力和信誉
资质条件:
具备生产或授权资质的供应商
财务要求:
无
5
是否接受联合体询价
不接受
6
供应商提出问题的截止时间
答疑与澄清:
如对采购文件有误或有不合理要求的,距采购截止日前三天,以书面形式向采购单位提出。
7
采购人书面澄清的时间
供应商在收到书面答复(补遗书)48小时内应以书面形式向采购人确认。
8
响应文件签字或盖章要求
响应文件由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
9
响应文件组成
响应文件由正本1份(注明增值税专用发票的抵扣税额)
10
响应文件装订要求
1.装订牢固,并应编制目录和连续页码(封面和扉页除外);
2.报价函、商务部分和技术部分集中装订成1册并编制目录。
11
封套上写明
采购人的地址:
采购人名称:
丹阳光明光电有限公司包装吸塑盘2020年度采购询价采购文件
12
询价采购有效期
有效期90天
13
递交报价文件地点
14
是否退还报价文件
否
15
公开报价时间和地点
公开报价时间:
同报价截止时间
公开报价地点:
16
限制价
17
评审办法
最低价者中标
一、供应商参加采购活动应当符合国家相关法律法规。
二、供应商在报价前必须对所投货物的型号、价格等进行市场调查,保证在签订合同后按期足量供货。
成交供应商应保证货物完全符合合同规定的质量、规格。
货物最终验收后,在质量保证期内,对由于供应商原因发生任何不足,应由其负责并承担相应费用。
三、成交人必须对报价文件负全责;
在成交后10个工作日内与采购人签订合同,并在规定时间内供货。
四、各供应商填列的单价以人民币元为单位,报价应包括原材料费、制作费、运费、税费及货物交付使用前的一切费用。
只能有一个报价,不接受有选择的报价。
供应商须对全部货物进行报价,否则报价无效。
五、因此次询价为年度采购,合同履约周期为从合同签订之日起一年。
六、报价为年度采购报价,请供应商做好市场调研,做好市场价格波动风险评估,报价一旦形成不得随意更改。
七、如因战争、灾害及其他不可抗力造成的采购标的价格变动在±
10%以内的,经双方协商,按照相关流程审批后可以进行一次价格调整(合同签订半年后,可以进行一次价格调整);
价格变动超过±
10%的,变动部分则需从新进行比价询价,变动部分原报价文件及采购合同自动失效。
八、如因采购人采购标的标准、规格型号、材质等发生变化,则变动部分需另行进行询价比价。
九、报价文件应包括:
(一)法人代表授权委托书原件(格式见附件一);
(二)明细报价表(附件二);
(三)技术标准偏离表及原厂商针对此项目授权书原件(附件三);
(四)相关服务承诺(书面材料,格式自定);
(五)标的货物材质第三方检测证明;
(六)报价单位认为适宜的与本项目相关的其他资格证明资料。
注:
以上材料须加盖单位公章(原件备查)。
供应商在递交询价报价文件时,必须是密封完好的,密封件正面应标明单位名称,并在封口处加盖单位公章。
十、报价文件接受截止时间及地点
(一)询价文件接收截止时间:
2020年1月13日,截止时间后,将拒绝接收新的报价文件。
(二)投送地点:
十一、下列情况将被视为无效报价文件:
(一)报价文件未在规定时间内送达指定地点;
(二)未按照规定提供授权书原件的,为无效报价;
(三)报价文件中的各项内容填列不完整和有涂改现象的,供应商公章和供应商代表签字不齐的;
(四)报价文件中出现计算性错误的;
(五)供应商擅自改变货物种类、材质的;
(六)供应商的报价材料密封不合要求的;
(七)经评审小组判定为故意压低价格,不符合市场价格规律的。
(七)其他询价小组认为的其他非实质性相应的;
(八)法律、法规规定的其他情况。
十二、询价采购评审过程的保密性:
报价后,直至向成交供应商授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等,均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。
十三.报价文件的评审
(一)评审工作由采购人组建的询价小组负责。
询价小组由有关各单位相关人员和采购人代表组成。
询价小组根据询价文件规定的方法和标准独立评审,负责完成评审的全过程选定出合格供应商并报采购人总经理办公会审议通过,确定最终成交供应商(简称成交商)。
(二)审查是否所有供应商的报价均超过采购预算:
出现所有供应商的报价均超过采购预算、采购人没有支付能力的情况时采购无效,询价小组有权决定拒绝所有报价文件。
(三)审查供应商是否具备合格的供应商资格:
询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效,如果供应商没有按照要求提交全部证明文件,或者提交的资格证明文件是非法的、无效的,则其报价文件将被拒绝。
(四)审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求
1.对于经审查确定为资格合格的供应商,询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。
2.实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符,没有重大偏离的报价文件。
没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。
询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。
3.报价文件有下列情形之一的属于重大偏离,将被作废处理:
(1)报价文件未按询价文件附件《报价文件格式》相关格式规定有效签署和/或加盖公章;
(2)报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定;
(3)明显不符合询价文件规定的技术规格、技术标准;
(4)报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合询价文件要求;
(5)询价文件要求提供样机(样品)但供应商未提供;
(6)报价文件附有采购人不能接受的条件;
(7)不符合询价文件规定的其他实质性要求。
(五)报价的审查:
所有供应商的报价均以文件上的价格为准。
报价文件中的分项报价合计与总报价不一致的,供应商应按总报价相应修改分项报价。
如果供应商不按照上述原则修正其总报价及分项报价,则其报价文件将被拒绝。
(六)澄清:
询价小组对报价文件实质性响应了询价文件要求,但个别地方提供了不完整的技术信息和数据,以及同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题,可以书面形式(由询价小组专家签字)要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。
供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或授权代理人签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
供应商拒不进行澄清、说明、补正的,或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的,询价小组将否决其报价。
十四.出现下列情形之一的,询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动:
1.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
2.供应商的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;
3.因重大变故,采购任务取消的;
4.询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。
十五.评审方法和标准
1.本项目采用最低中标评标法评审。
询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序(评标价相同的按技术指标优劣顺序排列)评定合格供应商。
本项目不接受低于成本的报价,也不接受任何额外捐赠。
如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约时,将要求其在规定的时限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关的证明材料。
如果该供应商不能在规定的时限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料,询价小组将取消其被评定为成交商的资格,并按顺序由排在其后的供应商递补,依此类推。
2.在确定成交结果后,采购人将以《供应商确认通知单》通知参与此次采购的供应商。
十六.签订合同
1.采购人将在报价有效期期满之前向成交供应商发出《供应商确认通知单》。
确认通知单对采购人和供应商均具有法律约束力。
2.确认通知单发出后,采购人改变成交结果的,或者供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。
第三部分商务部分(合同条款)
采购单位(全称):
丹阳光明光电有限公司(简称甲方)
成交供应商(全称):
(简称乙方)
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就包装吸塑盘2020年度采购项目相关事项协商一致,达成如下合同条款:
一、乙方向甲方提供包装吸塑盘的标的(货物/服务)。
标的报价清单
标的名称
标准
规格/型号
材质
单位
单价
备注
吸塑盘
厚
320*260
30孔
(PET)聚对苯二甲酸乙二醇酯
张
具体数量参照年度使用量(具体数量按实际采购需求)
42孔
56孔
120孔
180孔
221孔
340孔
3孔
5孔
6孔
8孔
12孔
20孔
24孔
35孔
48孔
63孔
80孔
154孔
300孔
环保(绿)
100孔
注:
可另附清单。
二、采购流程
(一)合同签订后,甲方根据需求提前7天向乙方发出采购清单,注明采购产品型号、规格;
数量;
交付时间等信息。
(二)乙方在收到甲方采购清单后,需在规定交付时间内,保质、保量按期交付,并提供产品送货单,应标明产品型号、规格,数量等信息。
二、交货地点
交货地点:
甲方厂区内。
三、质量技术标准
(一)乙方提供的产品等级及质量有国家标准的应符合国家标准。
无国家标准的应符合行业标准或企业标准,并满足询价文件要求,实现报价文件承诺条款。
四、运输方式及费用
由乙方视情况自定运输方式,费用由乙方承担。
五、验收
(一)在货物送达甲方1日内,甲方根据技术要求组织验收,验收内容包括:
型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,所提供货物的送货清单及其他标识、质量文件是否齐全。
货物最终验收后,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此引起的一切后果。
(二)甲方应按签订采购合同约定时间组织验收。
(三)甲方在验收中,如发现有与合同规定不符的,应在5天内向乙方提出书面意见,不签发验收单。
乙方在接到甲方书面意见后,应在5天内予以处理,并将处理结果以书面形式告知甲方。
六、付款方式
(一)结算方式:
月结算。
从上月26日至下月25日作为结算起止日期。
(二)结算流程:
甲方采购员应在结算截止日后2天内对当月验收合格后的采购产品进行统计,编制结算清单发送给乙方,乙方确认无误后,开具增值税专用发票;
甲方收到发票后10日内付款。
七、风险抵押金
合同风险抵押金:
为保证合同的正常履约,乙方在本合同签订后30个工作日内向甲方缴纳壹万元合同风险抵押金,本合同履行期限届满30个工作日内返还。
若乙方未按期缴纳保证金,乙方认可甲方从支付其加工费中先行扣除。
八、违约条款
(一)乙方不按期完成采购清单的内容,应向甲方支付违约金,除甲方或不可抗力造成原因外,每延迟交付一天,按照风险抵押金的3%予以扣除;
单次采购延期超过3次的,甲方有权强制解除合同,并要求乙方赔偿带来的一切损失。
(二)乙方所供产品的型号、规格、质量不符合规定的,由其负责包换或包退,并承担调换或退货而支付的实际费用。
(三)如乙方私自调换产品材质,甲方有权拒绝支付?
采购金额,同时扣除全额风险抵押金。
(三)非因甲方原因,乙方不履行本合同规定的义务,致使工作延误,甲方有权要求其强制履行或解除合同,并要求乙方等额赔偿由此造成的一切损失。
(四)本项目不得转让分包,如有发生,无条件清理退场,所造成的一切损失由乙方负责。
九、知识产权
(一)乙方担保本合同产品及附属不存在知识产权纠纷。
(二)当第三人主张知识产权的权利时,乙方应承担的责任:
(三)采取必要应对措施,包括诉讼的和非诉讼的措施。
(四)当发生第三人要求甲方停止侵权禁令的法律后果时,乙方应及时采取更改、替换产品等措施,否则返还全部或部分合同价款。
(五)承担甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于赔偿金、和解金、行政罚金、律师费、诉讼费以及处理该争议的必要差旅费。
十、合同生效及审核
本合同经甲方、乙方签字盖章后生效,合同签订的内容不能超出询价采购文件和报价文件的实质性内容。
十一、合同的组成部分
本合同条款、供应商确认通知书、询价文件、报价文件构成合同的组成部分。
十二、本合同一式四份,以中文书写,甲方、乙方各执两份。
十三、本合同一切未尽事宜,按合同法有关规定执行,无相关规定的,由甲乙双方协商解决。
甲方:
(盖章)乙方:
(盖章)
地址:
法定(授权)代表人:
法定(授权)代表人:
联系人:
联系电话:
联系电话:
年月日年月日
第四部分质量标准响应
一.物资名称、标准、材质要求如下:
采购标的
厚度规格:
、
规格型号:
材质:
聚对苯二甲酸乙二醇酯(PET)
二、其他要求
每半年向采购单位提供一次材质检测报告。
三、货物质保期、交货时间及地点
(一)保质期:
2年
(二)交货时间:
按照采购单位采购清单为准
(三)交货地点:
采购单位厂区内
第五部分附件
附件一
法定代表人授权委托书
丹阳光明光电有限公司:
(单位名称)法定代表人授权我单位
(职务或职称)(姓名)为我单位本次授权代理人,全权处理此次 项目询价活动的一切事宜。
特此授权
(附法定代表人、授权代理人身份证明复印件)
单位名称(公章):
法定代表人(签字、印章):
法定代表授权人签字:
单位开户行名称(全称):
单位基本户帐号:
附件二
明细报价表
供应商应根据清单进行填报,表中表格行数可自行添加。
询价文件中未列出的相关辅助材料和在实施过程中涉及到的其它一切费用应在报价时一并考虑,项目实施过程中不再单独结算。
表中报价总计应与对应报价一览表中总价一致。
供应商公章:
供应商代表签字:
附件三:
(一)
技术标准偏离表
采购标准
响应标准
偏离
说明
(二)原厂家针对此项目的授权书原件。
谈判代表签字:
日期:
附件四:
上一年吸塑盘年度使用量(仅供参考)
年使用量
36391
32190
24054
71830
113435
79360
6058
6221
34921
43399
54976
12000
36178
25260
24850
73991
12137
5786
320*261
17623
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